KVIKGUIDE GODE FIF TIL DIN ANSØGNING LIVET ER LETTERE, NÅR DU ER FRI ER DU PÅ JAGT EFTER NYT JOB?

Transkript

1 KVIKGUIDE GODE FIF TIL DIN ANSØGNING LIVET ER LETTERE, NÅR DU ER FRI ER DU PÅ JAGT EFTER NYT JOB?

2 HJÆLP TIL DIN JOBSØGNING Med denne kvikguide er du allerede godt på vej i jagten på dit nye job. Du får gode fif samt en række eksempler på skriftlige ansøgninger og CV er, som du kan lade dig inspirere af. Hvis du ønsker sparring på dit ansøgningsmateriale, er du meget velkommen til at kontakte din lokale konsulent i medlemsfordele. God arbejdslyst held og lykke med jobsøgningen.

3 Indhold gode fif Netværk og sociale medier Generelt om den skriftlige ansøgning målrettet stillingsopslag og uopfordret Eksempler på en ansøgning til en opslået stilling Eksempler på en uopfordret ansøgning Generelt om CV er Eksempler på CV er Alt det andet

4 10 gode fif før du går i gang! Din ansøgning tjener kun ét formål: At få dig til samtale Søg både på stillingsopslag, uopfordret og via netværk Lav en skabelon på ansøgning og CV, men tilpas/målret dit materiale til hver enkel stilling, du søger En ansøgning fylder en side et CV kan godt fylde mere Ansøgningen skal udtrykke din personlighed og motivation for stillingen/ virksomheden Skaf information om virksomheden og brug den Ring gerne til virksomheden med et par gode spørgsmål og brug informationen i din ansøgning Læg dit CV ind på så mange relevante jobportaler som muligt og opret eventuelt jobagenter/mailservices tænk også på LinkedIn Overvej om personligt fremmøde er en mulighed i forhold til lige netop de job, du søger og de virksomheder, du søger hos Kontakt vikar- og rekrutteringsbureauer op følg op! FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 4

5 Netværk Brug af netværk har altid været en vigtig del af et civiliseret samfund og er en af nutidens vigtigste jobsøgningsmetoder. Brug dit netværk til at skaffe informationer eller få et godt råd, som bringer dig tættere på jobmuligheder, og som du ikke på anden vis kan komme i besiddelse af. Der er allerede et hav af etablerede netværk, som er målrettet jobsøgere, fx PowerJobsøgerne og Seniorerhverv. Disse netværk er absolut positive at dyrke. Gennem netværksarbejdet vil du få udvidet dit kendskab til personer og virksomheder, som du kan anvende i din jagt på job. Der er ingen personer, der er forkerte at kontakte. Det er en god idé at systematisere dit netværksarbejde, så tiden bruges optimalt, og du kan holde styr på informationer og data, så de kan anvendes i fremtiden. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 5

6 Sociale medier (Personlig branding) Fortæl hele verden, at du er jobsøgende. Fortæl, at du har en spændende profil, og at du har en masse attraktive kvalifikationer at byde på. 62 % af de danske personalechefer bruger eller forventer at bruge fx LinkedIn til rekruttering. Brugen af sociale medier er eksploderet i de seneste år og forventes at fortsætte med at vækste voldsomt. Det er derfor vanskeligt at forestille sig, at en jobsøgende person i fremtiden ikke anvender de sociale medier til sin jobjagt. Sociale medier giver dig de bedste odds for at komme videre til dit næste job. 62 % AF DE DANSKE PERSONALECHEFER BRUGER ELLER FORVENTER AT BRUGE FX LINKEDIN TIL REKRUTTERING. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 6

