styrelsesvedtægt/bilag

Transkript

1 Side / afsnit Bilag 1 - Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Rebild Kommune Formulering i nuværende styrelsesvedtægt/bilag Høringssvar Forvaltningens indstilling 6, stk. 3 side 4 Hvis dagtilbuddet er en integreret institution, som både rummer vuggestue og børnehavebørn, har henholdsvis vuggestueforældre og børnehavebørns forældre såfremt de ønsker det - fortrinsret til mindst 1 plads i bestyrelsen Forældrebestyrelsen i Børnehusene i Skørping Bestyrelsen påpeger, at det enten skal være "vuggestue- og børnehavebørn, som i vuggestuebørn og børnehavebørn, eller også skal det være vuggestue og børnehave. Det andet er en sammenblanding hvor institutionen bruges for den ene gruppe og børn bruges om den anden. ændringsforslaget om, at der bør stå vuggestue- og børnehavebørn 6, stk. 5 side 4 Personalerepræsentanten har stemmeret. I tilfælde af stemmelighed bortfalder personalerepræsentantens stemme, med henblik på, at afgørelsen træffes af et flertal af forældre Bestyrelsen påpeger, at denne fremgang for beregning af personalerepræsentantens stemmeret allerede fremgår af 14, stk. 2. Og derfor burde den fjernes fra 6, stk. 5. ændringsforslaget, da det er korrekt, at formuleringen fremgår to steder 8 side 4 Personalerepræsentanten vælges af og blandt de medarbejdere, hvis ansættelse ikke er begrænset til mindre end 6 måneder efter valget Bestyrelsen fremhæver, at stk. 4 ikke beskriver hvor længe personalerepræsentanten er valgt for. Dette fremgår dog af 9, stk. 6, hvor det bør fjernes fra. ændringsforslaget om at sammenskrive 9 stk. 6 med 8 stk. 4, således bliver formuleringen: Personalerepræsentanter vælges på et personalemøde, som afholdes hvert år inden udgangen af 1.kvartal. Personalerepræsentanten er valgt for 1 år, dvs. indtil næste personalemøde. Kontraktholder og dagligleder er ikke valgbare og deltager ikke i valget. 1

2 20 side 6 Der afholdes to årlige dialogmøder mellem forældrebestyrelserne for dagtilbud og Børne- og Ungdomsudvalget. Formålet med møderne er at fremme dialogen om dagtilbuddenes virke, drøfte mål og rammer for arbejdet samt øvrige sager af fælles interesse Bestyrelsen efterspørger, at der i 20 indskrives en tidsfrist for hvornår datoen for dialogmøderne skrives ud til de berørte børnehuse/bestyrelser, så flest mulige bestyrelsesmedlemmer har mulighed for at deltage. Vi foreslår at dato, tid og sted meldes ud minimum 4 uger inden dialogmødet. forslaget og medtænker det i den øvrige kalender i Center Børn og Unge. 25 side 7 Styrelsesvedtægten evalueres mindst hvert 4 år. Nærværende vedtægt er evalueret senest i 2014 Bestyrelsen ønsker at bibeholde den oprindelige formulering, da den er bedre end den nye. Yderligere, hvis den nye bibeholde skal senest fjernes. Den oprindelige formulering lyder: Styrelsesvedtægten evalueres mindst hvert 4 år. Nærværende vedtægt evalueres således senest i Da styrelsesvedtægten blev evalueret i 2014, mener forvaltningen, at det er mest korrekt at skrive i datid. ændringsforslaget om at slette senest, men bibeholder den øvrige nye formulering Generel henvisning MED-udvalget v. Daginstitutionerne Haverslev Ravnkilde og Forældrebestyrelsen v. Daginstitutionerne Haverslev Ravnkilde Overordnet set finder MED-udvalget styrelsesvedtægten og tilhørende bilag meget lidt læselige. Forvaltningen anser det som vigtigt, at ændringerne fremgår tydeligt. Derfor blev alle rettelser markeret med rød skrift (både det tilføjede og slettede). Alternativt kunne der være sendt to 2

