Ishøj Roklub. Indkaldelse til ordinær generalforsamling Mandag den 23/ kl i roklubben DAGSORDEN

Transkript

1 Ishøj Roklub Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2015 Mandag den 23/ kl i roklubben DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og valg af 2 stemmetællere 3. Forelæggelse til godkendelse af bestyrelsens skriftlige beretning for Forelæggelse til godkendelse af revideret skriftlige driftsregnskab og status for Drøftelse af bestyrelsens tanker for de kommende år 6. Forelæggelse til godkendelse af bestyrelsens skriftlige budgetforslag for Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingentet: Under 18 år: 200 kr./kvartal Mellem 18 og 21 år: 275 kr./kvartal Over 21 år: 375 kr./kvartal Passiv: 200 kr./år Familierabat 50 %, efter første voksne aktive over 21 år til fuldt kontingent. 8. Behandling af eventuelt indkomne forslag Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsen bemyndiges til at indkøbe et stk. coastal ener (C1x) af mærket Eurodiffusions til maks kr., når og hvis behov vurderes. Bemyndigelsen er gældende for maksimalt et år, hvorefter den evt. skal fornyes. 9. Direkte valg af myndige, stemmeberettigede medlemmer: På valg er: Ulige år og hvert år Nuværende: Forslag/genvalg: a. Formand Ulige Christian Kofod Modtager ikke genvalg b. Kasserer Lige Villy Sørensen Ikke på valg c. Rochef Lige Peter Froskov Ønsker at stoppe i utide. Valg for 1 år. d. Bestyrelsesmedlem Lige Bjarne Horst Ikke på valg e. Bestyrelsesmedlem Ulige Edvin Wettergren Modtager genvalg f. Suppleant Hvert år Tina Faber Modtager genvalg g. 2 revisorer Hvert år Eilif Holm Modtager genvalg Hans Jørgen Hansen h. Revisorsuppleant Hvert år Per Baad-Jensen Modtager genvalg 10. Orientering om udvalg 11. Eventuelt Vel mødt Bestyrelsen Side 1 af 5

2 Bestyrelsens beretning for sæsonen 2014 Nytårsmarch Første arrangement i 2014 var i lighed med tidligere år nytårsmarchen, som bliver arrangeret af Hjerteforeningen og Ishøj i Bevægelse. Mange af Ishøj Kommunes borgere og Ishøj Roklubs medlemmer var mødt op for at starte året på en sund måde. Endvidere fik potentielle medlemmer mulighed for at stille spørgsmål til roningens mange glæder. I løbet af turen fortalte borgmester Ole Bjørstorp omkring havnens udvikling, og de kommende planer for denne, inden roklubben lagde hus til en kop kaffe og en lille én til halsen for over 100 mennesker. Generalforsamling Torsdag 27/2 blev den årlige generalforsamling afholdt i Ishøj Roklub. 15 af klubbens medlemmer var mødt op for at høre om bestyrelsens beretning for roåret 2013, samt bestyrelsens visioner for klubbens fremtidige virke. Bestyrelsen havde fremsat et forslag om kontingentstigning på 25,-/kvartal for alle aktiver (25,- om året for passive), dette med baggrund i at få luft i økonomien. Der havde desuden været kontingentstigninger til DFfR samt ønske om indkøb af nyt ergometer. Bestyrelsens forslag blev godkendt med 10 stemmer for. Desuden blev klubbens faldende medlemstal debatteret, herunder at flere medlemmer som har meldt sig ud giver udtryk for manglende tilbud om struktureret træning. Det blev pointeret, at dette tilbud allerede findes i ergospinning ved Poul-Erik og Villy. Bestyrelsen udgjorde således i 2014: Christian Kofod (formand) Edvin Wettergren (næstformand), Peter Froskov (rochef), Bjarne Horst (bestyrelsesmedlem). Desuden blev Tina Faber valgt som 1.suppleant. Standerhejsning Årets standerhejsning fandt sted lørdag 29. marts kl. 10:00. Efter næstformandens tale blev standeren hejst og rosæsonen 2014 blev skudt i gang. Toni og Villy havde i lighed med tidligere år sørget for en veltillavet brunch, hvor klubbens medlemmer kunne sætte sig mål for den kommende sæson Medlemsmøder og anden aktivitet Henover sommersæsonen mødtes flere af klubbens medlemmer efter endt roning til en status. Der blev på medlemsmøderne eksempelvis diskuteret sæsonplan, uddannelse, træning og nyindkøb. Forruden dette blev den årlige julestue afholdt 1. december. I lighed med tidligere år blev der hygget med æbleskiver og gløgg. I løbet af aftenen blev der spillet banko med mange flotte præmier. Og et lille overskud til klubbens bådfond. Standerstrygning og Kanindåb Årets kanindåb blev afholdt lørdag den 25. oktober samtidig med standerstrygningen. Flere af klubbens medlemmer var mødt op for at se Kong Neptun med følge døbe de nye kaniner. Efter dåben holdt formanden sin tale, hvor sommersæsonen 2014 blev evalueret og vinterens arrangementer blev præsenteret. Foruden dette roste formanden medlemmerne for deres opbakning til årets roskole. Samtidig kunne det dog konstateres, at 3 af de 5 nye roere desværre allerede havde valgt at forlade klubben af forskellige årsager. Tina Faber fik i år æren af at stryge standeren. Klubbens medlemmer kunne efterfølgende dele oplevelser for roåret 2014 over en kop kaffe og lidt sødt. I lighed med tidligere blev der holdt middag, hvor kaninerne stod for det kulinariske indhold. Klubhus og materiel Vi har en bådpark i god stand, som vi håber der stadig vil være opbakning til at vedligeholde. Ishøj er blevet repareret midt i sæsonen. Flere store stød og afskrabninger af lak (ridser). Skader opstået fra hårdhændet optagning og uopmærksomhed. Alle glasfiberbådene er gennemgået og poleret. Fribordslisten på Tangloppen og Sivsangeren er slebet og lakeret. Årene er blevet gennemgået for afskalling af maling og reparation. De skal have en overhaling igen. Klubnavn indkøbt og påsat på de to coastalbåde.

