VALGSTATUT FOR KØBENHAVNS UNIVERSITET

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 79, den 4. juni 2015 Pkt. 8. Bilag 2 UDKAST VALGSTATUT FOR KØBENHAVNS UNIVERSITET I medfør af vedtægt for Københavns Universitet 55 fastsættes følgende regler: Kapitel 1: ALMINDELIGE BESTEMMELSER, : Udskrivelse af valg 2: Tiltrædelse 3: Valgstatutudvalgets opgaver 4: Valgsekretariatet 5: Valgcirkulære 6-8: Valgmåder m.v. 9: Valggrupper 10-11: Stemmeret og valgbarhed 12: Valglister 13: Kandidatanmeldelser 14: Liste- og valgforbund 15: Fredsvalg 16-17: Stemmesedler 18-21: Opgørelse af valg 22-23: Suppleanter og suppleringsvalg 24: Tjenestepligt 25: Offentliggørelse af valgresultatet 26: Valgklager Kapitel 2: BESTYRELSEN, : Valgområde 28: Funktionsperiode for medlemmer af bestyrelsen Kapitel 3: AKADEMISKE RÅD, : Valgområder 30: Funktionsperiode for medlemmer og observatører af akademiske råd Kapitel 4: INSTITUTRÅD, : Valgområder 32: Repræsentationsopdeling af institutråd 33: Funktionsperiode for medlemmer af institutråd Kapitel 5: STUDIENÆVN, : Valgområder 1

2 35: Repræsentationsopdeling af studienævn 36: Funktionsperiode for medlemmer af studienævn Kapitel 6: PH.D.-UDVALG, : Valgområder 38: Repræsentationsopdeling af ph.d.-udvalg 39: Funktionsperiode for medlemmer af ph.d.-udvalg Kapitel 7: IKRAFTTRÆDEN, 40 40: Ikrafttræden 2

3 KAPITEL 1. ALMINDELIGE BESTEMMELSER, 1-26 Udskrivelse af valg 1. Denne valgstatut gælder for valg til bestyrelsen, akademiske råd, institutråd, studienævn og ph.d.- udvalg. Stk. 2. Rektor udskriver valg. Udskrivelse af valg sker ved meddelelse på KUnet. Stk. 3. Senest 15 dage før valgets udskrivelse offentliggøres på KUnet et valgcirkulære, hvori de nærmere regler og frister for valgets afholdelse beskrives, jfr. 5. Tiltrædelse 2. Rektor fastsætter dato for de valgte medlemmers tiltrædelse. Valgstatutudvalgets opgaver 3. Rektors valgstatutudvalg forestår tilrettelæggelsen af valg, jf. 1. Stk. 2. Rektor udsteder en forretningsorden for valgstatutudvalget. Stk. 3. Valgstatutudvalget påser, at reglerne for valgets afholdelse og tilrettelæggelse overholdes, samt at der sikres information om valget. Valgstatutudvalget er ansvarlig for, at der ved udskrivelse af valget udarbejdes en fortegnelse over de organer, til hvilke der udskrives valg med angivelse af deres sammensætning og funktionsperioders påbegyndelse og længde. Valgsekretariatet 4. Valgsekretariatet varetager på vegne af rektors valgstatutudvalg de administrative anliggender i forbindelse med afholdelse af valg. Valgcirkulære 5. Valgstatutudvalget drager omsorg for, at der forud for afholdelse af valg bliver udarbejdet et valgcirkulære med bestemmelser for afvikling af valget. Valgcirkulæret skal som minimum indeholde bestemmelser om følgende: 1. Tidspunkt for valgets udskrivelse 2. Oplysning om hvilke organer valget vedrører 3. Valgmåde 4. Tidspunkt for valglisternes fremlæggelse til eftersyn 5. Frist for klage over manglende eller forkert optagelse på valglisten 6. Frist for fremlæggelse af den endelige valgliste 7. Frist for kandidatanmeldelser 8. Dato og sted for offentliggørelse af kandidatanmeldelser 9. Frist for indsigelse mod de fremlagte anmeldelser 10. Frist for tilbagekaldelse af kandidatanmeldelser 11. Frist for anmeldelse af liste- og valgforbund 12. Dato for udsendelse af stemmemateriale 13. Frist for klage over forkert eller manglende stemmemateriale 14. Frist for hvilken periode og tidsrum det er muligt at afgive stemme elektronisk 15. Dato og måde for valgresultatets offentliggørelse 16. Frist for klage over valget Valgmåder m.v. 6. Valget afholdes som forholdstalsvalg mellem lister. Stk. 2. Valgene afholdes som elektroniske valg. Stemmeretten udøves ved udfyldelse af stemmeseddel på KUnet. 3