3 eksempler ud, hvor rettelserne i det ene dokument ikke var markeret med rød - og dermed mere læsevenligt. Dette tages til efterretning fremover. Yderligere pointeres det, at der mangler sidetal i bilag 3, 4, 5B og 6. Ligeledes mangler der en påtegning af bilag 7. Forvaltningen tilføjer sidetal på samtlige bilag samt bilagsnumre. Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Daginstitutionen Tumlehøj 6, stk. 4 side 4 Ved forfald kan kontraktholderens opgaver varetages af en anden leder fra institutionen Der pointeres, at der er 2 institutioner, hvor der kun er kontraktholderen og ikke andre ledere (Aavangen og Tumlehøj). Det må beskrives hvad der skal ske. Forvaltningen tilføjer, at daginstitutioner uden en daglig leder skal udvælge en stedfortræder, hvis kontraktholderen forfalder. 8, stk. 2 side 4 I lige år vælges et lige antal forældrerepræsentanter og i ulige år vælges et ulige antal Der pointeres, at dette er overflødigt, da det helt kommer an på hvem der kan vælges / genvælges i forhold til om de stadig har børn i dagtilbuddet. Forvaltningen er enig og sletter dermed sætningen i 8, stk. 2 9, stk. 4 side 5 I institutioner med flere huse har hvert enkelt hus fortrinsret til 2 pladser i bestyrelsen Denne paragraf harmonerer ikke med 6, stk. 1. Der står man skal sikre 2 bestyrelsesmedlemmer fra hvert hus og at bestyrelsen skal bestå af 7 forældrevalgte. Der er altså 4 eller 5 huse i et af Støvringdistrikterne. Forvaltningen tilføjer, at bestyrelsen i institutioner med mere end 3 huse består af 9 forældrerepræsentanter. 3

4 21 side 6 Der er normalt mindst 14 dages høringsfrist undtaget er dog høring i forbindelse med budgettet og andre hastesager Der foreslås, at der er en høringsfrist på 1 måned generelt og 14 dage ved hastesager. Evt. kortere ved budgethøringer. Forvaltningen vurderer ikke, at høringsperioden bør forlænges, da serviceniveauet opfyldes. Det vil dog altid bestræbes at foretage en så langt høringsperiode som muligt. Generel henvisning Forældrebestyrelsen i Børnehuset Aavangen Det pointeres, at dokumentet bærer præg af at være et tilrettet dokument, der mangler ensformighed og kontinuerlighed. F.eks. er vuggestuerne nogle steder omtalt og andre steder helt glemt. efterretning. Side 2 Søskende har fortrinsret til at blive optaget i samme institution og pasningstype, hvor ældre søskende er optaget forudsat, at der er kapacitet. Søskendefordelen gælder dog ikke i forhold til småbørnspladser i kommunens integrerede institutioner. Det vil dog altid tilstræbes at tilbyde søskende plads i samme institution, såfremt der er kapacitet i den pågældende institution ( ) Ligeledes opfordres der til, at søskendes fortrinsret til optagelse i samme institution indskrives i vedtægterne og at konvertering af børnehavepladser i en kortere periode kan være en mulighed. Principperne bag søskendefortrinsretten er indskrevet i bilag 3 pkt Forvaltningen anser det dog som relevant at omformulere på baggrund af ny procedure i pladsanvisningen: søskendefortrinet gælder også ift. vuggestuepladser i integreret institutioner side 6 Der er normalt mindst 14 dages høringsfrist undtaget er dog høring i MED-udvalget v. Børnehaverne i Rebild Syd Forvaltningen vurderer ikke, at 4

5 forbindelse med budgettet og andre hastesager Den generelle høringsfrist på 14 dage er for kort. høringsperioden bør forlænges, da serviceniveauet opfyldes. Det vil dog altid bestræbes at foretage en så langt høringsperiode som muligt. Generel henvisning Forældrebestyrelsen i Børnehaverne i Rebild Syd Der pointeres, at der generelt er en række forkortelser, der ikke er forklaret. F.eks. PPR eller MED. efterretning og tilføjer forklaringer af forkortelserne, de steder hvor det ikke er gjort. Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Børnehusene Støvring Nord 6 side 3 I daginstitutioner med 3 huse består forældrebestyrelsen af: 7 forældrerepræsentanter + 2 suppleanter valgt af forældrene i den samlede institution. 1 personalerepræsentant + 1 suppleant valgt af personalet Der gøres opmærksom på, at der i styrelsesvedtægterne ikke beskrives, hvordan sammensætningen er for daginstitutioner, hvor der er mere end 3 huse. Forvaltningen tilføjer, at bestyrelsen i institutioner med mere end 3 huse består af 9 repræsentanter. Generel henvisning Forældrebestyrelsen, Rebild Kommunale Dagpleje Forældrebestyrelsen vil anerkende Rebild Kommunes styrelsesvedtægter samt bilag for kommunale dagtilbud, herunder Rebild Kommunale Dagpleje, 5