7 Generelt om den skriftlige ansøgning Den skriftlige ansøgning har ét formål: At få dig til jobsamtale. Derfor er det vigtigt, at ansøgningen er målrettet, struktureret og informativ samtidig med, at modtageren får en fornemmelse af, hvem du er. Her kan du få inspiration til, hvordan du kan opbygge en god og informativ ansøgning, der beskriver dig og dine kompetencer. Som hovedregel kan du med fordel opbygge din ansøgning således: Overskrift hvad er det, du søger? Indledning: Byd ind med noget i første linje, så man med det samme ved, at du er relevant i forhold til stillingen. Virk oprigtigt interesseret i jobbet og i virksomheden og vis, at det ikke er tilfældigt, at du søger netop hos dem. Faglige kvalifikationer: Fremhæv dine relevante kvalifikationer i forhold til netop denne stilling og læg vægt på relevante opgaver og resultater i tidligere job, som kvalificerer dig særligt til stillingen. Personlige kvalifikationer: Pas på med floskler og en lang opremsning af tillægsord. Brug i stedet eksempler på, hvordan dine kvalifikationer tidligere har været i spil, og hvordan du kan bruge det positivt og aktivt i stillingen, du søger. Tænk på, at modtageren skal kunne få en fornemmelse af, hvem du er. Afslutning: Plant gerne et sidste guldkorn eller appetitvækker og læg op til et møde, hvor du vil uddybe din motivation for jobbet. Uopfordret ansøgning: Det er de samme regler, der gælder ved en uopfordret ansøgning, men her kan man nogle gange med fordel prøve en lidt alternativ model. I det følgende viser vi eksempler på begge typer ansøgninger, som du kan lade dig inspirere af FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 7

8 Stillingsopslag 1 Gronex A/S Æbleplantagen 5860 Ullerup Odense, den 8. januar 2013 Personalekonsulent Med en solid erfaring inden for rekruttering og personaleadministration i bagagen er det med stor interesse, jeg søger stillingen som jeres nye personalekonsulent. Alt i opslaget tiltaler mig, og jeg matcher såvel de faglige som personlige kvalifikationer til fulde. Jeg kender jeres virksomhed som en professionel og kompetent samarbejdspartner, som jeg gerne vil være en del af. Jeg har de seneste 5 år arbejdet som personalekonsulent i Vikar & Rekruttering A/S, hvor mine opgaver har været mangeartede, adskillige direkte anvendelige i den skitserede stillingsprofil. Af relevante kompetencer vil jeg specielt fremhæve : Certificeret i diverse testværktøjer Stor erfaring med genplacering Salg af vikarløsninger Ansvarlig for personalehåndbog Det er en naturlig del af min hverdag at kommunikere med alle samfundsgrupper, og jeg trives bedst i en innovativ atmosfære og en virksomhed af en vis størrelse med mulighed for faglig og personlig udvikling. Jeg har en oprigtig interesse i at skabe det optimale match til glæde for både kandidat og arbejdsgiver. Ord som empati og engagement er ofte blevet hæftet på mig af både bekendte og kolleger. I min fritid er jeg træner for det lokale drengehold i fodbold og finder derudover stor glæde ved at færdes i naturen samt at læse en god bog. Jeg ser frem til at uddybe min ansøgning og motivation for stillingen ved en personlig samtale. Med venlig hilsen Peter Jensen FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 8

9 Stillingsopslag 2 Odense, den 25. juni 2013 Dansk Center A/S 7100 Vejle Att.: Morten Mortensen Vil I ha en super serviceminded kollega, så læs her... KOMPETENCER: Kontor Salg & Marketing Intern salg Ekstern salg Kampagner Nyhedsbreve Beh. af forespørgsler Kalkulation af tilbud Ordre behandling Indkøb IT: C5 SAP MS Word MS Excel Super Office SPROG: Dansk Tysk Engelsk KURSER: Intensiv tysk Bogholderi FAKTA: Alder: 46 år Samlevende Børn: 3 voksne Jeg har læst på Jobindex, at I søger en ny intern sælger, og da jeg har en masse spændende kvalifikationer, som jeg er sikker på, I kan drage nytte af, vil jeg gerne søge den ledige stilling. Jobbet hos jer lyder spændende, afvekslende, og ikke mindst indeholder det mange forskellige arbejdsopgaver. Opgaver, der matcher det, jeg tidligere har beskæftiget mig med. Derfor mener jeg, det netop lige er mig. Mine stærke sider ligger bl.a. i: kalkulation af tilbud ordrebehandling, små som store projekter god teknisk forståelse Jeg er ordensmenneske og besidder evnen til at servicere og gøre en forskel. Hvad kan jeg tilbyde jer: Jeg har 12 års erfaring inden for salg, kontor og ordrebehandling, arbejder struktureret, har god forståelse for opgaverne, er ansvarsbevist og pligtopfyldende. Jeg arbejder effektivt og det er uden, at kvaliteten daler. Som person er jeg kendt for at være ærlig, loyal og selvstændig. En god kollega, der trives i et uformelt miljø. Jeg håber, I har fået lyst til at høre mere om mig, og jeg vil se frem til at høre fra jer. Med venlig hilsen Anders Andersen KONTAKT INFORMATIONER: Anders Andersen aandersen@gmail.com Andedammen 12 Mobil: Odense C FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 9

