Egebjerg Kommune. Konstituerende Kommunalbestyrelsesmøde

Transkript

1 Egebjerg Kommune Konstituerende Kommunalbestyrelsesmøde I henhold til 6 i Lov om Kommunernes Styrelse indkalder jeg hermed til konstituerende Kommunalbestyrelsesmøde Mandag, den 10. december 2001 kl Mødested: Kommunalbestyrelsens mødelokale på Rådhuset Vester Skerninge, den 30. november 2001 Hanne Staff Dagsorden Dato: Mandag den 10-december-2001 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Afbud fra: Fraværende: Dok.nr

2 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Indholdsfortegnelse 1. Kommunalbestyrelsen Formand Valggrupper Næstformænd Økonomiudvalg Teknik- og miljøudvalg Børne- og kulturudvalg Socialudvalg Børn- og unge-udvalg Skatteankenævn Beredskabskommissionen Koordinationsudvalget for den forebyggende arbejdsmarkedsindsats Klageråd vedr. hjemmehjælp Egebjerg Møllelaug Ulbølle Mølle Sydfyns Landbrugshistoriske Maskinsamling Legatbestyrelse Boligselskabet BSB Egebjerg Ekspropriationskommission Dallund Slot Ungdomsboliginstitution Toften Ungdomsboliginstitution Plantagen Lokalhistorisk Forening Ballen Havneforening Session Lokalnævn / politiet Grundlisteudvalg Hegnsynsmænd Mark og vejfred Fredningsnævn Naturgas Fyn I/S Sydfyns Elforsyning Stenstrup Fjernvarme Dok.nr

3 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december Stenstrup-Hallen Vester Skerninge-Hallen Øster Skerninge Forsamlingshus FAKS - Fyns Affalds Koordinerings Selskab AmbA Miljøcenter Fyn Modtagestation Fyn I/S Det Regionale udvalg RMU Egebjerg ErhvervsCenter Sydfyns Erhvervsråd Sydfyns Turistforening Fonden Fyn Tour Svendborg og Omegns Museum Ollerup Efterskole Sang - og Musik Egebjerg Musikskole Ungdomsskolebestyrelse Faaborg Gymnasium Midtfyns Gymnasium Svendborg Gymnasium og HF Voksenuddannelsescenter - VUC Svendborg Kommunernes LærerPensionsUdligning I/S Kommunernes Landsforening Vielse Underskriftsbemyndigelse Valgbestyrelser - Folketingsvalg og ved valg til Europa-Parlamentet Kommunalbestyrelsens møder Dok.nr

4 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 1 1. Kommunalbestyrelsen J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Meddelelse om, at den ved valget 20. november 2001 valgte Kommunalbestyrelse består af følgende i den anførte rækkefølge valgte medlemmer: 1. Mogens Johansen, Viceskoleinspektør Vester Skerninge (A) 2. Torkil Christensen, Højskolelærer Ollerup (V) 3. Arne Ebsen, Lærer Ulbølle (T) 4. Hanne Staff, Overlærer Stenstrup (V) 5. Niels Bo Lauridsen, Socialrådgiver Ollerup (A) 6. Christian Ulrich, Landmand Stenstrup (C) 7. Karen Strandhave, Socialrådgiver Kirkeby (A) 8. Birger Jensen, Politiassistent Hundstrup (V) 9. Vibeke Rindom, Sygeplejerske Vester Skerninge (T) 10. Mie Bendrup, Lærer Vester Skerninge (V) 11. Orla Hansen, Fagforeningsformand Stenstrup (A) 12. Ove Engstrøm, Entreprenør Ollerup (C) 13. Finn Olsen, Praktikleder Ollerup (B) 14. Jens Himmelstrup, Gårdejer Kirkeby (V)

5 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Torben Frost, Områdeleder Stenstrup (A) 16. Steen Gundertofte, Bankfuldmægtig Vester Skerninge (V) 17. Torben Nielsen, Pædagog Ulbølle (T) 2. Formand J.nr.: A10 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af formand (borgmester) for kommunalbestyrelsens funktionsperiode. Valget ledes af det medlem, der har indkaldt til mødet. Styrelseslovens 6, stk. 2 samt 24, stk Valggrupper J.nr.: A10 Sagsid.: Initialer: Åben sag Anmeldelse af valggrupper i forbindelse med besættelse af pladser til udvalg med videre. Styrelseslovens 24, stk. 3.