4 7. Afstemningen skal foregå anonymt. Stk. 2. Valget skal i øvrigt foregå efter de retningslinjer, som er foreskrevet i valgcirkulæret og reglerne i denne valgstatut. 8. I tilfælde hvor det undtagelsesvist måtte være nødvendigt at afholde valgbordsvalg og eller brevstemmevalg følges de regler, der fremgår af Valgstatut for Københavns Universitet af 21. september Valget foregår inden for følgende valggrupper: Valggruppe A (heltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere): Medarbejdere, der er ansat med et ugentligt timetal på 18½ timer eller derover, i stillinger, der er omfattet af ministeriets stillingsstrukturnotat for videnskabeligt personale, og som ikke i notatet er defineret som deltidsstillinger. Kliniske professorer og kliniske lektorer ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet. Kliniske lærere i odontologi, herunder afdelingstandlæger, med et ugentligt timetal på mindst 18½ timer, ligestilles med heltidsansatte videnskabelige medarbejdere med hovedstilling ved universitetet. Valggruppen omfatter også udpegede ledere ansat på stillingsstrukturstillinger. Valggruppe B (deltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere): Øvrige medarbejdere, der er omfattet af ministeriets stillingsstrukturnotat for videnskabeligt personale og kliniske lærere i odontologi, herunder afdelingstandlæger, med et ugentligt timetal på under 18½ timer, hører til gruppen af deltidsansatte videnskabelige medarbejdere og lærere. Valggruppe C (de teknisk-administrative medarbejdere): Teknisk-administrative medarbejdere, herunder kontorelever og lignende, med mindst 18½ ugentlige arbejdstimer samt ansatte ledere, herunder rektor, prorektorer, dekaner, prodekaner og institutledere. Valggruppe D (de studerende): Alle studerende indskrevet på en bachelor-, kandidat-, master- eller diplomuddannelse, studerende under deltidsuddannelse, samt de ph.d.-studerende, der ikke er ansat på universitetet. Stemmeret og valgbarhed 10. Stemmeret har de personer, der er optaget på den endelige valgliste, jf. 12, i det omfang det følger af 27, stk. 2, 29, stk. 2, 31, stk. 2, 34, stk. 2 og 37, stk. 2. Stk. 2. Stemmeret kan kun opnås inden for én valggruppe. Personer, der opfylder betingelserne for at indgå i flere valggrupper, skal inden den frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, vælge valggruppe. Gives en sådan meddelelse ikke, træffes afgørelsen af valgsekretariatet på vegne af rektors valgstatutudvalg. Stk. 3. Ansatte kan kun optages på valglisten, når de er omfattet af en af de i 9 nævnte valggrupper. Optagelse på valglisten forudsætter, at man er ansat såvel på tidspunktet for valgets udskrivelse som på tidspunktet for valgets afholdelse. Stk. 4. Rektor kan tillægge en person stemmeret og valgbarhed til flere studienævn, jf. 35, stk. 4. Stk. 5. Personer, der er omfattet af Valggruppe D, skal såvel være indskrevet ved universitetet senest på dagen for valgets udskrivelse som på tidspunktet for valgets afholdelse for at kunne optages på valglisten. Stk. 6. Personer, der på dagen for valgets udskrivelse har orlov, kan ikke optages på valglisten, medmindre orloven skyldes graviditet, barsel, sygdom eller lignende. Stk. 7. Valgsekretariatet kontrollerer i forbindelse med udarbejdelsen af de foreløbige valglister, jf. 12, at betingelserne for udøvelse af stemmeret er opfyldt. 4

