Vejledning i status med CASIO DT-810 og SVANEN

Transkript

1 Vejledning i status med CASIO DT-810 og SVANEN 1. Læs denne vejledning igennem inden status Terminalen tændes ved at trykke på tasten PW. Står terminalen ikke i Hovedmenu trykkes på tasten CLR gentagne gange, indtil terminalen står i Hovedmenu. 1.1 Prøve status, før status Det er vigtigt i god tid før status at kontrollere, at såvel håndterminal som kommunikationen til SVANEN fungerer. Udfør en prøve status på f.eks. fem udvalgte varer. Butikker med lagerstyring må ikke opdatere lageret efter prøve status med mindre, der er tale om eksakte optællinger. 1.2 Opsætning af SVANEN version eller højere til kommunikation med DT-810 I SVANEN kan man have flere forskellige opsætninger pr. PC. Dette gælder for såvel COM Port som Håndterminal type. 1. Klik på knappen Håndterminal i Hovedværktøjslinien eller vælg menupunktet Vedligeholdelse/Håndterminal i Hovedmenuen 2. Ud for feltet COM port er angivet, hvilken COM port man benytter. Denne er som udgangspunkt altid korrekt og ændres derfor kun, hvis den står forkert. 3. Klik på Listepilen ud for HT model og vælg den håndterminalstype, som benyttes ved denne status 1.3 Opsætning af DT-810 til kommunikation med SVANEN 2. Vælg Generelt 3. Vælg Kommunikation 4. Vælg Komm. Metode 5. Vælg PC og modem 6. Tryk ENT og herefter CLR for at vende tilbage til Hovedmenu. Status med Casio DT-810 Håndterminal og SVANEN_ Side 1

2 Valg af optællingsmetode Ved statusoptælling er det muligt at vælge to forskellige optællingsmetoder uanset om status foretages med eller uden varekartotek Optælling uden reolliste Ved optælling af samme vare flere gange på samme fag/hyldenummer anses ny optælling som en rettelse af tidligere optælling. Tidligere antal vises og nyt totalantal skal indtastes. Optælling med reolliste Ved optælling af samme vare flere gange vil hver enkelt optælling anses som en ny optælling og registreres som egen optællingslinie. Uanset om man vælger optælling med eller uden reolliste opdateres varens totale lagerbeholdning ved efterfølgende opdatering af lager i SVANEN. 3. Vælg Reolliste 4. Benyt Piletast for at vælge imellem ja/nej til Reolliste 5. Tryk ENT og herefter CLR til Hovedmenu. 1.4 Status med Varekartotek Vælges status med varekartotek, skal terminalen sættes op til at anvende varekartotek, og butikkens eget varekartotek overføres til DT-810 fra SVANEN, inden optælling af varelager begynder. Opsætning af DT-810 til status med varekartotek 3. Vælg Varekartotek 4. Vælg Med varekart. 1.5 Ukendt vare Hvis terminalen, under optælling med varekartotek, møder en ukendt vare, kan der vælges mellem optælling på varen eller optælling på varegruppe. Dette valg bør træffes, inden man går i gang med status, således at varerne generelt optælles ud fra samme princip i samme status. 3. Vælg Ukendt vare 4. Vælg Optæl som Ukendt eller Optæl på vgr 5. Tryk ENT og herefter CLR til Hovedmenu. Status med Casio DT-810 Håndterminal og SVANEN_ Side 2