6 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 3 4. Næstformænd J.nr.: A10 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1. og 2. næstformand for kommunalbestyrelsens funktionsperiode. (1. og 2. viceborgmester). Valget ledes af den valgte formand og foretages under et som forholdstalsvalg. Styrelseslovens 6, stk. 4, 5 og 6 Styrelsesvedtægtens 1, stk Økonomiudvalg J.nr.: A12 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 5 medlemmer til Økonomiudvalget. Styrelseslovens 17 Styrelsesvedtægtens 10 Borgmesteren er født medlem af og formand for udvalget. Sekretær: Kommunaldirektør Søren Stensbo-Smidt.

7 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 4 6. Teknik- og miljøudvalg J.nr.: A14 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 5 medlemmer til Teknik- og miljøudvalget. Styrelseslovens 17 Styrelsesvedtægtens 13. Sekretær: Teknisk chef Erik Stoumann. 7. Børne- og kulturudvalg J.nr.: A14 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 5 medlemmer til Børne- og kulturudvalget. Styrelseslovens 17 Styrelsesvedtægtens 14. Sekretær: Kulturchef Elise Hansen. 8. Socialudvalg J.nr.: A14 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 5 medlemmer til Socialudvalget.

8 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 5 Styrelseslovens 17 Styrelsesvedtægtens 15. Sekretær: Socialchef Flemming Kehler. 9. Børn- og unge-udvalg J.nr.: A14 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 3 medlemmer til Børn- og unge-udvalget samt valg af 3 personlige stedfortrædere. Lov retssikkerhed og administration på det sociale område, 18-21, og bekendtgørelse nr. 937 af 10. december Opgaver: Sager om tvangsmæssige foranstaltninger overfor børnefamilier. Sammensætning: Vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer, dog kan Børne- og kulturudvalgets medlemmer ikke udpeges idet medlemmer af stående udvalg, der efter reglerne i kommunens styrelsesvedtægt behandler sager om børn og unges sociale forhold, ikke kan vælges som medlemmer af eller stedfortrædere til børne- og kulturudvalget. Som medlem udpeges endvidere byretsdommer i retskredsen (udpeges af Justistministeriet) samt en pædagogisk-psykologisk sagkyndig (udpeges af Amtsrådet) Udvalget vælger selv sin formand og næstformand blandt de af Kommunalbestyrelsen valgte medlemmer. Sekretær: Vicekommunaldirektør Michael Vinther.

9 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Skatteankenævn J.nr.: A16 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 5 medlemmer til Skatteankenævn samt valg af 5 personlige stedfortrædere. Lov om skattemyndighedernes organisation og opgaver m.v. (skattestyrelsesloven), Opgaver: Skatteankenævn behandler klager over den kommunale skattemyndigheds afgørelser. Sammensætning: Medlemmer vælges blandt de personer, der er valgbar til kommunalbestyrelsen. Medlemmerne kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. Sekretær: Skatterevisor Jens Wind. 11. Beredskabskommissionen J.nr.: A16 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 3 medlemmer til Beredskabskommissionen. Lov om beredskab, 9. Opgaver: Varetager den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet. Sammensætning: - Kommissionen skal ifølge loven udover 3 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen bestå af - borgmester (født formand) - politimesteren i Svendborg Politikreds. De 3 medlemmer kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. Sekretær: Brandinspektør Jørgen Hansen

10 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Koordinationsudvalget for den forebyggende arbejdsmarkedsindsats J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem og 1 stedfortræder til Det sociale Koordinationsudvalg. Vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Sammensætning: Vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. 13. Klageråd vedr. hjemmehjælp J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 2 medlemmer til klageråd på hjemmehjælpsområdet samt 2 personlige stedfortrædere. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Sammensætning: Vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer.

11 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Egebjerg Møllelaug J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen af Egebjerg Møllelaug. Vedtægtens 6. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 15. Ulbølle Mølle J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem af bestyrelsen ved den selvejende institution Ulbølle Mølles Venner. Vedtægter for Ulbølle Mølles Venner. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte.

