Vejledning om valg til universitetets kollegiale organer i efteråret 2012

Transkript

1 17. september 2012 J.nr KG/ Vejledning om valg til universitetets kollegiale organer i efteråret 2012 De valgberettigede inddeles ved dette valg i følgende valggrupper: Bestyrelse: Valggruppe III Universitetsråd: Valggruppe II og III Akademiske Råd: Valggruppe I, II og III Studienævn og Ph.D.-udv.: Valggruppe I og III Institutråd: Valggruppe I, II og III Til Bestyrelsen skal der vælges repræsentanter for Valggruppe III for en 2-årig periode. Til Universitetsrådet skal der vælges repræsentanter for Valggruppe II for en 4-årig periode og Valggruppe III for en 2-årig periode. Til Akademiske Råd skal der vælges repræsentanter for Valggruppe I og II for en 4-årig periode og for Valggruppe III for en 2-årig valgperiode. Til studienævnene og Ph.D.-udvalg skal der vælges repræsentanter for Valggruppe III for en 1- årig valgperiode. Valg til Ph.d.-udvalg sidestilles med valg til studienævn. Ved Det Humanistiske Fakultet er der endvidere valg for Valggruppe I til en række nyetablerede studienævn, der træder i stedet for en række nedlagte nævn for resten af igangværende funktionsperiode. Til Institutråd skal der vælges repræsentanter for Valggruppe I og II for en 4-årig periode og Valggruppe III for en 2-årig periode. Valglister: Ansatte tilhørende Valggruppe I og II optages på valglisterne, hvis følgende betingelser er opfyldt:

2 a) den pågældende er ansat på tidspunktet for valgets udskrivelse og afholdelse, og b) ansættelsen er på mindst 2 år, hvoraf ansættelsesperioden strækker sig mindst 6 måneder ind i funktionsperioden, og c) ansættelsen er på mindst 15 ugentlige timer. Studerende (Valggruppe III) optages på valglisten, såfremt de er indskrevet ved universitetet på tidspunktet for valgets udskrivning og afholdelse med henblik på at gennemføre et samlet uddannelses-forløb: Bachelor, Kandidat, Master, Tilvalgsfag samt Ph.D.-uddannelsen. Studerende, der er indskrevet som gæstestuderende, på udvekslingsophold eller propædeutiske forløb, optages ikke på valglisten. Ingen i Valggruppe III kan være valgbar og have valgret til mere end ét akademisk råd. Personer, der opfylder betingelserne for at være valgberettigede til flere akademiske råd, må inden for en af valgudvalget fastsat frist meddele valgudvalget, inden for hvilket valgområde, valgberettigelse ønskes. Hvis en sådan meddelelse ikke gives, vil valgudvalget placere den pågældende i et valgområde. Studerende, der er indskrevet ved mere end ét studieforløb, vil automatisk være registreret med valgret til studienævnet for den centrale del af uddannelsens fagområder. Efter skriftlig ansøgning kan den studerende overflyttes til at have valgret til det studienævn, der har ansvaret for tilvalgsfaget. Ansøgning om overflytning skal fremsendes til Valgsekretariatet senest samtidig med udløb af fristen for klager over valglisterne. Studerende optages på valglisten med valgret til det/de institutråd ved institutter, der leverer en væsentlig del af de fagdiscipliner, som udgør den studerendes uddannelse. Information om valget Den primære informationskilde vedrørende valget vil være universitetets hjemmeside hvor der vil være et link til valget. Valgets hjemmeside er: (For ansatte tillige: ) Dette gælder alle typer af officiel information, ligesom blanketter til kandidatlister, anmeldelse af listeforbund med videre også findes her. Der skal for de enkelte valggrupper vælges følgende antal repræsentanter: Bestyrelsen, Universitetsrådet og Akademiske Råd: Valggruppe: I II III Bestyrelsen

