Guide til jobsamtale som dimittend.

Transkript

1 Guide til jobsamtale som dimittend. Tema Ansøger Arbejdsgiver Ankomst X: Ankommer til virksomheden i god tid og melder sin ankomst. Receptionist: Beder X vente i receptionen indtil, at Y og hans kollegaer Z og Æ er klar. Første kontakt X: X rejser sig og går og hilser på Y. Han giver hånd, har øjenkontakt og smiler. X siger: Goddag jeg har set frem til at skulle hilse på dig. Y kommer ud og henter X. Han giver hånd og byder ham velkommen. 1. Velkomst X sætter sig ned og hilser på partner Z samt chef Æ. X: Ja tak et glas vand. Sikke en god beliggenhed I har her - det er godt nok centralt i København. 2. Præsentation X: Det lyder godt. Jeg vil rigtig gerne arbejde som xxx hos jer og glæder mig til også at skulle på kursus som xxx i februar, så jeg også vil kunne varetage denne del af jobbet. Som I kan se ud fra mit cv, er jeg nyuddannet som xxxx, hvor jeg i mit speciale har fokuseret på, hvordan mennesker... Noget af det, som jeg har været optaget af på uddannelsen har været, hvordan. På denne måde har jeg allerede under studiet været med til at kvalificere processer, hvor jeg som jo netop er noget af det, som jobbet også kræver. Derudover har jeg haft studiejob som xxx, hvor jeg varetog tilsvarende arbejdsopgaver, som jeg også kan læse, at jobbet indebærer. 3. Motivation X: Jeg har søgt jobbet, fordi jeg er drevet af at være en del af en virksomhed, der netop beskæftiger sig med opgaver, hvor det er vigtigt, at har et validt og kvalitetsmæssigt sikkert grundlag at kunne... Med en kandidat i og på mit studie samt i mit studiejob, har jeg været optaget af at netop for at kunne fx i forhold til... Sammen går Y og X ind i et mødelokale, hvor to kollegaer venter. Y sætter sig ned og siger: Vi har set frem til at møde dig og har afsat ca. en times tid til mødet. Dette er min kollega og partner Z, og Æ har også været med fra starten af virksomheden og er chef. X hilser på Z og Æ. Y: Kunne du tænke dig noget at drikke? Y: Det var godt, at du sendte ansøgningen til os, fordi vi netop har brug for endnu en m/k i Jylland. Det kunne være, at jeg skal fortælle dig lidt om vores virksomhed og baggrund for at søge flere xxx. Vores virksomhed xxxx har siden osv. osv. Spørgsmål der kunne blive stillet: Hvor har du hørt om vores virksomhed henne? Hvorfor har du søgt hos os? Hvad kender du til vores virksomhed? Hvordan vil du kunne varetage jobbet og opgaverne som xxx og xxx? Hvad vil du gerne arbejde med fremadrettet? Hvad er vigtigt for dig i dit første job? Æ: Vi vil gerne høre noget om din baggrund for at søge jobbet. Kan du fortælle, hvorfor du har søgt jobbet hos os? 1

2 Min uddannelse afspejler også min motivation for at arbejde med grundighed inden for et område, fordi jeg er optaget af at analysere og vurdere opgaver, der kræver min faglighed både som,, og. Med denne baggrund vil jeg gerne være en del af teamet hos jer, fordi jeg ved, at jeg vil kunne være med til at sikre, at jeres kunder får en sikker, som de kan basere på eller som en og dermed kvalificere deres beslutningsgrundlag. Jeg lægger stor vægt på min faglighed og er drevet af både det konkrete arbejde med og for alle partner og af at formidle faglig viden på et alment niveau, som almindelige mennesker forstår og kan forholde sig til. Eksempel / case: Som eksempel kan jeg nævne, at Jeg har under studiet Jeg har på studie haft projekter, hvor vi arbejdede med I mit studiejob med xxxx for xxx, har jeg Derfor skal I vælge mig, fordi: 1. Jeg har en faglig profil med den relevante uddannelse, som gør, at jeg vil kunne varetage opgaverne hos jer. 2. Jeg er seriøs og engageret i mit arbejde og yder den indsats, der skal til for at løse opgaverne i overensstemmelse med jeres krav om kvalitet Jeg er selvkørende og kan varetage mine egne sager og sikre, at... Sammenfattende har dette betydning for jeres fremadrettede virke for at fastholde eksisterende kunder og kunne tiltrække nye. Dette vil jeg rigtig gerne bidrage med og være en del af. 2

