VALGSTATUT FOR KØBENHAVNS UNIVERSITET.

Transkript

1 VALGSTATUT FOR KØBENHAVNS UNIVERSITET. I medfør af vedtægt for Københavns Universitet 55 fastsættes følgende regler: Kapitel 1: ALMINDELIGE BESTEMMELSER, : Udskrivelse af valg 2: Tiltrædelse 3: Valgstatutudvalgets opgaver 4: Valgsekretariatet 5: Valgcirkulære 6-10: Valgmåder m.v. 11: Valggrupper 12-13: Stemmeret og valgbarhed 14: Valglister 15: Kandidatanmeldelser 16: Liste- og valgforbund 17: Fredsvalg 18-21: Stemmesedler 22-25: Opgørelse af valg 26-27: Suppleanter og suppleringsvalg 28: Tjenestepligt 29: Offentliggørelse af valgresultatet 30: Valgklager Kapitel 2: BESTYRELSEN, : Valgområde 32: Funktionsperiode for medlemmer af bestyrelsen Kapitel 3: AKADEMISKE RÅD, : Valgområder 34: Funktionsperiode for medlemmer og observatører af akademiske råd Kapitel 4: STUDIENÆVN, : Valgområder 36: Repræsentationsopdeling af studienævn 37: Funktionsperiode for medlemmer af studienævn Kapitel 5: PH.D.-UDVALG, : Valgområder 39: Repræsentationsopdeling af ph.d.-udvalg 40: Funktionsperiode for medlemmer af ph.d.-udvalg Kapitel 6: IKRAFTTRÆDEN, : Ikrafttræden

2 42: Overgangsbestemmelser KAPITEL 1. ALMINDELIGE BESTEMMELSER, 1-30 Udskrivelse af valg 1. Denne valgstatut gælder for valg til bestyrelsen, akademiske råd, studienævn og ph.d.-udvalg. Stk. 2. Studienævn anvendes som samlebetegnelse for bachelor- og kandidatstudienævn samt deltidsuddannelsestudienævn. Stk. 3. Rektor udskriver valg. Udskrivelse af valg sker ved meddelelse på KUnet. Stk. 4. Senest 15 dage før valgets udskrivelse offentliggøres på KUnet et valgcirkulære, hvori de nærmere regler og frister for valgets afholdelse beskrives, jfr. 5. Tiltrædelse 2. Rektor fastsætter dato for de valgte medlemmers tiltrædelse. Valgstatutudvalgets opgaver 3. Rektors valgstatutudvalg forestår tilrettelæggelsen af valg, jf 1. Stk. 2. Valgstatutudvalget påser, at reglerne for valgets afholdelse og tilrettelæggelse overholdes, samt at der sikres information om valget. Valgstatutudvalget er ansvarlig for, at der ved udskrivelse af valget udarbejdes en fortegnelse over de organer, til hvilke der udskrives valg med angivelse af deres sammensætning og funktionsperioders påbegyndelse og længde. Valgsekretariatet 4. Valgsekretariatet varetager på vegne af rektors valgstatutudvalg de administrative anliggender i forbindelse med afholdelse af valg. Valgcirkulære 5. Valgstatutudvalget drager omsorg for, at der forud for afholdelse af valg bliver udarbejdet et valgcirkulære med bestemmelser for afvikling af valget. Valgcirkulæret skal som minimum indeholde bestemmelser om følgende: 1. Tidspunkt for valgets udskrivelse 2. Oplysning om hvilke organer valget vedrører 3. Valgmåde 4. Tidspunkt for valglisternes fremlæggelse til eftersyn 5. Frist for klage over manglende eller forkert optagelse på valglisten 6. Frist for fremlæggelse af den endelige valgliste 7. Frist for kandidatanmeldelser 8. Dato og sted for offentliggørelse af kandidatanmeldelser 9. Frist for indsigelse mod de fremlagte anmeldelser 10. Frist for tilbagekaldelse af kandidatanmeldelser 11. Frist for anmeldelse af liste- og valgforbund 12. Dato for udsendelse af stemmemateriale 13. Frist for klage over forkert eller manglende stemmemateriale 14. Frist for aflevering af stemmesedler