3 Universitetsrådet Akademiske Råd: - Sundhedsvidenskab Samfundsvidenskab Humaniora Naturvidenskab Teknik Studienævn og Ph.d.-udvalg: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet: Studienævn for Medicin - 5 Studienævn for Klinisk Biomekanik - 5 Studienævn for Idræt og Sundhed - 3 Studienævn for den Sundhedsfaglige Kandidatuddannelse - 3 Studienævn for Folkesundhedsvidenskab - 4 Studienævn for Masteruddannelserne ved Det Sundheds- Videnskabelige Fakultet - 5 Studienævn for Farmaci (SUND + NAT) - 2 Studienævn for Audiologi og Logopædi (SUND + HUM) - - Studienævn for Fysioterapi - 5 Studienævn for Psykologi - 3 Det Sundhedsvidenskabelige Ph.d.-udvalg - 5 Det Samfundsvidenskabelige Fakultet: Studienævn for Journalistik - 4 Studienævn for Erhvervsøkonomi, Odense - 3 3

4 Studienævn for Erhvervsøkonomi, Esbjerg - 2 Studienævn for Erhvervsøkonomi, Kolding - 4 Studienævn for Erhvervsøkonomi, Slagelse - 3 Studienævn for Erhvervsøkonomi, Sønderborg og Europæiske Studier - 3 Studienævn for Jura - 5 Studienævn for Statskundskab - 5 Studienævn for Økonomi - 4 Studienævn for Market and Management Anthropology 3 3 Studienævn for Miljø- og Ressource Management, Esbjerg - 2 Studienævn for Sociologi og Kulturanalyse, Esbjerg - 2 Studienævn for Masteruddannelser ved Samfundsvidenskab - 5 Det Samfundsvidenskabelige Ph.d.-udvalg - 5 Det Humanistiske Fakultet: Studienævn for Cand.negot.-studier - 5 Studienævn for Dansk 3 3 Studienævn for Medievidenskab 3 3 Studienævn for Kulturstudier 3 3 Studienævn for Litteraturvidenskab 3 3 Studienævn for Design 3 3 Studienævn for International Virksomhedskommunikation - 5 Filosofisk Studienævn - 3 Studienævn for Engelsk og Amerikanske Studier 5 5 Studienævn for Tysk og Spansk 4 4 Studienævn for Grænseoverskridende Studier - 4 4

5 Studienævn for Pædagogik - 4 Studienævn for Historie, Klassiske Studier og Marinarkæo- 5 5 logi Studienævn for Audiologi og Logopædi (SUND + HUM) - 4 Studienævn for Mellemøststudier - 2 Studienævn for Religionsstudier - 3 Studienævn for Informations- og kommunikationsstudier 5 5 Det Humanistiske Ph.d.-udvalg - 5 Det Naturvidenskabelige Fakultet: Det Naturvidenskabelige Studienævn - 4 Studienævn for Farmaci (NAT + SUND) - 2 Det Naturvidenskabelige Ph.d.-udvalg - 4 Det Tekniske Fakultet: Studienævn for uddannelserne ved Det Tekniske Fakultet - 5 Ph.d.-udvalget ved Det Tekniske Fakultet - 5 Institutråd: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet: Institut for Molekylær Medicin Institut for Sundhedstjenesteforskning Klinisk Institut Institut for Idræt og Biomekanik Statens Institut for Folkesundhed Institut for Regional Sundhedsforskning Institut for Psykologi

6 Retsmedicinsk Institut Det Samfundsvidenskabelige Fakultet: Institut for Grænseregionsforskning Institut for Ledelse og Virksomhedsstrategi Institut for Miljø- og Erhvervsøkonomi Institut for Marketing og Management Institut for Virksomhedsledelse og Økonomi Institut for Entreprenørskab og Relationsledelse Institut for Statskundskab Juridisk Institut Det Humanistiske Fakultet: Institut for Design og Kommunikation Institut for Historie Institut for Kulturvidenskaber Institut for Sprog og Kommunikation Det Naturvidenskabelige Fakultet: Biologisk Institut Institut for Biokemi og Molekylær Biologi Institut for Fysik, Kemi og Farmaci Institut for Matematik og Datalogi Det Tekniske Fakultet Institut for Kemi-, Bio- og Miljøteknologi Institut for Teknologi og Innovation