6 Bilag 2 - Kompetenceplan kommunale Dagtilbud 26 side 3 Anvisning af pladser i dagpleje for at bevare de eksisterende rammer for at opretholde en attraktiv dagpleje i Rebild Kommune. Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Daginstitutionen Tumlehøj Der spørges til om det kan passe at det er kontraktholderen og ikke lederen af pladsanvisningen, der har kompetencen? Samtidigt spørges der til om der ved anvisning af pladser i daginstitutioner ikke er kontraktholderen i nogle institutioner? Forvaltningen er enig i, at Forvaltningen har uddelegeret beslutningsret. Derfor bør der stå (B) ud fra Forvaltning. Kontraktholderen i institutionen vil ofte inddrages, men den lovfastsat beslutningsret er hos kommunalbestyrelsen og forvaltningen har uddelegeret beslutningsret. Derfor skal der fortsat stå, at kompetencen er hos Kommunalbestyrelsen og Forvaltningen Bilag 3 - Pladsanvisningsprincipper for kommunale dagtilbud og skolefritidsordninger i Rebild Kommune Forældrebestyrelsen i Børnehusene i Skørping Punkt 1.3 side 1 Barnet er garanteret optagelse til den 1. i den ønskede måned Bestyrelsen fremhæver, at dato for pladsanvisning allerede fremgår af punkt 2.3, og bør derfor slettes her. ændringsforslaget om at slette pkt Det kræver dog, at sætningen fra pkt. 1.3 tilføjes i 2.3: 6

7 Er ønsket om optagelse sket med mindre end 3 måneders varsel, kan optagelsen udsættes med en tilsvarende periode. Punkt 1.12 side 2 Der tilbydes ligeledes en dagplejeplads i det lokalområde, hvor barnet bor. For dagplejen følger lokalområdet ligeledes skoledistrikterne - på nær i Støvring, som er ét samlet distrikt for dagplejerne. Der kan ligeledes ansøges om dagplejeplads i et andet skoledistrikt, end der hvor barnet bor. Bestyrelsen påpeger, at slettede i dette punkt er helt fjernet fra dokumentet. Dette fjerner meget af tilliden til der ikke er foretaget andre skjulte rettelser/tilføjelser i dokumentet. Forvaltningen forklarer, at der tidligere ikke har være et pkt Punktet har derfor ikke været slettet, men blot tilføjet. Punkt 2.2 side 2 Ansøgning om optagelse i skolefritidsordninger sker via Digital Pladsanvisning på Bestyrelsen spørger om pladsanvisningen ikke foregår på borger.dk, fremfor rebild.dk som der står i styrelsesvedtægten. Det kan gøres begge steder. På er der en genvej til Digital Pladsanvisning. Punkt 3 side 2-3 Barnets fødselsdato. Dvs. altså ældste barn er først på ventelisten til den enkelte institution Bestyrelsen påpeger, at punkt 3.3 skiller sig ud fra de resterende punkter. Og foreslår at skrive på baggrund af barnet fødselsdato i stedet for barnets fødselsdato for at holde samme stil. ændringsforslaget. Generel henvisning Betyder de nye regler for pladsansøgning at der ikke længere skal Der tages altid højde for ansøgningsdatoen og behovsdatoen, 7

