Frivillighed, ledelse og motivation

Transkript

1 Køb bøgerne i dag Frivillighed, ledelse og motivation V/ Sociolog og forfatter Foredragsholder og konsulent i Ledfrivillige.dk Aktiv frivillig leder - grundlægger af RETRO giver dig redskaber og inspiration til ledelsesopgaven baseret på undersøgelser blandt best practice-ledere og personlig erfaring med ledelse

2 Hvad er en attraktiv frivillighedskultur? Kan beskrives ved noget af følgende: Generel glæde over arbejdet i kirken Fællesskab og sammenhold mellem frivillige Relativt nemt at hverve frivillige Risikovillighed - afgive kontrol Ambitioner, visioner kombineret med rummelighed overfor frivillige som kommer og går Klar rollefordeling i forhold til ledelsesopgaven med frivillige Erkendelse af at ledelse tager tid Hvad finder I lettest og vanskeligst?

3 Ledelse af frivillige Begrebet ledelse er ikke altid populært Udfører primært arbejdet - fx med børn, tekstlæsning, ensomme osv. Arbejder primært med de frivillige og den interne kultur fx skabe gode teams, frivilligpleje osv. Sikre retning og motivation

4 Om ledelsesruten Ikke alle organisationer ser ens ud og vil have samme rute

5 Hvordan bruges frivillige? Case 1. Frivillige opfattes som en ressource, der udfører opgaver fastlagt af fx ledere, MR, ansatte. På den facon fremmes kirkens arbejde bedst. Kvalitetssikring, kontrol Den instruerende (uddelegerende, top-down, lille mulighed for medejerskab) Case 2. Frivillige bydes velkommen. Der bruges ikke mange ressourcer (tid / penge) på frivillige. Frivillige og de ansatte, MR ect. kører forskellige parallelle løb Case 3. Frivilliges engagement opfattes som en værdi i sig selv. De er fortalere for kirken. Frivilliges egne initiativer fremmes og støttes inden for kirkens rammer. Prioritering af frivilligpleje (økonomisk og ressourcemæssigt) Den passive/ servicerende (mulighed for medejerskab er til stede, stor frihed) Den faciliterende (igangsættende, rammesættende, medejerskab skabes)

6 Faciliterende ledelse i praksis Sæt frivilliges idéer før egne /kirkens behov - omend man godt kan søge efter frivillige til områder med behov for hjælp Spørg hvad potentielle frivillige er gode til og har lyst til. Brug det de drømmer om Udvikle visioner sammen med frivillige. Involver dem som eksperterne Tænk i at gøre dig selv arbejdsløs Arbejd værdibaseret og lær de frivillige at løse udfordringer selv

7 Typer af engagement Accepterer du det niveau af engagement, som de frivillige er på? Ad hoc frivillige (Bruger tid i ny og næ og ikke på fast basis) De projektorienterede frivillige (Lægger tid og energi i en kort intens periode, hvorefter man giver slip) De trofaste frivillige (Den, som har været med længe og har ejerskab)

8 Har frivillige lyst til at engagere sig? Tjek temperaturen i kirken for frivilliges engagement: Er formålet / visionen attraktiv og meningsgivende? (Hvorfor skal jeg være med?) Er arbejdet som skal varetages udviklende og interessant? (Hvad får jeg ud af det?) Kan der opbygges et fællesskab omkring de frivillige? (Hvem skal jeg gøre det sammen med? Flere om ansvaret) Praktisk: Er den gruppe frivillige, som I vil have fat i, i nærmiljøet?

9 Definition af motivation Teamledelse / ledere af ledere Motivation er de faktorer, der aktiverer, retningsbestemmer og opretholder adfærd i forhold til at nå et bestemt mål Faktorer kan både være biologiske, psykologiske og socialt betingede Motivation må aldrig blot blive en smart metode Motivation er ikke manipulation. Man får andre til at gøre noget de egentlig ikke vil Eller: At ændre en persons opfattelse af en situation, uden at vedkommende er klar over det

10 Ros og anerkendelse Typisk fokus på ros som redskabet... Ros er at sige noget positivt om en særlig adfærd, opgave udførelse o.lig. ( godt gjort, du er dygtig, godt projekt) Ros opfattes som falsk, hvis man ikke føler sig anerkendt Anerkendelse er, at se og bekræfte den andens eksistens / tilstedeværelse ( dejligt at se dig, knus, øjenkontakt)

11 Motivationsmodellen Hvad fremmer motivation, begejstring og ejerskab? Ejerskab Begejstring Motivation Uengageret Skuffelse Vrede Hvad gør frivillige uengagerede, skuffede og måske vrede?

12 Motivationstyper Arbejdshesten: Yde en præstation - at gøre noget særlig, nå et ambitiøst mål Idealisten: kæmpe for en sag, gøre en forskel for andre. Lave noget som giver mening i en større sammenhæng Forhandleren: Status, indflydelse, netværk, CV Relationisten: Fællesskabet og den dynamik der opstår i relationer Udviklingsøgeren: Udvikle mig personligt, udvikle eller bruge kompetencer og evner

13 Organisering

14 Organisering Græsrod Centraliseret / top down Netværket Teambaseret

15 Hvorfor teams? Man: Stimulerer hinanden og det motiverer, særligt når det kan være svært Finder bedre, mere effektive og kreative løsninger, hvis man har forskellige roller/kompetencer Øget sandsynlighed for at opgaver løses Øget risikovillighed, fordi man er flere om at bære Øget fornemmelse af at kunne mestre en opgave

16 Afslutning Køb bøgerne i dag: Ledelse af frivillige - en håndbog (Grundbogen): 239 kr. (særpris) Nye redskaber til ledelse af frivillige i praksis (fra 2014) : 180 kr. Betal via mobil eller kontant. Alternativt få en faktura tilsendt giver dig redskaber og inspiration til ledelsesopgaven baseret på undersøgelser blandt best practice-ledere og personlig erfaring med ledelse