5 11. Personer, der har stemmeret, jf. 10, 27, stk. 2, 29, stk. 2, 31, stk. 2, 34 stk. 2 og 37, stk. 2, er valgbare, jf. dog stk. 2 og 3. Stk. 2. Medlemmer af valgstatutudvalget er ikke valgbare. Stk. 3. Ansatte ledere, herunder rektor, prorektor, dekaner, prodekaner og institutledere, er ikke valgbare. Stk. 4. Hvis et valgt medlem af bestyrelsen eller et kollegialt organ mister sin valgbarhed, udtræder medlemmet af bestyrelsen eller det kollegiale organ, jf. 22, stk. 1 og 23, stk. 1. Valglister 12. Valgsekretariatet udarbejder valglister over de stemmeberettigede og valgbare. Valglisterne offentliggøres på universitetets hjemmeside, således at indsigelser kan fremsættes inden en bestemt frist, der fastsættes i valgcirkulæret. Efter udløbet af indsigelsesperioden kan ingen kræve ændringer i valglisterne, men rektor kan, så længe det er praktisk muligt, berigtige egentlige fejl i listerne. Stk. 2. Instituttet gennemgår instituttets valglister for så vidt angår Valggruppe A-C. Kandidatanmeldelser 13. Valg sker på grundlag af kandidatanmeldelser. Kandidatanmeldelserne skal være underskrevet af kandidaterne, som dermed bindende erklærer sig villige til at modtage valg. Såfremt en kandidatanmeldelse underskrives efter fuldmagt, skal fuldmagten foreligge skriftligt. Kandidatanmeldelsen skal samtidig indeholde oplysning om kandidaternes valgnummer. Stk. 2. Ingen kandidat kan være opstillet på mere end én liste ved valg til samme organ. Stk. 3. Hvis en kandidat ikke ønsker sig anført på stemmesedlen med sit fulde navn, skal det angives, hvordan navnet ønskes anført. Kandidatens efternavn eller mellemnavn samt mindst et fornavn eller forbogstav, som disse er registreret i universitetets matrikelsystem, skal altid anføres. I stedet for fornavnet kan anføres et kaldenavn. I anmeldelsen skal endvidere gives oplysning om en person (kontaktperson), som valgsekretariatet udover kandidaten kan rette henvendelse til, hvis listen er mangelfuld. Stk. 4. Kandidater, der vil opstille for en organisation, skal angive dette på anmeldelsen. Stk. 5. Ved indgivelse af kandidatanmeldelser skal disse være ledsaget af personlige underskrifter fra et antal stillere. Kandidatanmeldelser til bestyrelsen skal være underskrevet af mindst 25 stemmeberettigede stillere. Kandidatanmeldelser til akademiske råd skal være underskrevet af et antal stillere svarende til mindst 1/10 af samtlige stemmeberettigede, dog kræves højst 25. Kandidatanmeldelser til institutråd, studienævn og ph.d.-udvalg skal være underskrevet af et antal stillere svarende til mindst 1/10 af samtlige stemmeberettigede, dog kræves højst 10. Kandidaterne er selv stillere for den liste, hvorpå de er opstillet. Stk. 6. Ingen kan være stiller for mere end 1 kandidatanmeldelse ved valg til samme organ. Stillere skal være optaget på valglisten i samme valggruppe, som de er stillere til. Stk. 7. Såfremt det ikke direkte af listen fremgår, at kandidaterne er opstillet sideordnet, betragtes de som opstillet i den rækkefølge, de er opført på listen (prioriteret opstilling). Kandidaterne på en sideordnet liste opføres i alfabetisk orden efter efternavne på stemmesedlen. Listen kan dog anmelde, at kandidaterne ønskes opført i en anden rækkefølge. Stk. 8. Valgsekretariatet påser på vegne af rektors valgstatutudvalg overholdelsen af stk Stk. 9. Snarest muligt og senest umiddelbart efter udløbet af fristen for kandidatanmeldelse skal valgsekretariatet undersøge, om rettidigt indleverede kandidatanmeldelser er gyldige. Hvis valgsekretariatet finder, at en kandidatanmeldelse på grund af væsentlige mangler må erklæres ugyldig, skal dette straks meddeles til kandidaten eller til den kontaktperson, der er angivet i anmeldelsen, jf. stk. 3. Konstateres mangler efter kandidatfristens udløb kan de alene afhjælpes ved, at der senest 2 hverdage efter afgivelsen af meddelelsen indleveres en ny anmeldelse af kandidaten eller foretages en afhjælpning af manglerne. Rektors valgstatutudvalg træffer herefter afgørelse om, hvorvidt anmeldelsen er gyldig. Afgørelsen meddeles skriftligt til kandidaten. 5

