REFERAT. Sag nr Dato Mødets art Idemøde Nr. 1. Afholdt den Ref. KRW. Vejlby Vænge. Sag. Deltagerne.

Transkript

1 REFERAT Sag nr Dato Mødets art Idemøde Nr. 1 Afoldt den Ref. KRW Sag Tilsendes Deltagere Vejlby Vænge Deltagerne Boligforeningen af 10. marts Boligforeningen af 10. marts Boligforeningen af 10. marts Medlemmer af ovedbestyrelsen Medlemmer af afdelingsbestyrelsen Beboere i afdelingen d.a.i. arkitekter ingeniører d.a.i. arkitekter ingeniører d.a.i. arkitekter ingeniører Anni Ørberg (AOE) Anne-Kirsten Broslet (AKB) Per Sørensen (PS) Jens Halvorsen (JHA) Jon Grønning (JGR) Kirsten Weigelt (KRW) 1. Velkomst AOE bød velkommen til dagens idemøde og udtrykte glæde over at så mange beboere avde trodset det gode sommervejr og vist lyst til at være med til at sætte præg på den kommende renovering. AOE kvitterede ligeledes for fremmødet af repræsentanter for ovedbestyrelsen, afdelingsbestyrelsen og byggeudvalget. AOE præsenterede deltagerne fra d.a.i, JGR, som er projektleder på den kommende renovering, og som vil være tilknyttet projektet, til det er gennemført, KRW som tovolder i dagens idemøde, og JHA som tidligere beboer i boligforeningen. 2. Gennemgang af dagens program KRW gennemgik dagens program: Generel orientering om renoveringen v/jgr Brainstorming i to afsnit afbrudt af en let frokost Opsamling og afslutning d.a.i. arkitekter ingeniører Holmstrupgårdvej 20A 8220 Brabrand Tlf: CVR: Silkeborg Aalborg Randers Årus Horsens Esbjerg Haderslev Aabenraa K:\Projekt-DAI\Axaptanr\11616 Vejlby Vaenge\4_Referater\4_1_Bygerremoeder\Work sops\ doc

2 3. Orientering om renoveringen For at sikre, at alle deltagerne var opdateret på, vordan sagen står nu, gennemgik JGR byggeskaderapporterne og fremdrog eksempler på de byggeskader, der er anledningen til den kommende renovering. JGR orienterede om forskellene mellem de tiltag der skal gøres i de oprindelige byggeetaper 1 og 2. JGR gennemgik for ver af de to oprindelige byggeetaper, vilke arbejder Landsbyggefonden ar valgt at støtte, og i vilket omfang man støtter. JGR oplyste endvidere, at støttemidlerne fra Landsbyggefonden er øremærket til netop disse arbejder, således at man ikke uden videre kan vælge at bruge midlerne til andre arbejder end dem, de var afsat til. JGR gennemgik ideoplæg til indretning af badeværelserne i samtlige boliger og gjorde opmærksom på, at der var tale om ideoplæg, som var udarbejdet som et udgangspunkt for dagens ideudveksling. Ideoplæggene indeoldt forslag til forskellige tilkøb, som kunne være relevante for de forskellige boligtyper. JGR gennemgik oplæggene vedrørende facader. Der var medtaget forskellige forslag til opdeling af det store glasparti i stueetagen. Dels en løsning med oplukkeligt vindue for oven, dels en løsning med en brystning med oplukkeligt parti i øverste del, dels en udgave med et ugennemsigtigt brystningsparti, vor yderste lag er almindeligt glas, således at overfladen svarer til overfladen på resten af vinduespartiet (sadow box) og inderste lag er ugennemsigtigt. JGR kom ind på mulige tilkøb i forbindelse med facaderne, eksempelvis etablering af et vindue i gavlene, vor dette er muligt, og montering af flytbare skodder. JGR orienterede om gennemførelsen af renovering af to boliger som et led i den endelige tilrettelæggelse af udbudet. Nr 44 og nr. 191 er udvalgt som prøveboliger, fordi de ligger i gavlene, og derved kan man komme til at afprøve renoveringen af såvel facader som gavle. Der blev udtrykt forundring over, at der var valgt to 4-rums boliger, mens trerumsboligerne ikke ar køkken og bad liggende over inanden. JGR pointerede, at der er valgt boligtyper, vor køkken og bad ikke ligger lige over inanden, netop for at afprøve føringsveje for udsugning. JGR gennemgik foroldene omkring advisering og information før og under renoveringen. Der er lagt op til, at man under ele forløbet kan følge sagens fremdrift på jemmsiden med omtrentlige tidsplaner, projektforslag og indlæg fra byggeledelsen, boligforeningen og eventuelt fra beboerne. JGR orienterede om informationsmøde gårdvis inden renoveringen påbegyndes i gården og om informationsskrivelser med oplysning om arbejdet i boligerne og tidsplaner for arbejdet. JGR orienterede ligeledes om ordensregler for entreprenørerne under arbejdet. JGR gennemgik den overordnede tidsplan frem til renoveringsstart og fremdrog ovedpunkter af betydning for beboerne. Torsdag den afoldes fyraftensmøde som opfølgning på dagens idemøde. Mødet er efterfølgende flyttet til den Fra september og ca. 3 måneder frem foretages prøverenovering af de to boliger, og omkring inviteres til åbent us i prøveboligerne. Derefter projekteres renoveringen færdig, og bydes ud i licitation, vorefter myndigederne skal foretage endelig godkendelse af økonomien. Der påregnes afoldt informati- 2