8 Punkt 3.2 side 2 tages højde for ansøgningsdatoen når der tildeles pladser? men kommunens serviceniveau ift. pasningsgaranti er fastsat til, at ansøgningen er sket 3 mdr. før behovsdato. Den nye ansøgningsfrist på 3 mdr. før behovsdato ses som potentielt problematisk, idet det bliver sværere for eksempelvis kontraktholderen at disponere over året. Ansøgningsfristen på 3 mdr. er lovbestemt (dagtilbudsloven) og ikke ny. Generel henvisning Angående den indførte begrænsning på søskenderabat til max 3 børn: Der håbes at de midler dette tiltag frigiver bliver på området, så det ikke ender ud med at blive endnu en besparelse. efterretning Generel henvisning Forældrebestyrelsen i Børnehaverne i Rebild Syd Forældrebestyrelsen undrer sig over sagsbehandlingstiden i Pladsanvisningen. Det er væsentlig nemmere at få en aftale om pasning med en privat dagplejer, sagsbehandlingstiden er kortere og man er garanteret sin plads. efterretning og tilstræber til stadighed at optimere serviceniveauet. 8

9 Punkt 1.10 side 2 Forældre med børn indskrevet i et privat dagtilbud skal selv indskrive barnet i mini-sfo via. Digital Pladsanvisning Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Børnehusene Støvring Syd Der forslås at passagen om forældrenes rolle præciseres. F.eks. er det uklart om man skal melde barnet ud af børnehaven og/eller melde ind i SFO, hvornår er barnet automatisk meldt ind i SFO, og hvornår skal forældrene foretage et aktivt tilvalg og/eller fravalg af SFO? ændringsforslaget om at præcisere proceduren med følgende: Børn fra skolestart til 3. klasse tilbydes automatisk plads i skolefritidsordning. Forældrene skal derfor ikke gøre noget aktivt for at søge om plads i SFO. Børn, der går i et kommunalt dagtilbud, starter automatisk i mini-sfo fra 1. april i det år, hvor barnet starter i børnehaveklasse. Forældre til børn i et kommunalt dagtilbud, skal derfor ikke gøre noget aktivt for at melde barnet til mini-sfo. Forældre med børn indskrevet i et privat dagtilbud skal derimod selv indskrive barnet i mini- SFO via. Digital Pladsanvisning. Forældrene vil informeres af pladsanvisningen, når indskrivningen kan finde sted. Punkt 3.2 side 2 Søskendefordelen gælder dog ikke i forhold til småbørnspladser i kommunens integrerede institutioner. Det vil dog altid tilstræbes at tilbyde søskende plads i samme institution, såfremt der er kapacitet i den pågældende institution Der forslås, at sætningen Søskendefordelen gælder dog ikke... præciseres, idet den fremstår tvetydige i henhold til det øvrige i passagen, og dermed kan skabe uklare linjer ved tildeling af vuggestue- og børnehavepladser. Forvaltningen anser det som relevant at omformulere sætningen på baggrund af ny procedure i pladsanvisningen: søskendefortrinet gælder også ift. vuggestuepladser i integreret institutioner. 9

10 Punkt 1.10 side 2 Forældre med børn indskrevet i et privat dagtilbud skal selv indskrive barnet i mini-sfo via. Digital Pladsanvisning Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Børnehusene Støvring Nord Der forslås at passagen om forældrenes rolle præciseres. F.eks. er det uklart om man skal melde barnet ud af børnehaven og/eller melde ind i SFO, hvornår er barnet automatisk meldt ind i SFO, og hvornår skal forældrene foretage et aktivt tilvalg og/eller fravalg af SFO? ændringsforslaget om at præcisere proceduren med følgende: Børn fra skolestart til 3. klasse tilbydes automatisk plads i skolefritidsordning. Forældrene skal derfor ikke gøre noget aktivt for at søge om plads i SFO. Børn, der går i et kommunalt dagtilbud, starter automatisk i mini-sfo fra 1. april i det år, hvor barnet starter i børnehaveklasse. Forældre til børn i et kommunalt dagtilbud, skal derfor ikke gøre noget aktivt for at melde barnet til mini-sfo. Forældre med børn indskrevet i et privat dagtilbud skal derimod selv indskrive barnet i mini-sfo via. Digital Pladsanvisning. Forældrene vil informeres af pladsanvisningen, når indskrivningen kan finde sted. Punkt 3.2 side 2 Søskendefordelen gælder dog ikke i forhold til småbørnspladser i kommunens integrerede institutioner. Det vil dog altid tilstræbes at tilbyde søskende plads i samme institution, såfremt der er kapacitet i den pågældende institution Der forslås, at sætningen Søskendefordelen gælder dog ikke... præciseres, idet den fremstår tvetydige i henhold til det øvrige i passagen, og dermed kan skabe uklare linjer ved tildeling af vuggestue- og børnehavepladser. Forvaltningen anser det dog som relevant at omformulerer på baggrund af ny procedure i pladsanvisningen: søskendefortrinet gælder også ift. vuggestuepladser i integreret institutioner. Forældrebestyrelsen, Rebild Kommunale Dagpleje 10