10 Stillingsopslag 3 Frederiksberg Kommune Smallegade Frederiksberg København, den 1. september 2013 Serviceminded og struktureret chefsekretær til børn- og ungedirektøren Jeg har et indgående kendskab til udvalgs- og sekretariatsbetjening som følge af mange års erfaring som chefsekretær med administrative kompetencer på et højt niveau, såvel fagligt som ansvarsmæssigt. Samtidig er jeg fortrolig med forholdene i en politisk styret organisation, hvor opgaver og arbejdsforhold kræver parathed, effektivitet og en fleksibel indstilling. Resultatet og fordelen er derfor, at jeg kan tilbyde stor ekspertise i forbindelse med netop de arbejdsopgaver, som stillingen kræver, såsom kalenderstyring og tilrettelæggelse af dagsprogram, selvstændig håndtering af korrespondance og henvendelser, planlægning og afholdelser af møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og mødeoplæg samt styring af deadlines og processer. Mine tidligere chefer og samarbejdspartnere har altid værdsat min evne til at kommunikere på tværs af organisationen samt min professionelle tilgang til jobbet som chefsekretær, hvor jeg bl.a. har glæde af min intuitive situationsfornemmelse. Jeg bidrager aktivt til et godt arbejdsklima ved at møde mine kolleger med åbenhed, empati, respekt og ikke mindst god portion humor; der er ikke noget som et godt grin, der kan give energi i hverdagen. Jeg er meget motiveret for at arbejde med børn- og ungeområdet, som uden tvivl er et meget dynamisk område under stadig udvikling, og ser derfor frem til at uddybe min ansøgning ved en personlig samtale. Med venlig hilsen Irene Hansen FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 10

11 Uopfordret 1 Psst... Dygtig og erfaren kontorassistent med flair for salg & marketing søger job! FAKTA: Alder: 40 år Gift på 8. år Børn: 1 dreng på 12 år KOMPETENCER: Kontor Administration Salg & marketing Kampagner Nyhedsbreve Kundearrangementer Regnskab Bogføring Fakturering Ordrebehandling Kursusadministration Hjemmeside opdatering IT: Navision Microsoft Office pakken: Word Excel Access database PowerPoint InDesign SPROG: Dansk Engelsk Tysk Jeg har kompetencerne i orden og forstår at omsætte dem til resultater. Hvad kan jeg tilbyde? 15 års erhvervserfaring inden for kontor, administration og regnskab. Flair for salg og marketing. Udarbejdelse af kampagner, præsentationer og nyhedsbreve. Vedligeholdelse og opdatering af hjemmeside. Tilrettelæggelse af kundearrangementer. Kursusadministration. Daglig bogføring, fakturering og afstemning. Sekretæropgaver. Hvorfor skal I vælge mig? Arbejder struktureret med god forståelse for arbejdsopgaverne. Ansvarsbevidst og pligtopfyldende. Effektiv og det uden, at kvaliteten daler. Ikke bange for at tage fat i opgaver af enhver art. Har altid et smil på læben også når der er travlt. Hvem er jeg? Er handels og kontoruddannet. Kompetencer inden for kontor/administration, salg & marketing. Bred teoretisk og praktisk erfaring. Overblik og fokus på opgaverne, selv i et dynamisk miljø. Vant til at arbejde selvstændigt og i mindre teams. Bidrager gerne med support til kollegaerne. Hvor har jeg arbejdet før? Hansen & Co. A/S Jørgen Clausen ApS Karl Sørensen & Sønner A/S Hvad søger jeg? Vikariat, fastansættelse eller projektansættelse. Tiltrædelse: Efter aftale. FOTO Skal vi mødes til en samtale eller skal jeg sende mit CV? Ring til mig på tlf eller send en mail til mie@mail.dk Med venlig hilsen Mie Hansen KONTAKT INFORMATIONER: Mie Hansen Sommervej Herlev Mail: mie@mail.dk Telefon: Mobil: FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 11