3 1.6 Antalsscanning Det er vigtigt, at man inden man begynder sin status vælger, hvilke scanningsprincipper man ønsker at benytte. Man kan vælge imellem 3 forskellige metoder. Antal skal manuelt indtastes Benyttes ved ganske almindelig butiksstatus. Varen scannes og man indtaster manuelt antallet af den scannede vare hver gang Alle varer sættes antal = 1 Denne model bør kun benyttes, hvis man er helt sikker på, at samtlige varer skal optælles til 1 stk. Hvis vægtvare sættes antal = 1 Vælges denne scanningsmetode er det vigtigt, at alle vægtvarerne scannes én ad gangen, selvom varerne sælges til en fast udsalgspris. 3. Vælg Antalsscanning 4. Vælg én af de tre ovenstående scanningsmetoder. 1.7 Hent varekartotek fra SVANEN 1. Vælg Diverse i Hovedmenu på terminalen 2. Vælg Varekartotek 3. Vælg Hent nyt kartotek 4. Vælg PC og placér håndterminalen i holderen 5. Åbn SVANEN 6. Klik på knappen Håndterminal i Hovedværktøjslinien eller vælg menupunktet Vedligeholdelse/Håndterminal i Hovedmenuen 7. Klik på knappen Varekartotek 8. For at sikre at alle salgsnumre overføres, skal søgekriteriet Salgsnummer udfyldes med intervallet Det er muligt at afgrænse i relation til varegrupper ved også at angive varegrupper eller varegruppeintervaller. Andre kriterier i søgebillede kan også benyttes 9. Klik på knappen Udfør søgning i værktøjslinien eller tryk F3 10. Klik på knappen Overfør eller tryk ENTER 11. Klik på knappen Ja for at sende til flere håndterminaler eller på knappen Nej for at afslutte 12. Klik på knappen Ok 13. Klik på knappen Luk eller tryk ALT+F4 for at lukke håndterminal. Status med Casio DT-810 Håndterminal og SVANEN_ Side 3

4 1.8 Optæl varelager med varekartotek 1. Vælg Statusoptælling i Hovedmenu på terminalen 2. Indtast personid, fag og hyldenummer. Der kan indtastes maks. tre cifre, indtastes alle tre skifter markør til næste punkt, indtastes færre sker skift til næste punkt med et tryk på ENT. Der kan benyttes foranstillede 0 er, hvis ENT ønskes undgået 3. Scan eller indtast varen. DT-810 vil først se om nummeret findes som salgsnummer, er dette ikke tilfældet undersøges om det findes som bestillingsnummer. Er det sidste tilfældet, vil varen vises med salgsnummer 4. Indtast antal varer og tryk ENT Er varen ukendt, vil det fremgå af displayet. Afhængig af valgt princip med hensyn til ukendt vare vil der nu være mulighed for at indtaste antal eller evt. registrere på varegruppe. Tryk CLR for at springe varen over eller tryk ENT for at registrere varen og indtast antal. Bemærk Ved registrering af ukendte varer, er det vigtigt, at det er varens salgsnummer, der benyttes. 5. Hvis en vare scannes flere gange på samme fag og/eller hyldenummer vil terminalen vurdere at der er tale om en rettelse, hvis der er valgt optælling uden reolliste. Dette fremgår både ved lyd og display. Det korrekte totalantal tastes nu ind Hvis enten fag eller hyldenummer er skiftet anses optællingen som ny optælling, og altså ingen rettelse. Det samme sker hvis der er valgt optælling valgt med reolliste 6. Efter endt optælling skal denne overføres til SVANEN. Se afsnittet Overfør optælling til SVANEN sidst i denne vejledning. 1.9 Opsætning af DT-810 til status uden varekartotek 3. Vælg Varekartotek 4. Vælg Uden varekart 5. Tryk CLR 6. Vælg Reolliste. Benyt piletast for at vælge princip. Tryk ENT 7. Tryk CLR tilbage til Hovedmenu. Status med Casio DT-810 Håndterminal og SVANEN_ Side 4