11 Punkt 1.2 side 1 Tilbud om dagplejeplads eller vuggestueplads i integreret daginstitution gives senest 2 måneder før barnet skal starte Forældrebestyrelsen påskønner initiativet til at fremskynde pladsanvisning til to måneder før opstart i dagpleje. Punkt 1.7 side 1 I de tilfælde hvor forældre ønsker en dagplejeplads til deres barn, men hvor visitationsudvalget visiterer barnet til en vuggestueplads af socialpædagogiske hensyn, kan forældre modtage økonomisk tilskud til at udligne merudgiften for vuggestuepladsen Forældrebestyrelsen anerkender ligeledes beslutningen om, at Rebild Kommune udligner merudgiften ved visitering til vuggestueplads grundet socialpædagogisk hensyn. Bilag 4 - Dagtilbudsstruktur Rebild Kommune Forældrebestyrelsen v. Daginstitutionerne Haverslev Ravnkilde Punkt 3 side 3 Ferielukning Forældrebestyrelsen udtrykker at der mangler en drøftelse af den koordinerede pasning, da det er en del år siden, at det er blevet set på. Forvaltningen er enig i, at den koordineret pasning skal drøftes. Dette vil komme på som sag på en fremtidig dagsorden i Børne- og Ungdomsudvalget. Forældrebestyrelsen i Børnehusene i Skørping Forvaltningen vurderer ikke, at der er 11

12 Generel henvisning Angående økonomisk støtte til døgndagtilbudspladser: Det formindskede tilbud kan risikere at virke kontraproduktivt for Rebild Kommunes ønske om at være en tilflytter-kommen, da det rammer fleksibiliteten for de familier der arbejder på skæve tidspunkter af døgnet. ressourcer til at hæve serviceniveauet Punkt 2 side 2 Henvisning til tabellen Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Daginstitutionen Tumlehøj Der pointeres, at der ud for Tumlehøj blot står børnehave. Her mangler der mangler og vuggestue. efterretning og tilføjer vuggestue. Punkt 3 side 5 Anden og tredje sidste afsnit i punktet Der spørges til om det for vuggestuerne gælder, at disse som minimum skal indeholde 10 børn eller om det kun er i aldersintegrerede institutioner? Det gælder for både vuggestuerne i de integrerede institutioner og de separate vuggestuer på baggrund af pædagogiske argumenter. Forvaltningen vurderer, at det er relevant at tilføje, at princippet kun tilstræbes, da der er bevidsthed om, at det i praksis sommetider ikke kan efterleves. Der spørges til om den institution, der udvælges til den koordinerede pasning det kommende år, skal stå for det hele året, eller kun de bestemte datoer? Men henvisning til ovenstående Forvaltningen vurderer, at dette skal diskuteres nærmere med daginstitutionerne. Derfor kommer denne problemstilling på som en fremtidigt sag. 12

