Aaif s Træner/ledermøde

Transkript

1 Referat Træner/ledermøde mandag den 31. januar 2011 Referent Bruno Hansen Deltagere: U7 Jørn Rønnow, U8 D Jimmi Rasmussen, U9 D Henrik Vilsen, U 9 P Morten Sundgaard, U10 P Morten Iversen, U11 P Bent Mygind, U11 D Jens Andersen, U12 P Simon Andersen, U13 D Peer Reiche, U13 P Johnny Andersen, Kai-Ove Mattesen, U 14 D Niclas Hansen, U15 P Jens Pedersen. U17 D Christian Aabech, U18 P Søren Kusk. Punkt Emne/behandling. Ansvar Dato 0 Godkendelse af referatet fra sidste møde. Opfølgning fra sidste ref.: 1) Holdtilmeldinger/ Nørhalne Cup/ Materialer Husk hvis der er ændringer til holdtilmeldinger, skal det ske gennem kampfordeler. Når turneringen starter, skal ønsker om hjemmekampe sendes til kampfordeler. Alt tøj indkøb skal gå gennem Anders. Finder man selv sponsorer og kan tøjet købes billigere end hos Sportsmaster, skal Sportsmaster have chancen for at tilbyde det til samme pris. Husk det skal være gule trøjer, sorte shorts og gule strømper, og af mærket Hummel. Træningsdrager kan købes/bestilles til de tre standerhejsninger den 5. feb., 5. mar. og 2. apr. Det gælder også de trænere der måtte mangle. Overtræksveste, toppe og målmandshandsker kan fås gennem Anders. Bolde bliver suppleret op i løbet af foråret, så der er 20 bolde i alle vogne, Husk de skal med ind igen. Nørhalne Cup starter den 2. juni. Tilmeldings frist for hold ude fra er den 25. april, vi skal gøre det ca. en uge før. Der spilles i følgende aldersgrupper: 11-mands drenge U12 U17, 11-mands piger U13, U15 og U18. 7-mands drenge U9 U14, 7-mands piger U11, U13, U15 og U18. Holde der lige under aldres grænsen kan overveje om de ønsker at deltage på det yngste hold. Husk der skal søges dispensation på kvartalsspillere. Alle forældre skal hjælpe til, for at det kan kører rundt. Morten Iversen / Villy Wiese Anders 2) Træningsturneringen 3) Information fra konsulenten Mange 11-mands hold starter den 5-3. Tilmelding for 7-mandshold er senest den 17. februar. Med kampe den 26-3, 2-4 og 9-4 Husk aflevering af børneattester, kan findes på vores hjemmeside under Klub Info - Blanketter. Ønsker man uddannelse er der masser af muligheder, kan der samles mindst 8, kan vi holde det i klubben. Har man en ung hjælpetræner, vil der i foråret blive afhold ungdomstrænerkursus i samarbejde med DGI og Hjallerup IF. Meld tilbage med navne på hjælper. Aab har Morten/Ole Bruno Aabybro Side 1 af 5