7 Mads Clausen Instituttet Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet Der er ved valgets udskrivning følgende repræsentationsområdeopdeling: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet: Studienævn for Jura: Repræsentationsområde valggruppe III: Ha(jur.), cand.merc.jur. 2 BA Jura, cand.jur. 3 Studienævn for Statskundskab: Repræsentationsområde valggruppe III: Kandidatuddannelsen 2 Bacheloruddannelsen 2 Cand.soc. in International Security 1 Studienævn for Økonomi: Repræsentationsområde valggruppe III: Økonomi 3 Matematik Økonomi 1 Det Humanistiske Fakultet: Studienævn for Engelsk og Amerikanske Studier: Repræsentationsområde valggruppe I og III: Engelsk, Odense 2 2 Amerikanske Studier 2 2 Engelsk, Kolding 1 1 Studienævn for Historie, Klassiske Studier og Marinearkæologi: Repræsentationsområde valggruppe III: 7

8 Klassiske studier 1 Amerikanske Studier 1 Historie, Kolding 1 Historie, Odense + Marinarkæologi 2 Studienævn for de Grænseoverskridende Studier: Repræsentationsområde valggruppe III: BA i international virksomhedskommunikation med kulturel og sproglig formidling 1 Cand.ling.merc. i kommunikationsdesign 1 BA.int. 1 Cand.merc.int. 1 Studienævn for Pædagogik: Repræsentationsområde valggruppe III: BA i interkul. pæd. og Kand. i pædagogik 2 Gymnasiepædagogik 1 Børne- og Ungdomskultur 1 Studienævn for Informations- og Kommunikationsstudier Repræsentationsområde valggruppe I og III: Webkommunikation 1 1 Informations- og kommunikationsvidenskab 1 1 ED 1 1 International virksomhedskommunikation 1 1 Bibliotekskundskab og videnskommunikation 1 1 Det Tekniske Fakultet Studienævnet for de tekniske uddannelser: Repræsentationsområde for Valggruppe III: Ingeniør- og tekniske masterstuderende i Sønderborg 1 Diplomingeniørstuderende i Odense 3 Civilingeniørstuderende i Odense 1 8

9 Valgret til studienævn og institutråd fremgår af nedenstående liste: Studerende ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet: Medicinstuderende har valgret til Studienævn for Medicin og Institutråd for Klinisk Institut, Institutråd for Institut for Molekylær Medicin og Institutrådet for Retsmedicinsk Institut. Idrætsstuderende har valgret til Studienævn for Idræt og Sundhed og Institutråd for Idræt og Biomekanik. Biomekanikstuderende har valgret til Studienævn for Klinisk Biomekanik og Institutråd for Idræt og Biomekanik. Studerende, der læser den sundhedsfaglige kandidatuddannelse har valgret til Studienævn for den Sundhedsfaglige Kandidatuddannelse og Institutråd for Sundhedstjenesteforskning. Studerende, der læser folkesundhedsvidenskab har valgret til Studienævn for Folkesundhedsvidenskab og Institutråd for Statens Institut for Folkesundhed samt Institutråd for Institut for Sundhedstjenesteforskning. Studerende, der læser master i rehabilitering, fitness og træning, master i kvalitet og ledelse i social- og sundhedssektoren eller master i medicinsk billeddiagnostik har valgret til Studienævn for Masteruddannelserne ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Institutråd for Institut for Idræt og Biomekanik og Institutråd for Klinisk Institut. Studerende der læser til kandidat i farmaci har valgret til Studienævn for Farmaci og Institutråd for Molekylær Medicin og Institutråd for Sundhedstjenesteforskning. Psykologistuderende har valgret til Studienævn for Psykologi og Institutrådet for Psykologisk Institut. Studerende der læser fysioterapi har valgret til Studienævn for Fysioterapi og Institutråd for Idræt og Biomekanik. Ph.d.-studerende har valgret til Ph.d.-udvalget. Studerende ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet: Studerende der læser cand.merc. i Odense, cand.merc.aud. samt registreret revisor i Odense, cand.it, cand.merc. (dat), HA i Odense, HA (dat) har valgret til Studienævn for Erhvervsøkonomi, Odense og Institutråd for Institut for Virksomhedsledelse og Økonomi. 9