13 Punkt 3 side 5 Anden og tredje sidste afsnit i punktet spørgsmål pointeres det, at der i de 3 dage op til påske er mange børn. Det kan komme til at betyde, at der skal holdes åbent mange steder, hvilket der ikke er ressourcer til. Forældrene kan i princippet sætte lukkedagene ud af kraft ved at tilmelde over 20 børn på lukkedagene. Tumlehøj har ikke meldt ind til forvaltningen de sidste år. Der forslås, at hele afsnittet skrives om, således at det passer til praksis og at der ikke står noget antal på børnefremmøde. Punkt 3 side 3 Ferielukning Forældrebestyrelsen i Børnehuset Aavangen Der spørges til koordinerede pasning, hvor reglen på nuværende tidspunkt foreskriver, at en institution i tilfælde af over 20 tilmeldte børn det efterfølgende år skal være vært for pasningen. I Rebild Øst, hvor Aavangen er den eneste institution der har vuggestue tilknyttet. Betyder dette at såfremt der er vuggestuebørn tilmeldt i koordinerings perioden vil pasningen altid foregå hos Aavangen, så her anbefales det, at der bliver indskrevet nogle retningslinjer i vedtægterne. Forvaltningen vurderer, at dette skal diskuteres nærmere med daginstitutionerne. Derfor kommer denne problemstilling på som en fremtidigt sag Punkt 3 side 5 Ferielukning MED-udvalget v. Børnehaverne i Rebild 13

14 Syd MED-udvalget tror ikke at de udvalgte dage med koordineret pasning afspejler forældrenes pasningsbehov. Det gælder f.eks. de 3 dage før påske. Forvaltningen vurderer, at dette skal diskuteres nærmere med daginstitutionerne. Derfor kommer denne problemstilling på som en fremtidigt sag. Punkt 3 side 5 Ferielukning Forældrebestyrelsen i Børnehaverne i Rebild Syd Forældrebestyrelsen undrer sig over, at der er koordineret pasning i de tre dage før påske, som er helt almindelige arbejdsdage for størstedelen af forældregruppen. Yderligere forstås det ikke, hvorfor kommunen tilbyder koordineret pasning d. 31. december. Forvaltningen vurderer, at dette skal diskuteres nærmere med daginstitutionerne. Derfor kommer denne problemstilling på som en fremtidigt sag. Forældrebestyrelsen undrer sig over reglen om at 20 tilmeldte børn afgør hvilken institution der skal have den koordinerede pasning i det efterfølgende år. Da institutionerne ikke har samme antal børn, spørges det til hvorfor tallet ikke er forholdsmæssigt? Forvaltningen vurderer, at dette skal diskuteres nærmere med daginstitutionerne. Derfor kommer denne problemstilling på som en fremtidigt sag. Punkt 1 side 1 Der er følgende dagtilbud til førskolebørn i Rebild Kommune jf. dagtilbudsloven: Børn under 2 år og 11 måneder: Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Børnehusene Støvring Syd Der pointeres, at der på listen over tilbud af pasningsmuligheder mangler vuggestuer at blive nævnt. Begrebet daginstitution dækker både over børnehave og vuggestue. 14

15 - Kommunal dagpleje - Privat daginstitution - Herudover gives der tilskud til forældre, der benytter private Pasningsordninger Børn fra 2 år og 11 måneder til skolestart: - Kommunal daginstitution - Privat daginstitution Punkt 2 side 3 I de aldersintegrerede institutioner er det nødvendigt at have mindst lige så mange børnehavepladser som vuggestuepladser for Følgende ændring forslås:...betydeligt flere børnehavepladser end vuggestuepladser. Dette forslås med henblik på at en sikring af, at alle vuggestuebørn kan fortsætte i børnehave i samme institution, forudsætter en langt større andel af børnehavepladser end vuggestuepladser, eftersom børn går længere tid i børnehave end vuggestue. ændringsforslaget I denne sammenhæng henledes forvaltningens opmærksomhed på, at overveje størrelsen af børnehavedelen ved etablering af vuggestuer/integrerede institutioner, da en lille børnehavedel bliver sårbar drifts og personalemæssigt. Ydermere vil opfordres der til, at man overvejer etablering af vuggestue i Svanen, således at alle institutioner i Støvring Syd har det samme tilbud. efterretning. 15