12 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Sydfyns Landbrugshistoriske Maskinsamling J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til foreningen til bevarelse af Sydfyns Landbrugshistoriske Maskinssamling. Vedtægter for Sydfyns Landbrugshistoriske Maskinssamling. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 17. Legatbestyrelse J.nr.: 00.06A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for Stationsmester af Ollerup, Johannes Sørensen og hustru Axeline Sørensens mindelegat. Samtidig udpeges suppleanter til at indtræde i bestyrelsen ved eventuel ledighed indenfor valgperioden. Medlemmerne vælges inden for kommunalbestyrelsens midte. Sekretær: Kommunaldirektør Søren Stensbo-Smidt.

13 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Boligselskabet BSB Egebjerg J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til Boligselskabet BSB Egebjerg samt valg af 1 personlig suppleant. Medlemmet vælges inden for kommunalbestyrelsens midte. Borgmesteren og formanden for det udvalg der har tilsyn med boligorganisationen kan ikke vælges som bestyrelsesmedlemmer. Tilsynet er i Egebjerg Kommune underlagt økonomiudvalget. Lov om almene boliger 14 Vedtægternes Ekspropriationskommission J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 repræsentant til Ekspropriationskommission. Lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom 5-6. Opgaver: Ekspropriationskommissionen behandler forslag om ekspropriation og fastsætter erstatning for de ekspropriationer, der foretages for staten og koncessionerede selskaber. Sammensætning: Hver ekspropriationskommission består af 5 medlemmer og nedsættes af trafikministeren. Formanden er en af kommissarierne ved statens ekspropriationer. Formanden udtager fire medlemmer til behandlingen af de enkelte sager, heraf 2 medlemmer fra en af Trafikministeriet udfærdiget liste og 2 medlemmer fra en for vedkommende amtskreds udfærdiget liste, som amtsrådet udpeger til. Vedkommende kommunalbestyrelse udpeger til det enkelte anlæg en repræsentant, der deltager i møderne. Repræsentanten har ret til at udtale sig på møderne, men deltager ikke i afstemningerne. Det forudsættes, at den kommunale repræsentant har kendskab til planlægningen i om-

14 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 11 rådet og til andre forhold af betydning for ekspropriationen. Kommunalbestyrelsen afgør selv, om den pågældende skal være medlem af kommunalbestyrelsen. Det indstilles - at teknisk chef Erik Stoumann udpeges som repræsentant, da der fra Trafikministeriets side lægges vægt på at den kommunale repræsentant har indsigt i planlægningen og andre forhold af betydning for ekspropriationen. 20. Dallund Slot J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til repræsentantskabet for Rekreationshjemmet Dallund Slot. Institutionens vedtægt. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 21. Ungdomsboliginstitution Toften J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen for den selvejende Ungdomsboliginstitution Toften, Ollerup. KOLLEGIEBESTYRELSE

15 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 12 Normalvedtægt for selvejende ungdomsboliginstitutioner der er opført med offentlig støtte samt vedtægter for Toften. Opgaver: Bestyrelsen skal sikre en effektiv og forsvarlig drift af institutionen efter gældende regler. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 22. Ungdomsboliginstitution Plantagen J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen for den selvejende Ungdomsboliginstitution Plantagen, Ollerup. KOLLEGIEBESTYRELSE Normalvedtægt for selvejende ungdomsboliginstitutioner der er opført med offentlig støtte samt vedtægter for Plantagen. Opgaver: Bestyrelsen skal sikre en effektiv og forsvarlig drift af institutionen efter gældende regler. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 23. Lokalhistorisk Forening J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Lokalhistorisk Forening for Egebjerg.

16 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 13 Lokalhistorisk Forenings vedtægt, stk. 8. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 24. Ballen Havneforening J.nr.: 08.00A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Ballen Havneforening. (Kan deltage i bestyrelsens møder med taleret, men ikke med stemmeret). Foreningens vedtægt. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 25. Session J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Fyns Amtskommune anmoder om indstilling af 2 medlemmer af kommunalbestyrelsen til optagelse på en liste over kommunalbestyrelsesmedlemmer, hvoraf amtsrådet kan udpege personer til at indtræde som medlemmer af sessionen på de enkelte sessionsdage.

