FUSION. -Fordele og ulemper. Hjørring, 25. april 2016

Transkript

1 FUSION -Fordele og ulemper Hjørring, 25. april 2016

2 Fordele Ulemper Én butik; forvirrende med Bolig Hjørring, Hjørring Boligselskab m.v. Ingen moms på administrationsbidrag, vedligeholdelsesplaner og lovmæssige gebyrer Kr. 400,- og kr. 200,- bliver kr. 320,- og kr. 160,- Kommende beboere 2

3 Fordele Én butik; forvirrende med Bolig Hjørring, Hjørring Boligselskab m.v. Ulemper Frygt for indskrænket indflydelse på beslutningerne i egen afdeling Beboerne Via afdelingsmøde at udpege repræsentanter direkte til samlede øverste organ (også adm.) Ingen moms på administrationsbidrag, vedligeholdelsesplaner og lovmæssige gebyrer Kr. 400,- og kr. 200,- bliver kr. 320,- og kr. 160,- En samlet, intern venteliste, dvs. adgang til 3200 tilbud Markante besparelser på administrationsbidraget Bedre service, da der udover det lavere administrationsbidrag bliver frigivet ressourcer i administrationen Bibeholder kulturen i egen afdeling 3

4 Fordele Kortere og mere overskuelig kommandovej springer et bestyrelsesled over Flere ressourcer til at intensivere sammenkitning med drift og ejendomsfunktionærer omkring livet og nærværet derude, hvor beboerne bor Bedre service, da der udover det lavere administrationsbidrag bliver frigivet ressourcer i administrationen Ulemper Frygt for indskrænket indflydelse på beslutningerne i egen afdeling Følelser og historik i Boligorganisationerne Afdelingsbestyrelser 4

5 Fordele Ulemper Organisationsbestyrelser Ét repræsentantskabsmøde i stedet for syv Bekymring omkring økonomi: Arbejdskapitalens, dispositionsfondens samt trækningsrettens størrelse, dog ingen grund til det Én bestyrelse. 11 møder om året i stedet for Mister måske noget af nærheden i starten MEN møder nærheden ligger også ude i afdelingerne Færre møder og dermed mindre dobbeltarbejde Følelser og historik i Boligorganisationerne MEN dog flere møder for den nye bestyrelse. Bedre kontinuitet i møderækken og dermed i beslutningsprocesserne Bedre overblik, også i forberedelsen, afholdelsen Nogen må undvære julegaven og julefrokosten og færdiggørelsen af møderne (alternativt indbydes alle demokrater) Hurtigere beslutningsproces Besparelser på bestyrelsesvederlag, bespisning til bestyrelsesmøder, julegaver, julefrokosten, rundsendelser m.v. Markante besparelser på administrationsbidraget Mere konkurrencedygtig mht. at fastholde og udvide venteliste Én styringsdialog med kommunen og dermed en styrkelse i dialogen og samarbejdet med Hjørring Kommune, herunder også om renovering og nybyggeri Bedre service, da der bliver frigivet ressourcer i administrationen bl.a. til at støtte demokraterne i 5

6 Fordele Ulemper Ét regnskab Rationalisering pga. mindre arbejde dog fratrukket forbedret servicering (naturlig afgang, hvad gør vi så??) Ét budget Praktiske udfordringer år 1: Afdelingsnumre, samkørsel og juridiske tilrettelser Én bestyrelse at servicere Ét bestyrelsesmøde om måneden Administrationen Smidig indkaldelsesprocedure til organisationsbestyrelses- og repræsentantskabsmøder Markant minimering af fejlrisiko Et sæt vedtægter Én styringsdialog med kommunen og dermed en styrkelse i dialogen og samarbejdet med Hjørring Kommune Ingen momsadministration Giver et meget bedre overblik, hvilket medfører færre fejl. Det medfører samtidig en forbedret støtte til demokratiet 6