3 15. Dato og måde for valgresultatets offentliggørelse 16. Frist for klage over valget Valgmåder m.v. 6. Valget afholdes som forholdstalsvalg mellem lister. Stk. 2. Rektor beslutter før udskrivelse af valget, om valget skal afholdes som elektronisk valg, brevstemmevalg, valgbordsvalg, eller en kombination af disse. Stk. 3. Hver stemmeberettiget har kun én stemme, uanset hvilken valgmåde den stemmeberettigede benytter. Stk. 4. Reglerne i denne valgstatut om stemmesedler og stemmemateriale dækker både trykt og elektronisk materiale. 7. Afstemningen skal foregå anonymt. Stk. 2. Valget skal i øvrigt foregå efter de retningslinier, som er foreskrevet i valgcirkulæret og reglerne i denne valgstatut. 8. Hvis valget helt eller delvist afholdes som elektronisk valg, skal det af valgcirkulæret fremgå, hvordan man afgiver stemme elektronisk og i hvilken periode og tidsrum det er muligt at afgive stemme elektronisk. Stk. 2. Ved elektronisk valg udøves stemmeretten ved udfyldelse af stemmeseddel på KUnet. 9. Hvis valget helt eller delvist afholdes som valgbordsvalg, skal det af valgcirkulæret fremgå, i hvilken periode og i hvilket tidsrum samt hvor afstemningen finder sted. Stk. 2. Ved valgbordsvalget udøves stemmeretten ved personligt fremmøde på afstemningsstedet. Stk. 3. Stemmelokalet skal være aflåst uden for det tidsrum, hvor afstemningen finder sted, og den kasse, hvori stemmesedlerne afleveres, skal være forseglet eller aflåst. 10. Hvis valget afholdes som brevstemmevalg, skal brevstemmematerialet bestå af én eller flere stemmesedler, svarkuvert, følgebrev og yderkuvert. Stk. 2. Der må ikke sammen med stemmematerialet vedlægges andet materiale. Valggrupper 11. Valget foregår inden for følgende valggrupper: Valggruppe A (De videnskabelige medarbejdere): Valggruppe A 1: Heltidsansatte videnskabelige medarbejdere (professorer, docenter, lektorer, adjunkter, kandidat- og forskningsstipendiater samt ph.d.-stipendiater, der er fuldtidsansat på og helt eller delvist finansieret af universitetet) samt professorer og forskningslektorer i kliniske fag. Valggruppe A 2: Forskningsprofessorer, lektorer, adjunkter og assistenter, idrætslektorer og adjunkter, studielektorer og adjunkter, undervisningsadjunkter, ansatte i psykologiske kandidatstillinger samt amanuenser. Kandidat- og forskningsstipendiater samt ph.d. stipendiater der er fuldtidsansat på universitetet og eksternt finansieret. Kliniske lektorer i medicin og afdelingstandlæger.

4 Valggruppe A 3: Kliniske undervisere i medicin og kliniske lærere i odontologi, alle ansat med mindst 300 arbejdstimer pr. år. Eksterne lektorer og undervisningsassistenter med afsluttet eksamen fra en højere uddannelsesinstitution eller tilsvarende uddannelse, alle ansat med mindst 300 arbejdstimer pr. år. Valggruppe B (De teknisk-administrative medarbejdere): Teknisk-administrative medarbejdere, herunder kontorelever og lignende, med mindst 15 ugentlige arbejdstimer samt ansatte ledere, herunder rektor, prorektor, dekaner, prodekaner og institutledere. Valggruppe C (De studerende): Alle studerende indskrevet på en bachelor-, kandidat-, master- eller diplomuddannelse, studerende under deltidsuddannelse, samt de ph.d.-studerende, der ikke er fuldtidsansat på universitetet. Stemmeret og valgbarhed 12. Stemmeret har de personer, der er optaget på den endelige valgliste, jf. 14, i det omfang det følger af 31, stk. 2, 33, stk. 2, 35, stk. 2 og 38, stk. 2. Stk. 2. Stemmeret kan kun opnås inden for én valggruppe. Personer, der opfylder betingelserne for at indgå i flere valggrupper, skal inden den frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, vælge valggruppe. Gives en sådan meddelelse ikke, træffes afgørelsen af valgsekretariatet på vegne af rektors valgstatutudvalg. Stk. 3. Ansatte kan kun optages på valglisten, når de er omfattet af en af de i 11 nævnte valggrupper. Optagelse på valglisten forudsætter, at man er ansat såvel på tidspunktet for valgets udskrivelse som på tidspunktet for valgets afholdelse. Midlertidigt ansatte skal være ansat for en samlet periode på mindst 1 år. Stk. 4. Personer, der er omfattet af Valggruppe C, skal såvel være indskrevet ved universitetet senest på dagen for valgets udskrivelse som på tidspunktet for valgets afholdelse for at kunne optages på valglisten. Stk. 5. Personer, der på dagen for valgets udskrivelse har orlov, kan ikke optages på valglisten, medmindre orloven skyldes graviditet, barsel, sygdom eller lignende. Stk. 6. Valgsekretariatet kontrollerer i forbindelse med udarbejdelsen af de foreløbige valglister, jf. 14, at betingelserne for udøvelse af stemmeret er opfyldt. 