17 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 14 Det bemærkes, at der intet vil være til hinder for også at indstille kvindelige kommunalbestyrelsesmedlemmer til nævnte hverv, idet de værnepligtige fremstiller sig for sessionen i påklædt tilstand. Lov om værnepligt, 7, stk Sessionen bedømmer og udskriver værnepligtige til værnepligtstjeneste. Indenrigsministeren fastsætter regler for sessionernes forretningsgang samt tiden for sessionernes afholdelse i hvert kalenderår. Stk. 2. Sessionen består af 1) en udskrivningschef som formand 2) et medlem af en kommunalbestyrelse eller et amtsråd 3) en sessionsofficer og 4) en sessionslæge. Stk. 3. De i stk. 2, nr. 2 nævnte medlemmer udpeges af vedkommende amtsråd efter indstilling fra kommunerne. 26. Lokalnævn / politiet J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af en stedfortræder for borgmesteren til lokalnævn vedrørende politiets virksomhed. Lov om rettens pleje a. Opgaver: Nævnet drøfter spørgsmål af fælles interesse for politiet og kommunalbestyrelserne i politikredsen og skal bl.a. virke for, at befolkningen i politikredsen informeres om politiets virksomhed. Stedfortræderen vælges inden for kommunalbestyrelsens midte.

18 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Grundlisteudvalg J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 5 medlemmer til grundlisteudvalg. Lov om rettens pleje, 72 samt bekendtgørelse nr. 809 af 05. december 1990 om grundlister med senere ændringer. Opgaver: Grundlisteudvalget udvælger et antal personer, der må anses for egnede til at virke som domsmænd og nævninger. Medlemmerne kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. Sekretær: Fuldmægtig Birte Pilegaard 28. Hegnsynsmænd J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 3 hegnsynsmænd samt 3 personlige suppleanter. Lov om hegn Opgaver: Hegnsynet tager ved hegnsynsforretninger bl.a. stilling til tvister i forbindelse med rejsning af nye hegn, ombytning, ændring og sløjfning af hegn, samt hegnenes vedligeholdelse. Sammensætning: Mindst 1 medlem skal være plantningskyndigt og 1 medlem skal være bygningskyndigt. Det skal præciseres, hvem der er plantningskyndig og hvem der er bygningskyndig. Formand skal udpeges på mødet.

19 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 16 I formandens fravær indtræder den personlige stedfortræder som formand. Personer over 70 år kan ikke beskikkes, og personer over 60 år er ikke pligtig til at modtage beskikkelse. Medlemmer kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 29. Mark og vejfred J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 3 vurderingsmænd i henhold til mark- og vejfredsloven. Formand skal udpeges på mødet. Lov om mark- og vejfred 21. Opgaver: Vurderingsmændene skal vurdere skader forvoldt af husdyr efter nærmere angivne bestemmelser. Medlemmerne kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. Det indstilles - at opgaverne varetages af hegnsynsmændene. 30. Fredningsnævn J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til fredningsnævn samt valg af 1 suppleant.

20 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 17 Bemærk Kommunernes Landsforening har tidligere anbefalet, at: Kommunalbestyrelser ved valg af fredningsnævnsmedlemmerne og disses suppleanter undgår at både medlem og suppleant er medlemmer af kommunalbestyrelsen. Lov om naturbeskyttelse, 35. Opgaver: Fredningsnævn behandler fredningssager og dispensation for fredning. 31. Naturgas Fyn I/S J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til repræsentantskabet ved Naturgas Fyn I/S samt Valg af 1 suppleant. Medlem og suppleant skal vælges inden for kommunalbestyrelsens midte. Selskabets vedtægt, Sydfyns Elforsyning J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 7 repræsentanter til repræsentantskabet for Sydfyns Elforsyning.

21 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 18 Ved udpegningen af repræsentanterne bør tilstræbes størst mulig geografisk spredning. Repræsentanterne skal være fast bosiddende netkunder indenfor selskabets forsyningsområde i Egebjerg kommune. Højst halvdelen af de udpgede repræsentanter må være medlemmer af Kommunalbestyrelsen. Selskabets vedtægt Stenstrup Fjernvarme J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Stenstrup Fjernvarme A.m.b.A. Selskabets vedtægt. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 34. Stenstrup-Hallen J.nr.: 04.04A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen for den selvejende institution Stenstrup-Hallen. Institutionens vedtægt, 10. Medlemmerne kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte.

22 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Vester Skerninge-Hallen J.nr.: 04.04A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen for den selvejende institution Vester Skerninge- Hallen. Institutionens vedtægt, 10 Det ene medlem kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. Det andet medlem repræsenterer Vester Skerninge Skole. Vester Skerninge Skole indstiller - at idrætslærer Torben Jensen er skolens repræsentant. 36. Øster Skerninge Forsamlingshus J.nr.: 20.10A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen for den selvejende institution Øster Skerninge Forsamlingshus. Institutionens vedtægt, 8. Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte.