6 Stk. 10. Indsigelser mod kandidatanmeldelser skal indgives skriftligt og begrundet til valgsekretariatet inden en i valgcirkulæret fastsat frist. Stk. 11. En kandidatanmeldelse kan tilbagekaldes inden en i valgcirkulæret fastsat frist, såfremt samtlige kandidater på anmeldelsen skriftligt erklærer sig enige i dette. Liste- og valgforbund 14. Der kan indgås liste- og valgforbund. Listeforbund kan indgås mellem to eller flere lister eller listeforbund. Valgforbund kan indgås mellem lister og listeforbund og mellem flere listeforbund. Indgåelse af forbund forudsætter, at alle de af listerne omfattede kandidater skriftligt har tiltrådt dette. Stk. 2. Anmeldelse af liste- og valgforbund skal indgives til valgsekretariatet inden en i valgcirkulæret angivet frist. Stk. 3. En liste, listeforbund eller et valgforbund kan ikke indgå i flere liste- eller valgforbund på samme niveau. Fredsvalg 15. Er der i en valggruppe ikke opstillet flere kandidater, end der skal vælges, bortfalder afstemningen. Stk. 2. Såfremt alle de opstillede kandidater er opstillet på samme liste, og opstillingen er foretaget prioriteret, bortfalder afstemningen ligeledes. De opstillede kandidater betragtes da som valgt i den rækkefølge, de er opført. De ikke valgte, er suppleanter i den anførte rækkefølge. Stemmesedler 16. Der udarbejdes stemmesedler på grundlag af de indkomne kandidatanmeldelser. Stemmesedlerne skal indeholde oplysninger om, hvorvidt der stemmes til bestyrelsen, akademiske råd, institutråd, studienævn eller ph.d.-udvalg. Endvidere skal stemmesedlerne indeholde oplysninger om valggruppe, opstillede kandidater, opstillingsform og eventuelt liste- og valgforbund. 17. Der fastsættes i valgcirkulæret en periode for afstemningens afholdelse og en frist for at stemme. Opgørelse af valg 18. Forholdstalsvalg mellem lister opgøres således, at det først bestemmes, hvor mange mandater, der er tilfaldet hver kandidatliste. Har valgforbund eller listeforbund, der ikke er led i valgforbund, været anmeldt, sammenlægges stemmetallene for de kandidatlister, imellem hvilke valgforbund, henholdsvis listeforbund, er indgået. Det for hver kandidatliste, valgforbund eller listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, 4 og 5, indtil hvert stemmetal er delt så mange gange, som svarer til det antal mandater, der i det højeste kan tilfalde vedkommende kandidatliste, valgforbund eller listeforbund. Den største af de således fremkomne kvotienter giver den liste eller det valgforbund (listeforbund), den er tilfaldet, ret til det første mandat, den næststørste kvotient giver den liste eller det valgforbund (listeforbund), den er tilfaldet, ret til mandat nummer to, og så fremdeles indtil det antal mandater, der skal besættes, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister og valgforbund (listeforbund). Har flere opnået samme kvotient, og kan alle ikke opnå valg, fordeles det eller de resterende mandater ved lodtrækning. Lodtrækningen foretages af valgstatutudvalget på en i valgcirkulæret fastsat måde. Stk. 2. Fordelingen af de mandater, som er tilfaldet et valgforbunds kandidatlister og listeforbund, eller som er tilfaldet et listeforbunds kandidatlister, sker efter samme regler som anført i stk Ved opgørelse af, hvilke af en listes kandidater, der kan anses for valgte, sondres mellem listestemmer og personlige stemmer. Har vælgeren alene sat kryds ud for navnet på en kandidat eller såvel ud for navnet på en kandidat som ud for listebetegnelsen for den liste, denne tilhører, anses stemmeafgivelsen 6

