Elektronisk afvikling og formidling af kommunalbestyrelses- og byrådsmøder

Transkript

1 Elektronisk afvikling og formidling af kommunalbestyrelses- og byrådsmøder

2 Full-service løsninger fra In-JeT ApS til fjernstyret elektronisk mødeafvikling og webcasting Mødeafvikling med mikrofonsystemer Registrering af tilstedeværende og dagsorden Styring af talere og talerrække Visning af indhold på storskærme Elektronisk afstemning Resultater pr. deltager og parti Vises på storskærme og til seerne Automatisk rapport efter mødet Webcasting af møder Streaming live/on-demand Fuld mødekontekst Responsivt layout SLA dritsaftale Full-service fjernbetjening af møder Hosting, arkivportal, CMS og statistik Installation, support og samarbejde

3 Mødeafvikling med mikrofonsystem Registrering af tilstedeværende og dagsorden Styring af talere og talerrække Visning af indhold på storskærme

4 Automatiser mødeafvikling ved hjælp af mikrofonsystemet Funktioner Bedre lyd i mødelokale og videostream Anmodning om taletid Afvikling af talerrække Indmelding og afstemning Integration Dagsorden, talerrække og afstemning på storskærme Navn på taler til webcast og storskærm Styring af kamerapositioner Højttalersystemer og teleslynge Integration til eksisterende mikrofonsystem Bosch, Beyerdynamics, DIS Taiden, TOA, Auditel o.m.fl. RS232 eller IP protokol Mødeafvikling med mikrofonsystemer

5 Registrering af tilstedeværende og visning af dagsorden Dagsordenspunkt og sag Indmelding af tilstedeværelse Kontrolpult og mikrofon Mødeafvikling med mikrofonsystemer

6 Styring af talere og talerrække følg med i mødets liv Talerrække og talerkø Mødeafvikling hos borgmesteren Mødeafvikling med mikrofonsystemer

7 Vis indhold på storskærme og hjemme hos borgerne 8 forskellige indgange, f.eks.: Mødeafvikling (dagsorden, talere, afstemninger) Lokal PC VGA/HDMI input fra bærbar Trådløs casting fra tablets/pc i salen Videooptagelse, film, lyd Videokonference TV Kameraer i salen Alle kan følge med 8 forskellige udgange, f.eks.: Til deltagerne i mødesalen Til tilhørerne i og udenfor salen Til videokonference Til webcasting Valgfri placering Fjern- og lokalbetjening Mødeafvikling med mikrofonsystemer

8 Elektronisk afstemning Resultater pr. deltager og parti Vises på storskærme og til seerne Automatisk rapport efter mødet

9 Vis afstemningsresultater pr. deltager og parti på storskærme i sal, på rådhus og hjemme hos borgerne Afstemningsresultat Afstemningspunkt Elektronisk afstemning

10 Automatisk rapport efter mødet Møderapport Genereres automatisk efter mødet Sendes med til valgte modtagere Relevant indhold Deltagere i mødet Samlet taletid for hver deltager Mødeforløb med talere for hvert dagsordenspunkt Alle afstemningsresultater; individuelle og partistemmer Fleksibelt format Word, PDF og PowerPoint formater Udvidet muligheder for brug af grafik Tilpasning af layout til kommunens design Elektronisk afstemning

11 Webcasting af møder Streaming live/on-demand Fuld kontekst af mødet Grafisk responsivt layout til alle platforme

12 Webcasting (live og on-demand) af alle møderne til glæde for borgerne, pressen og politikerne Indbygget tidslinje Borgerne kan hoppe direkte til emner eller talere Deling på sociale medier Hele webcasten eller talere og dagsordenspunkter kan deles på forskellige medier Advisering Så man ikke glemmer mødet Feedback Hør hvad borgerne mener direkte fra borgerne selv Webcasting af møder

13 Fuld kontekst af mødet hjælp borgerne til at forstå politik Borgerne ser mødet i en kontekst Bedre forståelse og større indlevelse i kommunens arbejde engagerer borgeren i den demokratiske proces Slides og præsentationer Letter forståelsen af mødet Links til dokumenter og kilder Giver bedre baggrundsoplysninger Google maps Geokodning gør sagen levende Talerprofiler Nærmere præsentation af de folkevalgte forøger politisk forståelse Webcasting af møder