3 4. Uddybning X: Under min uddannelse... Her arbejdede jeg med og skrev speciale om Det som jeg fandt frem til var, at som kan fortælle noget om hvilket vil have værdi for kunder/brugere/målgrupper, som dem I arbejder med. På denne måde vil jeg have en forståelse for og viden om, hvad der er afgørende, når Det kan have en økonomisk betydning, fordi Dermed håber jeg, at jeg kan bidrage til, at fordi det Æ: Kan du uddybe din baggrund for, hvordan du vil håndtere jobbet som xxx og xxx. Eksempel / case: Som eksempel kan jeg nævne: Jeg har i forbindelse med Da jeg arbejdede med På et tidspunkt havde jeg en opgave, der 5. Argumentation X: Det er min klare overbevisning, at jeg kan bidrage med 100% kvalitet og høj faglig vurdering, analyse og dokumentation af, som jeres kunder ønsker i forbindelse med samt i andre sammenhænge. Jeg har såvel den relevante uddannelsesmæssige baggrund, ligesom jeg i mit studiejob arbejdede med hvor jeg skulle varetage opgaver, hvor det var vigtigt, at... Derfor kan I være sikre på, at det arbejde, som jeg udfører, bliver gjort med den højeste kvalitet, nøjagtighed og samtidig inden for den deadline, der er fastsat. Æ: Hvad kan du bidrage med i jobbet som xxx og xxxx i vores virksomhed? Y: Hvordan vil du være med til at skabe værdi i virksomheden? Z: Hvorfor skulle vi vælge at samarbejde med dig? På studiet var det for eksempel helt afgørende, at af blev foretaget i umiddelbar forlængelse af, og at behandlingen skete lynhurtigt for netop at minimere omfanget af samt at formindske den økonomiske omkostning forbundet hermed. Derudover var det af betydning for vores, at kunderne var tilfredse ikke fordi de skulle være tilfredse, men fordi der var et kvalificeret grundlag at være det på. 3

4 6. Personlige kompetencer Relevante spørgsmål Alle lever af deres kunder. Det har jeg erfaret, gennem mit og ligeledes oplevet som Dette vil jeg naturligvis bringe med ind i jobbet som og på sigt hos jer. X: Som person er jeg meget seriøs med det, som jeg arbejder med. Jeg fordyber mig og gør en dyd ud af, at kunden er tilfreds og har en sikkerhed for, at den vurdering, som jeg har foretaget imødekommer de standarder og forskrifter der er til kvaliteten. Det er afgørende for mig, at kunden er tilfreds. Derfor er kvaliteten vigtig, fordi når man gør tingene ordentligt første gang, er det med til at sikre, at kundens forventninger bliver indfriet. Tilfredse kunder har stor betydning for både, om de kommer igen men også for, hvad de siger videre til andre i deres omgangskreds. Mine stærke personlige kompetencer er: 1. Min evne til at gå i dybden med opgaver af teknisk karakter. Jeg er meget engageret i mit arbejde og løser opgaverne med stor omhu, fordi kvalitet og seriøsitet er nøgleord for mig. 2. Min evne til at forstå mennesker og have et blik for, hvordan vi bedst muligt imødekommer deres behov og får dem tilknyttet til virksomheden i en dialog omkring Min evne til at finde på nye løsninger og tage nye initiativer, som kan forbedre situationen og optimere løsningen af opgaven vil jeg også kunne bidrage med hos jer på en positiv måde i forhold til, at løse opgaverne optimalt og samtidig sikre, at det sker med den mest optimale tilgang. X: Som menneske er jeg god til at tilpasse mig. Derfor har jeg ikke som udgangspunkt spørgsmål, men jeg er naturligvis nysgerrig efter at høre, hvordan I vurderer mine kompetencer og profil i forhold til at kunne varetage jobbet som xxx og xxx hos jer. Z: Hvordan er du som person. Kan du fremhæve, hvad der er dine primære personlige kompetencer? Z: Er der ting, du gerne vil høre mere om i forbindelse med jobbet? Er der forhold, som er vigtigt for os at vide noget om? Y: Hvis vi kontaktede en af dine tidligere arbejdsgivere eller en fra studiet, hvad tænker du så, at vedkommende vil fortælle om dig, dit arbejde og din tilgang til løsning af opgaverne? 4

5 Hvilket indtryk og hvilket billede har jeg givet jer af mig og min baggrund? Æ: Hvornår vil du kunne starte? X: Jeg sætter stor pris på klimaet og stemningen i en virksomhed og engagerer mig gerne i det kollegiale miljø, som jeg er meget loyal overfor og prioriterer samarbejdet og samspillet højt. Derfor er jeg nysgerrig efter at høre, hvad I prioriterer og hvad der er vigtigt for jer for at kunne imødekomme de krav og ønsker, som I har. Forhandling X: Det er naturligvis vigtigt for mig at høre mere om, hvordan vi kan komme videre og hvad der er de næste skridt i processen. Er der noget, som I har brug for at vide mere om? Vil det være interessant for jer at få referencer? Eller er der andet, jeg kan gøre? Afslutning Selvom lønnen ikke er afgørende, er jeg nysgerrig efter at få et billede af, hvor lønniveauet ligger hos jer. Hvornår forventer I, at den eller de, I ønsker at ansætte, skal begynde? Hvordan er samspillet og samarbejdet mellem de enkelte? Hvordan fordeler I opgaverne? X: Mange tak for mødet i dag. Det har været spændende at hilse på jer og høre mere både om jobbet men også om jeres virksomhed. Jeg er sikker på, at det er et yderst interessant job for mig og jeg håber virkelig på at komme i betragtning i forhold til jobbet for jeg vil rigtig gerne bidrage med høj faglig kvalitet i alle opgaver og således være med til at sikre, at jeres kunder får den kvalitet og service, som gør, at I skiller sig ud på markedet og bliver valgt af såvel nuværende som nye kunder. Farvel og mange tak for i dag. Det har været et / en rigtig spændende møde / samtale (X giver hånd til alle og går). Y: Mange tak for samtalen. Vi har nu fået et rigtigt godt billede af dig både hvad du kan bidrage med i forhold til vores virksomhed, mens også hvem du er som person. Vi har som nævnt også andre til samtale og forventer, at vi kan give en endelig tilbagemelding senest i næste uge. Y, Z og Æ giver hånd og siger farvel. 5