12 Uopfordret 2 Se her... Dygtig og erfaren medarbejder med en høj arbejdsmoral søger job Kontaktinfo Peter Hansen Blomstervej Odense C Mobil: peter@mail.dk Kørekort: B, C, D Truck IT: Navision Scanner Ren straffeattest Ikke ryger Hvad kan jeg tilbyde? Mange års erhvervserfaring fra lager i større virksomheder. Truckkørekort. Modtagelse af varer. Forsendelse. Ekspedition. Telefonisk kundekontakt. Pluk og pak. Kontrol af varer. Kontakt til speditør. Hvorfor skal I vælge mig? Selvstændig, men også god til at samarbejde. Fleksibel giver gerne en hånd med over det hele. Kan give den en ekstra skalle i travle perioder. Vedholdende gir ikke op, før opgaven er færdig. Stabil. Godt humør. Hvor har jeg arbejdet før? : xxxx : xxxx. Hvad søger jeg: Fastansættelse, vikariat. Tiltrædelse: Jeg kan starte med det samme. Skal vi mødes til en samtale? Så ring til mig på: xxxxx. Med venlig hilsen Peter Hansen I øvrigt Jeg går op i at holde mig i god form med spinning og fitness flere gange om ugen en god idé, da en anden interesse er madlavning FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 12

13 Niels Nielsen, Nielsensvej 32, 8000 Århus mobil: evt. Uopfordret 3 Århus, d. 14/ XXXX Pærevej 8000 Århus Voksenlærling Lager og Logistik operatør Klar til pluk Gerne med Merit Jeg brænder for at kunne færdiggøre Lager og Logistik-operatøruddannelsen med lager og logistik speciale. Jeg har via erhvervserfaring og kurser gjort mig berettiget til merit for 2/3 af uddannelsen. Et almindeligt lagerjob vil også være meget velkomment. Hvorfor XXX? XXX s miljøansvarlighed og overordnede værdier som originalitet, målrettethed og pålidelighed gør, at jeg føler, at et arbejde hos XXX vil være det helt rigtige for mig. Jeg har altid ønsket og drømt om at arbejde med noget, jeg fuldt ud kan stå inde for og tror på. At blive en del af XXX ville være en opfyldelse af den drøm. Hvorfor søger jeg? Jeg har valgt lageruddannelsen, da tanken om at arbejde med lager altid har tiltalt mig. Da jeg er overbevist om, at dette er min rette hylde, er jeg villig til at gennemføre den fulde uddannelse på 2 ½ år. Hvordan er jeg? Lærevillig, lærenem, positiv, udadvendt og serviceminded. Fleksibel, samarbejdsvillig og tilpasningsparat. Glædes ved og vægter samarbejde, integritet, troværdighed, kunde og samarbejdspartneres tilfredshed højt. Sætter en ære i at gøre tingene åbent, ærligt og ordentligt. Hvorfor skal I ansætte mig? Fordi I vil få en yderst engageret og motiveret medarbejder, der med positiv indstilling og lyst til at samarbejde vil gøre sit til at levere et godt stykke arbejde, der vil gøre kunder, kolleger, virksomhed og ikke mindst mig selv tilfreds. Med venlig hilsen Niels Nielsen FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 13

14 Generelt om CV er CV et er en fast del af en ansøgning, og det er vigtigt, at du også tænker på at målrette dit CV til den specifikke jobsøgning. Det er derfor en god ide at udarbejde et brutto-cv og så tilrette det fra ansøgning til ansøgning i forhold til jobbet, du søger. I vores kvikguide har vi valgt at give eksempler på to former for CV, nemlig det kronologiske CV og kompetence-cv et. Derudover er der et eksempel på en dataliste. Hvorvidt du vælger det ene eller det andet, er naturligvis op til dig, men generelt foretrækker vikar- og rekrutteringsbureauer det kronologiske CV, hvor det tydeligt fremgår, hvor og hvornår du har erhvervet dine kompetencer og arbejdet med de forskellige områder. I dit CV skal du også fremhæve ansvarsområder og resultater og din rolle i den forbindelse. Det kan nemlig fortælle, hvordan du kan gøre en forskel i den stilling, du søger. Hvis du vælger at sætte dit billede på og det gør de fleste er det vigtigt, at det fremstår professionelt, altså ikke et feriebillede eller lignende. Dit CV må gerne være på flere sider, hvis det er relevant, bare det er overskueligt og pænt stillet op. VÆLGER DU AT SÆTTE DIT BILLEDE PÅ DIN ANSØGNING, ER DET VIGTIGT, AT DET FREMSTÅR PROFESSIONELT, ALTSÅ IKKE ET FERIE- BILLEDE ELLER LIGNENDE. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 14