3 onsmøde i slutningen af juni 2010 vor resultatet af licitationen kan offentliggøres, og renoveringen påregnes at opstarte i august-september Brainstorm KRW præsenterede programmet for brainstormen. Arbejdet foregik i de grupper, man sad i ved bordene. KRW præsenterede bordformændene ved vert bord. Deres opgave var at sikre, at grupperne kom gennem dagens emner. KRW præsenterede ide-arkene med de emner, JGR avde gennemgået tidligere på dagen. Hver deltager fik et sæt idéark, så man ver især kunne samle egne ideer inden gruppearbejdet gik i gang. I fællesskab udviklede grupperne derefter en fælles ideliste. Efter en kort pause gik anden del af brainstormen i gang: I anden runde var gruppernes ideer og ønsker nedskrevet på post-its. Opgaven var nu at placere de forskellige post-its på en dartskive, sådan at ønsker og ideer blev prioriteret i forold til inanden. Under ele brainstormen var der livlig aktivitet, og der blev indgået kompromiser og drøftet løsninger for at få det bedst mulige resultat i grupperne. 5. Afrunding og tak for i dag Efter tur gennemgik bordformændene resultatet af gruppernes arbejde, og man kunne konstatere, at grupperne på mange punkter var enige. AOE takkede for den gode aktive deltagelse i processen. AOE orienterede endvidere om, at der frem til da vil ske en evaluering af muligederne i de ideer, der var kommet frem og opfordrede til at deltage i opfølgningsmødet den Mødet er efterfølgende flyttet til

4 6. Gruppernes arbejde Rart at a- ve Rart at a- ve Badeværelser Større badeværelser typej Gulvklinker, focus på brusenice-skridsikkered Tilkøb gode oldbare fabrikater Håndklædetørrer evt. som tilkøb Gulvvarme Termostatiske blandingsbatterier ved bruser Opkant ved brusenicer Valgfrie væg- og gulvfliser i faste kombinationer God belysning Ingen trin op til badeværelset. Installation for vaskesøjle (vor det er muligt) Vægængt toilet Fliser på væg gerne til loft Nye vinduer på 1, sat i etape 2 Ekstra vinduer i gavle + nord Oplukkeligt vindue i stuepartiet Friskluftventil i alle vinduer Vedligeoldelsesfrie f. eks træ/alu-vinduer Varieret facadeudtrykbeboerbesluttet Skure, egn skal udskiftes Vinduesplader blomster Oprindelig sort farve på vinduer/træværk (2 protester) Indbrudssikker nye låse Facader Beboerforold Rengøring af bade- /toiletvogne Info- aver, sikring af egne planter Tørkloset alle boliger Bad-/toiletvogn placeres i gården Container til affald og opbevaring af effekter fra loftet. Udearealer -belægninger -trapper -skolestien Vængeuset gratis til fællesaktiviteter Lys, evt. maling på store sten ved p- pladser Opstregning af p- pladser Maksimumøjde på træer i de små aver Andet Rart at ave Rart at ave 4

