Introduktion til Uddannelsesmiljøet

Transkript

1 nvember 2018 Intrduktin til Uddannelsesmiljøet

2 Frmål Tiden er kmmet til, at I selv skal på Aulas uddannelsesmiljø. Miljøet giver jer mulighed fr at øve jer i Aulas funktinaliteterer, frud fr at I skal bruge Aula på jeres egne skler i fråret Dette skriv vil helt krt intrducere jer til uddannelsesmiljøet. Uddannelsesmiljøet Uddannelsesmiljøet er en Beta-versin af Aula. Dette betyder, at vi stadig løbende arbejder på, at rette de fejl, der måtte frekmme. I takt med at vi retter til g tilføjer funktinalitet til Aula, vil dette gså bliver tilgængeligt fr jer i uddannelsesmiljøet. Derfr er det ikke al funktinalitet, der er tilgængelig på uddannelsesmiljøet fra første anvendelsesdag. Da uddannelsesmiljøet stadig er i beta, anbefaler vi, at I øver jer i selve brugen af uddannelsesmiljøet, før I præsenterer det fr yderligere medarbejdere. Det er vigtigt fr jer at få en føling, med hvilke muligheder I har i uddannelsesmiljøet, g hvrdan I skal planlægge jeres brugerundervisning på sklen. Uddannelsesmiljøet kmmer med fiktiv testdata, sm nulstilles hver nat natten. Opbygning Sm kmmune får I adgang til jeres egen testskle med 20 medarbejdere. Det betyder, at I kan planlægge at lade p til 20 medarbejdere arbejde sammen på en gang i uddannelsesmiljøet, hvr de kan skrive til hinanden, prette grupper, sm de sammen kan deltage i sv. Hvert miljø består af: En kmmune med 20 kmmunale medarbejdere med kmmunal administratrrettighed. En institutin med: 20 lærere med institutinel administratrrettighed. 20 frældre med 40 børn (elever): 20 elever i fire 0. klasser (fire UNI-grupper: A,B,C,D) 20 elever i fire 9. klasser (fire UNI-grupper: A,B,C,D). T Aula-grupper, sm alle medarbejdere er medlem af: Elevrådet. Persnalegruppen. Et fuldt skema fr alle medarbejdere fr ugen. Lkaler (ressurcer), der er mulige at bke i kalenderen. Et par beskeder til alle medarbejdere. Et par pslag til alle medarbejdere. Et par begivenheder til alle medarbejdere. 2

3 Lgin I vil mdtage 42 frskellige brugernavne (20 kmmunale medarbejder 20 medarbejdere på en skle, 1 frælder g 1 elev). Dertil mdtager i et generisk passwrds, der anvendes til alle jeres brugere. Derudver vil i få t frskellige brugernavne: En frælder g en elev, så i kan pleve Aula fra deres perspektiv. I tilgår uddannelsesmiljøet ved at gå til uddannelse.aula.dk. Herfra vælges Medarbejdere (gså selvm i vil lgge ind med frælder/barn) g dernæst UNI-lgin. Der mødes i med af en SAML-Lgin side, hvrfra i indtaster Brugernavn (Kmmunenr.+BrugerID). 3

4 Kderd Kmmunens unikke kderd fr uddannelsesmiljøet er sendt til kmmunens prjektleder. Kmmune-nr. Jeres testmiljø har et unikt kmmune-nr, der er blevet sendt til kmmunens prjektleder. Det består af seks cifre g alle brugere har knyttet dette kmmune-nr. til deres brugernavn, sm en frm fr synligt CPR-nummer. Når man frsøger at fremsøge hinanden inde i uddannelsesmiljøet kan mdtager verificeres på dennes kmmune-nr. De første fire cifre er unikke fr kmmunens uddannelsesmiljø i dette tilfælde De sidste t cifre indikerer, m brugeren er medarbejder på en kmmune eller en skle. Alle kmmunale medarbejdere slutter på 00 g alle medarbejdere på en skle slutter på 01, 02 sv. Eksempler: Jacb Bruun Søndermarksklen Lærer g institutinel administratr Juliane Albrechtsen Kmmune 4201 Kmmunal medarbejder g administratr. Nummeret er ligeledes angivet i brugernavnet ved lgin. På denne måde kan underviserne sikre sig, at alle brugere er lgget krrekt ind på det samme miljø. Eksempler: Jacb Jula Når Jacb Bruun fra uddannelsesmiljø vil kmmunikere med andre brugere i samme institutin, eksempelvis hvis han vil sende kllegaen Jsephine Søgaard en besked, skal han søge Jsephine Søgaard frem fra institutin Ligesm i det endelige Aula vil søgeresultater inden fr egen institutin altid dukke p først, hvrfr det er nemt at interagere med øvrige brugere i uddannelsessammenhæng. BrugerID KmmuneInstitutin (00) Kmmunale administratrer 4 Skle (01) Lærere/ Institutinsadministratrer Skle (01) Frælder Jaa annb akse cami søre stj simf sim Albg Anns benj chrb Skle (01) Elev

5 selm sara Sanp Sand rbe rasm niej nick Mrt Mays mal lne Jula vill zahi Celi chrn dant ellani Fele fred fran Gusf Jakb Jacb Jhj Jss Keti Keld lill mial Opmærksmhedspunkter Vær pmærksm på at i anvender en af de understøttede brwsere (Chrme, Firefx, Edge, Safari). Enkelte brugere har Æ, Ø, eller Å i deres mailadresse ved lgin. Dette er en fejl i testdatasættet. Fr at kmme mkring dette rettes blt i mailadressen (se Medarbejderne på den kmmunale institutin er ikke tilknyttet ngle grupper g har ikke nget data tilknyttet. 5

6 Sm kmmunal administratr kan du pt. ikke prette grupper (dette ligger i release 1.2 Tværkmmunale grupper i efteråret 2019). Det kmmunale lgin er derfr udelukkende beregnet til at klikke rundt i de frskellige kmmunale psætningsmuligheder. Når du skal øve dig i pslag, grupper sv, skal du gå ind på institutinen. Samtykker: Ingen frældre i miljøet har givet OK til samtykker der kan derfr ikke tagges ngen børn eller frældre i prtrætmedier (billederne bliver ikke upladet). Anvend Skle 01 Frælder under BrugerID til at besvare samtykker fr dennes børn. Der er ingen skemabrikker i uddannelsesmiljøet pt. Supprt Hvis I er direkte blkeret ved anvendelse eller at der ønskes at få nulstillet kmmunens passwrd (bemærk: Alle brugere anvender det samme passwrd) kan Netcmpany kntaktes på mail: aula.supprt@netcmpany.cm Der skal sendes screenshts med den/de blkerende fejl. Gd frnøjelse! 6