10 Studerende der læser HA og cand.merc. i Odense har valgret til Institutrådet ved Institut for Marketing & Management. Studerende på cand.merc.aud samt registreret revisor i Odense og Kolding har valgret til Institutrådet ved Juridisk Institut. Studerende der læser HA i Esbjerg, HA Sport Management i Esbjerg samt cand.merc. i Esbjerg har valgret til Studienævn for Erhvervsøkonomi, Esbjerg og Institutråd for Institut for Miljø- og Erhvervsøkonomi. Studerende der læser HA i Kolding, HA(enin), Designledelse, cand.merc. i Kolding, cand.merc.aud. samt registreret revisor i Kolding har valgret til Studienævn for Erhvervsøkonomi, Kolding og Institutråd for Institut for Entreprenørskab og Relationsledelse. Studerende der læser HA engelsksproget og cand.merc. i Sønderborg samt bachelor- og kandidatuddannelse i Europæiske Studier har valgret til Studienævn for Erhvervsøkonomi, Sønderborg og Europæiske Studier og Institutråd for Institut for Grænseregionsforskning. Studerende, der læser HA i Slagelse, HA Sport Management i Slagelse og cand.merc. i Slagelse har valgret til Studienævn for Erhvervsøkonomi, Slagelse og Institutråd for Institut for Ledelse og Virksomhedsstrategi. Studerende der læser BA i Jura (incl. åben uddannelse), cand. jur., HA(jur) samt cand.merc.jur har valgret til Studienævn for Jura og Institutråd for Juridisk Institut. Studerende på HA(jur.) og cand.merc.jur har valgret til Institutrådet ved Institut for Virksomhedsledelse og Økonomi og til Institutrådet ved Institut for Marketing og Management. Studerende der læser bachelor- og kandidatuddannelsen i økonomi samt bachelor og kandidat i matematik-økonomi har valgret til Studienævn for Økonomi og Institutråd for Institut for Virksomhedsledelse og Økonomi. Studerende der læser matematik-økonomi har valgret til Institutråd for Institut for Matematik og Datalogi. Studerende der læser Journalistik har valgret til Studienævn for Journalistik og Institutråd for Institut for Statskundskab. Studerende der læser Sociologi og Kulturanalyse har valgret til Studienævn for Sociologi og Kulturanalyse og Institutråd for Institut for Miljø- og Erhvervsøkonomi. Cand. Negot studerende i Esbjerg har valgret til Institutråd for Institut for Miljø- og erhvervsøkonomi og Institutråd for Institut for Design og Kommunikation. Cand. Negot studerende i Sønderborg har valgret til Institutråd for Grænseregionsforskning og til Institutråd for Design og Kommunikation. Studerende der læser bachelor og kandidat i Miljø og Ressource Management har valgret til Studienævn for Miljø og Ressource Management og Institutråd for Institut for Miljø- og Erhvervsøkonomi. 10

11 Studerende der læser bachelor og kandidat i Statskundskab (cand.scient.pol.), hovedfag/centralt fag i samfundsfag samt studerende der læser cand.soc. in International Security and Law har valgret til Studienævn for Statskundskab og Institutråd for Institut for Statskundskab. Studerende på cand.soc in International Security and Law har valgret til Institutrådet ved Juridisk Institut. Studerende der læser bachelor i Market and Management Anthropology har valgret til Studienævn for Market and Management Anthropology og Institutråd for Institut for Marketing og Management og til Institutrådet ved Institut for Virksomhedsledelse og Økonomi. Studerende indskrevet ved en samfundsvidenskabelig masteruddannelse har valgret til Studienævn for Masteruddannelserne ved Samfundsvidenskab. Studerende indskrevet ved masteruddannelserne i MBA har valgret til Institutråd for Institut for Virksomhedsledelse og Økonomi og til Institutrådet ved Institut for Marketing & Management. Studerende indskrevet ved masteruddannelsen i Afdelingsbaseret Hospitalsmanagement har valgret til Institutråd for Institut for Virksomhedsledelse og Økonomi. Studerende indskrevet ved masteruddannelserne i Evaluering, Journalistik, Public Management og i Offentlig Ledelse har valgret til Institutrådet for Institut for Statskundskab. Studerende indskrevet ved masteruddannelsen i Projektledelse, har valgret til Institutrådet for Institut for Ledelse og Virksomhedsstrategi. Samfundsvidenskabelige Ph.d.-studerende har valgret til Ph.d.-udvalget, Samfundsvidenskab. Studerende ved Det Humanistiske Fakultet: Studerende, der læser cand.negot i Odense, har valgret til Studienævn for Cand.negot og Institutråd for Institut for Sprog og Kommunikation og Institutråd for Institut for Marketing og Management. Studerende, der læser cand.negot. med arabisk, har endvidere valgret til Institutråd for Historie. Studerende der læser cand.negot i Esbjerg eller Sønderborg har valgret til Studienævn for cand.negot og Institutråd for Design og Kommunikation og Institutråd for Institut for Grænseregionsforskning, hhv. Institutråd for Institut for Miljø- og erhvervsøkonomi. Studerende der læser dansk i Odense og Kolding har valgret til Studienævn for Dansk og Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende, der læser dansk i Odense har endvidere valgret til Institutråd for Institut for Sprog og Kommunikation. Studerende der læser tysk eller spansk har valgret til Studienævn for Tysk og Spansk og Institutråd for Institut for Sprog og Kommunikation, Institutråd for Institut for Historie og Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende der læser engelsk i Odense og Kolding samt studerende der læser amerikanske studier har valgret til Studienævn for Engelsk og Amerikanske Studier og Institutråd for Institut for 11