23 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side FAKS - Fyns Affalds Koordinerings Selskab AmbA J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til Fyns Affalds Koordinerings Selskab AmbA (FAKS) samt valg af 1 suppleant. Samarbejdsaftale, 3. Det indstilles - at formanden for Teknik- og miljøudvalget vælges som medlem samt - at næstformanden for Teknik- og miljøudvalget vælges som suppleant. 38. Miljøcenter Fyn J.nr.: Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til repræsentantskabet Miljøcenter Fyn samt valg af 1 suppleant. Vedtægter for Miljøcenter Fyn Det indstilles - at formanden for Teknik- og miljøudvalget udpeges som medlem og - at næstformanden for Teknik- og miljøudvalget udpeges som suppleant.

24 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Modtagestation Fyn I/S J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til repræsentantskabet Modtagestation Fyn I/S og 1 suppleant. Vedtægter for Modtagestation Fyn I/S Det indstilles - at formanden for Teknik- og miljøudvalget udpeges som medlem og - at næstformanden for Teknik- og miljøudvalget udpeges som suppleant. 40. Det Regionale udvalg RMU J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 repræsentant til Det Regionale Mål 2-Udvalg samt valg 1 suppleant. Forretningsordens 1. Det indstilles - at borgmesteren udpeges som kommunens repræsentant - at suppleanten udpeges blandt økonomiudvalgets øvrige medlemmer.

25 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Egebjerg ErhvervsCenter J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Egebjerg ErhvervsCenter. Vedtægternes 5 Medlemmet kan vælges uden for kommunalbestyrelsens midte. 42. Sydfyns Erhvervsråd J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til Sydfyns Erhvervsråd og valg af 1 suppleant for perioden Vedtægtens 4. Ifølge Egebjerg Erhvervsråds vedtægter er det Erhvervsrådet der udpeger og indstiller til kommunalbestyrelsens godkendelse. Egebjerg Erhvervsråds indstilling vil foreligge ved det Konstituerende møde.

26 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Sydfyns Turistforening J.nr.: 24.05A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til Turistforeningen for Sydfyn gældende til Turistforeningen for Sydfyn består af repræsentanter fra Gudme, Egebjerg og Svendborg Kommuner, turisterhvervet og medlemskredsen. Samarbejdsaftale, 3. Notat: Ved udpegningen er medlemmet samtidig valgt som medlem til Egebjerg Erhvervsråd (Erhvervsrådets vedtægter, 5). 44. Fonden Fyn Tour J.nr.: 24.05A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til repræsentantskabet ved det fynske turistudviklingsselskab Fonden Fyn Tour. 45. Svendborg og Omegns Museum J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 repræsentant til bestyrelsen for Svendborg og Omegns Museum.

27 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 24 Der skal ikke vælges suppleant. Vedtægter for Svendborg og Omegns Museum. Det indstilles - at Børne- og kulturudvalget ligesom tidligere vælger kommunens repræsentant inden for Børne- og kulturudvalget. 46. Ollerup Efterskole Sang - og Musik J.nr.: 00.01A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til bestyrelsen ved Ollerup Efterskole Sang - og Musik samt valg af 1 suppleant. Notat: Ifølge kommunalbestyrelsens beslutning den 12. december 1996 skal såvel medlem som suppleant vælges af og blandt økonomiudvalgets medlemmer. 47. Egebjerg Musikskole J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 1 medlem til Egebjerg Musikskole samt valg af 1 suppleant. Vedtægter for Egebjerg Musikskole.

28 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 25 Medlem og suppleant vælges af kommunalbestyrelsen blandt Børne- og kulturudvalgets medlemmer. Valget er gældende for kommunalbestyrelsens funktionsperiode. 48. Ungdomsskolebestyrelse J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Ungdomsskolebestyrelse: Ungdomsskolebestyrelsen har 7 medlemmer: 1 medlem valgt af kommunalbestyrelsen 3 medlemmer fra organisationer og uddannelsesinstitutioner med særlig interesse for ungdomsskolevirksomheden, herunder arbejdsmarkedets parter 1 lærerrepræsentant 2 elever For hvert medlem af ungdomsskolebestyrelsen skal der vælges en stedfortræder. Medlem og stedfortræder kan vælges såvel inden for, som uden for kommunalbestyrelsens midte. Lov om ungdomsskolen, 7-8. Det indstilles - at kommunalbestyrelses medlem og stedfortræder vælges blandt Børne- og kulturudvalgets medlemmer.