13. Personer, der har stemmeret, jf. 12, 31, stk. 2, 33, stk. 2, 35, stk. 2 og 38 stk.2, er valgbare, jf. dog stk. 2 og 3. Stk. 2. Medlemmer af valgstatutudvalget er ikke valgbare. Stk. 3. Ansatte ledere, herunder rektor, prorektor, dekaner, prodekaner og institutledere, er ikke valgbare. Stk. 4. Hvis et valgt medlem af bestyrelsen eller et kollegialt organ mister sin valgbarhed, udtræder medlemmet af bestyrelsen eller det kollegiale organ, jf. 26, stk. 1 og 27, stk. 1. Valglister 14. I forbindelse med valgets udskrivelse udarbejder valgsekretariatet på vegne af rektors valgstatutudvalg lister over samtlige valgberettigede. Valglisterne udarbejdes på grundlag af oplysninger i hhv. Statens Lønsystem, universitetets ph.d.-system og indskrivningssystem. Samtlige optagne vælgere tildeles et valgnummer, der anføres på listen. Valgnummeret skal anvendes ved klager over forkert optagelse på valglisten, ved begæring om overflyttelse fra en valggruppe til en anden, ved kandidatanmeldelser og stillerlister samt klager over disse, ved anmeldelse af liste- og

5 valgforbund, samt ved udsendelse af stemmemateriale. Dog skal personnummer altid anføres på klager over manglende optagelse på valglisten. Stk. 2. Valglister fremlægges til eftersyn på KUnet og i valgsekretariatet. Stk. 3. Indsigelser mod valglisten skal skriftligt tilstilles valgsekretariatet inden en i valgcirkulæret fastsat frist. Såfremt indsigelsen tages til følge, foretages der rettelse i valglisten. Stk. 4. Efter udløbet af indsigelsesfristen, kan ingen kræve ændringer i valglisten. Kandidatanmeldelser 15. Valg sker på grundlag af kandidatanmeldelser. Kandidatanmeldelserne skal være underskrevet af kandidaterne, som dermed bindende erklærer sig villige til at modtage valg. Såfremt en kandidatanmeldelse underskrives efter fuldmagt, skal fuldmagten foreligge skriftligt. Kandidatanmeldelsen skal samtidig indeholde oplysning om kandidaternes valgnummer, jf. 14, stk. 1. Stk. 2. Ingen kandidat kan være opstillet på mere end én liste ved valg til samme organ. Stk. 3. Hvis en kandidat ikke ønsker sig anført på stemmesedlen med sit fulde navn, skal det angives, hvordan navnet ønskes anført. Kandidatens efternavn eller mellemnavn samt mindst et fornavn eller forbogstav, som disse er registreret i universitetets matrikelsystem, skal altid anføres. I stedet for fornavnet kan anføres et kaldenavn. I anmeldelsen skal endvidere gives oplysning om en person (kontaktperson), som valgsekretariatet udover kandidaten kan rette henvendelse til, hvis listen er mangelfuld. Stk. 4. Kandidater, der vil opstille for en organisation, skal angive dette på anmeldelsen. Stk. 5. Ved indgivelse af kandidatanmeldelser skal disse være ledsaget af personlige underskrifter fra et antal stillere. Kandidatanmeldelser til bestyrelsen skal være underskrevet af mindst 25 stemmeberettigede stillere. Kandidatanmeldelser til akademiske råd skal være underskrevet af et antal stillere svarende til mindst 1/10 af samtlige stemmeberettigede, dog kræves højst 25. Kandidatanmeldelser til studienævn og ph.d.