Tillæg til SPUNSEN nr. 1, 2016 Årsberetninger 2015

Transkript

1 Tillæg til SPUNSEN nr. 1, 2016 Årsberetninger

2 Silkeborg Roklubs medlemmer indkaldes hermed til den ordinære generalforsamling i klubbens lokaler på Åhavevej 1b Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning torsdag den 25. februar 2016 kl Årsberetningen er vedlagt som tillæg til Spunsen 3. Regnskabsaflæggelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastlæggelse af kontingent 6. Godkendelse af budget 7. Valg af bestyrelse. Følgende er på valg: o Formand o Sekretær o Kasserer (for 1 år) o Sportschef o Ungdomschef o Bestyrelsesmedlem (for 1 år) o Desuden skal vælges en formand i en række udvalg og redaktøren for klubbladet Spunsen 8. Valg af 2 revisorer, 1 revisorsuppleant og formand for Silkeborg Roklubs Fond 9. Eventuelt Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage inden; dvs. senest den 17. februar På bestyrelsens vegne Lene Søby, formand. 10. januar

3 Beretninger for 2015 Indholdsfortegnelse: side: Årsberetning fra formanden Årsberetning fra Instruktionschefen Årsberetning fra URO og Kap Årsberetning fra langtursudvalget Årsberetning fra Seniorudvalget Årsberetning fra Sonior Tirsdagsroere Årsberetning fra Handicapafdelingen Årsberetning fra Materialeforvalteren Årsberetning fra sekretæren

4 Formandens beretning Jeg tænker tilbage på 2015 som et rigtig godt år for Silkeborg Roklub, I kan glæde jer til at læse beretningerne, der vidner om, at vi som klub har masser af traditioner, men også er klar til at tilpasse disse til den tid, vi lever i. Et af årets mere specielle arrangementer blev afholdt i maj, da en gruppe, der kalder sig Vores fantastiske ungdomsliv i Silkeborg Roklub havde besluttet sig til at mødes og over 40 havde meldt sig til at gense åen, robådene, klubben, men først og fremmest hinanden. Dagen var så vellykket, at flere fik lyst til at ro igen, hjertelig velkommen til jer. Som bekendt var det jo klubbens 125 års jubilæumsår, det blev markeret ved en velbesøgt reception på selve jubilæumsdagen og fest om aftenen. Senere på året var vi vært for Herbsttreffen for Die Dänemarkfahrer. I anledning af jubilæet modtag vi gaver, alle pengegaver er øremærket indkøb af både. Herbsttreffen gav et overskud på ,14 kr., der er øremærket en Coastalbåd, det endte med at blive den single-coastal, vi havde til afprøvning, den er allerede tilbage i bådhallen. Tusind tak for gaver og hilsner. Jeg kan uden at overdrive konstatere, at det har været et ualmindeligt godt år i forhold til donationer, her kommer en oversigt for 2015: a. Velux - fonden til 4 årers inrigger: kr. b. Redaktør Sophus Sørensen og hustru Nina Sørensens Mindelegat til inrigger: kr. c. Redaktør Sophus Sørensen og hustru Nina Sørensens Mindelegat til 2X: kr. d. Nordea Fonden til 2X: kr. e. DSS til 2X: kr. f. Tryg Fonden til veste: kr. g. Handicapudvalget under DFfR til Egmont ophold: kr. h. Handicapudvalget under DFfR til ryg/skulder maskine: 3000 kr. i. Danfoss Jubilæumsfonds pris til handicapafd.: kr. j. Galleri Moderne Silkeborg, kunst: 5000 kr. k. 18 midler til skulder/ryg maskine: kr. l. Bevica til coastal 2X: kr. m. Tonni og Kaj Munksøs Fond til køb af 2x Coastal: kr. n. Silkeborg Kommunes sund hedspris 2015 til til handicap afd.: kr. og et maleri af lokal kunstner (Yvonne Eiegod) I alt fra fonde kr. Men det der også udført et meget stort og tidskrævende arbejde af sponsorudvalget, tak til udvalget. Endvidere tak til vores øvrige sponsorer, det gælder de trofaste sponsorer i Spunsen og vores årlige bankospil. Når pengene er doneret ligger der også et arbejde i at samarbejde med og profilere fondene og vores sponsorer. Som nævnt er fondsansøgninger og sponsorpleje et tidskrævende arbejde. Vi har i år tegnet abonnement hos Suell for at hente inspiration og hjælp til arbejdet 4

