Trafik. Markedsinformation

Transkript

1 Trafik Hjemmeværnet var igen i år på plads og der var igen et rigtig godt samarbejde. Torsdag havde vi rigtig mange biler på vores p-pladser, det blev til i alt ca parkerede biler under markedet. Som noget nyt i år flyttede vi infomations-skiltene ved motorvejen efterhånden som de forskellige p-pladser blev fyldt. Det gjorde vi for at undgå kaos i midt-byen og det fungerede efter hensigten. P-afgiften blev i år forhøjet til 40,- pr. bil, altså en stigning på en 10 er, det betyder rigtig meget for Vorbasse, når vi har så mange biler i byen. Markedsinformation Markedsinformationen er nerven på markedspladsen. Herfra koordineres bla. beredskabet, som består af politi, vagtfirma og vores nye samarbejdspartner Brand og Redning. Vi havde et rigtig godt samarbejde med dem alle og de kunne hver især melde om et roligt marked. Markedsinformationen har åben ca. 60 timer i løbet af markedsdagene og den er hele tiden bemandet med 2-3 personer. Deres helt store tiltag i år var ammestuen i enden af deres lille kontorvogn, et tiltag der helt sikkert kan udvikles på. Det er fantastisk at denne nerve år efter år fungerer så godt, det skyldes selvfølgelig den store erfaring I trofaste hjælpere har. Camping Campingpladserne var godt bookede i år. Der var en omsætningsstigning på 8% i forhold til sidste år, som vi synes er tilfredsstillende. Vores helt klare udfordring ligger på ung-camping. Der er meget larm, dåser og flasker flyder på vejene, det er et stort problem hvis en ambulance skal igennem. Vi er i gang med at gå ung-camping igennem fra ende til anden og vi ved, at der virkelig skal strammes op i Vi vil ikke acceptere disse forhold fremadrettet!

2 På den positive side kan vi sige, at det bare kører på Spejder-camping. Vi har i år investeret i 100 nye strømpladser, de kom dog ikke i brug alle sammen. Bookingsystem Kram og smådyr Alle kram-pladser var solgt omkring 1. maj i år og på smådyr var der få pladser tilbage, da markedet gik i gang. I år havde brand-inspektøren meldt, at der ville være fokus på brandslukkere, som alle kræmmere skal medbringe. Derfor skrev vi til alle kræmmere i juni mdr., at de skulle være opmærksomme på, at deres brandslukkere var godkendte efter lovens krav. Det var langt fra alle, der havde taget det alvorligt Beredskabschef Jan Nielsen, som godkendte pladsen inden markedet gik i gang, lavede nogle stikprøver hos kræmmerne. Og det så ikke godt ud! Vi fik hurtigt rekvireret vores samarbejdspartner, Jysk Brandteknik, som i løbet af få timer var på pladsen med helt nye brandslukkere. Jeg tror nok at han havde en fantastisk formiddag Med salg af 80 nye brandslukkere og 240 test af brandslukkere. Men så var der også styr på det! Teknik Teknik-holdet er en af de bobler, der har mange kasketter på. Nogle af opgaverne i år var: nyt vandingsystem ved krigshavnen, ny vej i tivoli-området, styring af alt grej i markedshallen og opsætning af bla. toiletter, lysmaster og hegn på markedspladsen. Volden bag markedshallen blev fjernet inden markedet, i alt 1000 m3 jord blev det til Det har givet mange gode parkering- og teltpladser til vores samarbejdspartnere, som har brug for at bo på pladsen i markedsdagene. Sidste år byggede de et mudder-beredskab op, i år var det et tørke-beredskab, der så dagens lys. Et rigtig godt tiltag, specialfremstillet vandtank og en lille traktor