-udvalg skal være underskrevet af et antal stillere svarende til mindst 1/10 af samtlige stemmeberettigede, dog kræves højst 10. Kandidaterne er selv stillere for den liste, hvorpå de er opstillet. Stk. 6. Ingen kan være stiller for mere end 1 kandidatanmeldelse ved valg til samme organ. Stillere skal være optaget på valglisten i samme valggruppe, som de er stillere til. Stk. 7. Såfremt det ikke direkte af listen fremgår, at kandidaterne er opstillet sideordnet, betragtes de som opstillet i den rækkefølge, de er opført på listen (prioriteret opstilling). Kandidaterne på en sideordnet liste opføres i alfabetisk orden efter efternavne på stemmesedlen. Listen kan dog anmelde, at kandidaterne ønskes opført i en anden rækkefølge. Stk. 8. Valgsekretariatet påser på vegne af rektors valgstatutudvalg overholdelsen af stk Stk. 9. Snarest muligt og senest umiddelbart efter udløbet af fristen for kandidatanmeldelse skal valgsekretariatet undersøge, om rettidigt indleverede kandidatanmeldelser er gyldige. Hvis valgsekretariatet finder, at en kandidatanmeldelse på grund af væsentlige mangler må erklæres ugyldig, skal dette straks meddeles til kandidaten eller til den kontaktperson, der er angivet i anmeldelsen, jf. stk. 3. Konstateres mangler efter kandidatfristens udløb kan de alene afhjælpes ved, at der senest 2 hverdage efter afgivelsen af meddelelsen indleveres en ny anmeldelse af kandidaten eller foretages en afhjælpning af manglerne. Rektors valgstatutudvalg træffer herefter afgørelse om, hvorvidt anmeldelsen er gyldig. Afgørelsen meddeles skriftligt til kandidaten. Stk. 10. Indsigelser mod kandidatanmeldelser skal indgives skriftligt og begrundet til valgsekretariatet inden en i valgcirkulæret fastsat frist. Stk. 11. En kandidatanmeldelse kan tilbagekaldes inden en i valgcirkulæret fastsat frist, såfremt samtlige kandidater på anmeldelsen skriftligt erklærer sig enige i dette.

6 Liste- og valgforbund 16. Der kan indgås liste- og valgforbund. Listeforbund kan indgås mellem to eller flere lister eller listeforbund. Valgforbund kan indgås mellem lister og listeforbund og mellem flere listeforbund. Indgåelse af forbund forudsætter, at alle de af listerne omfattede kandidater skriftligt har tiltrådt dette. Stk. 2. Anmeldelse af liste- og valgforbund skal indgives til valgsekretariatet inden en i valgcirkulæret angivet frist. Stk. 3. En liste, listeforbund eller et valgforbund kan ikke indgå i flere liste- eller valgforbund på samme niveau. Fredsvalg 17. Er der i en valggruppe ikke opstillet flere kandidater, end der skal vælges, bortfalder afstemningen. Stk. 2. Såfremt alle de opstillede kandidater er opstillet på samme liste, og opstillingen er foretaget prioriteret, bortfalder afstemningen ligeledes. De opstillede kandidater betragtes da som valgt i den rækkefølge, de er opført. De ikke valgte er suppleanter i den anførte rækkefølge. Stemmesedler 18. Der udarbejdes stemmesedler på grundlag af de indkomne kandidatanmeldelser. Stemmesedlerne skal indeholde oplysninger om, hvorvidt der stemmes til bestyrelsen, akademiske råd, studienævn eller ph.d.-udvalg. Endvidere skal stemmesedlerne indeholde oplysninger om valggruppe, antallet af pladser der skal besættes, opstillede kandidater, opstillingsform og eventuelt liste- og valgforbund. 19. Der fastsættes i valgcirkulæret en periode for afstemningens afholdelse og en frist for at stemme. 20. Ved brevstemmevalg og valgbordsvalg er en stemmeseddel ugyldig, såfremt: 1. den er blank, 2. det ikke med sikkerhed kan afgøres, hvilken af listerne eller hvilken kandidat vælgeren har villet give sin stemme, 3. den er indkommet for sent, 4. der på stemmesedlen alene er anført navnet på en kandidat, som ikke er opstillet i det pågældende valgområde, 5. returkonvolutten ved brevstemmevalg indeholder andet end stemmesedlen/flere ens stemmesedler, eller 6. der er givet stemmesedlen et særpræg. 21. Ved elektronisk valg er en stemme ugyldig, såfremt: 1. den er blank, 2. det ikke med sikkerhed kan afgøres, hvilken af listerne eller hvilken kandidat vælgeren har villet give sin stemme, 3. den er indkommet for sent, eller 4. den samme stemmeberettigede har afgivet både en elektronisk stemme og en stemmeseddel ved valgbordsvalg eller to eller flere elektroniske stemmer. Opgørelse af valg