5 med at søge fonde, det var et forsøg, der alt i alt har givet et lille underskud på et par tusind, da der ikke har været overskud fra deres ansøgninger kontra abonnementet. Men vi blev bekræftet i, at vi gør det godt selv. I abonnementet er der et ugentligt nyhedsbrev, vi har dog svært ved at finde tid til at læse det. Abonnementet er derfor opsagt igen. Selvom mange i 2015 har valgt at støtte os, er vi nødt til at tænke i nye indtægtskilder, en drøftelse vi indledte på medlemsmødet i november, flere gode ideer kom på bordet og i 2016 vil vi opstarte en af ideerne; rotur/arrangement i vores farvande for alle landets roklubber a la Venø Rundt. Vi er 1/ gået over til et mere tidssvarende økonomi- og medlemssystem (inkl. ny hjemmeside), systemet synkroniserer med rokort. Når vi alle er fortrolige med det, vil det lette noget af det administrative arbejde i klubben. Hvilket er helt i tråd med et af bestyrelsens fokusområder, hvor vi arbejder på at have mange udvalg/enkeltpersoner til overskuelige ad. hoc opgaver og faste isolerede årlige opgaver, således at klubbens frivillige bliver langtidsholdbare i stedet for udbrændt. Man kan læse om maling af opholdsstuen senere i dette skrift, der er nu indkøbt fladskærm, tak til alle afdelinger med økonomisk bidrag til dette. Der vil blive lagt nyt gulvtæppe i Jubilæum. Søsportens Hus er nu endelig en realitet, brug det. I 2016 håber jeg, at alle afdelinger vil indtænke aktiviteter på Langsøen blev et år med alle de sædvanlige aktiviteter, men også et år med de særlige aktiviteter, det havde ikke været mulig uden jeres indsats, tusind tak til alle jer, der har ydet en kæmpe frivillig indsats. De bedste rohilsner Lene Søby, formand Instruktionschefens beretning år blev der afholdt et internt I instruktørkursus for klubbens instruktører for at sikre, en mere ensartet instruktion og et bedre sammenhold instruktørerne imellem. En god dag med diskussioner Af, hvordan vi skal lære kaniner at ro i Silkeborg ( Silkeborgmetoden ) samt øvelser på vandet. Det traditionelle Åbent Hus med rundvisning i klubben mv. blev erstattet af Åbent Hus to formiddage, hvor der var muligt at prøve en tur på vandet. En stor succes med god deltagelse. Så sådan gør vi helt sikkert også i De to årlige instruktionsweekender blev afholdt den april og den maj. Vejret var forskelligartet og temperaturen var ikke så høj. Men det var til gengæld kaninernes humør og engagement. Den første weekend var der 10 kaniner og den sidste weekend var der 17 kaniner, så i alt 27 kaniner har været igennem instruktionsforløbet. Aldersfordelingen har været fra år (hovedparten har været mellem 30-50), og der har været 8 mænd og 19 kvinder. Instruktionen blev afsluttet med en frigivelsesaften med grillhygge for hele klubben. Der har været stor ros fra kaninerne til klubben og især 5

