Føring af kirkelogbog

Transkript

1 Føring af kirkelogbog NR I RELATION TIL FKB: 2676 Praktisk kirketjeneste Undervisningsministeriet. 30. november Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Anette Kappelgaard. Materialet kan frit kopieres med angivelse af kilde. Materialet kan frit viderebearbejdes med angivelse af følgende tekst: Dette materiale indeholder en bearbejdning af Rundvisning i kirke og på kirkegård udviklet for Undervisningsministeriet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Annette Kappelgaard. Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kontor og Ledelse

2 Vejledning Inspiration til AMU-uddannelsens praktiske gennemførelse Omhandlende AMU-uddannelsen Føring af kirkelogbog Nummer: En vejledning har til formål at give inspiration til, hvordan AMU-uddannelsens formål og mål kan nås, herunder en synliggørelse af centrale temaer og emner, som kan indgå i undervisningen. Desuden en beskrivelse af det udviklede undervisningsmateriale, og hvorledes det kan anvendes og omsættes pædagogisk til brug i undervisningen. 1

3 En vejledning giver således konkrete forslag til undervisningens gennemførelse i form af en beskrivelse af kursusstruktur, forløb, indhold og de rammer undervisningen kan gennemføres på baggrund af. Nr Føring af kirkelogbog Forløbsbeskrivelse 1. Uddannelsesmålets sammenhæng til FKB Uddannelsessmålet findes i FKB: 2676 Praktisk kirketjeneste. 2. Arbejdsfunktioner Uddannelsen henvender sig til kirkefunktionærer 3. Deltagerforudsætninger ingen 4. Struktur (Indgår som selvstændig uddannelse i uddannelse strukturen for kirkefunktionærer) 5. Uddannelsesmål Deltagerne kan i samspil med menighedsråd udarbejde/vedligeholde kirke logbog indenfor eget fagområde, så som sikkerhedsarbejde, opstilling af inventar og vedligeholdelse af kirken og de kender til fordele ved at dokumentere det daglige arbejde i kirke og på kirkegård. 6. Sammenhæng til andre uddannelsesinitiativer 43753, Klargøring til gudstjeneste/kirkelige handlinger 40134, Medvirken til gudstjeneste/kirkelige handlinger 40136,Tilsyn med kirkebygninger og inventar 43751, Tilrettelæggelse af det praktiske arbejde 40779, Procedure og praktiske forhold ved dødsfald 43747, Manuel betjening af kirkes tekniske installationer 45499, Vedligeholdelse af kirkens interiør og inventar 43397, Periode- og grundrengøring 45500, Præventiv konservering af kirkens udstyr 46884, Kirkefunktionærens indkøb til kirke og kirkegård 7. Centrale temaer i uddannelsen Logbogføring i kirken Logbogsføring på kirkegården Logbogsføring i sognehuset 2

4 8. Opgaver og undervisningsmateriale Til deltager: AT-vejledning om brug af transportable stiger AT-vejledning om leverandørbrugsanvisning leverandoerbrugsanvisning/lev-brugsanvisning%20pdf.ashx AT-vejledning om brug af åndedrætsværn andedraetsvaern/aandedraetsvaern%20pdf.ashx Manuel ringevejledning ning_endelig.pdf Arbejdsmiljø for anlægsgartner nere_kirke_m._hyp_ver_2.pdf Vejledning om små maskiner evne%20h%c3%a5ndmaskiner%20_% pdf Arbejdsmiljøvejviser rbejdsmiljoe.pdf AT-vejledning om stoffer og materialer Egenkontrol Kompendium til kirkens rengøring teknik og vedligehold. Kompendium til hoved-og specialrengøring Sangbog Pc til rådighed Til underviser: AT-vejledning om brug af transportable stiger 3

5 AT-vejledning om leverandørbrugsanvisning leverandoerbrugsanvisning/lev-brugsanvisning%20pdf.ashx AT-vejledning om brug af åndedrætsværn andedraetsvaern/aandedraetsvaern%20pdf.ashx Manuel ringevejledning gevejledning_endelig.pdf Arbejdsmiljø for anlægsgartner aegsgartnere_kirke_m._hyp_ver_2.pdf Vejledning om små maskiner ger/eldrevne%20h%c3%a5ndmaskiner%20_% pdf Arbejdsmiljøvejviser iser_i_arbejdsmiljoe.pdf AT-vejledning om stoffer og materialer Egenkontrol x Kompendium til kirkens rengøring teknik og vedligehold. Kompendium til hoved-og specialrengøring 9. Ideer til pædagogisk tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen Emne / aktivitet Mål Undervisningsmateriale / pædagogisk metode Kirkelogbog Hvad er en kirkelogbog Hvad kan den bruges til Hvorfor kan man have Deltagerne kender til begrebet kirkelogbog, samt anvendelse Dialog lærerstyret Gruppeopgave 1 4

