JEG ØNSKER KONTORLØS NINGER, DER LETTER MIT ARBEJDE

Transkript

1 JEG ØNSKER KONTORLØS NINGER, DER LETTER MIT ARBEJDE INTELLIGENTE KONTORLØSNINGER

2 KONTORLØSNINGER 2 MODERNE ARBEJDSGANGE TIL DEN MODERNE VERDEN Moderne arbejdsgange er fyldt med data og information. Det er altafgørende, at du er fleksibel og altid kan komme på nettet, uanset tidspunktet. Med Konica Minolta har du altid alle informationer lige ved hånden. Vores løsninger understøtter og letter dine erhvervsaktiviteter. Det er den eneste måde, du kan bevare forspringet til konkurrenterne på og betjene kunderne optimalt. God arbejdslyst!

3 KONTORLØSNINGER 3 VI HJÆLPER JER MED AT UDNYTTE MEDARBEJDERNES POTENTIALE 100 % Løsninger til kontoret fra Konica Minolta giver dig og dine medarbejdere et stort forspring, da vores løsninger er tilpasset jeres behov. Vi fokuserer på at skabe en perfekt symbiose mellem papir- og digitalprint. Når alt kommer til alt, er det jo dokumentets samlede cyklus, der tæller. Hele dokumentets livscyklus Print er kun en lille del af dokumentets cyklus. Vi ved, at den består af meget mere, f.eks. oprettelse, arkivering og hentning. Information er en værdifuld ressource, men den er kun brugbar, hvis man betragter dokumentlivscyklussen som en helhed. Intelligent dokumentoprettelse Scan papirdokumenter, foretag dokumentgenkendelse, og print blanketter og stregkoder disse funktioner er det perfekte grundlag for automatisk videresendelse, redigering og arkivering. Redigering af trykte Word- og Exceldokumenter Papirdokumenter kan redigeres elektronisk. Du skal blot scanne dokumenterne, og så kan du gå i gang. Det er faktisk så enkelt. Tidskrævende transskribering hører nu fortiden til. Større effektivitet for medarbejdere på farten: print fra smartphones og tablets Takket være Wi-Fi, og AirPrint kan man nu printe fra mobile enheder og indtaste data hvor som helst og når som helst. Lette arkiveringsløsninger Lette og effektive arkiveringsløsninger baseret på søgbare pdf-filer gør det nemt og hurtigt at finde arkiverede dokumenter. Nyttig information! Statistisk set bruger alle ansatte i gennemsnit 7,4 timer om ugen på at lede efter data. Det er et problem, der kan løses. (IDC 2010) Effektiv dokumenthåndtering Vi tilbyder to muligheder: 1) Løsninger, hvor dokumenterne scannes direkte til det eksisterende system for dokumenthåndtering eller 2) Et helt nyt system til dokumenthåndtering, som vi udvikler og implementerer for jer. Jeres behov er altid i højsædet. Follow-me-print Vil I kunne sende et printjob og hente dokumentet på alle enheder i netværket? Det er muligt med follow-me-print. Og det er kun ét eksempel på, hvordan vi gør arbejdsgangen mere fleksibel for medarbejdere på farten.

4 KONTORLØSNINGER 4 DET BEDSTE AF BEGGE VERDENER: DEN DIGITALE OG DEN TRYKTE Multifunktionssystemer og applikationer fra Konica Minolta forener det bedste fra den digitale og den papirbaserede verden. Det betyder, at de kan opfylde alle den moderne virksomheds behov med effektive workflows, der sparer tid og penge. Ekstrem nem print og kopiering Vores multifunktionssystemer gør det ikke alene nemt at printe og kopiere. De kan også klare mange forskellige medier: formater fra A6 til SRA3 og papirvægt på 52 til 300 g/m 2. Hertil kommer brugerdefinerede formater og bannere med en længde på helt op til 1,2 m. Højeffektiv scanning og fax Hurtig og nem scanning er blevet en uundværlig del af det daglige kontorarbejde. Når dokumenterne er blevet digitaliseret, kan de overføres direkte til en elektronisk postkasse, et arkiv, en USB-nøgle eller en FTP-server. Det er også muligt at sende og modtage faxer direkte via en pc. Perfekt printkvalitet Vores HD-polymeriserede toner (Simitri HD) sikrer førsteklasses print, samtidig med at den reducerer elregningen betydeligt, takket være et lavere smeltepunkt og dermed et mindre strømforbrug. Prikken over i'et med professionel efterbehandling Vi tilbyder en bred vifte af efterbehandlingsfunktioner, som ikke fås andre steder lige fra hæftning og falsning til færdige brochurer. Vi kan også tilbyde løsninger til handouts, direct mail eller kundebrochurer. Nem og brugerdefineret drift Stor farvetouchskærm Funktion som en smartphone Fuldt fungerende webbrowser Brugerdefineret service: Design og menustruktur kan tilpasses den enkelte organisation BUYERS LAB Vores bizhub-multifunktionsprintere blev udnævnt til årets produktlinje i 2011, 2012 og 2013.