5 1.10 Optæl varelager uden varekartotek 1. Vælg Statusoptælling i Hovedmenu på terminalen 2. Indtast person ID, fag-/og hyldenummer Der kan indtastes maks. tre cifre. Indtastes tre cifre skifter markør automatisk til næste punkt, indtastes færre cifre, sker skift til næste punkt med et tryk på ENT. Der kan benyttes foranstillede 0 er, hvis ENT ønskes undgået 3. Scan eller indtast varen. Her skal anvendes salgsnummer 4. Det vil fremgå af displayet at varen er ukendt Tryk CLR for at springe varen over eller indtast antal. Ønskes en vare i stedet registreret på varegruppe trykkes efter scanning F3 VGR. Herefter indtastes varegruppe, antal og pris og trykkes ENT 5. Efter endt optælling skal denne overføres til SVANEN. Se næste afsnit Overfør optælling til SVANEN 1. Tryk F2 SEND på terminalen, og vælg Send(alle) 2. Vælg Lagerbeholdning og sæt terminalen i holderen 3. Klik på knappen Håndterminal i hovedværktøjslinien eller vælg menupunktet Vedligeholdelse/Håndterminal i Hovedmenuen 4. Klik på knappen Statusoptælling 5. Klik på knappen Ok 6. Klik på knappen Luk eller tryk ALT+F4 for at lukke håndterminal 7. Efter korrekt afsendelse af status vil terminal-displayet vise: Status afsendt korrekt, skal status slettes? Tryk CLR for Nej eller ENT for Ja. Den indlæste status ses nu i SVANEN i menuen Vedligeholdelse/Status. Ønskes teksten på statuslinien ændret klikkes i feltet Tekst, og det ønskede navn indskrives. Korrekt overførsel til varestyringssystem forudsætter, at varestyringssystemet er sat op til at kommunikere med DT-810, at holderen er tilsluttet PC samt, at der i terminalens systemopsætning er valgt PC og Modem. Se indledningen i dette brev Udskriv Lagerværdirapport 1. Klik på knappen Status i hovedværktøjslinien eller vælg menupunktet Vedligeholdelse/Status i Hovedmenuen 2. Klik på knappen Lagerværdirapport 3. Markér den eller de statuslinier rapporten skal omhandle 4. Vælg den ønskede rapport i feltet Definerede rapporter ved at klikke på Listepilen og klik på den ønskede rapport 5. Klik på knappen Udskriv eller tryk CTRL+P 6. Klik på knappen Luk eller tryk ALT+F4 for at lukke Statusoptællingsoversigt. Se i øvrigt SVANEN Brugervejledning (kap. 12 i SVANEN bogen) side 22-1 til side Bemærk Kunder der ikke kører lagerstyring, skal ikke opdatere lageret i SVANEN. Status med Casio DT-810 Håndterminal og SVANEN_ Side 5

6 1.13 Tastefunktioner Scannerknapper FNC BS LOCK PW L R FNC Scanner aktuel vare. Knapperne sidder på begge sider af terminalen.. Skifter mellem normalt og funktionsniveau. Backspace tasten flytter markøren et trin baglæns og sletter sidste karakter. Giver muligheder for at benytte specialprogrammerede funktioner, men anvendes ikke Power tasten tænder og slukker terminalen. Venstre, kan anvendes som scannerknap. Anvendes i forbindelse med det berøringsfølsomme tastatur. Højre, kan anvendes som scannerknap. Anvendes i forbindelse med det berøringsfølsomme tastatur. Faste program funktioner, ikke i brug i denne version. CLR tasten ENT tasten F1 F2 Sletter sidste input, eller flytter programmet et trin baglæns i menuen. Opdaterer det indtastede, eller det viste. Skifter mellem normalt display og display til berøringsfølsomt tastatur. Indsætter mellemrum. F3 Indsætter et minus tegn (-). F4 F5 F6 Indsætter et punktum. Flytter markør til venstre. Flytter markør til højre. FNC + 7 Øger kontrast i display. F7 Flytter markør op FNC + 8 Mindsker kontrast i display. F8 Flytter markør ned. FNC + 9 Tænder/slukker baggrundslys i display. Funktionstasterne kan have andre funktioner i visse billeder, men funktionerne vil da fremgå på skærmen. Status med Casio DT-810 Håndterminal og SVANEN_ Side 6