7 22. Forholdstalsvalg mellem lister opgøres således, at det først bestemmes, hvor mange mandater, der er tilfaldet hver kandidatliste. Har valgforbund eller listeforbund, der ikke er led i valgforbund, været anmeldt, sammenlægges stemmetallene for de kandidatlister, imellem hvilke valgforbund, henholdsvis listeforbund, er indgået. Det for hver kandidatliste, valgforbund eller listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, 4 og 5, indtil hvert stemmetal er delt så mange gange, som svarer til det antal mandater, der i det højeste kan tilfalde vedkommende kandidatliste, valgforbund eller listeforbund. Den største af de således fremkomne kvotienter giver den liste eller det valgforbund (listeforbund), den er tilfaldet, ret til det første mandat, den næststørste kvotient giver den liste eller det valgforbund (listeforbund), den er tilfaldet, ret til mandat nummer to, og så fremdeles indtil det antal mandater, der skal besættes, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister og valgforbund (listeforbund). Har flere opnået samme kvotient, og kan alle ikke opnå valg, fordeles det eller de resterende mandater ved lodtrækning. Lodtrækningen foretages af valgstatutudvalget på en i valgcirkulæret fastsat måde. Stk. 2. Fordelingen af de mandater, som er tilfaldet et valgforbunds kandidatlister og listeforbund, eller som er tilfaldet et listeforbunds kandidatlister, sker efter samme regler som anført i stk Ved opgørelse af, hvilke af en listes kandidater, der kan anses for valgte, sondres mellem listestemmer og personlige stemmer. Har vælgeren alene sat kryds ud for navnet på en kandidat eller såvel ud for navnet på en kandidat som ud for listebetegnelsen for den liste, denne tilhører, anses stemmeafgivelsen for personlig. Har vælgeren derimod sat kryds ved flere kandidater inden for samme liste, er det en listestemme. 24. Såfremt det ikke af listen fremgår, at kandidaterne er opstillet sideordnet, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt på listen, således: Antallet af personlige stemmer inden for hver liste sammenlægges med antallet af listestemmer, og summen divideres med et tal, der er én højere end det antal mandater, der er tilfaldet listen. Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal, og dette betegnes som fordelingstallet for den pågældende liste. Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den som nummer et på listen opførte kandidat, lægges herefter et så stort antal af listestemmerne, at fordelingstallet opnås. De listestemmer, der bliver til overs, lægges derpå til de personlige stemmer, som nummer to på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet opnås, og så fremdeles for de øvrige kandidaters vedkommende i den rækkefølge, hvori deres navne er opført på listen. Når alle listestemmer på denne måde er fordelt på listens kandidater, erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet eller som ved personlige stemmer har opnået et antal, der er lig med eller større end fordelingstallet, for valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på listen. Stk. 2. Opnås det ikke på denne måde at få udpeget alle de medlemmer, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal vælges for listen. Har to kandidater opnået samme stemmetal, og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først på listen, for valgt. Stk. 3. De på en kandidatliste opførte kandidater, der ikke har opnået valg, betragtes som suppleanter for de valgte af samme liste i rækkefølge efter reglerne i stk. 2. Er kandidatlisten udtømt, tages suppleanter fra eventuelle listeforbund, men ikke valgforbund, efter tilsvarende regler som fastsat i stk. 2.