12 Sprog og Kommunikation, Institutråd for Institut for Historie og Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende der læser medievidenskab har valgret til Studienævn for Medievidenskab og Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende der læser kandidatuddannelse i kultur og formidling, tilvalg i kultur, velfærds- og markedsanalyse samt tilvalg i æstetik og kulturanalyse har valgret til Studienævn for Kulturstudier og Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende der læser litteraturvidenskab og tilvalg i kommunikation, retorik og formidling har valgret til Studienævn for Litteraturvidenskab og Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende der læser designkultur og økonomi har valgret til Studienævn for Design og Institutråd for Institut for Design og Kommunikation. Studerende der læser Historie, Klassiske Studier eller Marinarkæologi har valgret til Studienævn for Historie, Klassiske Studier og Marinarkæologi og Institutråd for Institut for Historie. Studerende, der læser Webkommunikation, Informationsvidenskab, ED, Erhvervssprog og International Erhvervskommunikation (2 fr. sprog) (Kolding) eller Erhvervssprog og International Erhvervskommunikation (Sprog og IT), samt studerende der læser bachelor i bibliotekskundskab og videnskommunikation har valgret til Studienævn for Informations- og Kommunikationsstudier og Institutråd for Institut for Design og Kommunikation. Studerende, der læser bachelor i bibliotekskundskab og videnskommunikation har endvidere valgret til Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende, der læser BA i international virksomhedskommunikation (Slagelse), BA i international virksomhedskommunikation med to fremmedsprog (Odense), BA i international virksomhedskommunikation med et fremmedsprog og medier, BA i international virksomhedskommunikation med et fremmedsprog og kommunikation, Professionsbachelor i sprog og it-baseret markedskommunikation, Kandidatuddannelse i international virksomhedskommunikation eller Masteruddannelse i international virksomhedskommunikation har valgret til Studienævn for International Virksomhedskommunikation og Institutråd for Institut for Sprog og Kommunikation. Studerende, der læser BA i International Virksomhedskommunikation med arabisk og kommunikation har valgret til Institutråd for Institut for Historie. Studerende, der læser BA i International Virksomhedskommunikation med et fremmedsprog og medier har endvidere valgret til Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende, der læser filosofi har valgret til Studienævn for Filosofi og Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende, der læser BA.int., cand.merc.int. eller BA IVK med sproglig og kulturel formidling og cand.ling.merc. i kommunikationsdesign i Sønderborg og Flensborg har valgret til Studienævn for Grænseoverskridende Studier og Institutråd for Institut for Design og Kommunikation samt Institutråd for Institut for Entreprenørskab og Relationsledelse. 12