6 Emne / aktivitet Mål Undervisningsmateriale / pædagogisk metode glæde af kirkelogbogen Hvordan arbejder/bruger man kirkelogbogen Kirkelogbog Generelt -Til brug ved aflæsning af varme/el/vand -Ved reparationer -Ved indkøb Deltager kan arbejde med kirkelogbogen, og kan anvende bogen i det daglige arbejde Dialog lærerstyret Checkliste til forbrug m.v. Kirkelogbogen i kirken -rengøring af kirkeinventar -hovedrengøring -pleje af kirkesølv -vedligehold af tekstiler -indkøb af blomster til de forskellige handlinger - Kirkelogbogen i forbindelse med arbejdsmiljø -stiger -masker -handsker -kemikalier -små maskiner Kirkelogbog efter fagområde/ansvarsområde Sognehus Kirkegård Egenkontrol i køkken Afslutning, evaluering Deltagerne kan bruge checkliste til de forskellige arbejdsopgaver i kirke, således der tages hensyn til kirkens alder, udsmykning, tradition m.v. Deltagerne kender til arbejdsmiljøregler, og kan sikre at redskaber bliver kontrolleret efter forskrifterne Deltager kan arbejde med logbogen og kender princippet for at udvikle og arbejde videre med kirkelogbogen. Dialog lærerstyret Checkliste til arbejdsopgaver i kirken Dialog lærerstyret Arbejdsmiljøloven Arbejdsmiljø i folkekirken Diverse vejledninger Dialog lærerstyret egenkontrol 10. Holdsammensætning (deltagerbaggrund og antal deltagere) Deltagerantal 14-16, Kordegne, graver, gravermedhjælper, kirketjener. Ledige der søger arbejde indenfor folkekirken. 11. Øvrige anbefalinger (f.eks. split, sammenhængende undervisning etc) Sammenhængende undervisning 1 dage. Kan afvikles som split. 5

7 12. Udviklerinstitution og personer (navn, telefon og ) AMU-Fyn Petersmindevej Odense Tlf Att.: Annette Kappelgaard 13. Øvrige ressourcepersoner (navn, telefon og ) Hans Jørgen Jensen 14. Lærerprofil (Kompetencer - formelle og praktisk erfaring) Underviseren skal have kendskab til kirkefunktionærens arbejdsopgaver og daglig dag. 6

8 Opgaven er en introopgave til kurset kirkelogbog. Opgave 1. Hvad er en kirkelogbog? Hvad kan vi bruge en kirkelogbog til? Hvorfor bør man lave en kirkelogbog? Giv nogle eksempler på, hvor I har manglet en kirkelogbog?. 7

9 Skema til brug Aflæsning af vand. Aflæsning af el. Aflæsning af varme. Aflæsning af luftfugtighed. Checkliste til teleslynger. Reparation i kirke, sognegård eller på kirkegård. Indkøb af rengøringsudstyr, Redskaber til kirkegård m.v. Indkøb af blomster til kirken. Vedligehold af kirkens tekstil. Kirkesølv. Checkliste til rengøring af kirken. Eldrevne håndmaskiner Stiger Arbejdspladsbrugsanvisning. Tillægsskema Arbejdspladsbrugsanvisning Indkøb af gran/blomster/planter Rens af gravsten Beskæring / træfældning Checkliste til rengøring af sognelokaler Indkøb til sognelokaler Kemi-program til sognelokaler Egenkontrol til køkken 8

10 Aflæsning af vand. Aflæses efter aftale med menighedsrådet. Dato Gl. aflæsning Ny aflæsning Forbrug Navn 9

11 Aflæsning af el. Aflæses efter aftale med menighedsrådet. Dato Gl. aflæsning Ny aflæsning Forbrug Navn 10

12 Aflæsning af varme. Aflæses efter aftale med menighedsrådet. Dato Gl. aflæsning Ny aflæsning Kontrol fremløb Temp. C 0 Kontrol retur Temp. C 0 Kontrol ude Temp. C 0 Forbrug Navn 11

13 Ventilation Vedligeholdelse efter aftale. Dato Kontrol af luftfilter Rengjort Bemærk Navn 12

14 Aflæsning af luftfugtighed. Aflæses efter aftale med menighedsrådet. Dato Sted aflæsning bemærk Navn 13

15 Checkliste til teleslynger og højtale efter aftale med menighedsrådet. Dato Afprøvet teleslynger/ højtaler konsulent bemærkning Navn 14