16 Punkt 3 side 5 Den koordinerede pasning i daginstitutionerne er placeret på dage, hvor der erfaringsmæssigt er et lille behov for pasning grundet lavt fremmøde. Det betyder praktisk, at pasningen samles i færre daginstitutioner. Det målbare kriterium for lavt fremmøde er 20 børn eller derunder pr. institution Der ønskes at sætningen det målbare kriterium fjernes eller at det målbare kriterium ændres til en %-sats. Dette skyldes at institutionerne er af forskellige størrelser og samtidig må der tages hensyn til, at en institution som huser koordineret pasning, bør være egnet til tilmeldte vuggestuebørn. ændringsforslaget om en procentsats, da institutionerne har meget forskellige størrelser. Ændringen tages op ifm. en fremtidig sag vedr. lukkedage og koordineret pasning. Punkt 1 side 1 Der er følgende dagtilbud til førskolebørn i Rebild Kommune jf. dagtilbudsloven: Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Børnehusene Støvring Nord Der pointeres, at der på listen over tilbud af pasningsmuligheder mangler vuggestuer at blive nævnt. Forvaltningen tilføjer vuggestue Børn under 2 år og 11 måneder: - Kommunal dagpleje - Privat daginstitution - Herudover gives der tilskud til forældre, der benytter private Pasningsordninger Børn fra 2 år og 11 måneder til skolestart: - Kommunal daginstitution - Privat daginstitution Der spørges til hvad årsagen er til, at 16

17 Punkt 2 side 2 Henvisning til tabellen maksimal kapacitet af "småbørnspladser" (vuggestuepladser) ikke er udfyldt. Og findes der et maks.? Forvaltningen har nu tilføjet den maksimale kapacitet af småbørnspladser Punkt 2 side 3 I de aldersintegrerede institutioner er det nødvendigt at have mindst lige så mange børnehavepladser som vuggestuepladser for Følgende ændring forslås:...betydeligt flere børnehavepladser end vuggestuepladser. Dette forslås med henblik på at en sikring af, at alle vuggestuebørn kan fortsætte i børnehave i samme institution, forudsætter en langt større andel af børnehavepladser end vuggestuepladser, eftersom børn går længere tid i børnehave end vuggestue. ændringsforslaget I denne sammenhæng henledes forvaltningens opmærksomhed på, at overveje størrelsen af børnehavedelen ved etablering af vuggestuer/integrerede institutioner, da en lille børnehavedel bliver sårbar drifts og personalemæssigt. Ydermere vil opfordres der til, at man overvejer etablering af vuggestue i Svanen, således at alle institutioner i Støvring Syd har det samme tilbud. efterretning Punkt 3 side 5 Den koordinerede pasning i daginstitutionerne er placeret på dage, hvor der erfaringsmæssigt er et lille behov for pasning grundet lavt Der ønskes at sætningen det målbare kriterium fjernes eller at det målbare kriterium ændres til en %-sats. Dette skyldes at institutionerne er af forskellige størrelser og samtidig må der tages hensyn til, at en institution som huser koordineret pasning, bør være ændringsforslaget om en procentsats, da institutionerne har meget forskellige størrelser. Ændringen tages op ifm. en fremtidig sag vedr. lukkedage og 17

18 fremmøde. Det betyder praktisk, at pasningen samles i færre daginstitutioner. Det målbare kriterium for lavt fremmøde er 20 børn eller derunder pr. institution egnet til tilmeldte vuggestuebørn. koordineret pasning. Punkt 4 side 5 Hver dagplejer passer 4 faste børn og står til rådighed til pasning af det 5. barn ved ferie, sygdom m.m. Desuden kan et 5. barn indskrives i en midlertidig periode Forældrebestyrelsen, Rebild Kommunale Dagpleje Forældrebestyrelsen ønsker en præcisering af længden for den midlertidige periode, hvor en dagplejer kan have 5. barn indskrevet. Forvaltningen anser det ikke som hensigtsmæssigt at fastsætte en længde på den midlertidige periode, da situationen kan være meget forskellig. Der tages derfor altid individuel stilling til hver enkelt sag og dagplejeren inddrages altid. Bilag 6 - STYRELSESVEDTÆGT FOR DAGTILBUD I REBILD KOMMUNE Generel henvisning Forældrebestyrelsen i Børnehusene i Skørping I styringsvedtægterne ændres der i rammerne for den praktiske udførelse af anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg så der ikke længere står at et tilsyn vil være fire timer, men at det kan vare fire timer. Bestyrelsen håber ikke, at denne formulering vil have den effekt at kvaliteten af tilsynene falder. efterretning. Side 3 Besøget i institutioner kan vare op til 4 timer. En måned før besøget vil der blive tilsendt et tilsynsskema til MED-udvalget v. Børnehusene i Skørping Tilsynene værdsættes og bruges til at sikre kvalitet i daginstitutionerne, derfor burde det være et fast timetal på 4 Forvaltningen fastholder den nye formulering, da det efter udsagn fra Team Tilsyn og Udvikling er forskelligt, 18

