VEJLEDNING TIL REFERENCEHÅNDTERINGSSYSTEMET

Transkript

1 VEJLEDNING TIL REFERENCEHÅNDTERINGSSYSTEMET Frsvarets Biblitekscenter Anita Elleby Pia Vang Hansen Juli 2016 Rev. af Peter Kastrup Madsen g Simn Papusek (Nvember 2017) Vi håber, at du vil få glæde af denne vejledning til referencehåndteringssystemet Zter. Hvis du får prblemer undervejs eller i det hele taget har spørgsmål til anvendelse af systemet, er du velkmmen til at kntakte Simn Papusek på sipa@fak.dk, eller Peter Kastrup Madsen på pema@fak.dk.

2 INDHOLD Indhld INDHOLD...2 OM ZOTERO...1 SÅDAN KOMMER DU I GANG...1 INSTALLATION AF ZOTERO...1 REGISTRER DIG SOM BRUGER AF ZOTERO...1 INSTALLATION AF PLUGINS...1 START ZOTERO...2 DANNE MAPPER I ZOTERO...2 OPRETTE OG DELE GRUPPEMAPPER I ZOTERO...2 TILFØJELSE AF REFERENCER TIL DINE MAPPER...4 EKSEMPEL: GOOGLE SCHOLAR...4 EKSEMPEL: FBC database...5 ZOTERO OVERSIGT OVER OPBYGNINGEN...7 REDIGER I REFERENCERNE...7 TJEK DEN OVERFØRTE REFERENCE...7 ÆNDRE REFERENCE PÅ BOG TIL KAPITEL I EN BOG ELLER BIDRAG TIL BOG (FOR EKSEMPEL EN ANTOLOGI)...8 UDARBEJD STAND-ALONE LITTERATURLISTE...8 ZOTERO CITE/ZOTERO BIBLIOGRAPHY MANAGER...8 PLUGINS...8 LAV HENVISNINGER I TEKST ELLER FODNOTE...8 INDSÆT LITTERATURLISTE I TEKST...9 FAQ KILDER... 10

3 OM ZOTERO Zter er et smart værktøj til at hlde styr på din litteratur. Zter er et gratis referencehåndteringssystem, sm findes på dansk. Systemet kan hjælpe dig med løbende at samle referencer på din litteratur, efterhånden sm du læser den. Zter hjælper dig med at sikre krrekte henvisninger g entydige litteraturlister. Når du først har hentet en reference ind i systemet, kan du udskrive krrekte litteraturlister, lave henvisninger i tekster sm fr eksempel pgaver g artikler samt prette grupper fr at dele dine henvisninger med andre. Alle plysninger pbevares på nettet, så du kan anvende henvisningerne hvr sm helst g når sm helst. Det er desuden muligt at installere Zter på flere devices, så du kan arbejde med Zter, uanset m du anvender statinær PC, bærbar eller tablet, det eneste, du behøver, er adgang til internettet. SÅDAN KOMMER DU I GANG INSTALLATION AF ZOTERO 1. Åbn en brwser g gå til: 2. Installer Zter 5.0 fr Windws 3. Filen hentes ned g prgrammet installeres på din cmputer. REGISTRER DIG SOM BRUGER AF ZOTERO 1. Gå igen til 2. Registrér dig sm ny bruger det er gratis g giver dig mulighed fr at anvende dine referencer, hvr g hvrnår du har behv. INSTALLATION AF PLUGINS Fr at kunne udnytte at hente referencer direkte fra en brwser skal du installere Zter Cnnectr. 1. Gå til 2. Vælg: Install Chrme Cnnectr. (hvis du burger Safari eller Firefx skal du trykke nedenunder g de t brwsere kmmer frem. 3. Installer det nødvendige plugin på din brwser. 1

4 4. Du har nu adgang til at imprtere referencer fra din brwser. START ZOTERO Zter startes p ved at finde det i prgrammer g køre prgrammet. DANNE MAPPER I ZOTERO Når du først åbner Zter, er der ingen mapper. Du har nu mulighed fr at prette det antal mapper, sm du har behv fr. Der er t frmer fr mapper: Mapper sm kun du har adgang til g gruppemapper, sm du kan dele med andre. 1. Højreklik på Mit Biblitek fr at prette en mappe til dig selv. Vælg Ny Samling. 2. Du kan nu navngive mappen, sm du har prettet. OPRETTE OG DELE GRUPPEMAPPER I ZOTERO Hvis du har prettet en mappe i gruppebibliteket, har du mulighed fr at dele den med andre. Det gør du ved at invitere dem. 1. Klik på den brune mappe Nyt biblitek i venstre hjørne af billedet. Det åbner et nyt faneblad i brwseren. 2