16 Reparation i kirke, sognegård eller på kirkegård. Dato Defekt Håndværker Pris Navn 15

17 Indkøb af rengøringsudstyr, Redskaber til kirkegård m.v. Stearinlys, vin, oblater, pærer til lamper. Dato Udstyr Leverandør Pris Navn 16

18 Indkøb af blomster til kirken. Dato Blomster Leverandør Pris Kvalitet Navn 17

19 Vedligehold af kirkens tekstil. Vask og pleje af alterdug Efterse og pleje af messehagel Dato Efterse Vaske/rens Kvalitet Navn 18

20 Kirkesølv. Alterkalk, særkalke, oblatæske, disk. Alterlysestager, bænkestager, Dåbskande, dåbsfad. Kirkesølv Dato Pudset Lakeret Gørtler Pris 19

21 Checkliste til rengøring af kirken. Aftørring af bænke mandag tirsdag onsdag torsdag fredag weekend Støvsugning af hynder Aftørring af alter Aftørring af prædikestol Aftørring af døre Fjerne spindelvæv Støvsugning af gulv Vask under bænke Vask af gulv Støvsugning af måtter Rengøring rundt om orgel Rengøring af våbenhus 20

22 Kemi-program Rengøring af middel dosering bemærkning Malede flader Bænke Trægulv Teglgulv Toilet Håndvask Håndklæderulle Sæbeholder Malede flader Gulv 21

23 Checkliste til hovedrengøring. Dato Rengøring af 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Navn 22

24 Eldrevne håndmaskiner Vedligeholdelse og eftersyn Eldrevne håndmaskiner skal justeres og vedligeholdes efter leverandørens brugsanvisning. Dårligt vedligeholdte (smurte) håndmaskiner slides hurtigere og får derved et højere støj- og vibrationsniveau. Der skal udarbejdes en plan for justering og vedligeholdelse, som omfatter smøring, rengøring, reparation, tidsintervaller samt den ansvarlige. Det skal endvidere fremgå af planen, hvad brugeren er ansvarlig for, og hvordan håndmaskinen skal opbevares, når den ikke er i brug. Eldrevne håndmaskiner, der benyttes jævnligt, skal underkastes kyndigt, mekanisk og elektrisk eftersyn med højst 2 måneders mellemrum (for dobbeltisolerede maskiner 6 måneder) og i øvrigt, når maskinen viser tegn på fejl. Under ugunstige omstændigheder kan hyppigere eftersyn være påkrævet. Eftersyn skal foretages efter leverandørens anvisninger af en kyndig person. Maskiner mærkes effektivt for sidste eftersyn, f.eks. med en prægeplade. Der føres journal over eftersyn, og der kan med fordel også føres journal over uheld. Slidte lejer, ødelagte ophæng, utætte pakninger m.v. forøger vibrationsniveauet. Fælles brug af håndmaskiner nødvendiggør ekstra opmærksomhed over for vedligeholdelse. 23

25 Eldrevne håndmaskiner 2012 Håndmaskine Undersøgt dato Godkendt Fejl Reparation Navn 24

26 Brug af masker Maske Filter Brugt Dato navn 25

27 Stiger I henhold til vejledning om Brug af transportable stiger. Stiger skal undersøges grundigt efter leverandørens anvisning af en sagkyndig person. Det skal normalt ske mindst en gang om året. Undersøgelsen skal omfatte stigerne og alt tilbehør. Der bør føres registre over undersøgelserne med angivelse af deres resultater. Stigerne nummereres. Stige nummer Undersøgt dato Godkendt Fejl Reparation Navn 26

28 Arbejdspladsbrugsanvisning. Tillægsskema Sammen med sikkerhedsblad danner det arbejdspladsbrugsanvisning efter arbejdsmiljølovgivningens regler Identifikation af stoffet/materialet Handelsnavn samt interne navne til brug i virksomheden:... Anvendelsesområde på virksomheden:... Afdeling:... Eventuelle anvendelsesbegrænsninger, regulering m.m. på virksomheden Anvendelsesbegrænsninger: må ikke bruges af:... må ikke bruges til:... Uddannelseskrav:... Eventuelle kræftrisikable stoffer:... Opbevaring på virksomheden... Forholdsregler ved brug på virksomheden Arbejdsstedets indretning, herunder eventuelle ventilationskrav:... Eventuelt ryge- og spiseforbud:... Personlige værnemidler: åndedrætsværn friskluft:... filtrerende, filtertype:... handsker/type/udskiftes når:... briller/ansigtsskærm:... andet, eventuelt forklæde, overtræksdragt, beskyttelsesdragt:... Værnemidlerne opbevares og kan rekvireres hos:... 27