6 til instruktørerne for deres venlighed, tålmodighed, ensartethed og viden. I efteråret fik kaninerne mulighed for at få filmet deres roteknik, hvilket flere benyttede sig af og fik stort udbytte af. Mange nye medlemmer begynder fordi de allerede kender nogle i klubben, og det er rigtigt godt. Så bliv endelig ved med at fortælle historier om roning og om vores gode klub og rosporten. Jeg vil gerne sige et stort TAK for alle som har hjulpet med instruktion af nye medlemmer, og TAK til hele klubben for at tage godt imod vores nye medlemmer, TAK. Med venlig hilsen Louise Friis Hansen, instruktionschef URO og Kap.s beretning På trods af to afdelinger med relativt få medlemmer, må jeg sige, at man både i Ungdomsafdelingen og Kaproningsafdelingen på ingen måde har ligget på den lade side. Jeg har her valgt at fremhæve blot nogle af de aktiviteter man har haft i begge afdelinger i 2015: Kap lagde hårdt ud allerede i januar 2015 med deltagelse ved både Jyske Mesterskaber og DM i ergometerroning. Carl og Jens Magnus deltog og oplevede især til DM det kæmpe setup det ér, når hele ro-danmark er samlet i én hal. Resultater var absolut godkendt i de hårde konkurrencer. Så var drengene til gengæld varme til årets klubmesterskaber i ergometer, der blev 6 afholdt i marts. Her satte ungdomsroerne med Frank alle på plads og vandt Det Gyldne ror Med Dan som træner tog nye, rutinerede, gamle og tidl. medlemmer afsted til årets første rigtige regatta, Copenhagen Regatta. Cecilia, Carl og Jens Magnus deltog som roere imens Flemming tog ansvaret som dommer. Det blev til en 5.plads til drengene i dobbeltsculler (2x) og Cecilia roede en sejr hjem i C-finalen (13.plads). Riverboat var igen på Ungdomsroernes program. Med en plakat, der kunne vinde ENHVER plakatkonkurrence!!! blev klubbens medlemmer inviteret til den årlige vi-laver-salatbar-,-dessert-og-tændergrillen. I-tar-selv-kød-med. Et fantastisk koncept afholdt i de skønne rammer klubben har både i stuen og på terrassen. Både Ungdoms og Kap var til stede, da Søsportens hus blev inviet i juni. I betragtning af, vi ikke er nogen stor afdeling, fik vi absolut vist fanen i både Edonbåde, dobbeltfirer og singlescullere. Både Cecilia og Carl var til start ved både Sorø regatta og Årgangsmesterskaberne i Holstebro. Især sidstnævnte blev en vigtig regatta for de to forholdsvis nye kaproere. Her sidst på sæsonen var formen i top og de imponerede alle ved deres meget flotte resultater, der vidner om at begge har potentiale til meget mere, hvis de har mod på den megen træning, der kræves (Cecilia blev nr.4 og Carl nr.11 i et meget stærkt felt). Årets sidste regatta blev DM afholdt i Aarhus, hvor Cecilia og Carl også gjorde

7 det rigtig flot med hhv. 5. og 13.plads. Carl vandt dog sin C-finale så overlegent, at han resultatmæssigt sagtens kunne ha blandet sig i toppen af b-finalen. Helt lavpraktisk blev de tre kaproere: Carl, Jens Magnus og Cecilia også døbt i år, og SÅLEDES blev de sidst på sæsonen også rigtige roere J der ønskes al held og lykke på robanerne til næste år. Ungdomsroerne slutter altid året af med Buffet og bowling. Således også i år, hvor Frank var af sted med flokken. Afslutningsvist vil jeg sige KÆPME STOR TAK til Frank og Flemming, der i løbet af året har været klar hver eneste uge til at hjælpe og støtte de unge til endnu en dejlig rosæson i Silkeborg Roklub. Mvh. Lene Pe, Ungdoms- og Kaproningschef Langtursudvalgets beretning Langtursudvalget havde planlagt rigtig mange ture i 2015, vi lagde ud med at planlægge en langtur i næsten hver måned i løbet af sæsonen. Desværre er de ikke alle sammen er blevet til noget, så der er stadig masser af steder rundt i Danmark og udlandet, der bare venter på et besøg. Som eftertanke er en tur hver anden/tredje måned nok mere realistisk. Vi havde som mål, at så mange som muligt kom af sted, så derfor var der både planlagt ture over en, to og tre dage. Bortset fra Sognefjordsturen, som strakte sig over en hel uge. I maj måned var vi på en fantastisk langtur til KBH, hvor vi boede henholdsvis i Hellerup Roklub og Helsingør Roklub. Hele lørdag roede vi rundt i kanalerne i det indre KBH sammen med roere fra KBH Roklub og om søndagen roede vi en tur til Sverige fra Helsingør Roklub. Turen fra Haderslev til Assens bød på en fantastisk tur over Lillebælt, hvor vi både oplevede bølger og helt blikstille vand. Turen til Sognefjorden, der blev planlagt sammen med tre andre roklubber, blev en stor succes. Fra Silkeborg var vi 15 roere der drog af sted mod de Norske fjelde. Hver roer roede ca. 200 km i løbet af ugen. Vejret var nogenlunde med os, stort set ingen vind men vi blev lidt våde nogle dage. Det kunne dog på ingen måde ødelægge den store oplevelse, det var, at ro imellem fjeldene på Sognefjorden. Venø rundt er næsten blevet en tradition i klubben blev ingen undtagelse og de der tog turen i år havde en super god dag i den smukke natur omkring Venø. Der har selvfølgelig også været langture til Randers og Skanderborg. Også her er det glade og tilfredse roere, der er kommet hjem med endnu en dejlig ro oplevelse i bagagen. Midt på sommeren var nogle af klubbens langtursstyrmænd på kursus i Svendborg/ Det fynske Ø-hav, hvor vi fik bygget på vores viden om det, at være på langtur. Natroning efter fyr, tillægning ved broer i stærk strøm, i og optagning af både ved problematiske steder, og havneroning var nogle af de udfordringer, der blev undervist og trænet i. Vi har også fået uddannet flere langturs styrmænd i 2015, sådan at klubben er 7