7 Fordele Massive besparelser på fælles indkøb, herunder specielt driftsmateriel Ulemper Frygt for indskrænket indflydelse beslutningerne i egen afdeling Massive besparelser ved driftsfællesskaber Negativt, hvis gamle vaner helt går fløjten kan jo i stedet udvides. Ejendomsfunktionærer Minimering af risici ved sygemeldinger og bedre muligheder for planlægning af afløser ved efteruddannelse Frigivelse af ressourcer til at dyrke nærheden. pose rundstykker også fra ledelse og driftsafdelingen Vil gerne tilbage til den kendte opbygning af den virksomhed, de er en del af, dvs. traditionel boligorganisation Sikre samme vilkår blandt medarbejderne fremadrettet 7

8 Fordele Ulemper Generelt Mere synlighed, udvidet støtte i teamet og hos demokraterne, forbedret service, gennemsigtighed, genkendelighed nemmere at brande i fællesskab! Større og stærkere organisation både økonomisk, politisk og administrativt Meget nemmere at få implementeret værdierne at få os alle til at tage ansvar for fællesskabet i Bolig Hjørring Udover ovennævnte administrative fordele, er fusionen en døråbner til særdeles markante besparelser i driften og forbedringer i servicen hos beboerne 8

9 Praktiske forslag Praktiske forslag & næste skridt Repræsentantskabsstørrelse anderledes og bredere sammensat: 1 repræsentant pr. påbegyndt 75 lejemål + org.bestyrelse Org.bestyrelse overgangsperiode i 2 år (16/17 personer) 2017 og 2018: 2 fra hver af de 3 små 3 fra hver af de 3 store 1/2 medarbejderrepræsentant (1 ejf. og 1 adm.) Efter 2 år (2019): 7 beboervalgte i bestyrelsen 2 medarbejderrepræsentanter, (1 ejdf. og 1 adm.) Herefter et repræsentativt repræsentantskab på i alt (53 + 9= 62) Næste skridt Indkalde org.best hver for sig samt medarbejderne april Indkalde alle afd.bestyrelserne på tværs af boligorganisationerne til fællesmøde - juni Besluttende møder til sep./okt. eller nov

10 Udgifter I alt 2017 I alt efter fusion Bestyrelsesvederlag Møder Personale Administrations budget Kontorhold Kontorlokale Afskrivning, renter, dispositionsfond og arbejdskapital Revision Overskudsfordeling Udgifter i alt

11 Indtægter I alt 2017 I alt efter fusion Administrationsbidrag Gebyrer, renter, dispositionsfond, arbejdskapital og byggesagshonorarer Leje Østergade Indtægter + evt. underskud i alt Administrations budget 11

12 Besparelse ved fusion Besparelse ved fusion i % Kr Kr Kr Kr Kr % BB 1938 (716 enheder) 12

13 Besparelse ved fusion Besparelse ved fusion i % Kr Kr Kr Kr Kr % AB (751 enheder) 13

14 Besparelse ved fusion Besparelse ved fusion i % Kr Kr Kr Kr Kr % Hirtshals (350 enheder) 14

15 Besparelse ved fusion Besparelse ved fusion i % Kr Kr Kr Kr Kr % Sindal (233 enheder) 15

16 Besparelse ved fusion Besparelse ved fusion i % Kr Kr Kr Kr * Kr % HB (1163 enheder). 16

17 Besparelse ved fusion Besparelse ved fusion i % Kr Kr Kr Kr Kr % Vesterlund (283 enheder) 17

18 Besparelse i kr. Besparelse i procent BB % AB % Hirtshals % Sindal % 27 % Besparelse i alt HB % Vesterlund % I alt

19 FUSION -Fordele og ulemper Hjørring, 16. juni 2016

20 Samme eller bedre kvalitet til billigere penge Kilde: Citat fra BL s nylig afholdte repræsentantskabsmøde

21 Fusion i BH den korte version: I får den samme vare I sparer 3,5 mill. om året, hvert år Derudover frigives endda også flere ressourcer til at støtte demokratiet

22 Fordele Ulemper Én butik; forvirrende med Bolig Hjørring, Hjørring Boligselskab, Boligforeningen AB mv. Ingen moms på lovmæssige gebyrer. Kr. 400,- og kr. 200,- bliver kr. 320,- og kr. 160,- Kommende beboere 4

