ADMINISTRATIONS MANUAL

Transkript

1 ADMINISTRATIONS MANUAL onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 1

2 Denne manual beskrive hvordan en race administrator kan opsætte og bruge onmap.dk race protalen til at lave en specialiseret Løbs portal med GPS tracking, Point skemaer, Billeder og Nyheder. INDHOLD Race Portalen... 3 Løbs Administration... 5 Opret løb... 5 Oprette Hold... 6 Tildel GPS til et hold... 7 Oprette Post... 7 Post typer... 9 Opret Sponsorer Dato Version Initialer Ændringer 06-maj KR Første version Mere detaljer på opsætning vil komme senere. onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 2

3 RACE PORTALEN Hvert løb der er registreret i onmap.dk systemet har sin egen Hjemme side eller Race Portal med deres helt egen WEB adresse. E.g. (race.onmap.dk er et demo løb hvor du kan se hvordan systemet bruges) Du får din helt egen løbs adresse fra dine løbs arrangere eller hvis du er løbs arrangør; ved at henvende dig til onmap.dk pr telefon eller pr. info@onmap.dk Alt du skal bruge for at komme ind på portalen er at åbne en WEB browser og indtaste løbs adressen. Portalen kan se således ud: Fra race protalen kan man få et hurtigt overblik over selve løbet. Øverst finder du Logo Tider og Løbets sponsere, alle disse ting kan styres fra Administrationssiden, for mere administration se næste kapitel. På selve Portal billedet kan du se Hvor førende 10 hold er placeret både i point skemaet og på et kort (hvis holdene har haft GPS tracking) endvidere kan du se et Dias show fra alle de billeder der er oploadet får løbet og de nyheder og Tags (små beskeder fra net brugerne) der er skrevet for løbet. Du kan navigere til mere detaljer for de enkelte portal vinduer enten ved at vælge den rigtige TAB: Link navn Home Scoreboard MAP News Pictures Tagwall Tagwall New Post Funktion Løbs Portalen Løbs pointskemaet Kort til at vise Live tracking eller at vise historiske GPS data De seneste nyheder Vis alle løbs billederne Vis alle tags/besked som er sendt in fra slutbrugerne Her kan du oprette et nyt tag/besked på TagWall en onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 3

4 Eller ved at bruge linket på overskriften på de enkelte vinduer. Du kan se mere om selve brugen af Portalen i Slutbruger Manualen. onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 4

5 LØBS ADMINISTRATION Som Løbs administrator kan du selv bygge og tilrette løbet så det passer til netop dit løb/event. Det første du skal gøre er at få oprettet et løb. Det gør du ved at kontakte onmap.dk på enten telefon eller Du vil så få tilsendt et Løbs adresse og et Password til Løbs administrationen. Gennem hele denne manual vil vi benytte som adresse for at rette i dit løb skal du erstatte race.onmap.dk med din adresse. Løbs opsætningen foregår også fra en WEB browser ves at gå til følgende side: <adresse>/onmap/raceadmin.asp f.eks. Her vil du blive spurgt om dit Password. Hvis du indtaster det forkerte password skal du lukke din web viewer helt for at få login skærmen igen. Når du er logget in ser du denne skærm, som er hoved opsætnings skærmen: OPRET LØB For at opsætte de generelle løbs ting skal to vælge Modify Race Info fra Hoved opsætnings skærmen onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 5

6 Her ser du en Race Admin skærm: Felt navn Name Description Race URL Est. Start time Est. End time Start Time End time Style Sheet Logo Wathermark Latitude/Longutude MapOnly Race/Sequentiel/Random Domain name Googlemap Code Funktion Løbs navnet Beskrivelse af løbet Det er den tekst der bliver vist mellem Tiderne og Tabsene Link til løbets hjemmeside dette. Ikke løbs portalen Forventede start tid Forventet slut tid Løbetes aktuelle Start tid. (Indtastes når løbet starter) Løbets aktuelle slut tid. (Indtastes først når løbet er startet) Et standard WEB Style Sheet for at styrer farver og skrift typer.. (Der vil være nogle Standard sheet) De Løbs logs som vises store i øverste Venstre hjørne Det Vandmærke der skal ilægges billeder der oploades på hjemme siden Løbets Center som bruges til at centrere Kortet med. Du kan sætte center ved at flytte markøren til Højre. Hvis løbs portalen ikke skal benyttes, og kun Korter vises skal MapOnly være sat. Løbs type: Race: Normalt løb, Sequentiel: Automatiske sende SMS poster i rækkefølge Random: Automatisk sende SMS poster i vilkårlig rækkefølge Løbs hjemmesiden.. Indsættes af onmap.dk Intern kode of Google map. Indsættes af onmap.dk OPRETTE HOLD For at oprette/rette/slette et hold skal du benytte følgende ikoner: <icon list> Hold opsætnings skærmen ser således ud: onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 6