8 25. Er en kandidatliste anmeldt med sideordnet opstilling, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt, kun på grundlag af opnåede personlige stemmer. Stk. 2. Har to eller flere kandidater fået lige mange stemmer, og kan ikke alle opnå valg, afgøres rækkefølgen for de pågældende ved lodtrækning, som foretages af valgstatutudvalget på en i valgcirkulæret fastsat måde. Stk. 3. Efter at kandidaternes indbyrdes rækkefølge således er fastslået, anses kandidaterne for valgt i det antal, som listen ifølge 22 er berettiget til. De ikke-valgte kandidater anses som suppleanter efter samme opgørelsesmetode. Er kandidatlisten udtømt, udtages suppleanter efter reglen i 24, stk. 3, sidste pkt. Suppleanter og suppleringsvalg til bestyrelsen 26. Hvis et valgt medlem af bestyrelsen mister sin valgbarhed, udtræder medlemmet af bestyrelsen, og suppleanten indtræder i stedet for resten af valgperioden. Stk. 2. Hvis et valgt medlem af bestyrelsen ikke kan deltage i bestyrelsens arbejde i minimum 3 måneder pga. sygdom, graviditet, barsel, tjenesterejse eller lignende, har suppleanten ret til at indtræde i perioden. Stk. 3. Hvis der ved det ordinære valg ikke er valgt et tilstrækkeligt antal suppleanter til, at bestyrelsen kan være fuldtallig, udskrives der suppleringsvalg i den pågældende valggruppe efter de for det ordinære valg gældende regler. Indberetning om vakance indgives til valgsekretariatet. Stk. 4. Suppleringsvalg udskrives på grundlag af en opdateret valgliste, suppleret med valgberettigede, der inden for en af valgstatutudvalget nærmere fastsat frist begærer sig optaget på valglisten. Suppleanter og suppleringsvalg til kollegiale organer 27. Hvis et valgt medlem af et kollegialt organ mister sin valgbarhed, udtræder medlemmet af det kollegiale organ, og suppleanten indtræder i stedet for resten af valgperioden. Stk. 2. Hvis et valgt medlem får orlov i løbet af en valgperiode, bestemmer det kollegiale organ, om medlemmet skal udtræde for orlovsperioden eller for hele resten af valgperioden. Stk. 3. Hvis der indtræder vakance blandt de valgte medlemmer af et kollegialt organ, og der ikke er valgt et tilstrækkeligt antal suppleanter til, at det kollegiale organ kan være fuldtalligt, afgør rektor, efter indstilling fra det pågældende kollegiale organ, om besættelsen skal ske ved udpegning eller ved suppleringsvalg i den pågældende valggruppe. Indberetning om vakance indgives til valgsekretariatet af formanden for det kollegiale organ. Stk. 4. Det kollegiale organ indstiller valgbare personer, jf. 13, til udpegning. Rektor kan enten vælge at udpege den eller de indstillede eller at udskrive suppleringsvalg. Stk. 5. Suppleringsvalg udskrives på grundlag af den fra sidste valg udarbejdede valgliste, suppleret med valgberettigede, der inden for en af valgstatutudvalget nærmere fastsat frist begærer sig optaget på valglisten. Stk. 6. Ved suppleringsvalg er valgområdet som ved det senest afholdte ordinære valg eller suppleringsvalg, og denne valgstatuts regler finder tilsvarende anvendelse. Tjenestepligt 28. Det er en tjenestepligt for medlemmerne af Valggruppe A og B, jf. 11, at indtræde som repræsentanter, såfremt de vælges eller udpeges hertil. Der er ikke pligt til at modtage genvalg / genudpegning i umiddelbar forlængelse af en valgperiode. Stk. 2. Hvis det ved valgets opgørelse konstateres, at der ikke er valgt det nødvendige antal repræsentanter i Valggruppe A eller B, foranstalter rektors valgstatutudvalg umiddelbart efter