15 Kronologisk Eksempel 1 H a n n e H a n s e n CURRICULUM VITAE FOTO Resumé: Den røde tråd i min karriere har været indkøbets mange facetter, hvor jeg bl.a. har beskæftiget mig med: Kontraktforhandling Tilbudsindhentning Disponering Leverandøropfølgning Leverandørvurdering Reklamationsbehandling Forecast Varemodtagelse Lageroptælling/status Fakturering Pluk/forsendelse Salgsordre Kundepleje ISP certificering miljø og kvalitet Erhverserfaring Purchasing supporter Virksomhed XX Vikariat i teknisk indkøbsafdeling. Indkøb i forbindelse med projektering af den nye fiskeoliefabrik i Kalundborg, herunder i en periode udstationeret på byggepladsen. Indkøb af pumper, ventiler, varmevekslere, rør m.m. på baggrund af supply lister med specs. På baggrund af lagerets kvalitetskontrol, stået for evt. ombytning af forkerte varer. Arbejdet med indtastning og indkøb via NNE s oracle database og via Novo Nordisk SAP R Purchasing Coordinator Virksomhed XX Stået for leverandørforhandling, herunder indgåelse af pris/rammeaftaler. Indskærpelse af antallet af komponenter og leverandør, samt varetaget den daglige kontakt til lageret. I sygdomsperioder hjulpet lageret med diverse opgaver. Medvirket på udvikling og optimering af Axapta database samt stået for reklamationsbemanding Strategisk indkøber Virksomhed XX Startede som elev i Rockwool A/S og fik hurtigt ansvaret for leverandørforhandling. Lavede eksamensprojekt med optimering af forbrugsvarer i Rockwool koncernen. Herunder indskærpelse af leverandørantal og kostpriser. Fik karakteren 13 for projektet. Efter endt uddannelse, projektansat i Rockwool International til at lave lignende projekt, på tværs af 7 europæiske lande. Der var tale om et 1-årigt projekt. Dette gav en besparelse på knapt 1 mio. Euro. Efter det år, så til bage til Rockwool som blev til Rockwool Skandinavien, med samkøring af den norske og danske afdeling, herunder mindskning af antal leverandører og at få IT-strukturen til at være ens via SAP. Randersvej 1, Kongsdal 8900 Randers mobil xxxxxxxx hansen@mail.com FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 15

16 Kronologisk Eksempel 1 H a n n e H a n s e n CURRICULUM VITAE FOTO Uddannelse: 2005 Merkonom Økonomi og ressourcestyring Indkøbsassistent Rockwool A/S HHX Sorø Ringsted Handelsskole HF Høng Gymnasium og HF Kurser: 2005 Excel for indkøbere DILF 2002 Strategiprocessen i indkøb og logistik DILF 2001 E-prochurement DILF Sprog: Dansk Engelsk Tysk Skandinavisk Modersmål Forhandlingsniveau Brugerniveau God forståelse IT kompetencer: ERP systemer SAP R3 Erfaren bruger gennem 4½ år Axapta Erfaren bruger gennem 2½ år Oracle Erfaren bruger gennem 1 år Superbruger: MS Excel MS Power point MS Word MS Outlook MS Access Windows Internet E-Handel Privat: Født den Samboende med Leif 3 sammenbragte børn (11 år, 18 år og 22 år.) Heraf 2 hjemmeboende Kørekort kat. A og B Ren straffeattest Fritidsaktiviteter: Familie og venner IT brugen af programmer og opsætning Gåture i naturen Fodboldtræner for U6 hold Randersvej 1, Kongsdal 8900 Randers mobil xxxxxxxx hansen@mail.com FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 16