5 Rart at a- ve Rart at a- ve Badeværelser 2 værelsers ar ikke brug for mere plads i bad, mere brug for skabet Foldestang med bruseforæng Glasfilt på væggene gulvvarme Fliser over det ele Rå mur uden for bruseområdet Ikke for lille åndvask Ingen skab i bad, vil elst selv købe Skabsplads i badevær. Skridsikker gulv i bad Rengøringsvenlige (glatte) overflader God belysning i bad over spejl Muliged for individuelle løsninger i bad Udluftningsventil i badeværelsesvindue Sikre låse, døre og vinduer Muliged for ekstra vinduer/dør mod egenbetaling 1. etape: større vinduer på 1. sal Gode lysindfald ved vinduer Vinduer over trappen 1.etape Vinduer på 1. sal rykkes ud i niveau med ydermur 2. etape isoleres i sålbænke For mange sprosser i ark.- forslag Ikke farvet glas Ønsker bestående vinduer+ evt. overvindue (trækrude) Vendevindue som kan pudses Beboerforold Få brugere til ver toiletvogn Hjælp til flytning af store ting Tørkloset De forskellige lejligedstyper samles med arkitekt for at løse indretningen Arbejdet udføres en længe/gård ad gangen (urtigt) Håndværkere: ryd op Kommunikation: -konkret skriftligt -usstandsomdelt Hurtig møde Støjsvag ventilation Ventilationsmotor placeres i fællesareal Omfangsdræn vor terræn falder mod bygning Solfangere på taget Trappenedgang fra sti Loftrumsadgang (2- vær) Ventilationsrør i trappeskakt i 4-vær. Rart at ave Rart at ave 5

6 Ens murkroner på læmure Niveaufri adgang fra aveindgang i gårdniveau Hensyn til oprindelig arkitektur Facader Andet Uden for skiven: Badeværelser: Fliser i bruser Ikke for lille åndvask Skabsplads i badevær. God indretning i forslaget 6

7 Rart at a- ve Badeværelser Sadow box Skab over for brusenice Håndvask flyttes tættere på vindue (2 vær) Håndklædetørrer Skridsikre klinker i ele rummet Store gulvfliser i ele bad Badekar Gulvvarme Overskabe m. opadgående låger Beboerforold Rart at ave Rart at a- ve Vægængt toilet Elkontakter til vaskemask/årtørrer mm Skydedør Skridsikre belægninger i brusenice Skuffer/skabe under HV Plads til vaskesøjle v. vindue/glasvæg Fliser i brusenice (ikke elt til loft) Valgmuligeder for forskellige fliser og klinker Det store vindue skal kunne åbnes Skitseforslag 2 m/dreje/kipvinduer Nye vinduer på 1. sal 2. etape Nyt langt vinduesparti i gang (2 vær) Træværk males vidt Vippevindue på 1. sal deles i 2, så det kan åbnes elt Nederste del af avedør fast parti (ikke glas) Solafskærmning fed vindueskarm, ikke marmor Vindue i gavl (type Ds) Blændglasparti Facader Beboere muliged for at tale med åndværkerne inden start Høre om andres erfaringer med ventilationsanlæg Længe- og gårdmøder Referat af møder til alle Badevær laves i en længe ad gangen Tørkloset i alle boliger v. badeværrenoveringen Mest mulig information usstandsomdeles til alle Andet Rart at ave 7

8 Uden for skiven: Andet: Faste egn i bagaver Finns kælder Badeværelser: Bordplade v. vask Toilet drejes Hjørnebadekar (2 vær) Hjørneylder (2 vær) Dør til bad rykkes længere ud til siden (3 vær) Glasvæg i brusenice 8

9 Rart at ave Rart at ave Badeværelser Afløb-acodræn lukke vindue evt muret Stort bruseovede Matteret glas i bad-vindue i stueetagen Skydedør Sensorstyret vandarmatur Håndklædetørrer Softlukning af toiletbræt Lydisolering WC/soveværelse Spejl over åndvask i menneskeøjde -vask + -vask Stikkontakt Skabe på vægge Hensigtsmæssig placering af ventilation Garderobe skal indgå i bad ikke tilkøb Muliged for vaskesøjle Valgmuliged fliser - farver Gulvvarme Vægængt toilet 20x20 fliser på gulv rengøringsvenlige overflader Flytte åndvask til venstre i forold til udspil Skydedør til avesiden Udvendig vandane og elstik Mere lys i stuen fra gårdsiden Udskiftning af alle vinduer i 2. etape Større glasarealer på 1. sal El-boks gemmes væk Muret brystning Alu-vinduer/døre Forstærkning af spær Markiseopæng forbudt Facader Beboerforold Renoveringsplan for ver bolig Nøgleboks God kommunikation, breve og nettet Start-slut-dag pr længe Renoveringen skal udføres i et ug Genusningsmuliged i særlige tilfælde Hold jer fra bagaven, brug de 4 m Toilet og bad til ver familie Foldestige til loft + lys Hvad med unde og katte Generelt: tørresnorssystem Tyverisikkert -lås -døre -vinduer Ønskes: Vindueskarme Nye stakitter Bestille ekstra containere Fotoregistrering af alle aver Ønske om selv at renovere fliser i ave Andet Rart at ave Rart at ave 9

10 10

11 11

12 12

13 13