2 også et tilbud Se vedhæftet Senest tilmelding den Talentskole i Aab samarbejdet starter den 18-3, Fortuna Hjørring starter Se vedhæftet. Pigeraketten lander i Aabybro lørdag den 3. september kl JBU s årsmøde havde ingen større betydninger for os. Hjul til mål er under udarbejdelse. Der mangler fortsat personer til vores underudvalg, vær behjælpelige med at resurser til de arbejdsopgaver. Er indskrevet i slutning af referatet. Der skal findes en ny formand. Træner oversigt vedhæftet, se om der er noget der skal rettes. 4) Træningstider Oversigten ligger på hjemmesiden under Ungdomsudvalget. Der er ikke mange fri baner, så vi skal alle være fleksible. 5) Mødekalender Vil komme på hjemmesiden under Ungdomsudvalget. Indtil sommer afholdes der trænermøder på følgende dato er 28-3 og 30-5 kl ) Holdrunden U13 P Ingen indendørs, da de fleste spiller håndbold. U7 Træner hver anden uge på Gjøl, har 4 hold med i turneringen, og har deltaget i en del stævner, har haft lidt U6 er med. Arrangerer stævne med nabo klubberne. Forventer 40 til udendørs, med start den 2. april. U9 P Træner ikke indendørs, men har deltaget i et stævne, og deltager også i Løgstør Cup. Ca spillere, med start den 2. april. U11 D 30 med til indendørs, med ca. halvdelen til træning. Er med i turneringen, og har deltaget i flere stævner. Har været med i vinterturneringen udendørs, hvor de har tabt en del. Ca. 40 spillere med start den 5. februar. U8 D Har to hold med i turneringen, og har deltaget i flere stævner, godt 20 spillere til indendørs, og ca. 30 til udendørs med start den 2. april. Arrangerer træningskampe med Jetsmark. U15 P spillere der træner indendørs, er med i turneringen. Pigerne går meget op i det. Ca. 20 spillere med start den 5. februar. U13 D 4 hold med i turneringen, 2-A og 2-B, hvor det har gået meget godt. Har haft 4 hold i Kongerslev hvor de tabte finalen. Har arrangeret eget stævne med hold ude fra, har fungeret meget fint. Udendørs skal de prøve kræfter i mesterrækken, har ca. 30 spillere med start den 5. februar. U12 P Ingen indendørs. Har ca. 20 spillere der starter den 5. marts. Har et A hold og et B hold, A holdet har været i hårde kampe, mens Trænerne/Bruno UU Trænerne/Bruno Aabybro Side 2 af 5

3 B holdet tidligere var et C hold, hvor de vandt det hele. U14 D 5-7 spillere til indendørs, er med i turneringen, og deltaget i en del stævner. Udendørs rykkes U14 op til U15 med start den 5. februar. U17 D Har 2 hold med i indendørs turneringen, som begge ligger nr. 2. Ca. 20 spillere udendørs med start den 5. februar, er dog i gang med løbetræning. U10 P Ingen indendørs, starter udendørs den 2. april. U11 P Spiller indendørs for første gang, hvor det har gået fint i turneringen, til stævner har det været lidt sværere. Ca. 14 spiller til udendørs med start den 2. april. U10 P Ingen indendørs. Starter udendørs den 5. februar med 15 spillere og 3 på efterskole, bliver mixet lidt til træning og kamp med vores damesenior. Mangler en målmand. U9 D 16 til indendørs, til træning. Har vundet Vildmose Cup, og det kører godt i turneringen, har fået meget ud af at spille indendørs. Har Jonas som hjælpetræner. Vil gerne låne Lille Norge til træningslejr hvis det kan lade sig gøre. Starter udendørs den 2. april. 7) Forældremøder Afholdes der forældremøder vil UU gerne have besked, da vi gerne vil deltage i disse møder. UU 8) Evt. Næste møde kl Vi synes at ungdomsudvalget skal bestå af følgende personer: Formand (1) Sekretær (2) Budgetansvarlig (3) Materialeansvarlig (4) Ungdomskonsulent (5) 2. Opgaverne som pt. varetages af ungdomsudvalget vil fremgå af nedenstående. 3. Opgaverne som pt. varetages af ungdomsudvalget bør varetages som følger: Budget m.m (3) Aabybro Side 3 af 5

