Vedrørende forståelsen af den lokale AKUT -pulje

Transkript

1 Vedrørende forståelsen af den lokale AKUT -pulje I forbindelse med, at den lokale AKUT-pulje ved overenskomstfo.myelsen 0.13 er gjort permanent, er der behov for en udmelding til kommunernes tillidsrepræsentanter og ledelse de øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg i relation til puljens gyldighedsområde og bestemmelserne vedrørende kommunernes regnskabsaflæggelse i forbindelse med afslutningen på en overenskomstperiode. Dette papir fasdægger de centrale parters fælles forståelse af ordningen vedrørende disse to emner. Vedrørende puljens gyldighedsområde Puljen omfatter alle kommuner, herunder selvejende dag- og døgninstitutioner for børn og unge og selvejende institutioner for voksne, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med. Puljen omfatter derimod ikke: ~ Kommunale fællesskaber i henhold til den Kommunale Styrelseslovs 60, ~ Trafikselskaber, ~ Selvstyrehavnc, ~ Virksomheder, som har bemyndiget KL til med bindende virkning at indgå overenskomster mv. (serviceaftalevirksomheder) Vedrørende de lokale parters regnskabsaflæggelse og frist for anvendelse af lokale AKUT -midler De aktiviteter, der finansieres af den lokale AKUT-pulje, skal som hovedregel aflwldes inden for den overenskomstperiode, hvor midlerne afsættes i kommunen. Eventuelle uforbrugte midler ved overenskomstperiodens udløb pr. 31. n1arts, der ikke er aftalt anvendt, indbetales til AKUT-fonden. Den lokale AKUT-pulje skal således ikke opfattes som en opsparingsordning, hvor der lokalt kan overføres midler mellem overensko ms tp erioder. Opmærksomheden henledes derfor på, at det kan være hensigtsmæssigt at påbegynde drøftelserne af hvilke aktiviteter de lokale AKUT -midler skal bruges til tidligt i overenskomstperioden. Undtagelsesvis kan de lokale midler anvendes til en aktivitet, der ligger umiddelbart efter den pågældende overenskomstperiodes udløb, dog kun såfremt midlerne inde11 for OtJeremkomstperioden er aftalt anvendt til en konkret aktivitet..

2 2 Eksempler på undtagelse: I X Kommune har de lokale parter besluttet, at en del af de lokale AKUT-midler skal bruges til et arrangement for tillidsrepræsentanter den 6. februar i sidste overenskomstår i perioden. Oplægsholderen bliver syg og arrangementet må derfor aflyses. Arrangementet gennemføres i stedet for 12. juni i den nye overenskomstperiode. I Y Komm.une er det besluttet at gennemføre en ny organisering, der skal træde i kraft 1. august, det vil sige efter periodens udløb. I hovedudvalget har der på et møde i februar måned samme år været enighed om, at en del af de lokale AKUT-midler skal bruges til en opstartsdag i august måned for tillidsrepræsentanter. Regnskabsaflæggelse Regnskabsaflæggelse ved overenskomstpc::riodens udløb sker normalt ved anvendelse af "Regnskabsblanket - tilbagemelding til de centrale parter ved overenskomstperiodens udløb vedrørende den lokale AKUT -ordning". I situationer, hvor der inden for overenskomstperioden er aftalt anvendelse af lokale AKUT-midler til en konkret aktivitet efter overenskomstperiodens udløb, jf. ovenfor, skal "Regnskabsblanket ved aftale af undtagelsesvis overførsel af midler til konkret aktivitet" anvendes i stedet for den normale regnskabsblanket. 1. del af "Regnskabsblanket ved aftale af undtagelsesvis overførsel af midler til konkret aktivitet" udfyldes og indsendes til de centrale parter inden 1. maj. Når den konkret aftalte aktivitet er afholdt, udfyldes 2. del af blanketten og indsendes til de centrale parter og uforbrugte restmidler for perioden 1. april 2013 og 31. marts 2015 indbetales til AKUTfonden snarest efter det endelige regnskab er udarbejdet. 11} l()_ ;td 13 For KL: For Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte:!JJJ~

3 Regnskabsblanket Tilbagemelding til de centrale parter ved overenskomstperiodens udløb vedrørende den lokale AKUT-ordning. Lokal AKUT-pulje i perioden Forbrug af lokal AKUT-pulje i alt i perioden Beløb, der skal indbetales til AKUT-fonden senest 1. maj 2015 Regnskabsblanketten indsendes senest 1. maj 2015 til az@kto.dk

4 Regnskabsblanket ved aftale af undtagelsesvis overførsel af midler til konkret aktivitet 1.del 1. del af blanketten anvendes i undtagelsesvise situationer, hvor det inden 1. april 2015 er aftalt, at forbruge midler umiddelbart efter 31. marts 2015 til en konkret aktivitet. 2. del af blanketten anvendes, når aktiviteten er afholdt. 1. Foreløbig tilbagemelding til de centrale parter ved overenskomstperiodens udløb vedrørende den lokale AKUT-ordning oplysninger indsendes senest 1. maj 2015: Lokal AKUT-pulje i perioden Midler, der er aftalt overført til konkret aktivitet umiddelbart efter Angivelse af konkret aktivitet: Tidspunkt for forventet afholdelse af konkret aktivitet (dato eller måned) Regnskabsblanketten indsendes til az@kto.dk

5 Regnskabsblanket ved aftale af undtagelsesvis overførsel af midler til konkret aktivitet 2. del 1. del af blanketten anvendes i undtagelsesvise situationer, hvor det inden 1. april 2015 er aftalt, at forbruge midler umiddelbart efter 31. marts 2015 til en konkret aktivitet. 2. del af blanketten anvendes, når aktiviteten er afholdt. 2. Afsluttende tilbagemelding til de centrale parter ved overenskomstperiodens udløb vedrørende den lokale AKUT-ordning oplysningerne indsendes, når den konkrete aktivitet er afholdt: Forbrug i alt af lokal AKUT-pulje afsat for perioden Beløb, der skal indbetales til AKUT-fonden snarest efter det endelige regnskab er udarbejdet Regnskabsblanketten indsendes til az@kto.dk 2