29 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Faaborg Gymnasium J.nr.: 17.09A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Kommunalbestyrelserne i Faaborg, Broby og Egebjerg kommuner skal i fællesskab udpege 1 repræsentant til Faaborg Gymnasiums bestyrelse. Der skal tillige vælges suppleant. Vedtægter for bestyrelsen ved Faborg Gymnasium. Det indstilles - at Egebjerg kommunalbestyrelse overdrager udpegningsretten med hensyn til repræsentant og suppleant til Faaborg Kommune. 50. Midtfyns Gymnasium J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Kommunalbestyrelserne i Ringe, Egebjerg, Ryslinge, Ørbæk og Årslev kommuner skal i fællesskab udpege 1 repræsentant til Midtfyns Gymnasiums bestyrelse. Der skal tillige vælges suppleant. Vedtægter for bestyrelsen ved Midtfyns Gymnasium. Det indstilles - at Egebjerg kommunalbestyrelse overdrager udpegningsretten med hensyn til repræsentant og suppleant til Ryslinge Kommune i henhold til den mellem kommunerne aftalte turnus for en 4-årig periode fra

30 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Svendborg Gymnasium og HF J.nr.: 17.09A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Kommunalbesstyrelserne i Svendborg, Sydlangeland, Rudkøbing, Tranekær, Gudme, Egebjerg, Marstal, Ærøskøbing, Faaborg og Ryslinge kommuner skal i fællesskab udpege 1 repræsentant til Svendborg Gymnasium og HF s bestyrelse. Der skal tillige vælges suppleant. Vedtægter for bestyrelsen ved Svendborg Gymnasium & HF. Det indstilles - at Egebjerg kommunalbestyrelse overdrager udpegningsretten med hensyn til repræsentant og suppleant til Svendborg Kommune. 52. Voksenuddannelsescenter - VUC Svendborg J.nr.: 17.09A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Kommunalbestyrelserne i Svendborg, Gudme og Egebjerg kommuner skal i fællesskab udpege 1 repræsentant til Centerråd for voksenuddannelsescentret. Der skal tillige udpeges 1 stedfortræder. Bekendtgørelse om voksenuddannelsescentre. Det indstilles - at Egebjerg kommunalbestyrelse i lighed med tidligere praksis overdrager udpegningsretten med hensyn til repræsentant og suppleant til Svendborg Kommune.

31 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Kommunernes LærerPensionsUdligning I/S J.nr.: 81.22A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Egebjerg Kommune skal udpege et kommunalbestyrelsesmedlem, der efter aftale med nabokommuner eventuelt skal deltage i selskabets årlige repræsentantskabsmøde. (Én delegeret for hver 200 tjenestemandsansatte lærere kommunen har ca. 60). Det indstilles - at Egebjerg kommunalbestyrelse udpeger formanden for Børne- og kulturudvalget. 54. Kommunernes Landsforening J.nr.: 00.01A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af 2 stemmeberettigede deltagere til Kommunernes Landsforenings delegeretmøde samt Valg af 2 stedfortrædere (personlige) Landsforeningens love 4. Deltagerne skal vælges inden for kommunalbestyrelsens midte.

32 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Vielse J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Valg af stedfortrædere til at foretage borgerlig vielse i borgmeterens fravær Bekendtgørelse nr. 662 af med ændringer af Det er borgmesteren, der bemyndiger stedfortrædere til på sit ansvar at foretage vielse. 56. Underskriftsbemyndigelse J.nr.: 00.15A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag Forslag om at meddele stående bemyndigelse til, at borgmesteren (eller i dennes fravær 1. eller 2. viceborgmester) og kommunaldirektør Søren Stensbo-Smidt (eller i dennes fravær vicekommunaldirektør Michael Vinther) på kommunalbestyrelsens vegne 1. underskriver dokumenter vedr. kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser jv. stl. 32, - herudover suppleres med 2. kvitterer tinglyste udpantningsforretninger for skatterestancer til aflysning i tingbogen, 3. underskriver dokumenter ved ophævelse af forbudspåtegninger og lignende, når det af påtegningen fremgår, at der kun kan disponeres over dokumentet med Kommunalbestyrelsens samtykke. Kommunalbestyrelsen har i møde den godkendt følgende forslag til underskriftsbemyndigelse. Kommunalbestyrelsen meddeler stående bemyndigelse til, at borgmesteren (eller i dennes fravær 1. eller 2. viceborgmester) og kommunaldirektør Søren Stensbo-Smidt (eller i dennes fravær teknisk chef Erik Stoumann) på kommunalbestyrelsens vegne 1. underskriver dokumenter vedr. kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser jv. stl. 32, - herudover suppleres med