7 for personlig. Har vælgeren derimod sat kryds ved flere kandidater inden for samme liste, er det en listestemme. 20. Såfremt det ikke af listen fremgår, at kandidaterne er opstillet sideordnet, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt på listen, således: Antallet af personlige stemmer inden for hver liste sammenlægges med antallet af listestemmer, og summen divideres med et tal, der er én højere end det antal mandater, der er tilfaldet listen. Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal, og dette betegnes som fordelingstallet for den pågældende liste. Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den som nummer et på listen opførte kandidat, lægges herefter et så stort antal af listestemmerne, at fordelingstallet opnås. De listestemmer, der bliver til overs, lægges derpå til de personlige stemmer, som nummer to på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet opnås, og så fremdeles for de øvrige kandidaters vedkommende i den rækkefølge, hvori deres navne er opført på listen. Når alle listestemmer på denne måde er fordelt på listens kandidater, erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet eller som ved personlige stemmer har opnået et antal, der er lig med eller større end fordelingstallet, for valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på listen. Stk. 2. Opnås det ikke på denne måde at få udpeget alle de medlemmer, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal vælges for listen. Har to kandidater opnået samme stemmetal, og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først på listen, for valgt. Stk. 3. De på en kandidatliste opførte kandidater, der ikke har opnået valg, betragtes som suppleanter for de valgte af samme liste i rækkefølge efter reglerne i stk. 2. Er kandidatlisten udtømt, tages suppleanter fra eventuelle listeforbund, men ikke valgforbund, efter tilsvarende regler som fastsat i stk Er en kandidatliste anmeldt med sideordnet opstilling, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt, kun på grundlag af opnåede personlige stemmer. Stk. 2. Har to eller flere kandidater fået lige mange stemmer, og kan ikke alle opnå valg, afgøres rækkefølgen for de pågældende ved lodtrækning, som foretages af valgstatutudvalget på en i valgcirkulæret fastsat måde. Stk. 3. Efter at kandidaternes indbyrdes rækkefølge således er fastslået, anses kandidaterne for valgt i det antal, som listen ifølge 18 er berettiget til. De ikke-valgte kandidater anses som suppleanter efter samme opgørelsesmetode. Er kandidatlisten udtømt, udtages suppleanter efter reglen i 20, stk. 3, sidste pkt. Suppleanter og suppleringsvalg til bestyrelsen 22. Hvis et valgt medlem af bestyrelsen mister sin valgbarhed, udtræder medlemmet af bestyrelsen, og suppleanten indtræder i stedet for resten af valgperioden. Stk. 2. Hvis et valgt medlem af bestyrelsen ikke kan deltage i bestyrelsens arbejde i minimum 3 måneder pga. sygdom, graviditet, barsel, tjenesterejse eller lignende, har suppleanten ret til at indtræde i perioden. Stk. 3. Hvis der ved det ordinære valg ikke er valgt et tilstrækkeligt antal suppleanter til, at bestyrelsen kan være fuldtallig, udskrives der suppleringsvalg i den pågældende valggruppe efter de for det ordinære valg gældende regler. Indberetning om vakance indgives til valgsekretariatet. Stk. 4. Suppleringsvalg udskrives på grundlag af en opdateret valgliste, suppleret med valgberettigede, der inden for en af valgstatutudvalget nærmere fastsat frist begærer sig optaget på valglisten. Suppleanter og suppleringsvalg til kollegiale organer 23. Hvis et valgt medlem af et kollegialt organ mister sin valgbarhed, udtræder medlemmet af det kollegiale organ, og suppleanten indtræder i stedet for resten af valgperioden. Stk. 2. Hvis et valgt medlem får orlov i løbet af en valgperiode, bestemmer det kollegiale organ, om medlemmet skal udtræde for orlovsperioden eller for hele resten af valgperioden. 7