9 valgets afholdelse og inden dets offentliggørelse lodtrækning mellem gruppens ikke valgte valgbare medlemmer om, hvem der skal indtræde i bestyrelsen eller vedkommende kollegiale organ, samt om hvem der skal være suppleanter. Rektors valgstatutudvalg træffer afgørelse om antallet af suppleanter. Stk. 3. Stk. 2 finder tilsvarende anvendelse, hvis ingen kandidater er opstillet til valget. Offentliggørelse af valgresultatet 29. Valgcirkulæret skal indeholde bestemmelser om hvor og hvornår valgresultatet offentliggøres. Valgklager 30. En person med valgret, der ønsker at klage over valget, skal senest 5 hverdage efter valgresultatets offentliggørelse indgive en skriftlig og begrundet klage til valgsekretariatet. Stk. 2. Valgsekretariatet forelægger klagen for valgstatutudvalget, der afgør klagen. Valgstatutudvalgets afgørelse kan indbringes for rektor. Stk. 3. Valgstatutudvalget kan vælge at behandle henvendelser om valgets gyldighed, der er indgivet af en eller flere personer, som ikke har valgret. Stk. 4. Hvis et valg erklæres ugyldigt, skal der snarest muligt afholdes omvalg. Ved omvalg kan kun de personer, der var opført på valglisten og var valgberettigede på den sidste dag i valgperioden, stemme. Stk. 5. Ved omvalg finder denne valgstatuts regler tilsvarende anvendelse. Stk. 6. Er ingen klage modtaget ved fristens udløb, tilintetgøres stemmesedlerne. KAPITEL 2. BESTYRELSEN, Valgområde 31. Bestyrelsen udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A er alle, der er optaget i Valggruppe A. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe B er alle, der er optaget i Valggruppe B. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe C er alle, der er optaget i Valggruppe C. Funktionsperiode for medlemmer af bestyrelsen 32. Repræsentanter for Valggruppe A og B vælges for 4 år. Repræsentanter for Valggruppe C vælges for 2 år, således at én repræsentant vælges i lige år og én repræsentant vælges i ulige år. KAPITEL 3. AKADEMISKE RÅD, Valgområder 33. Hvert akademisk råd udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A hhv. B er alle, der er optaget i Valggruppe A hhv. B og ansat inden for det pågældende akademiske råds område. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe C er alle, der er optaget i Valggruppe C og studerer inden for det pågældende akademiske råds område. Stk. 3. Stemmeret og valgbarhed kan kun anvendes inden for ét akademisk råds område. Medlemmer af Valggruppe A eller B, der er ansat inden for flere akademiske råds områder, og medlemmer af Valggruppe C, der studerer inden for flere akademiske råds områder, må inden den

10 frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, meddele, inden for hvilket område de ønsker at anvende deres stemmeret og valgbarhed. Funktionsperiode for medlemmer og observatører af akademiske råd 34. Repræsentanter for Valggruppe A og B vælges for 3 år. Repræsentanter for Valggruppe C vælges for 1 år. KAPITEL 4. STUDIENÆVN, Valgområder 35. Hvert studienævn udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A er alle, der er optaget i Valggruppe A og ansat inden for det pågældende studienævns område. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe C er alle, der er optaget i Valggruppe C og studerer inden for det pågældende studienævns område. Stk. 3. Stemmeret og valgbarhed kan kun anvendes inden for ét studienævns område. Medlemmer af Valggruppe A eller C, der er ansat eller studerer inden for flere studienævns områder, må inden den frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, meddele, inden for hvilket område de ønsker at anvende deres stemmeret og valgbarhed. Repræsentationsopdeling af studienævn 36. Studienævn kan opdeles i faglige og valggruppemæssige repræsentationsområder, jf. stk. 2 og 3. Mindst halvdelen af medlemmerne