14 Grafisk tilpasset, responsivt layout vises på alle platforme Grafisk tilpasset Tilpasses kommunens grafiske profil Indlejring af player på kommunens hjemmeside Responsivt design HTML5 med MPEG-4 standard for video Kan vises på alle platforme (Android, Apple, Microsoft) Tagging af indhold Bruges i tag cloud for visuel søgning af indhold Webcasting af møder

15 SLA driftsaftale Full-service fjernbetjening af møder Hosting, arkiv portal, CMS og statistik Installation, support, samarbejde

16 Full-service fjernbetjening af kommunens møder Mødeafvikling In-JeT lægger dagsorden og afstemninger ind Borgmester eller embedsmand styrer dagsorden og talerafvikling Slides fanges direkte fra præsentationer og vises på storskærme og player Webcaster til optagelse Webcasting fjernbetjenes Kameraføring sker automatisk med professionel fading mellem kamerapositioner Webcasts arkiveres automatisk lige efter mødet ingen efterbehandling Andet udstyr Tænd og sluk af alt udstyr fjernbetjenes Højttalersystem fjernbetjenes Skærmvisning fjernbetjenes men kan også styres lokalt SLA driftsaftale

17 Hosting ingenting at tænke på i kommunen Hosting 30 eller 60 timer årligt arkiveret i 6 måneder (option på længere arkivering) Arkivportal med søgemuligheder Ubegrænset båndbredde for streaming (live og on-demand) Fast abonnement fast pris Forberedelse af alle møder Afvikling med fjernbetjening Hosting og streaming CMS og statistikmodul Softwarelicenser med opdateringer Support og service SLA driftsaftale

18 Arkivportal gør det let for borgerne at finde en webcast Automatisk opdateret med nuværende og fremtidige udsendelser Søgning på emner, dagsorden, titel Styres fra centralt CMS SLA driftsaftale

19 CMS Webcast Content Management System Rediger webcasts Dagsordenspunkter Tags og vedhæftninger Synlighed, mm Rediger portalen Arkivportalens udseende Widgets på portalen Talerprofiler Rediger integration Kommunes Twitter Kommunens dokumentsystem (option for visse systemer) SLA driftsaftale

20 Avanceret statistikmodul lær mere om dem, der ser med De mest populære webcasts Oversigt og overblik Detaljeret statistik for hvert møde Seere (>1 min.) (live og on-demand) Seere pr. dagsordenpunkt og pr. taler Hvor lang tid de har set med og antal besøg Geografisk placering efter IP-adresse Unikke besøgende (live og on-demand) Besøg pr. fane Interaktioner (on-demand) Besøg pr. link Visualisering Grafer med fordeling af seere over tid i løbet af mødet SLA driftsaftale

21 Installation = projektering, hardware, installation og test Mikrofonsystem Mikrofoner for hvert bestyrelsesmedlem og evt. embedsmænd Trykskærme til afvikling af talerrækken Kontrolsystem Kameraer Et antal robotkameraer fordelt i salen HD kameraer Glidende overgang mellem billeder ved kameraskift Webcasting Television Studie billedskifter Streaming encoder Webcaster kontrol PC Video og skærme Kontrolsystem til dirigering af input til skærme Just-in time registrering af slides SLA driftsaftale

22 Support og samarbejde essensen af god virksomhedsånd Support: Vi vægter et konstruktivt, målrettet samarbejde med hurtig handling og den bedste service for vores kunder Hvis kritisk udstyr fejler, forsøger vi at udbedre det inden for 6 timer Hvis ikke kritisk udstyr fejler, forsøger vi at udbedre det inden for 1 uge Et årligt servicebesøg (opdatering og funktionstest) Support hele den dag og aften, et møde afvikles Løbende kontakt efter behov Samarbejde: Vi lægger vægt på udveksling af viden for optimal brug og videreudvikling for kunder og os selv Statistikrapportering og analyse Årligt dialogmøde, første gang efter 6 mdr. Brug af nye features og netværk Public-i brugerforum med 130+ kommuner i England og Irland SLA driftsaftale

23 Kontakt os gerne In-JeT ApS Birkerød - Denmark jth@in-jet.dk / lbr@in-jet.dk