Beboermøde den Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse.

Transkript

1 Notat Nørresundby den 9. februar 2015 Side 1/5 Beboermøde den Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse. I mødet deltog: Beboere: 38 incl. afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: Anna Lisbeth Elkjær Mette Olesen Tina Munkholm Lis Andersen Bjarne Hajbert Ejendomsmester/ Ejendomsfunktionær: Fritz Christiansen Henrik Jensen Fra administrationen: Jens Erik Grøn Christian Peter Allansen Allan Kirch Pedersen(ref.) Afdelingsformand Anne Lisbeth Elkær bød velkommen og orienterede om baggrunden for mødet. Allan Kirch gennemgik tilfredshedsundersøgelsen for Afdeling 16. Han forklarer, at afdeling 16 har været én af de første afdelinger som deltog i undersøgelsen. 49 har svaret på spørgeskemaerne. Allan påpeger at resultatet af undersøgelsen skal bruges og ikke stilles på hylden. Administrationen vil på det ordinære afdelingsmøde til efteråret have et punkt på dagsorden, hvor status på tilfredshedsundersøgelsen gennemgås. Vedr. Tilfredshedsundersøgelsen henviser Allan til, at der er tilfredshed med fællesskab/naboskab samt tilhørsforhold til området samt at den generelle tilfredshed med at bo i Afdeling 16 er høj. Undersøgelsen viser at nogle af beboerne føler, at boligudgiften er en byrde, hvorfor der umiddelbart ikke bør laves større ting som kan påvirke huslejeniveauet.

2 Undersøgelsen viser også at der er megen utilfredshed med parkeringsforholdene i afdelingen. Nørresundby den 9. februar 2015 Der er en del beboere der er utilfredse med skabsplads i boligen. Allan henviser til at beboerne kan bruge råderetten, hvis man ønsker at udvide med mere skabsplads. Påpeger at administrationen pt. Ikke vil anse det som økonomisk forsvarligt, hvis et afdelingsmøde beslutter at udskifte eller forøge antallet af skabe kollektivt. Der er flere der har anført at der han været problemer med kriminalitet og tyveri. Allan forklarer at der på det ordinære afdelingsmøde blev aftalt at administrationen skulle arbejde med bl.a. at opsætte et skilt med nabohjælp. Allan gennemgik workshoppen. Fordeling af resultaterne er beregnet og anført som nedenstående: Workshopresultater afdeling Mere skabsplads/opbevaring evt. nye m. skydedøre. 2. Forbedre badeværelse/helt nyt badeværelse: Gulvvarme, skjul rør i bruser, indretning, gulvafløb. 2. Gulvvarme i badeværelset. 3. Bedre og flere p-pladser. 4. Gode udearealer, fin vedligeholdelse. 4. God stibelysning. 5. Parkering af el køjetøjer + oplader. 6. Tv-stik (i alle rum). 6. Køleskab, skal medbringe v. indflytning. 6. Udluftning af radiator efter sommer? Beboer/Sundby-Hvorup? 6. Brusenicher (Mejlstedvej, ældreboliger). 7. Beklædning af trappetrin i de 2 etage. 7. Aflukke trapperum m. låger i de 2 etager. 7. Borde og bænke. 7. Nabolyd: trappen, gulve. 8. Offentlig transport: Bedre forbindelse aften/weekend. 8. Overskabe/Hylder i soveværelse. Allan henviser til at den fulde rapport ligger på boligselskabets hjemmeside under afdeling 16. Side 2/5

3 Christian gennemgik status på renoveringen: Boligerne har nu, blandt andet, fået gennemført: Nye køkkener Forankring af vægge og udbedring af revner i boligen Efterisolering af lofter Målere på det kolde vand (fra 1. april 2015) Udskiftning af vinduer/facadedøre Tagudskiftning og nye lette facader Alle arbejder er vel afsluttet, dog med enkelte mangler nogle steder. Herudover mangler der desværre fortsat en del arbejde på tag/de lette facader på 1½-plans boligerne. Christian gennemgik tidsplanen for afslutning af projektet. Der regnes med endelig afslutning ved udgangen af uge 10. Det blev desuden gennemgået hvornår stillads fjernes og hvornår arbejdet er afsluttet, for hver enkelt bolig. Christian informerede om planerne om nye parkeringspladser, bagved nr med indkørsel imellem nr. 9 og 11. Belægningen udføres i græsarmeringssten. Det blev bemærket at man skal være opmærksom på overkørsel ind til arealet samt indkig i lejlighederne. Christian informerede om planerne omen ny miljøgård med tilhørende omkørsel. Miljøgården opføres i forlængelse af den eksisterende. Der etableres omkørsel fra miljøgård og omkring nr. 103 således blandt andet renovationsvæsnet har bedre mulighed for at afhente affald. Den nye vejareal udføres i græsarmeringssten. Der vil desuden blive udført nyt asfaltslidlag på veje og bump i området. Side 3/5 Allan: Skal administrationen igangsætte processen og etablerer p-pladser, bagved nr ? Beboerne: Ja. Allan: Skal administrationen igangsætte processen og etablerer en ny miljøgård med tilhørende omkørsel omkring nr. 103? Beboerne: Ja.

4 Hvad betyder råderetten? Der skelnes mellem to former for råderet. Individuel råderet og kollektiv råderet. Endvidere skal skelnes mellem kollektive forbedringer, hvor alle lejere får en lejeforhøjelse, og kollektiv råderet, hvor det kun er lejere, der bor i lejligheder, som bliver forbedret, der får lejeforhøjelsen. Individuel råderet betyder, at den enkelte beboer selv skal finansiere arbejdet. Arbejdet afskrives typisk over 10 eller 20 år. Afskrivningsperioden vurderes i hvert enkelt sag, og kan godt være kortere end 10 år. Fraflytter beboeren lejemålet, inden arbejdet er afskrevet, udbetaler afdelingen restbeløbet til beboeren det er en ret, beboeren har, hvorfor det også er nødvendigt at registrere en gennemført råderetssag på lejemålet, så der kan tages højde for dette i en fraflytningssituation. Den nye beboer har mulighed for at overtage den individuelle råderet ved at indbetale restbeløbet til afdelingen eller ved at få det konverteret til en huslejestigning. Kollektiv råderet finansieres af afdelingen, mod at beboeren får en huslejestigning. Den kollektive råderet skal være vedtaget på et beboermøde. Det kan godt være den enkelte beboer, der selv står for udførelsen af den kollektive råderet. Det behøver således ikke at være hele afdelingen, der får arbejdet udført. Kollektive forbedringer, er forbedringer der gennemføres i alle afdelingens lejemål. Beslutning om kollektive forbedringer træffes på et afdelingsmøde. Se BL s råderets katelog på: Får forsinkelsen betydning for huslejen? Nej. Når der kommer en ny p-plads, vil bilernes lys så ikke generer beboerne. Nej - der kommer beplantning mellem sti og p-pladsen. Side 4/5

5 Afdelingsformanden orienterede om lidt nyt fra afdelingen. Bestyrelsen har haft travlt og evt. ønsker fra beboerne om forskellige arrangementer - vil bestyrelsen imødegå positivt. Bestyrelsen vil til sommer blive afholde en tur til Jesperhus Blomsterpark. Der kommer mere info senere. Bestyrelsen har et ønske om nye postkasser. Bestyrelsen mener, at de vil pryde de ny renoverede boliger. Side 5/5 Mødet sluttede kl Referat tilsendt: - Afdelingsbestyrelsen. - Organisationsbestyrelsen. - Opslået på hjemmesiden.