5 2. Giv din gruppe et navn g vælg Private Membership. Nu er du klar til at invitere andre brugere. Vælg Grups øverst i menuen. Det bringer dig til en liste ver alle de grupper, sm du har. 3. Fr at dele en gruppe med andre, vælger du Manage Members i gruppebibliteket. Det giver dig mulighed fr at se hvr mange medlemmer, der er i din gruppe, pdatere deres rller samt invitere nye medlemmer. 4. Klik Send mre invitatins g næste skærmbillede giver dig mulighed fr at invitere medlemmer via deres internetmail samt eventuelt skrive en besked. 5. Du kan gså dele adressen på gruppen f.eks. på ICEcre eller via mail, g lade andre søge m medlemskab. 3

6 TILFØJELSE AF REFERENCER TIL DINE MAPPER 1. Søg i relevante databaser sm fr eksempel Ggle Schlar eller de databaser sm Frsvarets Biblitekscenter stiller til rådighed gennem biblitekets elektrniske ressurcer. 2. Åbn Zter 3. Hvis du har flere mapper i din mappestruktur, skal du vælge den mappe, sm du vil hente referencer til før du begynder på at hente dem ned. På den måde er du sikker på, at de bliver placeret det rigtige sted. EKSEMPEL: GOOGLE SCHOLAR Du kan enten dwnlade et søgeresultat f.eks. en bg - illustreret ved dette ikn: eller flere søgeresultater: Du klikker på iknet yderst til højre i brwseren g referencen dwnlades til Zter. 4

7 Har du flere titler i dit søgeresultat, kan du vælge hvilke titler du ønsker at dwnlade til Zter ved at krydse de valgte titler af. Denne fremgangsmåde kan anvendes på F.eks. Amazn, JSTOR, EBSCO, Taylr and Francis g Ggle Schlar. EKSEMPEL: FBC database Her er et eksempel fra FBC database 1. Lg ind fr at få fuld søgeadgang 2. Søg dit materiale frem. Klik på den relevante kilde 5

8 3. Dernæst skal du klikke på EKSPORTER RIS. 4. Gem ris-filen ved at klikke på dwnlad nu ligger den i din mappe med verførsler. 5. Du kan imprtere ris-filen til Zter på t måder: a. Imprter filen direkte fra Zter: Klik på Fil g vælg Imprter Når du imprterer filen direkte fra Zter, pretter systemet en ny mappe med det samme navn sm ris-filen. Denne kan du vælge at mdøbe. Alternativt kan du kpiere referencen ver i en anden mappe. b. Hvis du henter filen fra udklipshlderen, har du mulighed fr at hente referencerne direkte ned i den mappe, hvr du vil have den. Fr at gøre dette åbner du ris-filen i ntesblk g kpierer den til udklipshlder. Når det er gjrt, markerer du den mappe, sm du vil have referencerne ind i g vælger Hent fra udklipshlder. 6

9 ZOTERO OVERSIGT OVER OPBYGNINGEN Oversigt ver mappe - strukturen Se indhldet i dine mapper. Udfør handling ved at højreklikke på referencen g vælge handlinger f.eks. duplikér et element Se den enkelte reference. Redigér i referencen. REDIGER I REFERENCERNE TJEK DEN OVERFØRTE REFERENCE Efter du har verført en reference, er det en gd ide med det samme at tjekke referencen: 1. Er frfatternavnet verført krrekt. Frfatterens sidste efternavn skal stå i feltet med efternavn (ikke mellemnavne). Tilføj evt. manglende frfattere. på ud fr frfatterfeltet. Klik 2. Hvis f.eks. en redaktør står pført sm frfatter skal dette ændres. Klik på pilen før navnet fr at vælge den rigtige mulighed 3. Er udgaven anført sm 1. udgave slettes det, da 1. udgaver ikke anføres. Kun efterfølgende udgaver. 4. Tilføj/vedhæft evt. pdf eller link til referencen 7