23 Fordele Én butik; forvirrende med Bolig Hjørring, Hjørring Boligselskab, Boligforeningen AB mv. (3.866 fraflytninger i ) Ulemper Frygt for indskrænket indflydelse på beslutningerne i egen afdeling. Lovgivningen sikrer at øverste myndighed i afdelingerne fortsat er afdelingsmødet Beboerne Via afdelingsmødet, udpeger repræsentanter direkte til samlede øverste organ (også adm.) Ingen moms på administrationsbidrag, vedligeholdelsesplaner og lovmæssige gebyrer Kr. 400,- og kr. 200,- bliver kr. 320,- og kr. 160,- En samlet, intern venteliste, dvs. i princippet adgang til tilbud, hvor drømmeboligen sikkert findes Markante besparelser på administrationsbidraget Bedre service, da der udover det lavere administrationsbidrag bliver frigivet ressourcer i administrationen Bibeholder kulturen i egen afdeling 5

24 Afdelingsbestyrelser Fordele Kortere og mere overskuelig kommandovej springer et bestyrelsesled over Flere ressourcer til at intensivere sammenkitning med drift og ejendomsfunktionærerne omkring livet og nærværet derude, hvor beboerne bor Bedre service, da der udover det lavere administrationsbidrag bliver frigivet ressourcer i administrationen Ulemper Frygt for indskrænket indflydelse på beslutningerne i egen afdeling Lovgivningen sikrer, at øverste myndighed i afdelingerne fortsat er afdelingsmødet Følelser og historik i Boligorganisationerne 6

25 Fordele Ét repræsentantskabsmøde i stedet for syv, mere overskuelig beslutningsproces Ulemper Bekymring omkring økonomi: Arbejdskapitalens, dispositionsfondens samt trækningsrettens størrelse. Dog ingen grund til det. Det beløb, en organisation evt. har mere (pr. lejemålsenhed) end de øvrige organisationer, øremærkes pr. 31. dec til den gamle organisations boliger. Organisationsbestyrelser Én bestyrelse. 11 møder om året i stedet for møder. Hurtigere beslutningsproces! Færre møder og dermed mindre dobbeltarbejde MEN dog flere møder for den nye bestyrelse. Bedre kontinuitet i møderækken og dermed i beslutningsprocesserne Bedre overblik, også i forberedelsen, afholdelsen og færdiggørelsen af møderne Besparelser på bestyrelsesvederlag, bespisning til bestyrelsesmøder, julegaver, julefrokosten, rundsendelser mv. Bedre service, da der bliver frigivet ressourcer i administrationen bl.a. til at støtte demokraterne i Mister måske noget af nærheden i starten MEN nærheden ligger også ude i afdelingerne. Med den korte kommandovej kan den enkelte jo hurtigt være nærværende ude i en afdeling Følelser og historik i Boligorganisationerne Nogen må undvære julegaven og julefrokosten deres daglige arbejde 7

26 Fordele Ulemper Markante besparelser på administrationsbidraget Mere konkurrencedygtig mht. at fastholde og udvide venteliste Én styringsdialog med kommunen og dermed en markant styrkelse i dialogen og samarbejdet med Hjørring Kommune, herunder også om renovering, nybyggeri, boligplacering og billigboliger Organisationsbestyrelser fortsat 8

27 Mad og summe-pause, hvor I kan gennemtænke nye spørgsmål

28 Fordele Ulemper Ét regnskab Rationalisering pga. mindre arbejde dog fratrukket forbedret servicering. (naturlig afgang, hvad gør vi så??) Ét budget Praktiske udfordringer år 1: Afdelingsnumre, samkørsel og juridiske tilrettelser Én bestyrelse at servicere Ét bestyrelsesmøde om måneden Administrationen Smidig indkaldelsesprocedure til organisationsbestyrelses- og repræsentantskabsmøder Markant minimering af fejlrisiko Et sæt vedtægter Én styringsdialog med kommunen og dermed en styrkelse i dialogen og samarbejdet med Hjørring Kommune Ingen momsadministration Giver et meget bedre overblik, hvilket medfører færre fejl. Det medfører samtidig en forbedret støtte til demokratiet 10