17 Kronologisk Eksempel 2 FOTO Curriculum Vitae Anders Andersen Kontaktinformation Anders Andersen Anders vej By Tlf. privat: Mob. tlf.: anders.and@kmail.com Fødselsår: 1964 Resumé Gennem en årrække med ledelses- og driftsansvar i produktions- og kommunikationsvirksomheder har jeg oparbejdet en bred erfaring med ledelse, Key Account ansvar, personaleudvikling, økonomiansvar m.m. Endvidere har min karriere givet mig stor erfaring med gennemførelse af BtB-salg til et bredt udsnit af større danske virksomheder. Sideløbende med udviklingen af de profitcentre jeg har haft ansvar for, har jeg i nogle virksomheder været medlem af ledergruppen og har herigennem fået en solid erfaring med bl.a. strategi- og forretningsudvikling. Endelig har jeg i to tilfælde som afdelingsleder med succes stået i spidsen for reetableringen af en afdeling i dårlig stand. Dette med rekordomsætninger til følge og øgede indtjeningsgrader som resultat. Som person definerer jeg mig selv som en analyserende og innovativ type, som nyder den kreative side i jobbet. Karriereforløb Sept aug Projektleder produktion Virksomhed XX BtB-salg og løbende styring af projekter for bureauets danske og internationale kunder, fx Kellogg s, Shell, Cadbury, Kraft, Carlsberg, YouSee, Pandora Jewelry m.fl. Reference til adm. direktør. Reference fra 2-4 faste produktionsfolk samt i perioder freelanceansatte. Ansvarsområde Gennemførelse af projekter for DKK mio. årligt Fortløbende optimering af interne processer Sammensætning af kompetencer og manpower på projekter Forhandling med leverandører i ind- og udland Udarbejdelse af kontrakter Budgettering, budgetopfølgning og rapportering Deltage i kampagneudvikling FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 17

18 Kronologisk Eksempel 2 Resultater Medansvarlig for rekordomsætning på DKK mio. samt nogle for branchen usædvanligt flotte indtjeningsgrader på %. Fastholdelse af afdelingens status som den bedst indtjenende i virksomheden. Endvidere optimering af interne rutiner, større bredde i valg af samarbejdspartnere, optimering af indkøb. Maj 2004 sept Virksomhed A/S Afdelingsleder Leder af afdelingen for kommerciel produktion. BtB-salg og løbende styring af projekter for danske og internationale kunder, fx X og Y. Reference til adm. direktør. Medlem af ledergruppen. Reference fra 3 mellemledere, 2 produktionsfolk samt i perioder freelance-ansatte. Ansvarsområde Gennemførelse af projekter for DKK mio. årligt Bundlinje- og driftsansvarlig for selvstændig afdeling Personaleansvar rekruttering, udvikling Key Account ansvar - salg til danske og internationale kunder Forhandle kontrakter/rabataftaler med prefered partners Sammensætning af kompetencer og manpower på projekter Budgettering, budgetopfølgning og ledelsesrapportering Resultater Formåede at skabe et tilfredsstillende overskud i en afdeling, der gennemgik et turbulent forløb. Tilførsel af nye kunder. Genopbygning af afdelingens image i markedet. Delvis reetablering af en afdeling i dårlig stand. Jan maj 2004 Direktør Virksomhed Direktør i afdelingen for kommerciel produktion. BtB-salg og løbende styring af projekter for danske og internationale kunder, fx X og Y. Reference til adm. direktør. Reference fra 3 mellemledere, 4 produktionsfolk samt i perioder freelance-ansatte. Ansvarsområde Gennemførelse af projekter for DKK mio. årligt Bundlinje- og driftsansvarlig for selvstændig juridisk enhed Personaleansvar rekruttering, udvikling Key Account ansvar salg til danske og internationale kunder Forhandle kontrakter/rabataftaler med prefered partners Sammensætning af kompetencer og manpower på projekter Budgettering, budgetopfølgning og ledelsesrapportering Indgå i div. arbejdsgrupper i moderselskabet Egmont FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 18