8 godt dækket ind til de mange kommende langture i Vi kan kun hilse de nye langtursstyrmænd velkomne, og opfordre dem og alle andre til at komme rundt på ukendt farvand og høste masser af erfaringer med roning. Tak for et godt ro-år 2015 og velkommen 2016 Langtursudvalget/ Ryan, Vigdis, Katrine, Annelise og Sonja Seniorudvalgets beretning 2015 har været et rigtig godt ro-år, hvor vi i seniorafdelingen har roet mange kilometer både til træningsaftener mandag og onsdag samt på mange langture til fx Sognefjorden, Haderslev, Assens, Det fynske Ø-hav, Venø rundt, Randers, Skanderborg med flere. Vi har været rigtig mange til træning på ro-aftener i år ikke mindst på grund af vores mange nye, aktive medlemmer. Det har været super godt at opleve så STOR interesse for ro-aftener. Desværre har det igen i år været svært at få ro-vagterne besat. Derfor påtænker vi til næste år at lave et Team af rovagter som står for det hele sæsonen, idet det kræver meget at opfordre og bede medlemmer om noget hele tiden. Vi har fået uddannet rigtig mange nye dygtige kaniner, hvor vi alle er forpligtet til at få dem godt integreret i klubben både i båden og socialt. Det er lykkedes et godt stykke hen af vejen og her skal lyde en STOR tak til alle instruktører som altid har instruktørhatten på og hjælper nye og gamle roere. Ligesom der skal lyde en STOR tak til de gamle roere som socialt og på sportslig vis hjælper nye med at blive 8 integreret i klubben. Vi har haft mange gode aktiviteter i Inden standerhejsning havde vi Bruch up styrmandskursus og Kend din Båd. Efter standerhejsningen har vi haft kæntringsøvelse i Havnen, Grillaften, Måneskinsture og madpakketure. Rokortet er blevet brugt flittigt til morgenture, aften- og weekendture af forskellige slags. Som noget nyt i år har vi prøvet at lave en kaproning sammen med fredagsbar det blev en succes, selvom vi kunne have ønsket lidt større interesse. Men denne aktivitet har vi planer om at gentage i Vi har i seniorafdelingen sørget for forplejning til diverse kurser, medlemsmøder med mere. STOR tak til alle som her har hjulpet til. Det styrker det sociale meget at gøre andre ting sammen som medlemmer, ligesom vi tjener penge til klubkassen. Efter standeren er strøjet har vi indledt en vintersæson med mange aktiviteter. Der er rigtig gang i ergometertræning både med og uden musik samt tirsdags svømning. Ligesom andre aktiviteter som, vinsmagning, nytårstur, bådklaring er godt i gang. Så er vores projekt i Seniorudvalget omkring det at shine Rostuen op også blevet næsten færdig vi har ligefrem fået lavet et Forskønnelsesudvalg i klubben, som har sørget for at vi har fået malet vores ro-stue, slebet borde og fået nye billeder/ malerier. Så håber vi på sigt at vi kan få fx et nyt tæppe, lamper og nye møbler samt