3 sørgede for at lægge støvet på de mange veje. Der var stor ros fra kræmmere og gæster for dette initiativ. Og ja, når markedet så er overstået skal det hele lige tilbage på de rigtige hylder igen. Hestepladsen Vorbasse Marked var i 2013 landets største hestemarked! Når det er sagt, havde vi faktisk kun omkring 350 heste på pladsen, hvor man for 4-6 år siden var oppe på heste. Siden hestepasset blev indført er salget af heste rundt om på div. markeder været nedad-gående. Vi gør alt for at holde på de heste-handlere, der er tilbage. Det gør vi med forskellige tiltag som gratis bomme og stadepladser. Pt. arbejder vi på at kunne levere frisk hø til alle hestene under markedet. Og når vi snakker hesteplads med kun 350 heste, vil der være en del m2 i overskud, som ikke bliver udnyttet optimalt. Tanken er, at vi fremover vil udnytte disse, godt beliggende m2, til fordel for Vorbasse Marked. Tivoli På tivolipladsen er der i år anlagt 3800 m2 ny vej! Vores 2 samarbejdspartnere, Herning Tivolipark og Kjærs Tivoli var meget tilfredse med det nye tiltag. Området var rigtig godt besøgt i år og det gode vejr var selvfølgelig også en stor medspiller. Vi er her i efteråret i gang med at forlænge kontrakten med de 2 tivolier, yderligere 3 år en kontrakt begge partner skal være tilfredse med. PR og markedsføring Når vi snakker PR og markedsføring er vi inde på et stort område, som er fantastisk svært at måle effekten af. Igen i år reklamerede vi med TV-spots på TV-Syd, TV-Fyn. TV-Midtvest samt TV-Østjylland. Derudover annoncerede vi i uge-aviserne omkring os. Radioreklamer er også en stor del af vores markedsføring, især med fokus på camping og underholdnings-delen. En måde at komme i kontakt med gæster,

4 campister og kræmmere er også de sociale medier, her bruger vi facebook, som i vores regi administreres af Jeppe Donslund Og det gør han rigtig godt! I markedsdagene fik vi utrolig meget positiv opmærksomhed fra TV-Syd, som bla. sendte 30 min. direkte TV fra markedspladsen. DR1 var med på helikopter-rundtur og fik nogle fantastiske billeder til TV-Avisen. Radio Skala og Globus Guld sendte også live fra markedspladsen alle dagene Det er gratis reklame for Vorbasse Marked og dét kan vi li! I foråret forlængede vi kontrakten med Vorbasse-Hejnsvig Sparekasse, som er markedets hovedsponsor. Aftalen blev forlænget med 2 år og vi er rigtig glade for at sparekassen støtter op om grundejerforeningens aktiviteter. Restauration På restaurationssiden kunne vi i år præsentere det største musik- og underholdningsprogram til dato. Lad mig sige med det samme Der var ikke lige stor succes på alle scener. Et nyt tiltag var Teen-teltet ved Vorbasse Rideklub, et alkoholfrit sted med underholdning for de årige. Det blev ikke så stort et tilløbsstykke, som vi havde forventet, trods rideklubbens professionelle bartendere, lækre sandwiches, popcorn og pizza. Pubben blev i år udvidet helt op til Drivvejen for at få noget mere salg til de forbigående og det gav helt klart mere salg ud af teltet. Der var irsk musik i teltet alle dagene I fremtiden vil vi kombinere det med andre genrer for at give adspredelse. Udendørs-scenen genopstod i år med stor succes. Hundredvis af gæster stod på højen og området foran tivoli, der var godt pakket. Det var både til børneunderholdningen om formiddagen og til det mere modne publikum om eftermiddagen. Et tiltag, som vi helt klart vil gentage næste år. Sidst, men ikke mindst ØL-teltet, som vi i år satsede på at løfte omsætningen i specielt torsdag, da det er den dag vi har mindst omsætning. Det var lykkes os at få Infernal til Vorbasse og sikke en koncert de leverede. En rigtig god aften, hvor vi hævede omsætningen med ,- i alle vores barer. I ølteltet var vi ramt af det

5 fantastiske sommer-vejr, vi havde svært ved at trække folk ind fra højen, som nød de varme aftener udendørs. Alt i alt er vi total gået 3 % tilbage i omsætning i forhold til sidste års rekord-resultat. Frivillige og foreninger Igen i år kan vi konstatere, at boble-strukturen virkede fantastisk. Der er høj moral og stor indlevelse i opgaverne, som bliver planlagt og udført året rundt. En kæmpe stor tak skal lyde til jer boble-ansvarlige, vi har stor respekt for det arbejde I udfører. Byens foreninger løftede igen et stort ansvar for Vorbasse Marked og alle jeres medlemmer. Jeres arbejde kommer hele byen og sognet til gode. Det sætter vi så meget pris på, at vi i år satte stadelejen for byens foreninger ned til 1000,-. Dvs. at det er ens for alle foreninger i 6623 uanset antal medlemmer. Vores hær af frivillige, unge som ældre, gjorde igen en meget stor indsats i I lægger utrolig mange timer i Vorbasse Marked, både før, under og efter. Specielt køkkenholdet kom på overarbejde, da flere end nogensinde skulle bespises. I klarede opgaven til UG med kryds og slange TAK til alle frivillige jeg håber vi ses igen til marked Sparringsgruppen Sparringsgruppens største opgave i 2013 har været opstart af visionsprocessen. Hvor er vi om 1 år og hvor er vi om 3 år. Vi er kommet rigtig godt i gang, har afholdt en del møder, bla. et i VFC med byens foreninger, vores bobler og andre markedsinteresserede. Til at styre slagets gang har vi hyret Christian Bering fra firmaet Macmann Berg, han har 30 års erfaring med frivilligt arbejde, det nyder vi godt af.

