Enebærhegnets Ekstraordinært Afdelingsmøde 16. maj 2017, Enebærhegnets fælleshus

Transkript

1 Enebærhegnets Ekstraordinært Afdelingsmøde 16. maj 2017, Enebærhegnets fælleshus AD 1 Velkomst og valg af dirigent Formanden bød velkommen. Mødet holdes i fælleshuset, da der ved sidste ekstraordinære afdelingsmøde om Helhedsplanen i Greve borgerhus, kom under 40 mennesker. Mødet afholdes da den videre proces for Helhedsplanen er betinget af en godkendelse fra os beboere i afdelingen. Formanden bød velkommen til de to repræsentanter fra vores rådgivningsfirmaet AI (Carsten Sindahl og Niels Buchwaldt) samt vores projektleder fra KAB (Nikolaj Kann Mohr). Valget af dirigent faldt på Jan Spohr, der bekendtgjorde at mødet var lovligt indkaldt. AD 2 Valg og stemmeudvalg og referent Stemmeudvalg: John og Morten fra ejendomskontoret Referent: Leila L. Hjulgaard, Enebærhegnet 37 AD 3 Information om Helhedsplan og økonomi Dirigenten overlod ordet til AI, der lagde ud med at sige at gennemgangen er som projektet ser ud nu. Da almennyttige boligforeninger har status af semi-offentlig virksomhed kan man kun beskrive de tekniske krav til elementer (ex. blandingsbatterier), men ikke sætte specifikt produktmærke/model på. Der er derfor ingen garantier for at det bliver de viste elementer. De nævnte arbejder (med fed) er alle en del af projektet som det ser ud nu. Badeværelser: Der er 13 forskellige typer badeværelser (der blev vist eksempel samme som sidst) Fliser der er 1 vægflise og 2 forskellige gulvfliser Gulvvarme Vinduer/døre Materialet er aluminium udvendigt og træ indvendigt. Alle vinduer åbner udad. Vinduer på 2. sal vil kunne dreje 180 grader, så man kan pudse dem på begge sider. Her vil tremmer blive erstattet af en glasplade på indvendig side. Øvrige vinduer vil have samme funktion som nuværende. Vinduerne vil fortsat være hvide. Balanceret (mekanisk) ventilation Der vil være indblæsning i stue, værelser og gang udsugning vil være fra badeværelse og køkken. Ventilationen vil sørge for at der hele tiden er frisk luft i boligen. Selve anordningen vil blive placeret på loftet i alle boliger. Det er kun varmen der genbruges - ikke luften. Skal vi forvente støj? - byggereglementet siger at ventilationen højst må larme med 30 decibel - det er ikke ret meget. Hvordan er det med rensning af systemet? Enebærhegnet - Ekstraordinært afdelingsmøde 16. maj

2 - Afhængig af hvilken type ventilationssystem der vælges, skal systemet servicers og filtre skiftes hver 6-12 måned. Emhætte Emhætten vil være forbundet med den balancerede ventilation. Kælder Der kommer noget ventilation Hulmurs-isolering Kun 1-plans boliger. Den gamle facade pilles af, der isoleres og ny facadebeklædning sættes på. Det betyder at facaden rykker udad og de nuværende vinduesfunktioner ændres. Får beboerne indflydelse på hvilken facadebeklædning der vælges? - Ikke umiddelbart. Følgegruppen vælger udfra forslag. Projektleder tilføjede at når projektet er beskrevet ned i mindste detalje, vil dette skulle gennemgås og godkendes af beboerne. Fugtstandsning Brandsikring Skellet mellem boliger skal skæres op og brandsikres. AI foreslår at man bruger en anden farve sten til at lukke hullet, så man bryder udtrykket. Tilgængelige boliger (kørestols-egnede) Ufravigeligt krav fra Landsbyggefonden (LBF). Det er 28 boliger der skal ændres - hovedsagligt 1-plans. Det medfører større ændringer i de vedrørte boliger, da det indebærer at en kørestol skal kunne vende i rummet (1,5 m venderadius) Alle døre skiftes til skydedører. I nogle boliger vil hoveddøren skulle rykkes. For at gøre badeværelset større vil det være nødvendigt at tage noget af entréen. AI vil indtænke løsninger, så badeværelset ikke vil virke som et hospitalstoilet samt finde løsninger der vil gøre det let at opsætte ex. armstøtter til toilet, når boligen lejes ud som tilgængelighedsbolig. Må man selv sætte skab op i badeværelset?? - Det skal indarbejdes i råderetten - Der er plads til en vaskesøjle, udnyttes det ikke kan man sætte skab op der. I forhold til tidligere er indholdet i Helhedsplanen skåret "helt ind til benet" Tidsplan, som den ser ud lige nu Opstart: september 2018 Varighed: ca. 1 år (oktober 2019) Genhusning: ca. 3 måneder Prøvebolig: Enebærhegnet 56 (2 plan) og en 1-plans bolig i Kirsebærhegnet Etape-rækkefølge som tidligere oplæg fra AI (start ved blokken nr. 84). Når entreprenøren er fundet kan de have en anden tilgang. Hvem dækker udgifterne til genhusning? - ikke beboerne (det er en del af Helhedsplanen). Enebærhegnet - Ekstraordinært afdelingsmøde 16. maj