3 Oppustelige vestes patroner har været afmonteret, vejet og genmonteret som led i et årligt sikkerhedstjek. Alle veste var i orden. Åre opsat på/ud fra terrassen til klubbens stander, idet den gamle flagstang er uhensigtsmæssigt placeret i forhold til synlighed fra vandet. Indendørs er der indkøbt gymnastikmåtter og beslag for ophæng monteret. Måtterne anvendes i forbindelse med spinning/træning. Roaktivitet Klubbens medlemmer har i 2014 til sammen roet i alt km, hvilket er en tilbagegang på km i forhold til året før. Edvin Wettergren blev med sine 768 km, den herre, som roede længst, mens Toni Larsen med sinde 712 km, blev den kvinde, som roede længst. Der har været arrangeret flere langture til bl.a. Stubbekøbing og Orø. Traditionen tro drog flere af klubbens medlemmer på langtur til Ruder-Verein Preussen i Berlin. Dette blev imidlertid det sidste besøg, da Ruder- Verein Preussen slår sig sammen med R.C. Saffonia. Der er dog allrede taget kontakt til Ruderverein Vorwärt s Berlin, som hilser os velkomne til pinsen Så de traditionsrige pinseture til Berling skulle være sikret fremadrettet. Nyindkøb Der er indkøbt 1 stk. Edon Sculler, som blev leveret december Foruden dette er der bestilt 1 stk. ny romaskine samt ny monitor. Planer for sæsonen 2015 Bestyrelsen vil som noget af det første sikre, at vi får opdateret vores rojournal, da den nuværende ikke har den fornødne funktionalitet. Foruden dette vil arbejdet med klubbens hjemmeside fortsætte, hvilket skal være med til at sikre en fælles kommunikationsplatform. Derved ved det enkelte medlem, hvad der rør sig i klubben, hvilket er af afgørende betydning for opbakningen til klubbens mange aktiviteter året rundt. Bestyrelsen har sat som forslag at få bemyndigelse til at indkøbe et stk. coastal ener (C1x), når og hvis behovet opstår. Med dette ønsker bestyrelsen at støtte op om coastalroningen i Ishøj Roklub. Bådtypen har vist sig at appellere til mange af klubbens medlemmer, da den med sin opbygning giver os mulighed for at komme på vandet i næsten et hvert slags vejr. Endvidere er der god mulighed for, at instruere nye roere i outrigget materiel på roskolerne, hvilket skal være med til at sikre, at nye medlemmer hurtigere kommer over i outrigget materiel. Bestyrelsen vil fortsætte med at sikre gennemførsel af de mange arrangementer, der hvert år afholdes. Netop fællesskabet er det der gør roning til noget særligt. I en tid med mange individuelle tilbud er det vigtigt at det sikres, at klubbens fælles arrangementer gennemføres med stor tilslutning fra klubbens medlemmer. Tak for en god sæson Bestyrelsen ser frem til endnu et godt roår med mange gode oplevelser på vand og på land. Bestyrelsen

4 Regnskab for Ishøj Roklub 2014 Budget Udgifter Indtægter Afholdte Udgifter Indtægter Medlemskontingent Firmakontingent 0 - Kommunale tilskud Roskole Kilometer-ræs Renteindtægter 0 64 Fonde Sponsor og gaver Diverse Tangloppen Porto/kontor Markedsførring Arrangementer Klubhus/drift Kontingent/eksternt Båd-vedligehold Forsikringer Kursusudgifter Telefon/internet Repræsentation Diverse Bank/giro-gebyrer Renteudgifter 0 - Ny båd Materiel I alt Overskud Underskud Balance Bemærkninger: Bank bådkonto ,20 kr. Foreningskonto ,19 kr. Der skulle have været overført kr. til Bådkontoen onsdag d. 31/12, men banken fik først gjort det d. 5/1 2015, så derfor det høje beløb på foreningskontoen. Godkendelse: Eilif Holm Hans J Hansen Christian Kofod Peter Froskov Revisor Revisor Formand Rochef Edvin Wettergren Bjarne Sørensen Villy Sørensen Næstformand Bestyrelsesmedlem Kasserer

5 Bestyrelsens forslag til budget for Ishøj Roklub 2015 Budget Udgifter Indtægter Medlemskontingent Roskole Fonde Kommunale tilskud Kilometer-ræs Renteindtægter 50 Div. sponsor og gaver Div Porto/kontor Markedsførring Kontor/EDB Arrangementer Klubhus/drift Kontingent/eksternt Båd-vedligehold Forsikringer Kursusudgifter Telefon/internet Repræsentation 500 Diverse Bank/giro-gebyrer 50 Renteudgifter 0 Materiel I alt Overskud Balance Materiel: Båd kr., årer kr., computer til romaskine kr., bådvogn kr. Kontor/EDB: Projektor kr. og computer kr.