5 KONTORLØSNINGER 5 KONTORLØSNINGER, SOM IT-AFDELINGEN VIL ELSKE Print- og dokumentløsninger fra Konica Minolta er ikke alene nemme at implementere, men når de først kører, kræver de meget lidt vedligeholdelse. Hvis du ønsker det, kan vi endda tage os af både implementering og vedligeholdelse med vores professionelle tjenester. Det sparer it-medarbejderne tid, så de kan koncentrere sig om deres kerneopgaver, hvilket er til gavn for hele virksomheden. "Nedetid": et lille ord, du ikke behøver bekymre dig om Konica Minolta-systemer er robuste og konstruerer til lang og pålidelig drift. Hvis der alligevel opstår problemer, er hjælpen lige ved hånden i form af interaktive instruktioner på enhedens display, et fjernbetjent diagnosticerings-system, og et hurtigt serviceteam. 20 % Henvendelser til it-helpdeske Nem automatisering: tonerbestillinger og serviceeftersyn Kan I ikke printe, fordi ingen har bestilt toner eller service? Konica Minoltas automatiserede service eliminerer dette problem og lader enheden klare det hele selv. Hurtigt overblik over enhedsdata og printomkostninger Uanset om det drejer sig om aktuelle driftsdata og tonerniveauer eller præcise printomkostninger og fejlmeddelelser, kan du altid få et hurtigt overblik via enhedsoversigten blot ved at trykke på en enkelt knap. Universel printerdriver Ens for alle: Den universelle printerdriver fås til næsten alle Konica Minolta-enheder, så medarbejderne nemt kan betjene forskellige printsystemer. Overlad problemet med at finde den rette printinfrastruktur til os Konica Minolta har udviklet en professionel løsning til at finde og implementere det printmiljø, der passer til jer. Vores Optimized Print Services (OPS) omfatter også langsigtet enhedsstyring. I kan derfor koncentrere jer om jeres kerneområder og spare tid, penge og bekymringer. Slut med at spilde tid på printersupport 20 % af alle henvendelser til it-helpdeske drejer sig om printere. Det kan du sætte en stopper for med Konica Minolta. Smart enhedsstyring (Quocirca 2010) Utrolig praktisk. Nu er det ikke længere nødvendigt at tildele brugerrettigheder eller foretage firmwareopdateringer separat på hver eneste enhed. Med Konica Minolta er det muligt at gøre det på samtlige enheder med ét centralt værktøj. Komplet integration Uanset om virksomheden bruger Windows, Linux eller Mac, er der ingen problemer med integration af bizhub-systemer og forskellige softwareløsninger, der nemt kan forbindes med SAP, SharePoint osv.

6 KONTORLØSNINGER 6 REDUCER DOKUMENTOMKOSTNINGERNE, OG ØG EFFEKTIVITETEN Kender du jeres printomkostninger? Og vidste du, at indkøb af hardware og toner kun udgør en lille del af udgifterne? Med den rette partner kan du ikke alene beregne de samlede omkostninger helt præcist (herunder administration, finansiering, logistik osv.), men også opnå store besparelser. Konica Minolta kan tilbyde meget på dette område: Første skridt: gennemskuelige omkostninger Gør mere end blot at registrere de generelle printomkostninger. Udspecificer dem på brugere, afdelinger og projekter. Det er nøglen til nøjagtige analyser og mere omkostningsbevidste medarbejdere. Omkostningsbesparelser: Optimer printerne Printudstyret kan nemt blive en stor pengesluger. Mange printerfejl kan koste dyrt, men det kan være lige så dyrt ikke at udnytte printerkapaciteten 100 %. Med vores effektive overvågningsværktøjer er der styr på printerne, og du kan straks se, hvor der kan opnås besparelser. Digitalisering: Spar tid og penge Kender du jeres printomkostninger? Vores erfaring er, at kun en ud af ti organisationer ved, hvor meget de bruger på print. I gennemsnit bruges op til 6 % af en virksomheds indtjening på dokumenthåndtering. (InfoTrends 2010) 40 % af alle print kasseres inden for 24 timer. (Newsweek 2009) For hver euro, der bruges på print, bruges der yderligere ni euro på indirekte omkostninger. (ALL Associates Group 2012) De gode nyheder: -30 % Printomkostninger (hardware, toner, vedligeholdelse, papir osv.) Indirekte omkostninger (it-support, administration, indkøb og opbevaring, dokumentrelaterede processer osv.) Det er muligt at spare op til 30 % af disse omkostninger. (IDC 2009, Gartner 2013) Digitalisering sikrer hurtig adgang til information, hvilket øger produktiviteten og ofte reducerer antallet af print. Derudover kan et elektronisk arkiv give mere plads i dyre kontorlokaler. Resultatet: Du sparer tid og penge. Nem styring af printomkostninger Printomkostninger kan styres ved f.eks. at fastlægge, hvem der har tilladelse til at printe i farve. Du kan bestemme, at kun effektive systemer må bruges til store printjob. Eller gøre duplexprint til standardindstillingen. Mulighederne er uendelige. Intet spild med unødvendige print Det kan være svært at tro, men et ud af ni print bliver aldrig hentet i printeren. Det er et problem, der kan løses. Med follow-me-print skal printprocessen aktiveres direkte på printeren. Større effektivitet: gnidningsløse dokumentworkflows Med Konica Minoltas Optimized Print Services (OPS) analyseres alle virksomhedens forretningsrelevante dokumentprocesser grundigt, så der kan designes og implementeres bedre workflows. Det gør det muligt at spare tid og penge og opnå den størst mulige effektivitet i dagligdagen.