8 Stk. 3. Hvis der indtræder vakance blandt de valgte medlemmer af et kollegialt organ, og der ikke er valgt et tilstrækkeligt antal suppleanter til, at det kollegiale organ kan være fuldtalligt, afgør rektor, efter indstilling fra det pågældende kollegiale organ, om besættelsen skal ske ved udpegning eller ved suppleringsvalg i den pågældende valggruppe. Indberetning om vakance indgives til valgsekretariatet af formanden for det kollegiale organ. Stk. 4. Det kollegiale organ indstiller valgbare personer, jf. 11, til udpegning. Rektor kan enten vælge at udpege den eller de indstillede eller at udskrive suppleringsvalg. Stk. 5. Suppleringsvalg udskrives på grundlag af den fra sidste valg udarbejdede valgliste, suppleret med valgberettigede, der inden for en af valgstatutudvalget nærmere fastsat frist begærer sig optaget på valglisten. Stk. 6. Ved suppleringsvalg er valgområdet som ved det senest afholdte ordinære valg eller suppleringsvalg, og denne valgstatuts regler finder tilsvarende anvendelse. Tjenestepligt 24. Det er en tjenestepligt for medlemmerne af Valggruppe A, B og C, jf. 9, at indtræde som repræsentanter, såfremt de vælges eller udpeges hertil. Der er ikke pligt til at modtage genvalg/genudpegning i umiddelbar forlængelse af en valgperiode. Stk. 2. Hvis det ved valgets opgørelse konstateres, at der ikke er valgt det nødvendige antal repræsentanter i Valggruppe A, B eller C, foranstalter rektors valgstatutudvalg umiddelbart efter valgets afholdelse og inden dets offentliggørelse lodtrækning mellem gruppens ikke valgte valgbare medlemmer om, hvem der skal indtræde i bestyrelsen eller vedkommende kollegiale organ, samt om hvem der skal være suppleanter. Rektors valgstatutudvalg træffer afgørelse om antallet af suppleanter. Stk. 3. Stk. 2. finder tilsvarende anvendelse, hvis ingen kandidater er opstillet til valget. Offentliggørelse af valgresultatet 25. Valgcirkulæret skal indeholde bestemmelser om hvor og hvornår valgresultatet offentliggøres. Valgklager 26. En person med valgret, der ønsker at klage over valget, skal senest 5 hverdage efter valgresultatets offentliggørelse indgive en skriftlig og begrundet klage til valgsekretariatet. Stk. 2. Valgsekretariatet forelægger klagen for valgstatutudvalget, der afgør klagen. Valgstatutudvalgets afgørelse kan indbringes for rektor. Stk. 3. Valgstatutudvalget kan vælge at behandle henvendelser om valgets gyldighed, der er indgivet af en eller flere personer, som ikke har valgret. Stk. 4. Hvis et valg erklæres ugyldigt, skal der snarest muligt afholdes omvalg. Ved omvalg kan kun de personer, der var opført på valglisten og var valgberettigede på den sidste dag i valgperioden, stemme. Stk. 5. Ved omvalg finder denne valgstatuts regler tilsvarende anvendelse. Stk. 6. Er ingen klage modtaget ved fristens udløb, tilintetgøres stemmesedlerne. KAPITEL 2. BESTYRELSEN, Valgområde 27. Bestyrelsen udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A er alle, der er optaget i Valggruppe A. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe C er alle, der er optaget i Valggruppe C. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe D er alle, der er optaget i Valggruppe D. 8