13 Studerende, der læser middelalderarkæologi som deltidsstudium eller klassiske studier (oldtidskundskab/latin/græsk) som har valgret til Studienævn for Historie, Klassiske Studier og Områdestudier og Institutråd for Historie. Studerende, der læser audiologi, logopædi, audiologopædi har valgret til Studienævn for Audiologi og Logopædi og Institutråd for Institut for Sprog og Kommunikation samt Institutråd for Klinisk Institut, SUND. Studerende, der læser islam og politik eller mediterane studier og studerende der læser mellemøststudier eller master i globalisering og integration har valgret til Studienævn for Mellemøststudier og Institutråd for Institut for Historie. Studerende, der læser master i gymnasiepædagogik eller i børne- og ungdomskultur eller kandidatuddannelse i pædagogik samt studerende der læser BA i interkulturel pædagogik har valgret til Studienævn for Pædagogik og Institutråd for Institut for Kulturvidenskaber. Studerende, der læser BA i interkulturel pædagogik med arabisk har endvidere valgret til Institutråd for Institut for Historie. Studerende, der læser BA i interkulturelpædagogik med dansk som andetsprog, har endvidere valgret til Institutråd for Institut for Sprog og Kommunikation. Studerende, der læser religion har valgret til Studienævn for Religion og Institutråd for Institut for Historie. Ph.d.-studerende har valgret til Ph.d.-udvalget. Studerende ved Naturvidenskab: Studerende, der læser en naturvidenskabelig bachelor-, kandidat- eller masteruddannelse indenfor matematik, datalogi, fysik, kemi, biologi samt biokemi og mikrobiologi har valgret til Det Naturvidenskabelige Studienævn. Studerende, der læser bachelor i farmaci har valgret til Studienævn for Farmaci og Institutråd for Institut for Fysik, Kemi og Farmaci. Studerende, der læser fysik eller kemi har valgret til Institutråd for Institut for Fysik, Kemi og Farmaci. Studerende, der læser biologi har valgret til Institutråd for Biologisk Institut. Studerende, der læser matematik og datalogi har valgret til Institutråd for Institut for Matematik og Datalogi. Studerende, der læser biokemi og molekylær biologi samt studerende der læser biomedicin har valgret til Institutråd for Biokemi og Molekylær Biologi. Ph.d.-studerende har valgret til Det Naturvidenskabelige Ph.d.-udvalg. 13

14 Studerende ved Det Tekniske Fakultet: Studerende der læser en diplom- eller civilingeniøruddannelse og studerende der læser en teknisk kandidatuddannelse har valgret til Studienævnet for uddannelserne ved Det Tekniske Fakultet. Studerende, der læser en diplom- eller civilingeniøruddannelse eller en teknisk kandidatuddannelse i Sønderborg har valgret til Institutråd for Mads Clausen Instituttet. Studerende, der læser civilingeniøruddannelsen i Robotteknologi, Velfærdsteknologi, Lærings- og oplevelsesteknologi, Software Engineering samt diplomingeniøruddannelsen i IT har valgret til Institutråd for Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet. Studerende, der læser civilingeniøruddannelsen i Product Development and Innovation, Fysik og Teknologi, Energiteknologi samt i Konstruktionsteknik har valgret til Institutrådet for Institut for Teknologi og Innovation. Studerende, der læser diplomingeniøruddannelsen i Bygningsteknik, Global Management and Manufacturing, Integreret Design, Maskinteknik, Produktionsteknik, Elektronik samt i Stærkstrømsteknik har valgret til Institutråd for Institut for Teknologi og Innovation. Studerende, der læser civilingeniøruddannelsen i Kemi og i Miljøteknologi, samt studerende der læser diplomingeniøruddannelsen i Kemiteknik har valgret til Institutrådet for Institut for Kemi-, Bio- og Miljøteknologi. Ph.d.-studerende har valgret til Ph.d.-udvalget ved Det Tekniske Fakultet. Tilrettelæggelse, tidsfrister m.v.: Valgberettigede Valgberettigede er enhver, der den 17. september 2012 tilhører en af de ovennævnte valggrupper, d.v.s. er ansat som heltidsbeskæftiget eller deltidsbeskæftiget lærer eller videnskabelig medarbejder, TAP er eller indskrevet som studerende ved institutionen til gennemførelse af en sammenhængende uddannelse, og som fortsat er ansat eller indskrevet på det tidspunkt, hvor valget afholdes, og som i øvrigt er optaget på valglisten. Studerende, der er indskrevne som gæstestuderende, enkeltfagsstuderende eller til propædeutiske forløb er ikke tillagt valgret. Valglister Valglister over de valgberettigede udarbejdes på grundlag af Personale- og Lønkontorets registreringer samt registreringer i STADS (studentermatriklen) og vil være fremlagt/offentliggjort på Valgsekretariatets hjemmeside fra d. 12. okt