33 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side kvitterer tinglyste udpantningsforretninger for skatterestancer til aflysning i tingbogen, 3. underskriver dokumenter ved ophævelse af forbudspåtegninger og lignende, når det af påtegningen fremgår, at der kun kan disponeres over dokumentet med Kommunalbestyrelsens samtykke. Styrelseslovens Valgbestyrelser - Folketingsvalg og ved valg til Europa-Parlamentet J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: Åben sag - Bekendtgørelse af lov om valg til Folketinget lovbekendtgørelse nr. 261 af 18. april 2001, Lov om valg af danske repræsentanter til Europa-Parlamentet, 16 Opgaver: Valgbestyrelsen påser at indleverede kandidatanmeldelser er gyldige og sørger for tilvejebringelse af stemmesedler og valglister samt forestår stemmeoptælling med videre. Sammensætning: - For hver opstillingskreds dannes en valgbestyrelse. - I opstillingskredse der omfatter fire eller flere kommuner, vælger hver kommune 2 medlemmer til valgbestyrelsen. - Medlemmerne af valgbestyrelsen vælges af kommunalbestyrelsen ved forholdstalsvalg. Den gruppe i kommunalbestyrelsen, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder. Borgmesteren er medlem af valgbestyrelsen.

34 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side Kommunalbestyrelsens møder J.nr.: A10 Sagsid.: Initialer: Åben sag Inden et regnskabsårsbegyndelse skal kommunalbestyrelsen fastsætte datoer for - Kommunalbestyrelsens ordinære møder (offentlige) (Styrelseslovens 8) - Dialogmøder / temamøder (ikke offentlige) (Styrelseslovens 9A) Herudover skal der træffes beslutning om - hvor de ordinære møder afholdes - hvor dagsorden og beslutninger fremlægges til offentlig gennemsyn. Indstilling vedrørende Kommunalbestyrelsens møder: Kommunalbestyrelsens ordinærer møder afholdes 3. onsdag i måneden kl på Rådhuset - dog med afvigelser i månederne: - februar 2. onsdag - juli Ingen møde - oktober 2. onsdag Kommunalbestyrelsens dialogmøder/temamøder: Fastlæggelse af mødeplan fastsættes i januar mødet år Dagsorden (vedrørende offentlige møder) fremlægges 6 dage forinden mødet følgende steder - Rådhusets forhal - Bibliotekerne - Kan endvidere afhentes i Rådhusbutikken. Dagsordenen kan tillige ses på Egebjerg Kommunes hjemmeside Ønskes dagsorden tilsendt, kan der tegnes abonnement på den åbne dagsorden ved henvendelse til Borgmesterkontoret. Pris 140,- kr. årligt. Referat Udskrift af beslutningsprotokol er fremlagt umiddelbart efter mødet som under dagsorden. Spørgetid: Fortsætter som hidtil i forbindelse med de ordinære møder efter følgende retningslinier: a) Spørgetiden begrænses til ½ time efter mødet. b) Korte spørgsmål kan rettes mundtligt

35 Konstituerende møde Kommunalbestyrelsen, mandag den 10-december-2001 Side 32 c) Spørgsmål udover den aktuelle dagsorden besvares om muligt straks, men kan udsættes til næste møde. d) Spørgsmål kan stilles til svarer, hvorefter spørger yderligere får ret til replik med besvarelse. e) Skriftlige spørgsmål skal indsendes inden 10 dage før mødet. Notat : Datoer for møder i henholdsvis februar og oktober foreslås ændret på grund af vinterferien og efterårsferien. Endvidere skal budget 2003 være vedtaget senest den 15. oktober Bilag:./. Politisk struktur pr vedtaget af kommunalbestyrelsen den