19 Kronologisk Eksempel 2 Resultater Rekordomsætning på DKK mio. 3 år i træk. Rekordindtjening med dækningsgrader på %. Vellykket reetablering af en afdeling i dårlig stand. Vellykket genopbygning af afdelingens image i markedet. Tilførsel af nye storkunder. Jan jan Afdelingsleder Virksomhed A/S Leder af afdelingen for kommerciel produktion. BtB-salg og styring af projekter for danske og internationale kunder, fx X og Y. Reference til adm. direktør. Medlem af ledergruppen Reference fra 3 mellemledere, 2 produktionsfolk samt i perioder freelance-ansatte. Ansvarsområde Gennemførelse af projekter for DKK mio. årligt Bundlinje- og driftsansvarlig for selvstændig juridisk enhed Personaleansvar rekruttering, udvikling Key Account ansvar salg til danske og internationale kunder Forhandle kontrakter/rabataftaler med prefered partners Fortløbende optimering af interne processer Sammensætning af kompetencer og manpower på projekter Budgettering, budgetopfølgning og ledelsesrapportering Resultater Rekordomsætning i 2 år på DKK mio. Rekordindtjening med dækningsgrader på %. Gennemførte reetablering af en stagneret afdeling. Vellykket videreudvikling af afdelingens image i markedet. Tilførsel af nye kunder. Jan jan Afdelingsleder Virksomhed A/S Key Account ansvar salg til danske/internationale kunder. Ledelse i afdelingen for kommerciel produktion. Produktionsstyring på projekter. Jan jan Projektkoordinator Virksomhed Intern koordinering af projekter, opfølgning over for eksterne leverandører, sikre overholdelse af deadlines m.m. Jan jan Key Account Manager Virksomhed Opsøgende salgsarbejde med henblik på at opdyrke det nye reklamefilmmarked, der opstod med lanceringen af TV2. Endvidere udarbejdelse af salgsstrategier og salgsmateriale. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 19

20 Kronologisk Eksempel 2 Jan jan Stifter og medejer Virksomhed A/S Med-idémand bag- og udgiver af leverandøroversigt til AV-branchen: AV Håndbogen 65. Vi solgte den i 1977 til et større forlag. Jan jan Salgskoordinator Virksomhed A/S Koordinere og rapportere salgstal i tøjfirmaet og koordinere leverancer mellem kunder og udenlandske leverandører. Salg på internationale messer. Uddannelse HF ved XXXX Gymnasium HH ved XXXX Handelsskole Egmont Young Managers Program Sprog Engelsk Svensk Tysk Forhandlingsniveau Forhandlingsniveau Taler et rimeligt tysk IT kundskaber Erfaren bruger i Microsoft Office programmer. Navigerer uden problemer på internettet Privat Gift med Anja Andersen, der er kontorchef i Virksomhed A/S Far til Anna på 12 år Hobbies er sport, film, have og motorcyklerejser FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 20

21 Kronologisk Eksempel 3 Curriculum Vitae FOTO Resumé Den røde tråd i mit arbejdsliv er sekretariatsbetjening i bred forstand, hvor målet er at planlægge og koordinere en kompleks hverdag med mange aktiviteter og henvendelser, korrespondance, deadlines og møder. Jeg bidrager med en god stemning, engagement og overblik og følger opgaverne til dørs. Erhvervserfaring (Vikariat i 10 måneder) Chefsekretær for generalsekretær og formand, Virksomhed XX Post, mails og kalender, korrespondance, møder, aftaler og rejser samt receptions- og indkøbsfunktion. Ansvarlig for deadlines i forbindelse med udsendelse og opfølgning på mødemateriale og dagsordenspunkter, og referent ved FU og bestyrelsesmøder m.fl. koordinering af møder med politikere og virksomheder samt ansvarsområder inden for medlemsservice og administration Direktionssekretær, ledelsessekretariatet, Virksomhed XX Post, mails og kalender, korrespondance, møder og rejser. Invitationer og modtagelse af gæster. Opfølgning på deadlines og færdiggørelse af mødemateriale og præsentationer. Forberedelse af bestyrelse og foreningsmøder, gæstelister samt ansvar for praktisk afvikling af generalforsamling, årskonferencer og øvrige arrangementer. Kontakt til medlemmer, kredse og politiske udvalg. Dokumenthåndtering, registrering og journalisering Sekretær, afdeling for rekruttering Tovholder for procesforløb, styring af kalender, mødeplanlægning, opfølgning på aftaler og deadlines. Kontakt til kandidater, kunder og samarbejdspartnere. Korrespondance, annoncering, korrektur og udsendelses af informationsmateriale Chefsekretær, redaktionen, Virksomhed XX Politisk debat og artikler med ansvarsområder og arbejdsopgaver af administrativ og redaktionel karakter. Planlægning og deltagelse i redaktionsmøder. Udarbejdelse af indlæg og korrekturlæsning. Opfølgning på aftaler og deadlines. Kontakt til journalister, videnskabelige selskaber, sundhedspolitiske nævn og udvalg m.v. samt forlag. Ad hoc-opgaver for juridisk afdeling og direktion. Tidligere ansættelser: Sekretær for Virksomhed XX Sekretær for ledelsen Virksomhed XX Sekretær for adm. Direktør Hans Hansen Sekretær, Salg & Marketing, Orla Snapper Sofie Nielsen Mosevænget København NV sofie@hotmail.com mobil. xxxxxxxx FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 21

