Åbent referat for 17, stk.4 Lokalhistorisk Udvalg

Transkript

1 Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato Tid 16:00 Sted Mødelokale 2, Rådmandshaven Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Jørgen Andersen Lindy Nymark Christensen Søren Drost Broegaard Svend C. Dahl Mie Andersen Fraværende Jørgen Andersen Gæster Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade Næstved Telefon [email protected]

2 Indholdsfortegnelse: Punkter på åben dagsorden: 28. Bemærkninger til referat fra mødet den 19. september Fremtidens sammensætning af Lokalhistoriske projekter siden sidst Lokalhistoriske projekter fremover Vognmandsindsamlingen Fastsættelse af mødedatoer i Eventuelt... 8 Punkter på lukket dagsorden: 17, stk

3 28. Bemærkninger til referat fra mødet den 19. september 2013 Bemærkninger til referat fra mødet den 19. september 2013 Søren Broegaard deltog ikke i mødet den 19. september , stk

4 29. Fremtidens sammensætning af Lokalhistorisk Udvalg Fremtidens sammensætning af Bilag udsendes direkte fra Mie Andersen inden mødet. Bilag udsendes direkte fra Mie Andersen inden mødet. Administrationen og formanden for indstiller: 1. At udvides fra 3-5 brugervalgte medlemmer. 2. At Vedtægt for NæstvedArkiverne ændres under punkt 4, således at: "Det lokalhistoriske udvalg består af 2 medlemmer valgt af Næstved Byråd og 5 repræsentanter for arkivets brugere og frivillige medarbejdere." Samtidig udgår teksten: "Desuden deltager den daglige leder af de lokalhistoriske samlinger", da der ikke længere er en daglig leder af disse. en godkendes af udvalget. 17, stk

5 30. Lokalhistoriske projekter siden sidst Lokalhistoriske projekter siden sidst Indsamlingsprojektet med Appenæs Bylaug bliver færdigt i januar-februar Mie har indsamlet 2 mundtlige beretninger sammen med Karen Terkelsen fra bylauget. Den ene med Johannes Hansen, den anden med Frede Larsen, begge fra Appenæs. Arkivets filmaften havde 122 tilmeldte. Da der kun er plads til 40 ad gangen, har arkivet lavet yderligere 2 filmaftner den 8. januar og 5. februar. Til gengæld måtte arkivet aflyse billedaften på grund af for få tilmeldinger. Arrangementer skal annonceres i god tid. Der har været afholdt 2 foredrag i arkivets regi: 1. For DIS-Næstved: Hvad kan slægtsforskere bruge arkivet til? 2. For Slægtshistorisk Forening: Mødrehjælpen. Arkivet har haft besøg af DIS-Næstved samt Fuglebjerg Slægtsforskerforening, der begge har været på rundvisning i arkivets magasiner. Fladså Arkiv har afholdt Arkivernes Dag 2013 med flot besøgstal. Temaet var kroer, forsamlingshuse og missionshuse. Ole Pilegaard Hansen har repræsenteret ved Sydrådets møde. Lokalrådet er interesseret i at hjælpe med at indsamle arkivalier, men de har brug for at vide, hvad der kan være interessant. Den model som Appenæs Bylaug har anvendt kan sikkert også bruges her, men det kræver, at der i Sydrådet findes aktive, der vil bruge tid på opgaven. Arkivet opbevarer Sydrådets medlemsblad i papir. Da bladet nu udkommer elektronisk, skal arkivet være opmærksom på at få samlet den elektroniske udgave ind også. 17, stk

6 31. Lokalhistoriske projekter fremover Lokalhistoriske projekter fremover Mie har kontaktet DiBa med henblik på en aflevering af bankens arkivalier ved salget til Sydbank. Banken kontaktes igen i januar 2014 for en konkret aftale. Arkivets forår-sommerprogram 2014 er fastsat til: 1 Billedaften 2 foredrag (Allan Huglstad, Pia Friis Lanett) 2 filmaftner 2 byvandringer (en specielt for mødregrupper) Arkivet har 50 års jubilæum 19. marts Desuden er der 200 års jubilæum for skoleloven af 1814, samt 150 års jubilæum for krigen i Svend og Ole arbejder videre med et projekt vedr. skoleloven, der handler om, hvilke skoler der eksisterede i 1814 i Næstved Kommunes område. 17, stk

7 32. Vognmandsindsamlingen Vognmandsindsamlingen Ole og Søren har haft møde vedr. indsamlingen. Søren har haft kontakt med vognmandsforeningen, og indsamlingen vil forløbe i 3 etaper: 1. Der udsendes en mail + pressemeddelelse via Vognmandsforeningen i jan/feb Kontaktgruppe dannes med bl.a. Bent Sørensen, Jørgen Wichmann og Jørgen Broegaard. 3. Gruppen kontakter de medlemmer, som har arkivmateriale. Arkivalierne indsamles til arkivet, og der laves evt. en udstilling med veteranlastbiler, udgives en publikation eller lign. I sommer , stk

8 33. Fastsættelse af mødedatoer i 2014 Fastsættelse af mødedatoer i 2014 Næste møde afholdes torsdag den 20. marts 2014, kl. 17. Årsmødet er fastsat til den 10. april , stk

9 34. Eventuelt Eventuelt. Arkivet har fået en ekstra bevilling fra Fællessekretariatet til digitalisering af arkivets film i Der er indgået en aftale med Aalborg Stadsarkiv om digitalisering af bl.a. film fra Mogenstrupskolens indvielse, film om kommunevalg i 1970 samt film fra Næstved Lokal- TV. Alle film er på VHS og u-matic og har en alder, der kræver omgående digitalisering, hvis ikke materialet skal gå tabt. 17, stk