19 kontraktholderen/dagtilbudsleder, som udfylder dette og returnerer til Team tilsyn og udvikling senest 5 arbejdsdage før tilsynet. Skemaet vil danne grundlag for dialogen på det anmeldte tilsyn timer, der bruges i alle tilsyn. Således at besøgene ikke kortes ned i nogle institutioner. Daginstitutionerne, så der ses gerne at Der ses med positive øjne på, at tilsynene skal forelægges Børn og Ungeudvalget. hvor langt et tilsyn institutionerne har behov for. Generel henvisning Forældrebestyrelsen, Rebild Kommunale Dagpleje Forældrebestyrelsen ønsker, at Rebild Kommune har fokus på, om egne opstillede mål for afholdelse af tilsyn er realistiske og kan opnås indenfor opstillede rammer og vilkår. Der påpeges at Team Tilsyn og Udvikling kun har foretaget i omegnen af ¼ af tilsyn hos de kommunale dagplejere med udgangen af 8. måned i 2017, hvilket bekymrer Forældrebestyrelsen i forhold til at Rebild Kommunes egne opstillede rammer og mål opfyldes. Yderligere er rammerne for pædagogisk tilsyn og udvikling i dagtilbud i styrelsesvedtægterne ændret således, at uanmeldte besøg hos dagplejer kan vare op til 3 timer, hvorfor Forældrebestyrelsen er bekymret for, at økonomiske besparelser går ud over kvaliteten af tilsyn. Forældrebestyrelsen pointerer, at der bør indlægges en minimumsgrænse, efterretning. efterretning. efterretning. 19

20 således at evt. besparelser ikke kommer til udtryk i korte og ikke fyldestgørende tilsyn. efterretning. Bilag 6 side 5 Uanmeldte besøg Forældrebestyrelsen er nysgerrig på, hvad de uanmeldte tilsyn fra Team Tilsyn og Udvikling tager udgangspunkt i hos dagplejerne, da der i styrelsesvedtægterne kun står beskrevet, hvad de anmeldte besøg tager udgangspunkt i. Forvaltningen har under punktet: De uanmeldte tilsyn: kommunale dagplejere/private børnepassere tilføjet sætningen: Den skriftlige rapport er udarbejdet ud fra de observationer, der er foretaget af børnenes trivsel, udvikling og de fysiske rammer under det uanmeldte tilsyn. Bilag 7 - Tildelingsmodeller for kommunale dagtilbud Generel henvisning MED-udvalget v. Børnehusene i Skørping Det værdsættes, at der også i 2018 er prioriteret midler til sprogstimulering og at fordelingen sker ud fra børnetal. Forældrebestyrelse og MED-udvalget v. Daginstitutionen Tumlehøj 20

21 Generel henvisning Det pointeres at dette dokument ikke indeholder et bilagsnummer. Yderligere er det talmæssigt svært at gennemskue, men principperne lyder som det der er vedtaget. ændringsforslaget og tilføje et bilagsnummer. Fælles høringssvar I 8 af høringssvarene er følgende indvending: Det opleves, at der generelt er mange fejl og mangler i styrelsesvedtægten. Derfor opfordres dertil en grundig gennemgang af hele styrelsesvedtægten. Forældrebestyrelsen og MED-udvalget tilbyder at hjælpe. efterretning. I flertallet af høringssvarene står der, at børnetallene i tabellen på side 2 i bilag 4 ikke stemmeroverens med de tal, de har fået rapporteret. Alle tallene er nu opdateret jf. moderniseringsplanen for daginstitutioner 2017 I flertallet af høringssvar udtrykkes der tilfredshed med forslaget om ændringen af begrebet småbørnsinstitution til vuggestue. Samtidigt opfordres forvaltningen til at efterretning og anvender begrebet konsekvent. 21

22 være konsekvent med denne ændring i styrelsesvedtægten. 22