fra Valggruppe A skal tilhøre Valggruppe A 1. Stk. 2. Ved faglig repræsentationsopdeling forstås en opdeling, som er sagligt begrundet i studiets fagområder, hvorved bestemte fagområder sikres et bestemt antal medlemmer af studienævnet. En faglig repræsentationsopdeling skal omfatte et lige stort antal repræsentanter for Valggruppe A og Valggruppe C. Stk. 3. Ved valggruppemæssig repræsentationsopdeling forstås en opdeling af Valggruppe A i Valggruppe A 1, A 2 og A 3, jf. 11, hvorved bestemte valggrupper sikres et bestemt antal medlemmer af studienævnet, jf. dog stk. 1, 2. pkt. Stk. 4. For hvert studienævn indstiller dekanen repræsentationsopdeling af studienævnet til godkendelse af rektor. Funktionsperiode for medlemmer af studienævn 37. Repræsentanter for Valggruppe A vælges for 3 år. Repræsentanter for Valggruppe C vælges for 1 år. KAPITEL 5. PH.D.-UDVALG, Valgområder 38. Hvert ph.d.-udvalg udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A er alle videnskabelige medarbejdere, der er ansat inden for det pågældende ph.d.-udvalgs område. Ph.d.-studerende er dog hverken valgbare eller stemmeberettiget for valggruppe A. Valgbare og stemmeberettigede for de ph.d.-studerende er alle de der er indskrevet til ph.d.-uddannelsen inden for det pågældende ph.d.-udvalgs område, hvad enten de tilhører Valggruppe A1, A2 eller C.

11 Stk. 3. Stemmeret og valgbarhed kan kun anvendes inden for ét ph.d.-udvalgs område. Medlemmer af Valggruppe A eller C, der er ansat eller studerer inden for flere ph.d.-udvalgs områder, må inden den frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, meddele, inden for hvilket område de ønsker at anvende deres stemmeret og valgbarhed. Repræsentationsopdeling af ph.d.-udvalg 39. Ph.d.-udvalg kan opdeles i faglige og valggruppemæssige repræsentationsområder, jf. stk. 2 og 3. Mindst halvdelen af medlemmerne fra Valggruppe A skal tilhøre Valggruppe A 1 og må ikke være ph.d.-studerende. Stk. 2. Ved faglig repræsentationsopdeling forstås en opdeling, som er sagligt begrundet i fakultetets fagområder, hvorved bestemte fagområder sikres et bestemt antal medlemmer af ph.d.-udvalget. En faglig repræsentationsopdeling skal omfatte et lige stort antal repræsentanter for valgbare og stemmeberettiget for Valggruppe A, jf. 38, stk. 2, 1. og 2. pkt., og ph.d.-studerende. Stk. 3. Ved valggruppemæssig repræsentationsopdeling forstås en opdeling af Valggruppe A i Valggruppe A 1, A 2 og A 3, jf. 11, hvorved bestemte valggrupper sikres et bestemt antal medlemmer af ph.d.-udvalget, jf. dog stk. 1, 2. pkt. Stk. 4. For hvert ph.d.-udvalg indstiller dekanen repræsentationsopdeling af ph.d.-udvalget til godkendelse af rektor. Funktionsperiode for medlemmer af ph.d.-udvalg 40. Repræsentanter for valgbare og stemmeberettiget for Valggruppe A, jf. 38, stk. 2, 1. og 2. pkt. vælges for 3 år. Repræsentanter for de ph.d.-studerende vælges for 1 år. KAPITEL 6. IKRAFTTRÆDEN, Ikrafttræden 41. Denne valgstatut for Københavns Universitet træder i kraft ved bestyrelsens godkendelse. Overgangsbestemmelser 42. Ved valg til bestyrelsen i 2010, for så vidt angår studentermedlemmerne, vælges af og blandt universitetets studerende to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene vælges for en periode på 2 år, og den anden vælges for en periode på 1 år. Funktionsperioden for begge starter i Stk. 2. Den kandidat, der efter reglerne i valgstatutten opnår det højeste samlede stemmetal, vælges for en periode på 2 år. Den kandidat, der efter reglerne i valgstatutten opnår det næsthøjeste stemmetal, vælges for en periode på 1 år. Godkendt den / 2010 Nils Strandberg Pedersen Bestyrelsesformand