9 fladskærm men Rom blev ikke bygget på en dag, så vi fortsætter med at Shine op. Tak for et godt ro-år 2015 og velkommen Seniorudvalget/ Hanne, Rune, Louise, Lars, Sonja og Annelise Senior Tirsdagsroernes beretning 2015 blev et ro år hvor der blev roet mange km. selv om vejret generelt ikke var det bedste rovejr, vi fik rigeligt med regn. Aase Ekmann opnåede igen at få pokalen for at have roet fleste km. i vores afdeling, flot. Det bliver spændende om Aase også tager pokalen i 2016, det ser allerede ud til nu, at der kommer flere nye konkurrenter på banen. Vi fik gennemført alle vores faste langture, plus en del ekstra, blandt andet en super dagstur til Skive Roklub, som vi håber på kan blive gentaget. Vi havde et godt evaluerings møde i Senior Tirsdagsroere den 24. november 2015, hvor vi af referatet kan læse blandt andet, at vi skal have genoptaget vores hyggekaffe efter roningen om tirsdagen, på det møde blev planen for ro aktiviteterne for 2016 gjort færdig og er nu tilgængelig. Mange har også i 2015 ydet en stor og vigtig indsats for at vores mange klubaktiviteter kunne gennemføres, stor tak til jer alle! Senior Tirsdagsroere, Poul Pallesen Handicapafdelingens beretning Handicapafdelingen har fortsat 22 medlemmer - 2 er udmeldt, og 2 nye er optaget. Der trænes fortsat tirsdag og torsdag formiddag i motionsrummet, og 6-8 medlemmer kommer på vandet i ro sæsonen. Svømmetiden for hele roklubben er blevet ændret til tirsdag aften kl Det sene tidspunkt har bevirket, at ingen af handicapafdelingens medlemmer træner deres svømmefærdigheder eller aflægger svømmeprøve m.h.p. at komme på vandet. Vi vil derfor forsøge at få interesserede med til Nordvestbadet en gang om ugen på et bedre tidspunkt. Der trænes flittigt i romaskinerne, og vi har indkøbt log-card til ergometermaskinerne, så vi hver især kan holde regnskab med roede km. Sociale aktiviteter: 3-dages tur til Egmont Højskolen ved Hov, hvor vi boede i 5 handicapvenlige hytter og havde et fælles hus. Vi benyttede os af Højskolens træningslokale, strand og badebro. En sommerudflugt til Lillys sommerhus i Virklund. Skibberlabskovs ved standerstrygning. Julefrokost. Økonomisk støtte: Vi har i 2015 fået støtte flere steder fra (se formandens beretning). 9

