Referat. KommuneMED Dato: 31. august 2016 Fra: 13:00 Til: 14:00 Sted: 915. Medlemmer. Albertslund Kommune Nordmarks Allé 2620 Albertslund

Transkript

1 Referat KommuneMED Dato: Fra: 13:00 Til: 14:00 Sted: 915 Medlemmer Formand Jette Runchel (Kommunaldirektør) Næstformand Claes Hjort (DLF/FTF) Kristina Koch Sloth (Direktør BSV) Helle Gehlert (Afdelingschef ØS) Jan Eriksen (Afdelingschef BA) Niels Dejgaard (Stadsbibliotekar) Carina Kofoed (BSV/AMR) Claes Isbrandtsen (Bibliotekarforbundet/AC) Henrik Ørberg Hansen (BUPL/FTF) Lars Skovmand (BKMB/AMR) Michael Christensen (3F/LO) Palle Andersen (HK/LO) Susi Flex (FOA/LO) Suzanne Agerholm (DSR/FTF) Deltagere: Joan Bendiksen, arbejdsmiljøkonsulent Annette Lea Mathiesen, protokolfører Afbud: Claes Isbrandtsen (Bibliotekarforbundet/AC) Albertslund Kommune Nordmarks Allé 2620 Albertslund T

2 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat og dagsorden (kl ) 3 2 Høringssvar til budgetkataloget (kl ) 4 3 Procesplan for implementering af besparelser ( ) 6 4 Eventuelt (kl ) 7 Side 2 af 10

3 1. Godkendelse af referat og dagsorden (kl ) Åbent A Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, 1. at referat og dagsorden godkendes Beslutning KommuneMED godkendte referat og dagsorden Bilag Referat, KommuneMED Side 3 af 10

4 2. Høringssvar til budgetkataloget (kl ) Åbent A Anledning Med henvisning til plan for budgetarbejdet 2017 afholder KommuneMED et ekstraordinært møde, med det formål at udarbejde et høringssvar til budgetkatalog Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, 1. at KommuneMED drøfter og vedtager punkter til et høringssvar Sagsfremstilling KommuneMED drøfter, hvilke punkter der skal indgå i et høringssvar fra medarbejdersiden vedr. Budgetkatalog for Protokolfører Annette Lea Mathiesen samler disse punkter i et høringssvar, der godkendes af næstformand Claes Hjort og herefter videresendes. Beslutning Forud for drøftelsen af KommuneMED's høringssvar indledte Jette Runchel med flg. bemærkninger til budgettet: Der er kommet svar vedr. særtilskud: Albertslund Kommune vil modtage 25 mio kr. i Der blev budgetteret med 17 mio.kr. Derfor er der en indtægtsstigning på 8 mio.kr. i Albertslund Kommune er den kommune, der har fået mest i særtilskud i henhold til til 19ordningen. Der er ikke modtaget midler i forhold til 16-ordningen. På trods af det ekstra råderum på 8 mio. kr., skal der fortsat findes reduktioner på op mod 40 mio.kr. i 2017, hvis kommunens økonomiske politik, med et årligt råderum på 60 mio. kr., skal fastholdes. KommuneMEDs høringssvar til budget 17: KommuneMED har udarbejdet et høringssvar til budget 17, der blev medbragt på mødet. Høringssvaret bliver sendt til Annette, der søger for at videresende det. Høringssvarene til budget 17 præsenteres for Kommunalbestyrelsen på mødet d. 13. september 2016 KommuneMEDs spørgsmål til budgetkataloget: KommuneMED havde lejlighed til at stille spørgsmål og komme med bemærkninger til budgetkataloget. Bemærkninger og spørgsmål angik bl.a. budgetforslag 1.2 (budgetreduktioner i PPR), budgetforslag 3.1 ( SommerSFO og klub), budgetforslag 6.3 (reduktion af kommunal vagtordning), budgetforslag 8.2 (afvikling af den kommunale boliganvisning) og budgetforslag 7.3 (besparelse på risikostyring). Side 4 af 10

5 Bilag Samlet katalog 22. august 2016_endelig.pdf Side 5 af 10

6 3. Procesplan for implementering af besparelser ( ) Åbent A Anledning Orientering om og drøftelse af procesplan for implementering af besparelser Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, 1. at KommuneMED drøfter procesplanen Sagsfremstilling I lighed med tidligere år er der udarbejdet en procesplan for implementering af besparelser. Helle Gehlert uddeler procesplanen på mødet og giver en mundtlig orientering. KommuneMED har på mødet mulighed for at drøfte procesplanen. Beslutning KommuneMED besluttede at viderebehandle procesplanen på det næste møde d.12/ Publicering af planen afventer drøftelserne i KommuneMED d. 12/9. Det blev aftalt, at Helle Gehlert sørger for, at håndbog til ledere vedr. håndtering af personalereduktioner, bliver opdateret. Helle medbringer håndbogen på kommende områdeledermøde. Side 6 af 10

7 4. Eventuelt (kl ) Åbent A Side 7 af 10

8 Bilag Referat, KommuneMED Samlet katalog 22. august 2016_endelig.pdf Side 8 af 10

9 Underskriftsside Underskrifter Formand Jette Runchel (Kommunaldirektør) Næstformand Claes Hjort (DLF/FTF) Kristina Koch Sloth (Direktør BSV) Helle Gehlert (Afdelingschef ØS) Jan Eriksen (Afdelingschef BA) Niels Dejgaard (Stadsbibliotekar) Carina Kofoed (BSV/AMR) Claes Isbrandtsen (Bibliotekarforbundet/AC) Henrik Ørberg Hansen (BUPL/FTF) Side 9 af 10

10 Lars Skovmand (BKMB/AMR) Michael Christensen (3F/LO) Palle Andersen (HK/LO) Susi Flex (FOA/LO) Suzanne Agerholm (DSR/FTF) Side 10 af 10