CONTRACT KONFERENCE MANAGEMENT. NSCCM Nordic School of Contract and Commercial Management november 2015 København

Transkript

1 KONFERENCE CONTRACT MANAGEMENT FORUM FOR VIDEN & ERFARINGS UDVEKSLING & DISKUSSION november 2015 København ORGANISERING & INTERNE CONTROLLER KONTRAKTERNES INDHOLD CONTRACT MANAGEMENT I PRAKSIS VÆRKTØJER & IT-SYSTEMER FREMTIDENS CONTRACT MANAGEMENT EKSPERTISE & ERFARINGER FRA: SimCorp A/S Copenhagen Airports A/S Novo Nordisk A/S DSV A/S IBM Danmark ApS Welltec A/S ATEA A/S Contract Business Intelligence Nordic AB (S) Bech-Bruun Maersk (US) Gorrissen Federspiel Kommercialize (UK) Udviklet i samarbejde med NSCCM Nordic School of Contract and Commercial Management

2 Contract Management - et endnu uudnyttet potentiale Værdien af en helhedsorienteret tilgang til Contract Management er efterhånden hævet over enhver tvivl operationelt, forretningsmæssigt og strategisk er der mange gevinster at hente. Samtidig er det uudnyttede potentiale i Contract Management endnu udtalt i mange virksomheder såvel i Danmark som i udlandet. Så selvom mange er i gang - og nogen har været det længe - er der fortsat meget at hente ved at intensivere og forfine indsatsen og dermed jagten på værdier! På vej mod værdierne Men meget skal falde på plads før værdierne kan høstes. Udover selve fundamentet for effektiv Contract Management kontrakterne, de interne processer og de teknologiske løsninger så er der for alvor noget at hente i kontrakter som styringsredskab, når den menneskelige faktor tilsættes og dermed ikke mindst, når de involverede har de rette forudsætninger og følger hensigten. Først her er Contract Management forankret og de egentlige gevinster inden for rækkevidde. Viden & erfaringsudveksling Konferencen kommer vidt omkring men kun de væsentligste og mest aktuelle problemstillinger er udvalgt og stor vægt er lagt på talerpanelets ekspertise, erfaringer og sammensætning. Konferencens omdrejningspunkt er imidlertid ikke alene formidling af de danske og udenlandske talernes unikke erfaringer, helt centralt står også indbyrdes diskussion såvel i den programsatte debat om fremtidens contract management som løbende på hele konferencen. Vi har udvalgt følgende emner og problemstillinger til det omfattende program: Hvad går typisk galt i contract management Organisering & interne kontroller Sammenkoblingen mellem strategi, jura og kontrakter Legal s rolle i contract management Contract management & compliance balancering & håndtering Kontrakternes indhold Vinder common law kampen som den dominerende kontraktpraksis? Indgåelse & håndtering af fortrolighedsaftaler Contract management i praksis Contract and commercial excellence Håndtering af katastrofale risici contractual & operational risk management Mangagement af it cloud kontrakter Contract management & outsourcing kontrakter Forstå din contract management (u)modenhed Contract management værktøjer Behov & erfaringer Fremtidens contract management Hvordan sikres forankringen - og dermed værdierne? Eksterne advokaters rolle Mulighederne i fremtidens teknologi

3 talerliste Ordstyrer: Professor, PhD René Franz Henschel Head of Business Operations Christian Sandbeck SimCorp A/S General Counsel Jon Iversen Copenhagen Airports A/S Corporate Vice President Legal Affairs Søren Thor Jensen Novo Nordisk A/S Group Legal & Security Manager Patrick Julian Figiel-Kibsgaard Group Compliance, DSV A/S Professor René Franz Henschel Senior Legal Advisor Andreas Schønbeck Contract & Commercial Delivery Lead Martinne Heckscher IBM Danmark ApS Chief Legal Officer Martin Skovbjerg Welltec A/S Legal Consultant Christian Buch ATEA A/S Advokat, partner Ole Horsfeldt Gorrissen Federspiel CEO Magnus Steen Contract Business Intelligence Nordic AB (S) Advokat, partner Ole Nørgaard Bech-Bruun Senior Legal Advisor & Compliance Martin Lønstrup Maersk (US) Director Adrian Furner Kommercialize (UK) Advokat, partner Niels M. Andersen Bech-Bruun General Counsel Martin Clausen Konferencen er udviklet i samarbejde med NSCCM Nordic School of Contract and Commercial Management Klik her, hvis du vil vide mere om vores uddannelser Nordic School of Contract & Commercial Management (NSCCM) har som de første i verden fået godkendelse til at udbyde den internationalt anerkendte IAC- CM Contract and Commercial Management uddannelse, CCM Associate og Fundamentals of Contract & Commercial Management. Uddannelserne tilbydes både som åbne, fleksible uddannelser såvel som lukkede og eventuelt specielt tilrettede virksomhedsforløb. Endvidere tilbyder NSCCM uddannelsen Kommerciel Kontraktret, hvor deltageren introduceres til de grundlæggende juridiske regler og reguleringstemaer, der er nødvendige at kende til i det daglige arbejde med kontrakter. Advokaters obligatoriske efteruddannelse Konferencen opfylder kravene til advokaternes obligatoriske efteruddannelse og giver 14 lektioner.