7 Felt navn Team Nr Name Description Team URL Team Picture Funktion Holdets interne nummer Holdets Navn Beskrivelse af holdet Holdets URL hvis det findes Hold billede. TILDEL GPS TIL ET HOLD Hvis du skal benytte GPS tracking af et hold skal du Tildele en GPS til holdet. Det gør du ved at trykke på: <icon list> Her er den skærm du skal bruge til at tildele GPS er: Bemærk at du skal ha onmap.dk til at oprette nye GPS er. Og at du ikke kan tildele mere end en GPS per hold. Du kan skifte GPS er til en hver tid, også hvis løbet er i gang. Så hvis et holds GPS går i stykker kan du tildele en ny til holdet, så de kan følges i resten af løbet. OPRETTE POST onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 7

8 En post i onmap.dk systemet hedder et CheckPoint, for at oprette/rette/slette et CheckPoint skal du benytte følgende ikoner: <icon list> onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 8

9 Her er den skærm hvor du kan Rette/Oprette Post oplysninger. Felt navn Name Type Description Sector Id Latidude/Longitude Perimeter Checkin Perimeter Notify Direction Question Answer Funktion Post navnet Postens type, dette er for at du kan kategorisere posten. Du kan evt gøre det efter hvad transport middel holdet skifter til (f.eks: Cykel, Inliners) eller den aktivet der foregår (f.eks: Repelling, Sejlas) Længere beskrivelse af posten, men IKKE Svar, dette felt vises når slutbrugerne åbner post detaljerne. Ikke i brug endnu Koordinaten for posten, det letteste er at Flytte den store røde Markeren på kortet til højer, når du er tilfreds kan du bruge << knappen for at flytte koordinaterne til opsætningen (dette bliver lettere) Dette felt er for at automatisk registrere at et hold er kommet på en post. Se nedenfor for detaljer.. Perimeter størrelse i meter. Dette er det område der kan bruges til specielle funktioner når et hold kommer inden for området (se nedenfor). Det letteste er at benytte den lille blå marker for at ændre område størrelsen. HVIS du laver området mindre end 20 Meter slettes Perimeteren, for at oprette den igen skal to taste et tal højere end 20 meter i feltet. Dette er en række telefon numre, med komma imellem, der skal ha en SMS når et hold kommer inden for området. Dette er typisk for post mandskab på større løb hvor de skal stå der længe. NOTE: Du skal ikke bruge dette felt hvis holdet selv skal ha en besked. Her skal de 3 næste felter. Dette felt er for SMS poster. Se nedenfor.. Dette felt vises ikke i Post detaljerne på hjemme siden. Dette felt er for SMS poster. Se nedenfor.. Dette felt vises ikke i Post detaljerne på hjemme siden. Dette felt er for SMS poster. Se nedenfor.. Dette felt vises ikke i Post detaljerne på hjemme siden. POST TYPER Systemet behandler posterne forskelligt baseret på hvilken Løbs type og Post opsætninger der er lavet. onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 9

10 Perimeter Check-in No Perimeter Check-in Team GPS Team has GPS Team has no GPS Race Type Race Sequencial/Random Race Sequencial/Random No Question Tracking team Live. Registrere Holdene Defineret Post checkin sker som de ankommer, med Post SMS eller viser Lige linje på Nettet mellem Posterne. Direction - Question - No Answer Direction - Question - Answer Defineret Som "NO GPS", men med live tracking Som "NO GPS", men med live tracking "SMS Byvandring" Som neden for, men hvilket som helst Svar accepteres som Videre. "SMS Opgave løb" Direction og Question sendes til Holdet, Når holdet svare på opgaven, sendes et nyt set Direction og Question. No Question Defineret Question - No Answer Question - Answer Defineret Død post - Holdet vil blive registreret som ankommet og afgået, når de kommer ind og ud af perimeter området "Udforsk et område" - Holdet skal finde posten ved at bevæge sig i et område. Når de kommer inden for Perimeter, Får de en besked - Direction bruges ikke. "Find selv din post" - Som ovenfor, men med en opgave some skal løses Holdet skal løse opgaven før de går vidre. (Kun en åben post af gangen) "Byvandring" En Information om Stedet vil blive sendt til Holdet.. Direction sended sammen med beskeden i enden af "question" beskeden. "Overraskelse Post" - Når holdet kommer inden for Perimeter får de en opgave - Når svaret er sendt ind Sendes Direction. OPRET SPONSORER onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 10

11 Hvis du vil ha sponsorer banners i toppen af skærmen kan du definere den nederst på hoved opsætnings siden, du behøver ikke at definere sponsorer men hvis du gør, vil de vises 3 og 3 for hver 20 sekund. For ar oprette/rette/slette sponsorer skal du benytte følgende ikoner: <icon list> Sponsor sider ser sådan ud: Felt navn Title Link URL Description Sort order Funktion Sponsor navn Link til sponsorens hjemme side Sponsor Logo som vises i top linjen Bruges til at ordne sponsorerne, jo lavere nummer jo før vises de. Hver gang du opdatere siden startes forfra så hvis du har hoved sponsere skal de ha så lavt nummer som muligt. onmap.dk Administrations Manual Dansk Version 0.1 Side 11