29 Ejendomsfunktionærer Fordele Massive besparelser på fælles indkøb, herunder specielt driftsmateriel Massive besparelser ved driftsfællesskaber i samarbejde med organisations- og afdelingsbestyrelser Minimering af risici ved sygemeldinger og bedre muligheder for planlægning af afløser ved efteruddannelse. Bedre planlægning af sommerafløsere Frigivelse af ressourcer til at dyrke nærheden. Også fra ledelse og driftsafdelingen Vil gerne tilbage til den kendte opbygning af den virksomhed, de er en del af, dvs. traditionel boligorganisation Sikre samme vilkår blandt medarbejderne fremadrettet Ulemper Frygt for indskrænket indflydelse beslutningerne i egen afdeling Negativt, hvis gamle vaner/værdier helt går fløjten kan jo i stedet udvides 11

30 Fordele Ulemper Generelt Mere synlighed, udvidet støtte i teamet og hos demokraterne, forbedret service, gennemsigtighed, genkendelighed nemmere at brande i fællesskab! Større og stærkere organisation både økonomisk, politisk og administrativt Meget nemmere at få implementeret værdierne at få os alle til at tage ansvar for fællesskabet i Bolig Hjørring Udover ovennævnte administrative fordele, er fusionen en døråbner til særdeles markante besparelser i driften og forbedringer i servicen til beboerne 12

31 Praktiske forslag Praktiske forslag & næste skridt Repræsentantskabsstørrelse anderledes og bredere sammensat: 1 repræsentant pr. påbegyndt 75 lejemål + org.bestyrelse. Org.bestyrelse overgangsperiode i 2 år (15/17 personer) 2017 og 2018: 2 fra hver af de 3 små 3 fra hver af de 3 store 2 medarbejderrepræsentant (1 ejf. og 1 adm.) Efter 2 år (2019): 7 beboervalgte i bestyrelsen 2 medarbejderrepræsentanter, (1 ejdf. og 1 adm.) Herefter et repræsentativt repræsentantskab på i alt (53 + 9= 62) Næste skridt Indkalde org.best hver for sig. Virksomhedsnævnet samt medarbejderne i April (har fundet sted) Indkalde alle demokraterne på tværs af boligorganisationerne til fællesmøde 16. juni 2016 I henhold til vedtægterne indkaldes til besluttende møder. Det bliver efter sommerferien, formentlig til sep./okt

32 Udgifter I alt 2017 I alt efter fusion Bestyrelsesvederlag Møder Personale Administrationsbudget Kontorhold Kontorlokale Afskrivning, renter, dispositionsfond og arbejdskapital Revision Overskudsfordeling Udgifter i alt

33 Indtægter I alt 2017 I alt efter fusion Administrationsbidrag Gebyrer, renter, dispositionsfond, arbejdskapital og byggesagshonorarer Indtægter + evt. underskud i alt Administrationsbudget 15

34 BB 1938 (716 enheder) AB (751 enheder) Hirtshals (350 enheder) Sindal (233 enheder) HB (1063 enheder) Vesterlund (283 enheder) Besparelse ved fusion Kr Kr Kr Kr Kr % Besparelse ved fusion Kr Kr Kr Kr Kr % Besparelse ved fusion Kr Kr Kr Kr Kr % Besparelse ved fusion Kr Kr Kr Kr Kr % Besparelse ved fusion Kr Kr Kr Kr Kr % Besparelse ved fusion Kr Kr Kr Kr Kr % Besparelse ved fusion i % Besparelse ved fusion i % Besparelse ved fusion i % Besparelse ved fusion i % Besparelse ved fusion i % Besparelse ved fusion i % 16

35 Besparelse i kr. Besparelse i procent Besparelse i alt BB % AB % Hirtshals % Sindal % HB % Vesterlund % I alt Øvrige besparelser: Besparelse moms på Drifts- og vedligeholdelsesplaner ca ,- Besparelse moms honorar bygge- og renoveringssager Eks. AB afd. 7 ville have sparet ca ,- 17

36 Fusionens sidegevinster Kilde: BL Danmarks Almene Boliger - Beretning 2015/

37 Fusionens sidegevinster Kilde: Nordjyske Stiftstidende, 12. juni

38 Fusion i BH den korte version: I får den samme vare I sparer 3,5 mill. om året, hvert år Derudover frigives endda også flere ressourcer til at støtte demokratiet

39 Tak for i aften

40

41

42

43

44

45