Microsoft Office Word-dokumenter kan gå tabt i visse situationer. Dokumentet kan eksempelvis gå tabt, hvis en

Transkript

1 INTRODUKTION Micrsft Office Wrd-dkumenter kan gå tabt i visse situatiner. Dkumentet kan eksempelvis gå tabt, hvis en fejl tvinger Wrd til at afslutte, hvis du plever en strømafbrydelse under redigering, eller hvis du lukker dkumentet uden at gemme ændringer. I denne artikel beskrives seks metder, sm du kan bruge til at frsøge at genprette et mistet dkument. Ngle dkumenter kan desværre ikke genprettes. Hvis du f.eks. verhvedet ikke har gemt dkumentet, er hele dkumentet muligvis gået tabt. Hvis du har gemt dkumentet, vil du muligvis kun miste de ændringer, der er fretaget, siden du sidst gemte det. Der er dg ingen grund til bekymring. Mange dkumenter kan genprettes enten helt eller delvist. Da der findes flere versiner af Micrsft Windws, kan følgende trin være anderledes på din cmputer. Hvis det er tilfældet, kan du finde plysninger m fremgangsmåden i dkumentatinen til prduktet. Ngle af disse metder indehlder ligeledes trin, der kræver, at du genstarter din cmputer. Det kan være nemmere at følge trinnene, hvis du udskriver denne artikel først. Yderligere Infrmatin Du skal bruge disse metder i den rækkefølge, de er præsenteret, fr at genprette et mistet dkument. Hvis det lykkes dig, at genprette det mistede dkument ved hjælp af en af disse metder, er du færdig, g du behøver ikke følge flere trin. Metde 1: Søg efter det prindelige dkument Det prindelige dkument er muligvis ikke blevet fjernet fra din cmputer. Følg disse trin fr at se, m du kan finde dkumentet: 2. Klik på Klik her fr at bruge Søgeassistent i det nederste venstre hjørne af ruden Windws Desktp Search, hvis dette er en mulighed. 4. Skriv navnet på det dkument, du vil finde, i feltet Hele eller dele af filnavnet. 5. Klik på Denne cmputer i bksen Søg i, g klik derefter på Søg. Hvis ruden med søgedetaljer ikke indehlder det dkument, sm du søger efter, har du muligvis skrevet filnavnet frkert eller dkumentet har muligvis et andet navn. Følg disse trin fr at søge efter alle Wrddkumenter:

2 1. Klik på Start en ny søgning i ruden Søgeassistent. 2. Klik på Alle filer g mapper. Du skal herefter kpiere g indsætte (eller skrive) følgende tekst i feltet Hele eller dele af filnavnet:, g derefter klikke på Søg *.dc Hvis ruden med detaljer stadig ikke indehlder den fil, sm du leder efter, er dkumentet muligvis blevet flyttet til Papirkurven. Hvis du vil have Papirkurven vist g gendanne dkumentet, hvis det er der, skal du følge disse trin: 1. Dbbeltklik på Papirkurv på skrivebrdet. 2. Klik på Detaljer i menuen Vis. 3. Klik på Arranger ikner efter i menuen Vis, g klik derefter på Dat fr sletning. 4. Rul gennem filerne. Hvis du finder det dkument, du leder efter, skal du højreklikke på dkumentet g derefter klikke på Gendan fr at flytte det tilbage til den prindelige placering. Bemærk! Micrsft tilbyder i øjeblikket ingen hjælpeværktøjer til at genprette dkumenter, der er blevet slettet eller tømt fra Papirkurven. Det kan dg være muligt at bruge internettet til at anskaffe andre prducenters hjælpeværktøjer, der kan genprette slettede dkumenter. Metde 2: Søg efter Wrd-sikkerhedskpifiler Hvis den frrige metde ikke virkede fr dig, er hveddkumentet muligvis gået tabt. En sikkerhedskpi er dg muligvis tilgængelig. Indstillingen Opret altid sikkerhedskpi i Wrd pretter sikkerhedskpier af alle dkumenter, du pretter. Du skal først følge disse trin fr at se, m indstillingen Opret altid sikkerhedskpi er aktiveret: Hvis du bruger Micrsft Office Wrd 2007: Klik på Micrsft Office-knappen, klik på Wrdindstillinger i nederste højre hjørne, g klik derefter på Avanceret. Rul gennem verskrifterne, indtil du finder afsnittet Gem, sm er næsten nederst på listen. Hvis indstillingen Opret altid sikkerhedskpi, der er placeret under afsnittet Gem, er valgt, prettede Wrd en sikkerhedskpi af dkumentet. Hvis du bruger Micrsft Office Wrd 2003: Klik på Indstillinger i menuen Funktiner. Indstillingen Opret altid sikkerhedskpi findes under fanen Gem. Hvis indstillingen Opret altid sikkerhedskpi er valgt, prettede Wrd en sikkerhedskpi af dkumentet.