10 Nogle af pengene skal gå til en sommertur måske Dronningens Ferieby ved Grenå. Resten af pengene skal nok gemmes til 2017 til udflugt og ny træningsmaskine. Vi kan vist ikke regne med lige så megen økonomisk støtte næste år. Hilsen og godt nytår Handicapafdelingen Materialeforvalterens beretning Så er der gået endnu et år med megen aktivitet på vandet. Der roes både sommer og vinter, og det er jo fint, at så mange synes, at det er dejligt at ro. Med mange timer på vandet, er der også en del belastning på bådene, og det medfører naturligvis, at der også er et vist slid på materiellet. Det skal vi ikke være kede af. Bådene er bygget til at blive brugt, men det er vigtigt, at vi som roere også tænker på, at sliddet også øges markant, hvis vi ikke er opmærksomme på at behandle materiellet godt. F.eks. er det vigtigt, at aluskinner og hjul på rullesæderne aftørres efter hver rotur. Aluminium er et blødt materiale, og det er brugt på de fleste af vores både. Hvis skinnerne ikke aftørres, kan der ligge sand i sporet, og når så rullesæderne kører i sandet med en vægt på mellem 15 og 20 kg på hvert hjul, bliver det presset ned i det bløde aluminium, og virker som slibemiddel. Efter et stykke tid bliver skinnerne ujævne og føles ubehagelige ved brug. Snavs kan nemt halvere levetiden for skinner og hjul, og en komplet udskiftning i en toårers inrigger koster ca kr., så det er ikke kun komforten, det går ud over. Det er heller ikke nogen god ide at bruge smøremidler til hjul eller skinner. Det eneste man opnår, er, at det sviner på tøj, sæde og båd. Det er vanskeligt helt at fjerne fra træværket, så hvis der er et sæde, der går dårligt, så skriv det i ankeprotokollen, og det vil blive rettet. Vær også opmærksom på, at bådene bliver rengjort efter hver tur. Jeg har jo været fortaler for, at man ikke bruger så meget vand til rengøringen, og i stedet fjerner snavs og vand med støvsugeren, og tørrer båden over med en fugtig klud. Er båden rigtig snavset, er der ingen vej udenom, at man spuler båden, aftørrer og fjerner evt. det sidste vand med støvsugeren. Vær opmærksom på, at der ikke står vand i forrum, agterrum og under styrmandssæde. Det er også vigtigt, at hullerne i svøblisterne ved kølsvinet holdes åbne. Lukkede huller, på grund af snavs, er ofte årsag til råd i lister og båd. Ovenstående kan godt opfattes som et surt opstød, men sådan håber jeg ikke, det bliver opfattet. Rigtig mange er gode til at holde bådene rene, og noget af det, jeg har nævnt, er baseret på enkelte observationer. Der har været en del småskader i løbet af året, og det meste tror jeg, vi har fået rettet. Ved store badedag tirsdag den 27. oktober, blev der lavet en tilstandsrapport på alle træbåde, og fejl og mangler blev noteret ned. De mangler som blev konstateret, er vi gået i gang med at udbedre. Vi er kommet et stykke vej med træbådene, men der stadig meget at gøre, så vi må jo sætte turboen på her i det nye år. 10

11 Det største vedligehold i år ligger på Julsø, Thorsø og Slåensø. Julsø skal have udskiftet et bordstykke under sæde 1. I Thorsø er der råd i hælen og Slåensø har nogle svøblister, der skal deludskiftes. Det nederst af listerne ved kølsvinet er angrebet af råd. De gamle rullesæder og skinner bliver også udskiftet. Seniorerne har fået lavet de bådhold, som skal efterse fiberbådene. Der er lavet et rigtigt fint stykke arbejde med at få sat hold, og der er lavet en liste over, hvad der skal udbedres ved de enkelte både. Jeg håber så, at seniorerne kommer i gang her i det nye år, så bådene kan blive færdige til standerhejsningen. I det nye år vil vi fokusere lidt mere på indstilling af årer. En ellers god rotur, kan hurtigt blive spoleret af en åre, som er forkert indstillet. Der er allerede folk så har meldt sig på kursus i januar i indstilling af årer, så det lover jo godt. Også i år skal der lyde en tak til de frivillige, som yder en stor indsats. Uden dem, ville det hurtigt gå ned af bakke med vedligeholdet, og dermed fornøjelsen ved at ro. Med lidt god vilje, frivillig arbejdskraft og knofedt, er jeg sikker på at målet også nås i år - nemlig at vi med god samvittighed kan holde standerhejsning med alle både klar til at komme på vandet. Sekretærens beretning Det har igen været et aktivt år i Silkeborg Roklub, vi har bl.a. fejret 125 års jubilæum og indviet Søsportens Hus. Derudover har vi afviklet 3 DFfR kurser, generalforsamling, standerhejsning, åbent hus arrangementer, instruktionsweekender, Herbsttreffen 2015, standerstrygning og medlemsmøde. Igen i år har der været mange aktiviteter arrangeret af klubbens afdelinger og Ro Center Aarhus har igen afholdt påsketræningslejr hos os. Der har i år været ekstraordinært mange bådudlejninger bl.a. på grund af bådelån til DFfR`s landslejr og til Herbsttreffen bådudlejningsdage fordelt på 22 udlejninger overnatninger fordelt på 24 udlejninger. Der har været afholdt 2 private arrangementer i klubbens lokaler. Jeg vil gerne takke klubbens mange afdelinger/medlemmer for fint afvikling af aktiviteterne i 2015 og for den gæstfrihed i har udvist over for vores gæster. Alle ønskes en god ro sæson 2016! Ove Hansen, sekretær Hardy Linneberg, materialeforvalter 11

12 oktober 2015