Håndboldudvalg. Ungdom Kari og Mathias. Senior Hanne Ø +?

Transkript

1 Håndboldudvalg FanClub Sekretær Hanne Søe Turneringskoordinator John Indkøb Ungdom Kari og Mathias Senior Hanne Ø +? Hjemmestævnekoordinator Kari Aktiviteter Kalle Palm Tøj-tjek Kirsten /AnneGrethe Nors Cup Thy Cup Svane Cup Hanne Ø Events Anden indkøb evt. Hanne Søe fortsat 2 * spisning i hallen 2 * Et brag i hallen Irma, Bjarne, Ole, Birgit Christoffersen.

2 Håndbold udvalget Indkøb af materialer (bolde, og hjælpemidler) Refereres til fra turneringsplanlæggeren. Deltagelse i Generalforsamling Udarbejde Årets gang i håndboldafdelingen til fremlægning. Indkaldelse til håndboldudvalgsmøder, små korte møder ca. hver eller hver anden måned efter behov. Indkaldelse til håndboldudvalgsvalg i februar. Afholdelse af håndboldudvalgsvalg. Sørge for udarbejdelse af kontrakter til alle trænere og forhandling af løn. Deltagelse i møder ud over egne møder og Generalforsamling, f.eks. Kreds-møder. Udarbejde løn-liste over vejledende lønninger til trænere. Sørge for børneattester på ungdomstrænere. Booking af hal-tider i Conventus. Sørge for trænerafslutning.

3 Sekretær Hanne Søe Hanne Søe Modtage al post fra kreds og andre klubber. o Reagere på post og sende videre til implicerede i klubben. Opdatere ungdomstrænermappe og printe den til første ungdomstrænermøde. Sørge for at der findes en opdateret ungdomstrænermappe med spillerlister på norsbk.dk Referant ved møder. Sørge for at referater er tilgængelig på norsbk.dk Modtage spillerlister fra UNGDOM og sende det samlet til kassérer i medio september. (efter Nors Cup). Opdatere 1. holds facebook-side. Folder til husstandsomdeling til spisning i hallen Indkalde til trænerafslutning, finde en dato ca. en uge efter turneringsslut Ringe til trænere og invitere i år i stedet. Meld ud formålet med trænerafslutningen i trænermappen.

4 Turneringskoordinator - John John Larsen Turneringsplanlægning Melde alle hold til turnering Modtage flytning af kampe fra andre klubber eller egne hold. Modtage afbud til kampe fra andre klubber og egne hold. Trække et hold/melde et ekstra hold til turnering. Sende færdige turneringsplaner til hjemmestævnekoordinator, når de ligger klar. (et word-skema med kolonner) Kontakte hjemmestævnekoordinator ved ændringer i hjemmestævner.

5 Indkøb Indkøb af manglede tøj. Indkøb af harpis, bred og smal tape og isposer. Sørge for lægetasker til følgende hold: 3. division herrer Jyllandsserie damer Serie 3 Damer Serie 1 Herrer Ynglinge Damer. Andre hold for blot indholdet (ingen taske). Indkøb af trænertøj i august og når der kommer nye trænere til.

6 Tøj-tjek Tjekke spilletøjets tilstand og antal ved turneringsafslutning og til jul.

7 Ungdom Kari og Mathias Kari og Mathias Sørge for ungdomstrænere o Vær opmærksom på mulige trænertider. Planlægge trænertider. o Deltage i planlægningsmøde med hallen (som hallen indkalder til) omkring haltider. Til dette møde skal vores træningstider være planlagt. Indkalde til ungdomstrænermøder o Ved turneringsstart august sige, at man skal finde folk til dommerbord + halansvarlig ved cups. o Ved turneringsafslutning o Evt. en mere. Fortælle trænere om spillernes forpligtelser i forhold til f.eks. Nors cup og Thy Cup. Dette er trænerens ansvar at videregive til spillere. Sørge for at indsamle Spillerliste med tlf på spillere og forældre (efter Nors Cup) og aflevere disse lister til sekretæren. Uddeling af kontingent-sedler, når kontingenten skal betales. Opfølgning på kontingent. Sammenligne lister fra de betalende i Conventus med holdenes spillerlister, der blev indsamlet omkring efterårsferien). Ændringer til spillerlister skal sendes til sekretær. Ungdomskonsulent yde trænerbistand håndboldmæssigt eller lignende.

8 Senior Hanne Ø + en mere Hanne Ø + en mere (som hun selv finder) Sørge for ansættelse af trænere. Fastlægge træningstider med trænere. Indkalde til spillermøde o Ved turneringsstart august o Ved turneringsafslutning o Evt. flere (ved evt. kriser eller andre akutte problemstillinger) Fortælle trænere om spillernes forpligtelser i forhold til f.eks. Nors cup og Thy Cup. Dette er trænerens ansvar at videregive til spillere. Sørge for at indsamle Spillerliste med tlf på spillere og forældre (ved efterårsferie-tid) og aflevere disse lister til sekretæren. Uddeling af kontingent-sedler, når kontingenten skal betales. Opfølgning på kontingent. Sammenligne lister fra de betalende i Conventus med holdenes spillerlister, der blev indsamlet omkring efterårsferien). Ændringer til spillerlister skal sendes til sekretær.

9 Hjemmestævnekoordinator - Kari Kari Modtage turneringsplan og ændringer af Turneringskoordinator. Sørge for Entré - Kim Sørge for speakere ved 1. hold damer og 1. hold herrer Sørge for dommerbordspåsætning ved 1. hold damer og 1. hold herrer. Sørger for halansvarlige til alle kampe Lave halansvarlig-opgaveliste (fra Hanne Ø). Sørge for plakater inden hjemmestævner (i dag laver Jens Ottesen dem, og Kim Langgaard sætter dem op i hallen og ved købmanden.) Sørge for dommere til Døm Selv-kampene i U10. Kun 18 + seniorer skal hjemmestævneansvarlig sørge for dommerbord til. Sørge for speaking til 1. hold.

10 Aktiviteter Nors Cup o Skolen (Kim ) o Brandvagt (fra kl fredag) og Rengøring o Dommerbord og Halansvarlig o Hanne Søe laver en plan for, hvordan ansvarlige på holdene: senior, U18 drenge og U16 drenge( og evt. U14 piger) skal få fyldt sedlerne ud. o Hanne Søe sørger for, at kæden ikke stopper og for at kontakte ansvarlige på holdene. Thy Cup o Brandvagt (fra kl fredag) o Dommerbord o Halansvarlige Svane Cup Hanne Øs opgaver i øjeblikket o Få tilmeldingssedler rundt til holdene o Samle tilmeldinger og penge ind. o Sørge for bus-kørsel. o Sørge for information til trænere om Svane Cup. Events (Irma og Bjarne Dieckman, Ole og Birgit Christoffersen) o Spisning i hallen. En gang i efteråret og en gang i foråret. o Et Brag i hallen, med fokus på ungdom indløb (U4+U6+U8), præsentation, musik og speaker ved alle kampe. o Sedler til forældre om Brag i hallen i god tid. Denne seddel laves af Hanne Søe og fordeles af Kalle Palm.