29 Førstehjælp Førstehjælpsudstyret opbevares:... Eventuelt telefon-nr.:... Brandbekæmpelse Slukningsmidler/opbevaring/brug af værnemidler:... Forholdsregler ved uheld og spild Opsamlingsmateriale/afleveringssted/brug af værnemidler:... Eventuelt telefon-nr.:... Bortskaffelse Oplysninger om, hvor affald skal afleveres:... Eventuelt særlig beholders placering:... Transportoplysninger Nødvendige foranstaltninger ved intern transport mv.:... Erstatter... (tidligere dato)... Udfærdiget af:... Dato:... Underskrift/navn:... 28

30 Arbejdspladsbrugsanvisning for: Produktnavn: Dosering: Må bruges til: Må bruges af: Evt. begrænsninger: Instruktion i brug: Opbevaring: Værnemidler: Værnemidler: Handsker: Førstehjælp: Brandbekæmpelse: Uheld og spild: Transport: Bortskaffelse: Bemærkninger: H = Handsker, B = Beskyttelsesbriller, A = Ansigtsskærm, F = Vandtæt forklæde, G = Gummistøvler, Å = Åndedrætsværn, S = Støvmaske Værnemidler opbevares og kan afhentes Brug ALTID handsker ved brug af rengøringsmidler. De skal være tørre og rene indvendig. Der kan evt. bruges bomuldshandsker indvendigt. Sørg for at pleje hænderne med beskyttende creme. Førstehjælpsudstyr incl. Øjenskylleflaske forefindes Tilkald hjælp på tlf. Brandslukkere er placeret Brandtæpper findes Andet udstyr Opsaml med papir, klud, vandstøvsuger eller. Få hjælp på tlf. Sørg altid for at låget er skruet helt på dunken. Er rengøringsmidlet iblandet vand må spanden ikke være overfyldt. Tom emballage skal i, rengøringsvand skal i kloakken og evt. koncentrerede produkter skal Udarbejdet af: Dato: Underskrift: Erstatter tidligere dato: 29

31 kirkegård Indkøb af gran/blomster/planter 2013 Antal/ kg indkøb leverandør kvalitet 30

32 Kirkegård. Beskæring / træfældning Indsæt evt. billeder Træ/ busk Dato Bemærkning Navn 31

33 Rens af gravsten Algefjernelse. Dato Middel Dosering Bemærkning Navn 32

34 Plejeplaner. 33

35 Kemi-program til sognelokaler Rengøring af middel dosering bemærkning 34

36 Egenkontrol til køkken 35

37 Checkliste til rengøring af sognelokaler mandag tirsdag onsdag torsdag fredag weekend 36

38 Indkøb til sognelokaler varer leverandør arrangement deltager dato 37

39 Kirkelogbog Nummer: 47287

40 Hvad er en logbog? logbog en bog med optegnelser om skibs fart, rute osv. ; skibsdagbog efter Nudansk ordbog

41 Kirkelogbog? logbog en bog med optegnelser om kirkens retning, fart og gøre mål.

42 hvad kan vi bruge kirkelogbogen til? - indkøb - sikkerhed - vedligehold - forbrug - arbejdsopgaver -osv.

43 hvorfor har vi glæde af kirkelogbogen? - det kan være svært at huske -lovgivning stiller krav (el eftersyn) - pga. skiftene arbejdsgiver

44 hvorfor har vi glæde af kirkelogbogen? - det kan være svært at huske -lovgivning stiller krav (el eftersyn) - pga. skiftene arbejdsgiver

45 hvordan arbejder vi med kirkelogbogen? - gennem skemaer - kort beskrivelse -aflæsning

46 Kirkelogbog - Aflæsning af vand. - Aflæsning af el. - Aflæsning af varme. - Aflæsning af luftfugtighed. - Checkliste til teleslynger/højtaler

47 Kirkelogbog - Reparation i kirke, sognegård eller på kirkegård. - Indkøb af rengøringsudstyr, - Redskaber til kirkegård m.v. - Indkøb af blomster til kirken.

48 Kirkelogbog - Vedligehold af kirkens tekstil. - Kirkesølv. - Checkliste til rengøring af kirken.

49 Kirkelogbog - Eldrevne håndmaskiner - Stiger - Arbejdspladsbrugsanvisning. Tillægsskema -Arbejdspladsbrugsanvisning

50 Kirkelogbog - Indkøb af gran/blomster/planter - Rens af gravsten - Beskæring / træfældning -plejeplaner

51 Kirkelogbog - Indkøb til sognehuset - Kemiprogram - Rengøringsplan - Egenkontrol