4 PROGRAM 25. NOVEMBER Ankomst, registrering & morgenkaffe Åbning af konferencen Experticon Introduktion Ordstyrer: Professor, PhD René Franz Henschel, René Franz Henschel var medstifter af, og den første formand for Danish Contract Management Assocation (DCMA) i 2010, og er bl.a. medlem af International Assocation for Contract and Commercial Management (IACCM) Advisory Board og redaktionsmedlem, Contracting Excellence De 10 typiske ting, der går galt i Contract Management Pause IACCM offentliggør regelmæssigt undersøgelser over hvilke kontraktvilkår, som oftest er kilde til tvister mellem kunde og leverandør. Hvordan kan IACCM s undersøgelser anvendes aktivt til at forbedre kunde/leverandør relationen samtidigt med at parternes respektive business cases realisereres? Head of Business Operations Christian Sandbeck, SimCorp A/S ORGANISERING & INTERNE KONTROLLER Sammenkoblingen mellem strategi, jura og kontrakter fokus på kontrakter Er der strategiske overvejelser man skal gøre sig inden man går i gang? Hvordan tilpasses Contract Management den enkelte virksomheds risikoappetit? Hvilke overvejelser bør man gøre sig vedrørende organisering og interne kontroller? General Counsel Jon Iversen, Copenhagen Airports A/S Legal s rolle i Contract Management Pause Hvilken rolle spiller Legal indenfor Contract Management? Hvilke opgaver er det naturligt, at Legal påtager sig? Hvordan kan Contract Management gennemføres? Corporate Vice President, Legal Affairs Søren Thor Jensen, Novo Nordisk A/S Contract Management & Compliance balancering & håndtering Frokost Compliance som integreret henholdsvis adskilt del af Contract Management Herunder i relation til fx hvidvaskning, bestikkelse, ulovlig import/eksport, CSR mv. Group Legal & Security Manager Patrick Julian Figiel-Kibsgaard, Group Compliance, DSV A/S KONTRAKTERNES INDHOLD Vinder Common Law kampen som den dominerende kontraktpraksis? Common law kontraktpraksis hvad er det? Fordele og ulemper og faldgruber Fremtidens kontrakttyper en hybrid mellem forskellige retssystemer? Pause Professor, PhD René Franz Henschel, Indgåelse og håndtering af fortrolighedsaftaler Selve indgåelsen Den praktiske håndtering efter indgåelse Senior Legal Advisor Andreas Schønbeck, Pause CONTRACT MANAGEMENT I PRAKSIS Contract and Commercial excellence remain agile in the face of fast-changing market conditions Finding people with adequate vision to lead contract and commercial operations; Tools and applications that support management of new business relationships; Developing and operationalise the contractual terms and models that underpin high performing, collaborative relationships Standards of professional training and accreditation Martinne Heckscher, IBM Danmark Aps Pause Håndtering af katastrofale risici & Contract Management Gennemgang af værktøjer til at minimere eksponering ift. katastrofale risici (Contractual Risk Management) Post-closing risk mitigation, follow up, monitoring, tracking (dvs. Operational Risk Management) Chief Legal Officer Martin Skovbjerg, Welltec A/S Afrunding af konferencens første dag Konferencedagen slutter