4 Ansættelse af trænere (5) der bør laves et Trænerudvalg som varetager ansættelsen af trænere, hvor ungdomskonsulenten er født medlem. Ansættelse af ungdomskonsulent (1) det varetages af ungdomsudvalget i fællesskab, hvor formanden dog er ansvarlig. Tilmelding af hold - det bør foretages af en kampfordeler. Materialer (4) Standerhejsning (2) Afslutningsfest/er der bør laves et udvalg som skal varetage denne opgave. Målsætning / handlingsplan for ungdomsafdelingen (1) i samarbejde med UU samt FU. Fastholde målsætning / handlingsplan for ungdomsafdelingen (5) Spillercertifikater bør varetages af en ekstern person. Cafeteria / påsætning afvagter bør varetages af en ekstern person. UU-møder (2) der udsendes dagsorden/indkaldelse i samarbejde med formanden. FU-møder (1) formanden deltager. Træner-/ledermøder (2) der udsendes dagsorden/indkaldelse i samarbejde med ungdomskonsulenten. PR annoncer i Aaby Posten etc. opgaven kan varetages af en ekstern ansvarlig. Fastsættelse af træningstider ude/inde (5). Forældremøder (5) (2) ungdomskonsulenten er ansvarlig men sekretæren bør følge op på, om møderne nu også bliver afholdt. Uddannelse af trænere (5) Fastsættelse af kampspilletidspunkter det bør varetages af en kampfordeler. Finde holdledere (1) formanden er ansvarlig for at det bør gøres på forældremøde. Finde forældrerepræsentanter (1) formanden er ansvarlig for at det bør gøres på forældremøde. Medlemslister/kontingentlister/restancelister bør varetages af en ekstern funktion hvor spillercertifikater også bør være en bestanddel. Dagsorden / referat (2) Opdatering af ungdomsafdelingens del af hjemmesiden bør varetages eksternt. Samarbejde med DBU/JBU/DGI (5) Trænerkontrakter (5) bør varetages af trænerudvalget hvor ungdomskonsulenten er ansvarlig. Nøgler (4) Aflæggelse af beretning til FU/generalforsamling (1) Årets træner i ungdomsafdelingen / indstilling til diverse (5) bør varetages af trænerudvalget. Gavekort / julekurv etc. (4) Sponsorer bør varetages eksternt. Fodboldens dag bør varetages eksternt i samarbejde med kampfordeleren. Fotoansvarlig bør varetages eksternt måske som en del af PR. Medaljer til afslutning (4) Årets spiller / kammerat (4) Pigeraketten (5) Aabybro Side 4 af 5

5 Sponsorcykelløb bør varetages af ekstern gruppe. Nørhalne Cup bør varetages af ekstern gruppe. Eksterne cups bør varetages af ekstern gruppe. Fodboldskole (5) Udlandsrejser (efterårsferien) bør varetages af ekstern gruppe. Følgende eksterne arbejdsgrupper bør derfor oprettes: Trænerudvalg ansættelse af trænere/leder til fodboldskole/leder til pigeraketten med eget bugdgetansvar. Kampfordeler tilmelding af hold / fastsættelse af spilletidspunkter. Afslutningsfest/er de skal arrangere den årlige afslutningsfest i Aabybrohallen med eget budgetansvar. Medlemsregistrering en ekstern person skal være ansvarlig for medlemslister/kontingentlister/restancelister/spillercertifikat samt opdatering af disse i kluboffice. Cafeteriaudvalg er ansvarlig for påsætning af cafeteriavagter samt evt. indkøb til cafeteriet. PR-ansvarlig ansvarlig for skrivelse til pressen samt indlæg på hjemmesiden. Eksterne cups der bør laves et udvalg iht. tidligere omkring Kibæk Cup, da det er klubbens intention af arrangere noget lignende Kibæk Cup i Efterårsudlandstur der bør laves et udvalg i lighed med andre år evt. med en fast ekspert. Sponsorcykelløb- der er et fungerende udvalg. Nørhalne Cup der er et fungerende udvang. Dommerpåsætter i 7-mands kampe der bør findes en ekstern person som skal få en database oprettet med villige dommere/kampledere. Hjemmeside / uu-del vi bør høre Ole Hinrichsen om han stadig vil varetage vores del af opgaven. Sponsorer vi bør forsøge at finde en person/er til at varetage denne funktion. Fodboldens dag vi bør forsøge at finde nogle personer til at varetage denne funktion. Fotograf der bør findes en fotograf. Aabybro Side 5 af 5