3 Hvis indstillingen Opret altid sikkerhedskpi ikke er valgt, skal du gå til metde 3: "Tving Wrd til at frsøge at genprette en fil". Hvis indstillingen Opret altid sikkerhedskpi er valgt, skal du følge disse trin til at finde sikkerhedskpien af et mistet dkument: 1. Find den mappe, hvr du sidst har gemt det mistede dkument. 2. Søg efter filer med filtypenavnet.wbk. Hvis der ikke er ngen filer med filtypenavnet.wbk i den prindelige mappe, skal du følge disse trin til at søge i cmputeren efter alle filer, der har filtypenavnet.wbk: a. Klik på Start, g klik derefter på Søg. b. Klik på Klik her fr at bruge Søgeassistent i det nederste venstre hjørne af ruden Windws Desktp Search. c. Klik på Alle filer g mapper i ruden Søgeassistent. d. I feltet Hele eller dele af filnavnet:, skal du kpiere g indsætte (eller skrive) følgende tekst: *.wbk e. Klik på Denne cmputer i bksen Søg i, g klik derefter på Søg. 3. Hvis du finder filer, der er kaldet "Sikkerhedskpi af" efterfulgt af navnet på det mistede dkument, skal du følge disse trin til at åbne sikkerhedskpien:. Start Wrd. a. Udfør en af følgende handlinger: Hvis du bruger Wrd 2007: Klik på Micrsft Office-knappen, klik på Åbn, klik på Alle filer (*.*) i feltet Filtype, find g vælg filen g klik derefter på Åbn. Hvis du bruger Wrd 2003: Klik på Åbn i menuen Filer, klik på Alle filer (*.*) i feltet Filtype, find g markér filen g klik derefter på Åbn. Metde 3: Tving Wrd til at frsøge at genprette en fil Hvis Wrd ikke prettede en sikkerhedskpi af dkumentet, kan du muligvis bruge funktinen Autmatisk gendannelse til at genprette det mistede dkument. Bemærk! Funktinen Autmatisk gendannelse i Wrd fretager en ekstrardinær sikkerhedskpiering af åbne dkumenter, når der pstår en fejl. Visse fejl kan frstyrre prettelsen af en autmatisk gendannet fil. Autmatisk gendannelse kan ikke bruges sm alternativ til at gemme dkumentet.

4 Hvis indstillingen Gem plysninger til Autmatisk gendannelse hvert [] minut er valgt, pretter Wrd en midlertidig, autmatisk gendannet fil, der indehlder de seneste ændringer af dkumentet. Hver gang Wrd starter, søges der efter autmatisk gendannede filer. Hvis Wrd finder ngle autmatisk gendannende filer, vises filerne, der bliver fundet, i pgaveruden Dkumentgenprettelse. Du skal først følge disse trin fr at se, m indstillingen Gem plysninger til Autmatisk gendannelse hvert [] minut er valgt: Hvis du bruger Wrd 2007: Klik på Micrsft Office-knappen, klik på Wrd-indstillinger, g klik derefter på Gem. Indstillingen Gem plysninger til Autmatisk gendannelse hvert [] minut findes i afsnittet Gem dkumenter. Hvis du bruger Wrd 2003: Klik på Indstillinger i menuen Funktiner. Indstillingen Gem plysninger til Autmatisk gendannelse hvert [] minut findes under fanen Gem. Hvis indstillingen Gem plysninger til Autmatisk gendannelse hvert [] minut derefter er valgt, skal du prøve at lukke den g åbne den igen. Hvis pgaveruden Autmatisk gendannelse vises på højre side af skærmen, skal du klikke på den mistede dkument fr at gendanne det. Hvis indstillingen Gem plysninger til Autmatisk gendannelse hvert [] minut ikke er valgt, kan du frsøge at tvinge Wrd til at genprette dkumentet. Du kan bruge et af følgende trin til at tvinge Wrd til at genprette dkumentet: Hvis du bruger Wrd 2007: Klik på Micrsft Office-knappen, klik på Åbn, vælg Wrddkumentet, klik på piletasten ned på knappen Åbn i nederste højre hjørne af skærmen Åbn, g klik derefter på Åbn g reparer. Hvis du bruger Wrd 2003: Klik på Åbn i menuen Filer, vælg Wrd-dkumentet, klik på piletasten ned på knappen Åbn i nederste højre hjørne af skærmen Åbn, g klik derefter på Åbn g reparer. Metde 4: Gendan filer til autmatisk gendannelse manuelt Hvis Wrd ikke kunne åbne filerne til Autmatisk gendannelse autmatisk eller gennem indstillingen Åbn g reparer, er filen til Autmatisk gendannelse muligvis blevet gemt på en placering, der ikke er standard. Du skal muligvis søge efter filen til Autmatisk gendannelse manuelt. Følg disse trin fr at søge efter filer til Autmatisk gendannelse manuelt:

5 2. Klik på Klik her fr at bruge Søgeassistent i det nederste venstre hjørne af ruden Windws Desktp Search, hvis dette er en mulighed. 4. I feltet Hele eller dele af filnavnet:, skal du kpiere g indsætte (eller skrive) følgende tekst: *.ASD 5. Klik på Denne cmputer i bksen Søg i. 6. Klik på Søg. Hvis en fil med navnet Dkumentnavn.asd vises i detaljeruden, skal du følge disse trin fr at åbne dkumentet: 1. Start Wrd. 2. Følg et af disse trin: Hvis du bruger Wrd 2007: Klik på Micrsft Office-knappen, g klik derefter på Åbn. Hvis du bruger Wrd 2003: Klik på Åbn i menuen Filer. 3. Klik på Alle filer (*.*) på listen Filtype. 4. Find g vælg filen.asd. 5. Klik på Åbn. 6. Genstart cmputeren. 7. Start Wrd. Hvis Wrd finder den autmatisk gendannede fil, åbnes pgaveruden Dkumentgenprettelse i venstre side af skærmen, g det mistede dkument står pført sm Dkumentnavn [Oprindeligt dkument] eller Dkumentnavn [Genprettet]. Hvis dette er tilfældet, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder: I Wrd 2007 skal du dbbeltklikke på filen i ruden Dkumentgenprettelse, klikke på Micrsft Office-knappen, klikke på Gem sm g derefter gemme dkumentet sm en.dcx-fil. I Wrd 2003 skal du dbbeltklikke på filen i ruden Dkumentgenprettelse, klikke på Gem sm i menuen Filer g derefter gemme dkumentet sm en.dc-fil. Bemærk! Hvis en Autmatisk gendannet fil ikke åbner krrekt i Genprettelsesvinduet, kan du i afsnittet "Sådan fretages fejlfinding af beskadigede dkumenter" finde flere plysninger m, hvrdan du kan åbne beskadigede filer. Metde 5: Søg efter midlertidige filer Hvis du ikke kunne finde en Autmatisk gendannet fil eller en sikkerhedskpi af det mistede dkument, kan du muligvis genprette dkumentet fra dine midlertidige filer.

6 Følg disse trin fr at søge efter et mistet dkument i dine midlertidige filer: 2. Klik på Klik her fr at bruge Søgeassistent i det nederste venstre hjørne af ruden Windws Desktp Search. 4. I feltet Hele eller dele af filnavnet:, skal du kpiere g indsætte (eller skrive) følgende tekst: *.TMP 5. Klik på Denne cmputer i bksen Søg i. 6. Klik på de t >>-tegn ved siden af Hvrnår blev det redigeret?. 7. Klik på Angiv dater, g skriv derefter fra- g til-daterne fr at medtage tidsperiden, siden du sidst åbnede filen. 8. Klik på Søg. 9. Klik på Detaljer i menuen Vis. 10. Klik på Arranger ikner efter i menuen Vis, g klik derefter på Ændret. 11. Rul gennem filerne fr at finde filer, der svarer til de sidste dater g klkkeslæt, hvr du har redigeret dkumentet. Hvis du finder det dkument, du leder efter, kan du gå til afsnittet "Sådan fretages fejlfinding af beskadigede dkumenter" fr at få flere plysninger m, hvrdan du genpretter plysninger fra dkumentet. Metde 6: Søg efter ~-filer Ngle midlertidige filers navne begynder med tildesymblet (~). Disse filer vises muligvis ikke i listen ver midlertidige filer, sm du fandt under metde 5: "Søg efter midlertidige filer". Følg disse trin fr at finde alle filer, der begynder med ~: 2. Klik på Klik her fr at bruge Søgeassistent i det nederste venstre hjørne af ruden Windws Desktp Search, hvis dette er en mulighed. 4. I feltet Hele eller dele af filnavnet:, skal du kpiere g indsætte (eller skrive) følgende tekst: ~*.* 5. Klik på Denne cmputer i bksen Søg i.

7 6. Klik på de t >>-tegn ved siden af Hvrnår blev det redigeret?. 7. Klik på Angiv dater, g skriv derefter fra- g til-daterne fr at medtage tidsperiden, siden du sidst åbnede filen. 8. Klik på Søg. 9. Klik på Detaljer i menuen Vis. 10. Klik på Arranger ikner efter i menuen Vis, g klik derefter på Ændret. 11. Rul gennem filerne fr at finde filer, der svarer til de sidste dater g klkkeslæt, hvr du har redigeret dkumentet. Hvis du finder det dkument, du leder efter, kan du gå til afsnittet "Sådan fretages fejlfinding af beskadigede dkumenter" fr at få flere plysninger m, hvrdan du genpretter plysninger fra dkumentet. Sådan fretages fejlfinding af beskadigede dkumenter Wrd frsøger autmatisk at genprette et beskadiget dkument, hvis det pdager prblemer med dkumentet. Du kan gså tvinge Wrd til at frsøge at genprette et dkument, når du åbner det. Følg disse trin fr at tvinge Wrd til at genprette et dkument: 1. Følg et af disse trin, afhængigt af hvilken versin af Wrd du bruger: Hvis du bruger Wrd 2007: Klik på Micrsft Office-knappen, g klik derefter på Åbn. Hvis du bruger Wrd 2003: Klik på Åbn i menuen Filer. 2. Klik på Alle filer (*.*) på listen Filtype. 3. Vælg dkumentet i dialgbksen Åbn. 4. Klik på piletasten ned på Åbn-knappen i det nederste højre hjørne af Åbn-skærmen, g klik derefter på Åbn g reparer.