5 PROGRAM 26. NOVEMBER Mangagement af IT Cloud kontrakter Pause Cloud services i en cloud broker/enablers perspektiv Cloud services - status quo eller er vi blevet klogere? Kompleks supply chain - hvilke særlige udfordringer? Cloud kontrakter & best practice Sammenstykning af services i forhold til best practice kontrakter - hvordan sikres det? Contract Management og stærk Governance (involvering af organisationen og cloud producenterne) Risici i cloud kontrakter - specifikke eksempler og udfordringer Legal Consultant Christian Buch, ATEA A/S Contract management og outsourcing kontrakter processer og erfaringer Pause Er Contract Management modenheden i organisationerne tilstrækkelig til outsourcing hvad indebærer det at outsource? Contract Management fra kontraktudarbejdelse til kontraktstyring Fact-baseret Contract Management Introduktion til 6 fundamentale Contract Management processer Contract Management rollebeskrivelser Integration med ITSM roller og workflows Integration af rollebeskrivelser og contract manuals Advokat, partner Ole Horsfeldt, Gorrissen Federspiel How to understand your Contract Management (im)maturity Several contract management initiatives end up not delivering the anticipated results. Learn how the fundamental maturity analyze can help you be successful Frokost How to analyze your Contract Management maturity How to build a corporate Contract Management roadmap CEO Magnus Steen, Contract Business Intelligence Nordic AB (S) VÆRKTØJER & IT-SYSTEMER Contract Management værktøjer hvor er vi? Bech-Bruun har lavet en survey om kontraktstyring blandt mere end 400 danske virksomheder og organisationer Hvilket udbud af systemer er der og hvad ønsker virksomhederne? PACTIUS et nyt bud på et Contract Management værktøj Advokat, partner Ole Nørgaard, Bech-Bruun MAERSK, the journey to Contract Management Excellence Pause Contract Mangement og legal transformation i et global konglomerat en praktisk tilgang til tingene Legal transformation Policies/housekeeping Undgå fortidens fejl Best of benchmark eksempel - hvordan kan man implementere et system (altså træning af folk, kommunikation, processer og regler osv.) med bruger buy-in Betydning af organisationens størrelse Opbygning af contract compliance center of excellence organisation Senior Legal Advisor & Compliance Martin Lønstrup, Maersk (US) CONTRACT MANAGEMENT OF TOMORROW Commercial Excellence - the idea of putting contract and commercial management into a business context in order to drive business value Pause The core skills of contract management, processes, and technology are fundamentals for efficiency, however, the real differentiators are the people, the contract managers, and their skills How to ensure business value? Director Adrian Furner, Kommercialize (UK) The role of external lawyers in relation to Contract Management Why do a law firm bother to develop a Contract Mangement tool? Future law firm Contract Management services Lawyer, partner Niels M. Andersen, Bech Bruun The future prospects of Contract Management Implementation of Contract Management processes and systems far from always generate the expected value. How can Contract Management generate value through the lifecycle of contracts and how is it created? Why is value often not realized? How will future Contract Management technology give access to new flows of value while making successful Contract Management easier? Kort pause General Counsel Martin Clausen, DEBATE: Contract Management of tomorrow DISCUSSIONPANEL: Director Adrian Furner Lawyer, partner Niels M. Andersen General Counsel Martin Clausen Lawyer, partner Ole Horsfeldt Sr. Legal Advisor & Compliance Martin Lønstrup CEO Magnus Steen Afrunding af konferencen Konferencen slutter

6 priser & praktik PRIS Tilmelding senest 9. oktober 2015 Tilmelding efter 9. oktober 2015 Konference*: kr ,- (ekskl. moms)** kr ,- (ekskl. moms)** Materiale vedr. indlæg & forplejning inkluderet * Det er muligt at tilmelde sig én konferencedag til 60% af konferenceprisen. Er I flere interesserede fra samme virksomhed, så kontakt os for en samlet pris. ** NSCCM studerende og medlemmer af Danske IT-Advokater får 15% rabat på konferenceprisen. HVOR Charlottehaven, Hjørringgade 12C, 2100 København Ø, telefon HVORNÅR Onsdag den 25. november og torsdag den 26. november 2015 HVORDAN Tilmelding på experticon.com, tilmelding@experticon.com eller Afmelding på afmelding@experticon.com Ved afmelding indtil 14 dage før konferencen tilbageholdes et gebyr på 10%. Ved afmelding mindre end 14 dage før tilbageholdes 50%. Ved afmelding senere end 2 hverdage før konferencen tilbageholdes 100%. Undgå afmeldingsgebyr kontakt os hvis du ønsker at sende en kollega i stedet.