3 Genhusning hvordan og hvor? - I Sydbo-afdelinger formentlig kombineret med beboelsesvogne på det grønne areal. - I forbindelse med genhusningen vil alle boliger få besøg af en genhusnings-koordinatorer, hvor man kan give udtryk for hvor man ønsker at blive genhuset (i nærheden af skole, tilladelse til husdyr osv.). Der vil blive søgt at opfylde ønskerne, men det vil ikke kunne lade sig gøre i alle tilfælde. - De der har brug for hjælp til pakning, vil få hjælp. - Bliver der stemt ja idag vil organisationsbestyrelsen blive bedt om at stoppe udlejning af flere boliger i SydBo. Hvis man flytter i sommerhus kan man så få en container til opbevaring? - Ja samt evt. refusion i husleje ved selv at have fundet. Ved sidste møde blev der efterlyst en beregning på energibesparelsen ved den balancerede ventilation - AI har fået en beregning fra en tidligere renovering, der viseren besparelse på kr./året? Er alt udenfor droppet? - Ja, der arbejdes dog stadig på at få trapper med, evt. med udvidet repos. Reetablering i hjemmet ex. faste skabe - skal vi selv betale det? - Nej Ventilation vil det ikke føles som træk? - ikke umiddelbart, men den luft, der blæses ind er 22 grader varm luft og kan om sommeren måske føles som kold/træk. Kommer der stikkontakt på badeværelset? -Ja Der ligger ikke noget tilbud endnu - kan det nås til september 2018? - Der har allerede været en runde med omkring 20 entreprenører. Det har man gjort, da projektet er så stort at det skal i EU-udbud. Der er pt valgt 5 hovedentreprenører, der tilbydes opgaven. Hvad er næste skridt? - At der udarbejdes en detaljeret beskrivelse af projektet ved at lave prøveboligerne. - Kommune har betinget sig beboernes godkendelse af projektet for at godkende Skema-A. Kældre - hvordan? - Kældrene bliver isoleret under terrændæk, så det ikke vil føles så koldt. Udhæng? - hvis de pilles ned skal de reetableres Er det muligt at se et 1-plans badeværelse før og efter renoveringen? - Desværre ikke, det kommer når den detaljerede planlægning er på plads. Facader på 1-plans - tænkes vedligeholdelse ind? - Ja, der spares med driften. Morten sidder desuden i Følgegruppen. Ventilationsanlægget - giver det tørrer luft i boligen? - Ja, i forhold til nu vil det give en tørre luft, det er en del af at få et godt indeklima og fjerne risikoen for fugt og skimmelsvamp Gulvene i badeværelserne - tænker man på lugt fra kloakken? Enebærhegnet - Ekstraordinært afdelingsmøde 16. maj

4 - Ja, det har været byggesjusk fra starten. Den "ekstraventil" der sidder ved siden af toilettet afgiver lugt, den bliver fjernet. Kan ventilationen slås fra? - nej. Der sker ikke noget ved at åbne vinduerne. Kan det betale sig at gøre noget ved boligen inden renoveringen? - Ja, dog frarådes større projektet såsom badeværelse og køkken. Gulve i og omkring badeværelset bliver brudt op. Økonomien oversigt Projektleder gennemgik kort økonomien med henvisning til oversigten på bagsiden af indbydelsen. - De ustøttede lån den post vi selv skal finansiere. - Udover posten LBF støttet lån kommer pengene til Kapital tilførelse (engangstilskud) og Fællespuljetilskud også fra LBF i en eller anden form. - Egen udtrækningsret er Sydbos egne penge, betalt til LBF. Lånene skal afdrages med 4 mio. kr årligt, disse penge kommer fra besparelse på henlæggelse, fritagelse fra amortiseret lån og LBF huslejestøtte, der udgår langt størstedelen. Samlet set har projektet ingen betydning for vores husleje = ingen huslejestigning pga. Helhedsplanen. Hvis budgettet skrider hvad så? - Så skal projektet til LBF igen. Sker det før igangsættelse ex. i forbindelse med udbudsrunden, skal der foretages endnu en forhandling. Sker det under selve renoveringen bliver overskridelsen dækket af LBF. - I projektet økonomi er der medtaget beløb specifikt til "uforudsete udgifter", da man af erfaring ved at disse vil forekomme. Vælges entreprenør efter pris? - Ja, samt hvordan man vil håndtere arbejdet. - Udbuddet er for alle tre hegn. Laves der kontakt med een entreprenør? - Ja. Der laves også en tidsplan, der inkluderer evt. dagsbøder ved overskridelser af tidsfrister. Prøvelejligheder -hvornår er de klar? - De forventes at være klar i juni Men det er en lang proces - alt skal brydes ned til mindste detalje og beskrives i den forbindelse (projekteringsfase) - Udgiften til prøveboliger ligger i Projektets økonomi og belaster ikke afdelingen. Hvor mange år skal vi betale? - 30 år. - De støttede lån fra LBF stopper vi aldrig med at betale til, som altid (vi betaler også nu) Beholder vi radiatorer? - Ja, pånær på badeværelse, her kommer der gulvvarme. - LBF støtter ikke elektroniske installationer, derfor bliver der ikke gjort noget ved vores radiatorer AD 4 Afstemning om projektindhold og økonomi Det vi stemmer om er projektets indhold samt økonomien for projektet. Enebærhegnet - Ekstraordinært afdelingsmøde 16. maj

5 Hvert lejemål har to stemmer. En vejledende afstemning ved håndsoprækning overflødiggjorde en skriftlig afstemning alle 43 fremmødte lejemål stemte ja. AD 5 Evt. Jan Spohr fortalte kort at der havde været rejsegilde i SydBos afdeling i Karise, Permatopia, et økologisk landbrugsfællesskab, med andels-, ejer- og lejeboliger. Billeder fra dagen ligger på Formanden takkede for et godt møde og det store fremmøde. Enebærhegnet - Ekstraordinært afdelingsmøde 16. maj