22 Kronologisk Eksempel 3 Curriculum Vitae Uddannelse/Kurser HR & Coaching, Niels Brock KompetenceCenter Medarbejder og ledelsesudvikling, Center for ledelse Projektdefinition og Projektdeltagelse, Mannaz Kontor & IT, ErfaKursuscenter A/S Regnskab I, II og III, HE Kurser Kurser i diverse pc-baserede programmer IT Grundlæggende it, internet og Windows PC kørekort, Microsoft Office-pakken Rutineret bruger af Word og Outlook Journalisering i Scanjour/Captia Kendskab til Web Design Sprog Dansk: Velformuleret og meget rutineret, indgående kendskab til danskretskrivning og korrekturlæsning Engelsk: Indgående kendskab, såvel mundtligt som skriftligt. Tysk: Rimeligt kendskab Svensk: Læser og forstår Fransk: Begrænset kendskab Personlige egenskaber Positivt livssyn Resultatorienteret Engageret Serviceminded Ansvarsfuld Fritid Familie og venner Natur og have Kunst, litteratur og teater Nysproglig studentereksamen Privat Familie: Gift, 3 voksne børn Fødselsdato: 6. juni 1958 Tlf: xxxxxx Mail: sofie@hotmail.com Sofie Nielsen Mosevænget København NV sofie@hotmail.com mobil. xxxxxxxx FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 22

23 Kronologisk Eksempel 4 CV JENS JENSEN PERSON INFORMATION: RESUME: Jens Jensen Regnbuevej Odense C Mob.: Mail: Jens Jensen@kmail.com Født: Gift siden 2002 med Anja Andersen Cand. Merc. MIB. Projektledelse af ca. 25 projekter årligt (planlægning, eksekvering/analyse, afrapportering og rådgivning til ledelse samt opfølgning). Forretningsudvikling, ide og konceptudvikling til nye/eksisterende kunder. BtB salg, udvikling og opsætning af salgskanaler. Stærk formidler, målrettet, bred forretningsforståelse og team-player med gennemslagskraft. Målrettet og kvalitetsbevidst kundeansvarlig. Handlingsorienteret med stort drive. Kommunikator med menneskelig empati. Humoristisk med et lille strejf ironi. Aktiv familiefar med hang til udeliv. ERHVERVSERFARING: Apr Konsulent, virksomhed, By Ansat som kundeansvarlig til salg, projektledelse, rådgivning og salgsudvikling: Projektleder for ca. 25 projekter for virksomheder i alle størrelser og brancher. Indblik i og forståelse for forskellige typer af brancher og organisationsopbygninger. Planlægning af tidshorisonter, kommunikationsstrategi og deadlines i samarbejde med kunden. Analyse af resultater og rådgivning i forhold til forbedringsmuligheder. Rådgivning i forhold til kommunikation af resultater. Præsentation af resultater for ledelse og medarbejdere. Planlægning og eksekvering af workshops og handlingsplaner. Account management og udvikling af egen portefølje. Salg til nye kunder. Initiativtager til optimering af salgsprocessen. Resultater: Kendskab til forskellige organisationsopbygninger og brancher giver hver enkelt kunde en tilpasset og effektiv kommunikationsstrategi og gennemførelse af projektet. Tæt dialog med kunden sikrer succesfuld gennemførelse af projektet. Bidrager væsentligt til, at hver enkelt virksomhed får det bedst mulige grundlag at træffe beslutninger om forandringer ud fra. Større medarbejdertilfredshed i samme undersøgelse året efter på baggrund af igangsatte initiativer. Ca. 85 % af eksisterende portefølje gennemfører samme eller større projekt året efter. På 3 år udviklet en af de større internationale kunder fra at deltage i et land til at deltage i 13 lande i En mere struktureret salgsproces og markedsføring, hvilket har betydet en kortere salgsproces og derved forøgelse af salg i virksomheden. Planlægger og gennemfører seminarer i samarbejde med kunder, hvilket har øget omsætningen og kendskabet til virksomheden generelt. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 23