15 Det er en betingelse for at kunne afgive stemme og være valgbar ved valget, at de valgberettigede er optaget på valglisterne. Studerende, som har orlov, er ikke valgberettigede. Indsigelser mod valglisterne skal fremsættes skriftligt overfor valgudvalgets sekretær senest den 20. oktober 2012 kl Indsigelser skal begrundes og eventuelt ledsages af dokumentation. Efter den 20. oktober 2012 kl kan ingen kræve ændringer foretaget i valglisterne, dog skal det bemærkes at valgudvalget berigtiger åbenlyse fejl og mangler ved valglisterne helt frem til valghandlingens afslutning. Resultatet af valgudvalgets behandling af eventuelle klager meddeles klagerne senest den 21. oktober Tilknytning til flere ensartede organer og flere repræsentationsområder Studerende (Valggruppe III), der er indskrevet ved mere end ét studiefag, f.eks. tysk og idræt, kemi og engelsk, medicin og filosofi, engelsk og erhvervssprog o.lign. vil være opført med valgret til det centrale fag. Såfremt den studerende i stedet ønsker at udøve sin valgret indenfor et tilvalgsfag skal den studerende ansøge herom inden den 20. oktober 2012 kl meddele valgudvalgets sekretær indenfor hvilket studienævn/repræsentationsområde de ønsker valgret. Ingen kan afgive stemme eller være valgbar inden for mere end et repræsentationsområde. Har nogen tilknytning til mere end et repræsentationsområde, skal vedkommende senest den 20. oktober 2012 kl skriftligt meddele valgudvalgets sekretær, hvor den pågældende vil udøve sin valgret. Afgives ovennævnte meddelelser ikke, bestemmer valgudvalget, hvor valgretten kan udøves. Valgmåder, opdeling i repræsentationsområder Valg til de kollegiale organer ved forholdstalsvalg. Et flertal af repræsentanterne for de enkelte valgområder i bestyrelsen, universitetsrådet, akademiske råd, studienævn og institutråd kan for deres område træffe beslutning om, at valgområdet skal opdeles i mindre valgområder (repræsentationsområder). Beslutning om repræsentationsområdeopdeling meddeles valgudvalget senest den 26. september 2012 kl , og offentliggørelse herom finder sted den 26. september. Såfremt der ikke senest den 26. september er meddelt beslutning om opdeling i repræsentationsområder, foregår valget som forholdstalsvalg mellem lister uden opdeling i repræsentationsområder. Begæring om ophævelse af repræsentationsområdeopdeling skal senest den 3. oktober 2012 kl indgives til valgudvalgets sekretær. Repræsentationsområdeopdeling kan kræves omstødt af et antal valgberettigede på S/(M+1), hvor S er antallet af valgberettigede, og M er antallet af mandater. Dog kan 25 valgberettigede altid kræve opdelingen omstødt. Senest den 5. oktober 2012 meddeler valgudvalget, om begæring om ophævelse af repræsentationsområdeopdelinger kan tages til følge. 15