10 ÆNDRE REFERENCE PÅ BOG TIL KAPITEL I EN BOG ELLER BIDRAG TIL BOG (FOR EKSEMPEL EN ANTOLOGI) 1. Højreklik på titlen på bgen, vælg Duplikér valgte element. Rediger derefter en af referencerne. 2. Type : vælg Uddrag til bg. 3. Titel : tilføj titlen på kapitlet 4. Frfatter/phav : tilføj frfatter på kapitlet 5. Sider : tilføj sidetal på kapitlet UDARBEJD STAND-ALONE LITTERATURLISTE Ønsker du at udarbejde en litteraturliste (uden at lave referencer i en tekst) fregår det på følgende måde. 1. Vælg de pågældende referencer ved at klikke på titler i det midterste felt (brug CTRL, når du vælger). 2. Højreklik på titlerne g vælg Dan en referenceliste ud fra element 3. Vælg Kpier til udklipshlder. 4. Indsæt litteraturlisten (Ctrl + v). ZOTERO CITE/ZOTERO BIBLIOGRAPHY MANAGER PLUGINS Hvis du skal indsætte referencer i tekst eller udarbejde litteraturlister, hjælper Zter Cite dig med det. Installér Zter Cite plugin (se side 1), hvis du ikke allerede har gjrt det. LAV HENVISNINGER I TEKST ELLER FODNOTE Når du har hentet de referencer, sm du ønsker at bruge i din tekst, ind i Zter, kan du begynde at lave henvisninger i teksten ved hjælp af Zter, sm nu ligger sm et faneblad i Wrd. Husk at Zter skal være åben, mens du indsætter referencer i din tekst. 1. Placér cursren det sted i teksten, hvr du ønsker at have en henvisning eller i fdnten. 2. Klik på Zter. 3. Klik på Add/edit citatin. 8

11 Vælg din referencestandard i Dcument preferences. FAK har besluttet at bruge Chicag Manual Style, så her vælger du den. Du kan læse mere m at referere g Chicag Style i Brugen af referencer vejledning i brugen af Chicag Manual Style. Du finder linket her: Muligheden kmmer autmatisk sm en pp-up første gang du indsætter en reference. EKSEMPEL PÅ REFERENCER I FODNOTE ELLER I TEKSTEN: 1. Placer musen, hvr referencen skal stå; enten i fdntefeltet eller i selve teksten. 2. Klik på Add/Edit Citatin. 3. En rød bks dukker p. 4. Skriv i den røde bks: titlen på den bg eller det kapitel i en bg, sm du ønsker at henvise til. 5. Vil du tilføje sidetal i referencen, kan du vælge t måder: a b Klik på referencen, g der vises et gråt felt med mulighed fr at tilføje sidetal. Hvis den kilde du skal bruge er øverst i listen kan du blt skrive nget af referencen, derefter mellemrum g sidetal 6. Klik på referencen igen, så er sidetallet tilføjet krrekt. 7. Tryk Enter g referencen indsættes. INDSÆT LITTERATURLISTE I TEKST 1. Placér cursren hvr litteraturlisten skal stå. 2. Klik på Add/Edit Bibligraphy g litteraturlisten indsættes autmatisk. 9

12 FAQ Hvr meget dataplads hører med? Der hører 375 MB med til dit lgin, g det er muligt at tilkøbe mere plads, vær pmærksm på at tilkøbet skal frnyes efter 12 måneder, ellers frsvinder dine referencer. På zter.rg kan du se, hvr meget dataplads du har brugt. Klik på Upgrade strage fr at se det. NB! det betyder ikke, at du derved køber mere plads. Er det min dataplads eller mdtagerens dataplads, sm bruges ved deling? Det er ejeren af mappens dataplads, der bliver brugt. Kan jeg flytte referencer mellem mapper både i mit persnlige biblitek g i gruppebibliteker g mellem dem? Du kan kpiere referencer mellem bibliteker g mapper ved at markere dem g trække dem til den ønskede mappe, så dannes der en kpi i den nye mappe. Vær pmærksm på at hvis du sletter én af kpierne, så frsvinder alle udgaver af referencen i alle samlinger. I øverste højre hjørne findes der ngen gange. Hvad betyder det? Når dette ikn vises kan du dwnlade websidens reference med den url, sm hører til. Der er blå pletter eller cirkler til højre fr ngle af referencerne i den midterste klnne, hvad betyder de? Hvis der er en blå plet yderst til højre i den midterste klnne, betyder det, at selve materialet er hentet ned sammen med referencen. Zter dwnlader autmatisk materialet, hvis det er tilgængeligt. Hvis der er en blå cirkel, er der et link til hvr du kan finde materialet. Hvrdan dwnlader jeg fra andre databaser? Der er flere, sm minder enten m Ggle Schlar eller Biblitek.dk. Andre dwnlader direkte til Zter. Hvad er en ris-fil? Fælles fr de fleste er, at du skal huske at markere hvilken mappe, du vil dwnlade til. RIS er et bibligrafisk frmat, der identificerer de frskellige pster i referencen ver fr Zter g andre referencehåndteringssystemer. Jeg kan se, at der er et link i referencen, hvrdan kmmer jeg videre? Du klikker på URL g elementet bliver åbnet i et nyt faneblad. KILDER Zter.rg Zter. Tilgået nvember