EJERFORENINGEN FALEN ODENSE C

Transkript

1 EJERFORENINGEN FALEN ODENSE C CVR-nr Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling, den / 2011 dirigent ÅRSRAPPORT 2010/2011

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side PÅTEGNINGER Administrator- og bestyrelsespåtegning Den uafhængige revisors påtegning LEDELSESBERETNING Foreningsoplysninger Bestyrelsens beretning om regnskabsåret 2010/2011 ÅRSREGNSKAB (24. ÅR) Regnskabspraksis Resultatopgørelse Balance Noter Forbrugs- og energiregnskab Budget Fællesbidrag efter budget

3 ADMINISTRATOR- OG BESTYRELSESPÅTEGNING Administrator og bestyrelse aflægger hermed årsrapport for 2010/2011 for Ejerforeningen Falen Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og foreningens vedtægter. Den valgte regnskabspraksis er hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Vi indstiller årsrapporten til generalforsamlingens godkendelse. Falen, den 3. oktober 2011 Bestyrelsen Rasmus Kortegård formand Anders Michelsen Administrator Claus Groth Christoffersen GRAM Ejendomsadministration ApS - 1 -

4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til foreningens medlemmer Vi har revideret årsregnskabet for Ejerforeningen Falen 6-14 for regnskabsåret 1. juli juni 2011, omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges efter årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet de i årsregnskabet indeholdte budgettal. Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2011 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli juni 2011 i overensstemmelse med årsregnskabsloven

5 Udtalelse om bestyrelsens beretning Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde en beretning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet bestyrelsens beretning, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst beretningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i bestyrelsens beretning er i overensstemmelse med årsregnskabet. Odense, den 3. oktober 2011 REVISIONSFIRMAET AXEL GRAM I S Torben Pliniussen registreret revisor - 3 -

6 FORENINGSOPLYSNINGER Ejerforening Ejerforeningen Falen 6-14 c/o GRAM Ejendomsadministration ApS Læssøegade 24, 1., 5000 Odense C Hjemmeside Bestyrelse Rasmus Kortegaard, formand Falen 6, 2. tv., 5000 Odense C Anders Michelsen Falen 6, st. tv., 5000 Odense C Administration Revision Bank GRAM Ejendomsadministration ApS Læssøegade 24, 1., 5000 Odense C Tlf.: (alle hverdage kl ) cgc@gramejendom.dk hjemmeside: Revisionsfirmaet Axel Gram I S registrerede revisorer Læssøegade 24, 5000 Odense C hjemmeside: Nordea Bank Danmark A/S Fyn Erhvervsafdeling Vestergade 64, 5000 Odense C hjemmeside:

7 BESTYRELSENS BERETNING Indledning Foreningens formål er at administrere fælles anliggender for ejerlejlighederne i ejendommen matr.nr. 770 c, Odense bygrunde, beliggende Falen Nærværende beretning beskriver i ord bestyrelsens beslutninger og udførte arbejder for regnskabsåret 2010/11 omfattende perioden 1. juli 2010 til 30. juni Beretning om aktiviteten i regnskabsperioden 1. juli juni 2011 Periodens resultat viser et resultat på kr Foreningens balance udviser samlede aktiver på kr og en formue på kr Periodens resultat betragtes af bestyrelsen som forventet. Realiseret og forventet udvikling for kommende regnskabsperiode Det forventes ikke, at der påbegyndes større vedligeholdelsesarbejder i det kommende regnskabsår

8 REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Ejerforeningen Falen 6-14 for 2010/2011 er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis er i overensstemmelse med foreningens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinjer for ejerforeninger. Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Resultatopgørelsen Indtægter Fællesbidrag fra ejere og lejeindtægt af kælderrum indregnes i resultatopgørelsen i den periode, indtægterne vedrører, uanset betalingstidspunktet. Omkostninger Omkostninger omfatter afholdte udgifter til forbrugsafgifter, vedligeholdelse, ejendomsservice, forsikring, administration mv. og afskrivninger. Balancen Anlægsaktiver Væsentlige forbedringsarbejder aktiveres. Anskaffelsespris omfatter købspris og omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen samt omkostninger til klargøring. Aktiver afskrives over den forventede minimumsbrugstid, og udgør: Strømpeforing køkkenfaldstammer 20 år (færdigafdraget i år 2026) Tilgodehavender Acontobetalinger til Odense Energi i indeværende varme- og vandår aktiveres, medens opkrævede bidrag hos ejere passiveres. Tilgodehavender måles til det beløb, foreningen forventer at modtage. Anden gæld Gæld måles til det beløb, foreningen skal betale for at frigøre sig fra forpligtelsen

9 RESULTATOPGØRELSE Budget Note 2010/ / /2010 Indtægter Opkrævede fællesbidrag Lejeindtægt, kælderrum Omkostninger 1 Forbrugsafgifter Vedligeholdelse Ejendomsservice Forsikring Administration m.v Afskrivninger Finansielle poster Renteomkostninger, driftskonto (1/7-31/12) Renteomkostninger, driftskonto (1/1-30/6) Renteomkostninger, anlægslån (1/7-31/12) Renteomkostninger, anlægslån (1/1-30/6) ÅRETS RESULTAT Resultatdisponering Bestyrelsen foreslår, at årets resultat på kr overføres til egenkapitalen

10 BALANCE Note 30. juni juni 2010 AKTIVER Anlægsaktiver 5 Forbedringsarbejder Omsætningsaktiver Tilgodehavender Forudbetalt forsikring Forudbetalt administrator Tilgodehavender, ejere Forbrugsregnskab (varme- og vandregnskab) Likvide beholdninger Kassebeholdning Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT

11 BALANCE Note 30. juni juni 2010 PASSIVER Egenkapital Indestående, primo Årets resultat Gældsforpligtelser Langfristet gæld Anlægslån, Nordea Bank heraf afdrages til næste år Kortfristede gældsforpligtelser Afdrag på langfristet gæld til næste år Driftskonto, Nordea Bank Forudbetalte fællesbidrag Depositum, kældernøgler Forbrugsregnskab (opkrævede varme- og vandbidrag) Anden gæld PASSIVER I ALT

12 NOTER Ejendommens drift Budget 2010/ / / Forbrugsafgifter Renovation Elektricitet Vedligeholdelse Låseservice Tømrer Maler VVS (udskiftning af støbejernsfaldstammer mv.) Have Elektriker Køb af værktøj mv Rengøring og trappevask Rensning af fælles køkkenbrønde og afløb Projekt "cykelskur" Ejendomsservice Honorar ejendomssservice Fjernelse af beboeres ting Øvrig ejendomsservice Løn til arbejdsmand Lønsumsafgift Administration m.v. Administrationsassistance Administration, ekstraarbejder Administrators andel af bestyrelsesarbejde Kloaksag Revision Bestyrelsearbejde Kontorartikler, kopier o.lign Porto og gebyrer Hjemmeside Udarbejdelse af varmeregnskab PBS, betalingsservice og Danløn

13 NOTER 30. juni juni Forbedringsarbejder Koldt- og varmtvandsrør samt strømpeforing Tilgang i regnskabsåret 0 0 Anskaffelsessum, ultimo Afskrivninger, primo Årets afskrivning Afskrivninger, ultimo Anden gæld Skyldig til revisor Bestyrelsegodtgørelse Skyldig varme - fraflyttede ejere Skyldig vedrørende opførelse af cykelskur FORBRUGS- OG ENERGIREGNSKAB Vand - m Renovation liter containere 12 stk. 12 stk. 12 stk. 12 stk. Elektricitet - kwh Fjernvarme - m

14 BUDGET 2011/ /2011 Driftsomkostninger Renovation Elektricitet Reparation og vedligeholdelse Rengøring af opgange Ejendomsservice Ejendomsforsikring Administrationsassistance Revision Bestyrelsearbejde Generalforsamling Kontorartikler, kopier o.lign Porto og gebyrer Hjemmeside (redesign) Udarbejdelse af varmeregnskab Gebyr PBS Rente, driftskonto Nordea Bank Rente, anlægslån Nordea Bank Afdrag, anlægslån Nordea Bank Nedbringelse af gæld driftskonto (residual) Udlejning af kælderrum Budgettet er gældende fra 1. december

15 FÆLLESBIDRAG EFTER BUDGET Bidrag Bidrag Lejlighed pr. måned Lejlighed pr. måned Falen 6, st. tv. - 2,38% Falen 10, 3. tv. - 1,87% 882 Falen 6, st. th. - 1,32% 623 Falen 10, 3. th. - 1,87% 882 Falen 6, 1. tv. - 2,58% Falen 10, 4. tv. - 1,87% 882 Falen 6, 1. th. - 1,89% 892 Falen 10, 4. th. - 1,87% 882 Falen 6, 2. tv. - 2,58% Falen 6, 2. th. - 1,89% 892 Falen 12, st. tv. - 1,87% 882 Falen 6, 3. tv. - 2,58% Falen 12, st. th. - 2,52% Falen 6, 3. th. - 1,89% 892 Falen 12, 1. tv. - 1,87% 882 Falen 6, 4. tv. - 2,58% Falen 12, 1. th. - 1,87% 882 Falen 6, 4. th. - 1,89% 892 Falen 12, 2. tv. - 1,87% 882 Falen 12, 2. th. - 1,87% 882 Falen 8, st. tv. - 2,75% Falen 12, 3. tv. - 1,87% 882 Falen 8, st. mf. - 1,2% 566 Falen 12, 3. th. - 2,52% Falen 8, st. th. - 1,87% 882 Falen 12, 4. tv. - 1,87% 882 Falen 8, 1. tv. - 1,87% 882 Falen 12, 4. th. - 1,87% 882 Falen 8, 1. th. - 1,87% 882 Falen 8, 2. tv. - 1,87% 882 Falen 14, st. tv. - 1,23% 580 Falen 8, 2. th. - 1,87% 882 Falen 14, st. th. - 1,98% 934 Falen 8, 3. tv. - 1,87% 882 Falen 14, 1. tv. - 1,87% 882 Falen 8, 3. th. - 1,87% 882 Falen 14, 1. th. - 1,98% 934 Falen 8, 4. tv. - 1,87% 882 Falen 14, 2. tv. - 1,87% 882 Falen 8, 4. th. - 1,87% 882 Falen 14, 2. th. - 1,98% 934 Falen 14, 3. tv. - 1,21% 571 Falen 10, st. tv. - 1,87% 882 Falen 14, 3. th. - 1,98% 934 Falen 10, st. th. - 1,87% 882 Falen 14, 4. tv. - 1,87% 882 Falen 10, 1. tv. - 1,87% 882 Falen 14, 4. th. - 1,98% 934 Falen 10, 1. th. - 1,87% 882 Falen 10, 2. tv. - 1,87% 882 Falen 10, 2. th. - 1,87% 882 Fælles garager - 0,99% 467 Samlede indbetalinger pr. måned til ejerforeningen udgør