16 Kandidatopstilling Kandidatlister skal indgives til valgsekretariatet senest den 1. november 2012 kl Kandidatlister kan udarbejdes og indleveres til valgsekretariatet elektronisk eller på sædvanlige (papir) blanketter. Elektronisk udarbejdede kandidatlister produceres ved at tilgå: (Bemærk at elektronisk kandidatanmeldelse ikke kan ske før Valglister er offentliggjort d. 12/10-12) Blanketter til brug for traditionel kandidatopstillingsmetode vil kunne downloades fra universitetets hjemmeside eller rekvireres ved henvendelse til valgsekretariatet. Forslagene skal ved valg til akademisk råd samt studienævn være underskrevet af mindst 5 og højst 20 valgberettigede stillere inden for det pågældende område, dog er ¼ af de valgberettigede inden for et repræsentationsområde altid et tilstrækkeligt antal stillere. Ved valg til bestyrelsen skal forslagene være underskrevet af mindst 25 og højst 40 valgberettigede stillere inden for det pågældende område. Ingen kan være stiller for flere kandidater/kandidatlister inden for et repræsentationsområde. En kandidat er automatisk stiller for den liste, hvorpå han/hun er opstillet. En kandidatliste kan ikke indeholde flere navne end det dobbelte af det antal, der skal vælges. Der kan dog altid opstilles indtil 10 kandidater. Ingen kandidat kan være opstillet på mere end en liste til samme kollegiale organ. En kandidatliste kan samtidig med listens indlevering anmode om tildeling af en listebetegnelse. Fremsættes en sådan anmodning ikke, kan valgudvalget fastsætte en listebetegnelse. Det skal fremgå af listen (anmeldelsen), hvem der er ansvarlig for listens (anmeldelsens) tilblivelse og indlevering, således at valgsekretariatet kan rette henvendelse til den pågældende i tvivlstilfælde. Såfremt et sådant navn ikke er påført, vil valgudvalget betragte listens 1. stiller som ansvarlig. En kandidatanmeldelse eller kandidatliste skal for at være gyldig indeholde: 1) Oplysning om, hvilket organ/hverv der søges opstilling til, 2) Oplysning om den valggruppe og eventuelt repræsentationsområde den eller de anmeldte kandidater tilhører, 3) Oplysning om kandidaternes rækkefølge eller om opstillingen er sideordnet (såfremt det ikke direkte fremgår af listen, at kandidaterne er sideordnet opstillet, betragtes de som opstillet i den rækkefølge, hvori de er opført på listen), 4) Den eller de anmeldte kandidaters navne og cpr-numre samt den eller de pågældendes underskrift på, at de er villige til at modtage valg, 5) Navnene og cpr-numre på det foreskrevne antal stillere og disses underskrifter. 16

17 Kandidatlister skal godkendes af valgudvalget og offentliggøres ved opslag senest den 7. november Offentliggørelse af kandidatlister indbefatter navne på stillere. Indsigelser mod de offentliggjorte kandidatlister skal skriftligt indgives til valgudvalgets sekretær senest den 12. november 2012 kl Valgs bortfald Er der inden for et valgområde eller repræsentationsområde ikke opstillet flere kandidater, end der skal vælges, bortfalder valget inden for det valgområde (fredsvalg). Såfremt alle de opstillede kandidater er opstillet på samme liste, bortfalder valget, medmindre der er sideordnet opstilling af flere kandidater end det antal, der skal vælges. De kandidater, der er opstillet på listen, erklæres af valgudvalget for valgt i den opførte rækkefølge. De ikke valgte kandidater betragtes som suppleanter for de valgte. Valgudvalget bekendtgør eventuelle valgs bortfald senest den 7. november Valgets afholdelse herunder mulighederne for at brevstemme Valget afholdes som e-valg, dog med mulighed for afgivelse af brevstemmer. Den elektroniske valghandling finder sted i tidsrummet mellem 20. november 2012 kl og 21. november 2012 kl Adgang til afstemningsportalen sker via WEB på adressen Der vil være mulighed for at brevstemme, såfremt man er forhindret i at stemme via e-valg. Ved skriftlig henvendelse til valgudvalgets sekretær kan brevstemmemateriale rekvireres i perioden frem til 18. november 2012 kl Materialet vil blive sendt straks efter den 16. november og indtil fristen for rekvirering slutter den 18. november. Brevstemmerne tilbagesendes i en fremsendt svarkuvert til valgudvalgets postboks, hvortil de skal være fremkommet senest den 22. november 2012 kl Kampagneborde på Campusvej i Odense. Det vil være muligt at rekvirere kampagneborde ved henvendelse til valgsekretariatet inden fredag den 9. november Anmodningen skal ske skriftligt, med angivelse af navn, cpr.nr. og studieretning for kontaktpersonen. Valgsekretariatet sørger for at bestille borde i Serviceafdelingen til brug på valgdagene. Det vil derfor ikke være muligt at rekvirere plads senere end ovennævnte dato. Bordene vil blive placeret af valgsekretariatet, og markeret med tape, og må ikke efterfølgende flyttes fra denne placering. SDU s Serviceafdeling s regler for ophængning af plakater m.v. skal i øvrigt iagttages. 17

18 Kontakt. Valgsekretariatet kan kontaktes pr. mail pr. tlf eller ved personlig henvendelse til kontoret, Personaleområdet, Campusvej 55, Odense På valgudvalgets vegne Kristian Græsborg sekretær 18