9 Funktionsperiode for medlemmer af bestyrelsen 28. Repræsentanter for Valggruppe A og C vælges for 4 år. Repræsentanter for Valggruppe D vælges for 2 år, således at én repræsentant vælges i lige år og én repræsentant vælges i ulige år. KAPITEL 3. AKADEMISKE RÅD, Valgområder 29. Hvert akademisk råd udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A hhv. C er alle, der er optaget i Valggruppe A hhv. C og ansat inden for det pågældende akademiske råds område. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe D er alle, der er optaget i Valggruppe D og studerer inden for det pågældende akademiske råds område. Stk. 3. Stemmeret og valgbarhed kan kun anvendes inden for ét akademisk råds område. Medlemmer af Valggruppe A eller C, der er ansat inden for flere akademiske råds områder, og medlemmer af Valggruppe D, der studerer inden for flere akademiske råds områder, må inden den frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, meddele, inden for hvilket område de ønsker at anvende deres stemmeret og valgbarhed. Gives en sådan meddelelse ikke, træffes afgørelsen af valgsekretariatet på vegne af rektors valgstatutudvalg, jf. 10, stk. 2. Funktionsperiode for medlemmer og observatører af akademiske råd 30. Repræsentanter for Valggruppe A og C vælges for 3 år. Repræsentanter for Valggruppe D vælges for 1 år. KAPITEL 4. INSTITUTRÅD, Valgområder 31. Hvert institutråd udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A hhv. C er alle, der er optaget i Valggruppe A hhv. C og ansat inden for det pågældende institutråds område. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe D er alle, der er optaget i Valggruppe D og studerer inden for det pågældende institutråds område. Stk. 3. Stemmeret og valgbarhed kan kun anvendes inden for ét institutråds område. Medlemmer af Valggruppe A eller C, der er ansat inden for flere institutråds områder, og medlemmer af Valggruppe D, der studerer inden for flere institutråds områder, må inden den frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, meddele, inden for hvilket område de ønsker at anvende deres stemmeret og valgbarhed. Gives en sådan meddelelse ikke, træffes afgørelsen af valgsekretariatet på vegne af rektors valgstatutudvalg, jf. 10, stk. 2. Repræsentationsopdeling af institutråd 32. Institutråd kan opdeles i faglige og valggruppemæssige repræsentationsområder, jf. stk. 2 og 3. Stk. 2. Ved faglig repræsentationsopdeling forstås en opdeling, som er sagligt begrundet i instituttets fagområder, hvorved bestemte fagområder sikres et bestemt antal medlemmer af institutrådet. Stk. 3. Ved valggruppemæssig repræsentationsopdeling forstås en opdeling af Valggruppe A, jf. 9, med henblik på at sikre bestemte medarbejdergrupper et bestemt antal pladser i institutrådet. Valggruppe A opdeles, således at den ene gruppe består af videnskabelige assistenter, post.doc. og ph.d.-stipendiater, mens den anden gruppe består af de resterende stillingskategorier omfattet af Valggruppe A. Stk. 4. For hvert institutråd indstiller institutlederen efter høring af det pågældende institutråd repræsentationsopdeling af institutrådet til godkendelse af dekanen. Institutrådet kan endvidere indstille til dekanens 9

10 beslutning at deltidsansatte lærere (Valggruppe B) skal have stemmeret og være valgbare, samt om de i givet fald skal udgøre et særskilt repræsentationsområde. Funktionsperiode for medlemmer af institutråd 33. Repræsentanter for Valggruppe A og C vælges for 3 år. Repræsentanter for Valggruppe D vælges for 1 år. Stk. 2. Eventuelle repræsentanter for Valggruppe B vælges for 3 år. KAPITEL 5. STUDIENÆVN, Valgområde 34. Hvert studienævn udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A er alle, der er optaget i Valggruppe A og ansat inden for det pågældende studienævns område. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe D er alle, der er optaget i Valggruppe D og studerer inden for det pågældende studienævns område. Stk. 3. Stemmeret og valgbarhed kan kun anvendes inden for ét studienævns område, jf. dog 10, stk. 4. Medlemmer af Valggruppe A eller D, der er ansat eller studerer inden for flere studienævns områder, må inden den frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, meddele, inden for hvilket område de ønsker at anvende deres stemmeret og valgbarhed. Gives en sådan meddelelse ikke, træffes afgørelsen af valgsekretariatet på vegne af rektors valgstatutudvalg, jf. 10, stk. 2. Repræsentationsopdeling af studienævn 35. Studienævn kan opdeles i faglige repræsentationsområder, jf. stk. 2. Stk. 2. Ved faglig repræsentationsopdeling forstås en opdeling, som er sagligt begrundet i studiets fagområder, eller uddannelsesområder hvorved bestemte områder sikres et bestemt antal medlemmer af studienævnet. Stk. 3. For hvert studienævn indstiller dekanen repræsentationsopdeling af studienævnet til godkendelse af rektor. Stk. 4. Jf. 10, stk. 4, kan rektor på baggrund af indstilling fra dekanen godkende, at valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A, der er ansat inden for flere studienævnsområder, er valgbare og stemmeberettigede til flere studienævn. Stk. 5. Uanset bestemmelsen i 34, stk. 2 kan rektor på baggrund af indstilling fra dekanen godkende, at valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A, der ikke er ansat inden for det pågældende studienævns område, er valgbare og stemmeberettigede også for et eksplicit studienævn. Stk. 6. Dekanen kan efter høring af det pågældende studienævn beslutte, at deltidsansatte lærere (Valggruppe B) skal have stemmeret og være valgbare, samt om de i givet fald skal udgøre et særskilt repræsentationsområde. Funktionsperiode for medlemmer af studienævn 36. Repræsentanter for Valggruppe A vælges for 3 år. Repræsentanter for Valggruppe D vælges for 1 år. Stk. 2. Eventuelle repræsentanter for Valggruppe B vælges for 3 år. KAPITEL 6. PH.D.-UDVALG, Valgområder 37. Hvert ph.d.-udvalg udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. Stk. 2. Valgbare og stemmeberettigede for Valggruppe A er alle videnskabelige medarbejdere, der er ansat inden for det pågældende ph.d.-udvalgs område undtagen ph.d.-studerende. Valgbare og stemmeberetti- 10

11 gede for de ph.d.-studerende er alle de, der er indskrevet til ph.d.-uddannelse inden for det pågældende ph.d.-udvalgs område. Dette gælder uanset opdelingen af valggrupper i 9. Stk. 3. Stemmeret og valgbarhed kan kun anvendes inden for ét ph.d.-udvalgs område. Medlemmer af Valggruppe A eller D, der er ansat eller studerer inden for flere ph.d.-udvalgs områder, må inden den frist og på den måde, der fastsættes i valgcirkulæret, meddele, inden for hvilket område de ønsker at anvende deres stemmeret og valgbarhed. Gives en sådan meddelelse ikke, træffes afgørelsen af valgsekretariatet på vegne af rektors valgstatutudvalg, jf. 10, stk. 2. Repræsentationsopdeling af ph.d.-udvalg 38. Ph.d.-udvalg kan opdeles i faglige repræsentationsområder, jf. stk. 2. Stk. 2. Ved faglig repræsentationsopdeling forstås en opdeling, som er sagligt begrundet i fakultetets fagområder, hvorved bestemte fagområder sikres et bestemt antal medlemmer af ph.d.-udvalget. En faglig repræsentationsopdeling skal omfatte et lige stort antal repræsentanter for valgbare og stemmeberettiget for Valggruppe A, jf. 37, stk. 2, 1. og 2. pkt., og ph.d.-studerende. Stk. 3. For hvert ph.d.-udvalg indstiller dekanen repræsentationsopdeling af ph.d.-udvalget til godkendelse af rektor. Funktionsperiode for medlemmer af ph.d.-udvalg 39. Repræsentanter for valgbare og stemmeberettiget for Valggruppe A, jf. 37, stk. 2, 1. og 2. pkt. vælges for 3 år. Repræsentanter for de ph.d.-studerende vælges for 1 år. KAPITEL 7. IKRAFTTRÆDEN, 40 Ikrafttræden 40. Denne valgstatut for Københavns Universitet træder i kraft ved bestyrelsens godkendelse. Godkendt den / 2015 Nils Strandberg Pedersen Bestyrelsesformand 11