7 KONTORLØSNINGER 7 RO I SINDET: SIKKERHED I HØJSÆDET I en verden, hvor information spiller en stadig større rolle, bliver sikkerhed også mere vigtig, og det gælder både trykte og digitale data. Men med Konica Minolta behøver du ikke bekymre dig, da vi er en af branchens førende inden for sikkerhedsstandarder. Sikker integration i virksomhedens netværk Printerne på netværket skal opfylde alle nødvendige sikkerhedskrav. Vores IEEE 802.1X SSL- og IPsecprotokolgodkendelsesmetoder, muliggør nem integration i beskyttede netværk samt sikker netværkskommunikation. Praktisk talt alle bizhub-systemer opfylder kravene i ISO EAL3-standarden og dermed kravene i de højeste internationale sikkerhedsstandarder. Beskyttelse af fortrolige dokumenter Man må aldrig gå på kompromis med beskyttelse af fortrolige dokumenter, uanset om de ligger på printerens harddisk eller i udfaldsbakken. Med Konica Minolta er der mange muligheder for beskyttelse, herunder datakryptering, sikker sletning, beskyttelse af vandmærkekopiering og pdf-signaturer. Adgangskontrol og brugerrettigheder Brugergodkendelse er en af nøglefaktorerne, når det gælder sikkerhed. Med vores løsninger foregår det vha. magnetkort, pinkode eller biometrisk fingerscanning. Det er muligt at oprette individuelle adgangsrettigheder for hver bruger. Fortrolige data er sikre Print af fortrolige data (f.eks. lønsedler eller R&D-resultater) eller personlige dokumenter beskyttes. Datasikkerhed er altid vigtig i forbindelse med medarbejderudskiftning, og derudover bliver beskyttelse mod industrispionage stadig mere vigtig. Elektroniske arkiver kan beskyttes mod traditionelle indbrud og brand. Miljøbevidsthed Konica Minolta sætter miljøvenlighed og bæredygtighed i højsædet. Derfor har vores løsninger og organisation modtaget en række priser. Sikker print For at forhindre at print falder i de forkerte hænder, kræver funktionen "Sikker print", at brugeren identificerer sig direkte på enheden, før der printes. Det er virkelig nyttigt, f.eks. i forbindelse med følsomme oplysninger i personaleafdelingen. 1. Send et printjob. 2. Indtast koden på en vilkårlig enhed. 3. Start print.

8 VORES LØSNINGER TALER FOR SIG SELV OG VORES KUNDER TALER GODT OM DEM! "Reduktionen og moderniseringen af vores printudstyr har medført store omkostningsbesparelser. Vi arbejder nu med moderne maskiner, forbundne løsninger og tjenester, der sikrer sikker og stabil drift i hele vores printinfrastruktur. Takket være Konica Minoltas support skal min it-gruppe udføre mindre vedligeholdelse af vores kontorenheder, og vores kolleger, der bruger de nye maskiner, har fået nye funktioner, der letter deres arbejde i hverdagen." Peter Toth, it-chef hos ORFK DA GEI "Samarbejdet med Konica Minolta var virkelig godt. Virksomheden sørgede for en virkelig problemfri overgang fra det gamle udstyr til det nye udstyr med printere fra Konica Minolta. De levede fuldt ud op til den forventede effektivitet og driftssikkerhed. For os er Konica Minolta blevet en pålidelig partner, og ikke kun når det gælder selve styringen af printmiljøet, men også levering af førsteklasses og effektive softwareløsninger såsom PageScope Enterprise Suite." Hr. Vojta fra AHOLD Tjekkiet a.s. Din Konica Minolta Business Solutions-partner: Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søren Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej Aalborg SV Tlf /2013