6 Det bliver meget spændene at præsentere vores drømme og mål for jer i det kommende forår. Udover det er sparringgruppen en god støtte, som gerne lægger ører til alle slags udfordringer og I er altid gode til at komme med konstruktiv kritik. Det er meget vigtigt for os i bestyrelsen, så tak for jeres seriøse tilgang til opgaverne. Udvikle organisationen Styrke den interne kommunikation Visions- og strategiproces Skabe glæde ved frivilligt arbejde det skal være sjovt at være frivillig Skabe en effektiv planlægning, struktur og opgavefordeling Styrke den eksterne kommunikation Markedsføring hele året Intensiv markedsføring lige op til markedet Evaluering af markedet via sociale medier Generel brug af sociale medier Udvikle og styrke det fælles foreningsliv i Vorbasse Skabe tættere samarbejde mellem foreningerne Styrke kommunikationen mellem foreningerne Udvikle markedet Skabe optimal udnyttelse af markedspladsen Sikre at markedet følger med tiden Kontor

7 Det er en stor tryghed for bestyrelsen, at kontorholdet arbejder så godt sammen som I gør. I har overblik over jeres opgaver, som I udvikler på hele tiden. Senest er det booking-systemet til camping, der blev yderligere opdateret. Bogholderiet har ligeledes været igennem en optimering, hvor flere ting nu kører automatisk, det sparer tid. I kan se på regnskabet, der ligger på bordene, at flere konti er flyttet eller lagt sammen. Det gør det lidt svært at sammenligne tallene med sidste år Næste år kan de sammenlignes og det vil Steen fortælle mere om. Bestyrelsen og jeg vil gerne takke for det fantastiske samarbejde og den kæmpe indsats I gør for Vorbasse Grundejerforening. Bestyrelsen Snerydning fortsætter i 2014, så vi satser selvfølgelig på en mild vinter Traditionen tro skulle krigsskibet Labri søsættes påskelørdag, men pga. Kong Vinter og is på krigshavnen, måtte vi udsætte søsætningen en uge til den 27/4. Storadmiral Jens Pradsgård sørgede som sædvanligt for at alle formaliteter blev overholdt til punkt og prikke. Mig bekendt har der ikke været kvalificeret styrke i truppen til at Jens Pradsgård har fundet sig en afløser endnu Derfor forventer jeg at se vores alle-sammens storadmiral gå forrest til søsætningen næste år. Den 4. maj var der for første gang (så vidt jeg ved), børne-fiskekonkurrence i Krigshavnen. Søen skulle tømmes for fisk, da de efterhånden ikke kunne være der for hinanden længere. Det hele foregik i samarbejde med Vorbasse Sportsfiskerforening, som sørgede for alt det praktiske Mange tak for hjælpen til denne event. Vi har igen fået besøg af ænder i Krigshavnen, som gerne må fodres. Lige nu er det Jonna Askjær, som har fornøjelsen af dette job, hvis andre har lyst skal man bare gribe fat i Sally fra bestyrelsen. Fyrværkeriet måtte vi desværre aflyse pga. tørke. Det var en ordre fra beredskabschef Jan Nielsen, som havde besluttet at alt afbrændning var forbudt.

8 Det respekterede vi selvfølgelig, men vidste også at mange af vores gæster ville køre hjem før lørdag aften. Den 21. sep. blev der holdt markedsfest i VFC. Støtteforeningen Knudepunkt for liv havde i samarbejde med Vorbasse grundejerforening arrangeret aftenen med god mad og god stemning. Traditionen tro var det 8. klasse fra Vorbasse skole, som stod for den flotte udsmykning og Rattle Snakes og DJ Hansi stod for at underholde de ca. 400 gæster. Tak til alle, der var med til at gøre det til en rigtig hyggelig aften! Til sidst vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i året der er gået. Det har været en stor fornøjelse at sidde til møder med jer, knap så lange møder som tidligere, og ikke mindst det at afholde Vorbasse Marked. I går seriøst til opgaverne og tak for det.