Karen Bang Madsen Gjelstensåsen Ølstykke Mobil:

Transkript

1 Resumé: Den røde tråd i mit arbejdsliv har været sekretær-/koordinatorrollen i bred forstand, hvor målet er at planlægge og koordinere en kompleks hverdag med mange aktiviteter. Jeg er vant til at arbejde bredt i organisationen, og befinder mig godt på alle niveauer. Mine erfaringer spænder vidt fra de administrative herunder også de HR-administrative - og sekretærprægede opgaver til de mere projektorienterede, og jeg har stor erfaring med at drive egne projekter f.eks. ISO 9001/14001 certificering. Oversættelse og kommunikation på dansk, tysk og engelsk har udgjort en stor del af mit arbejde. Resultater: Overordnet set har jeg udført daglig administration af høj kvalitet. Jeg har sat det administrative arbejde i system og udarbejdet procesbeskrivelser for alle administrative forretningsgange. Jeg har ligeledes opnået gode resultater i forbindelse med mit arbejde med kvalitetsstyring. Tilbage i begyndelsen af 1990'erne deltog jeg som kvalitetschef i projektet med opbygning, implementering og efterfølgende succesfuld certificering af et ISO 9002 kvalitetsstyringssystem. På min seneste arbejdsplads har jeg som kvalitetsansvarlig vedligeholdt og videreudviklet et ISO 9001 system og forberedt og deltaget i eksterne audits ved Bureau Veritas, som ikke har fundet afvigelser. Karriere (overblik): 2010 Direktionsassistent / Andreasen & Elmgaard A/S Korrespondent og QEM Manager / KAESER Kompressorer A/S Salgsassistent / Scanteco ApS Korrespondent, bogholder, kvalitetschef / Rosenfelt & West Engineering A/S Indkøbsassistent og senere kvalitetschef / Cyklop-Emballering A/S Sekretær / BBC Nordisk Brown Boveri A/S Personalesekretær / 3M a/s Uddannelse: 1996 Virksomhedsøkonomi, Ballerup Handelsskole 1995 Indledning til virksomhedsøkonomi, Ballerup Handelsskole Side 1 af 5

2 Uddannelse (fortsat): 1984 EDB på Merconom-studiet 1981 Engelsk korrespondent fra Handelshøjskolen i København 1977 Tysk korrespondent fra Handelshøjskolen i København 1974 Højere Fagprøve i engelsk og tysk fra Købmandsskolen årig Handelseksamen fra Købmandsskolens Medhjælperskole 1972 Realeksamen fra Hummeltofteskolen Kurser: 2014 GMP Brush Up, Pharmakon (Good Manufacturing Practice lovgivning inden for medicoteknisk og pharmaceutisk industri) (1 dag) 2013 HR-opgaven og dig, Dansk Industri (2 dage) 2013 Værdiskabende facilitering og mødeledelse, Facilitators International (2 dage) 2013 GMP Brush Up, Pharmakon (1 dag) 2012 LEAN-Six Sigma Introduction, LSV Group (1 dag) 2012 TimeLog (tidsregistreringssystem), TimeLog A/S (flere 1/2 dags kurser: Tidsregistrering, projektstyring, ressourcestyring, ledelsesrapportering) 2012 GMP Brush Up, Pharmakon (1 dag) 2011 Kontorets administrator og koordinator, Confex, (2 dage) 2011 GMP Brush Up, Pharmakon (1 dag) 2003 SDL Tridion (3 dages intern træning hos KAESER Kompressoren GmbH) 2002 SDL Trados (3 dages intern træning hos KAESER Kompressoren GmbH) 1990 Div. Kurser vedr. kvalitetsstyring og ISO-9000 serien, Teknologisk Institut IT-erfaring: Microsoft-Office-programmerne TimeLog SAP SDL Trados SDL Tridion Side 2 af 5

3 Karriere (uddybet): Ansættelsesperiode: 1. december 2010 Direktionsassistent hos Andreasen & Elmgaard A/S, Herlev (Rådgivende ingeniørfirma inden for medicoteknisk og pharmaceutisk industri ca. 20 ansatte) Vedligeholdelse og udvikling af firmaets kvalitetsstyringssystem (DS/EN ISO 9001:2008), herunder bl.a. gennemførelse af interne audits, procesoptimering/lean i administrative processer. Facilitator af Tænketank. Deltaget i arbejdet i Quality Advisory Board Administrative opgaver, herunder bl.a. mødeplanlægning og referatskrivning, HR-relaterede opgaver, herunder bl.a. udarbejdelse af velkomstmateriale og træningsprogram for nye medarbejdere, udarbejdelse og vedligeholdelse af personalehåndbog, koordinering af rekrutteringsforløb, redaktør af personalebladet Månedsbladet, planlægning af faglige og sociale arrangementer. Ansættelsesperiode: Korrespondent og QEM Manager hos KAESER Kompressorer A/S, Karlslunde (Salg og service af trykluftsystemer/kompressorer og udstyr til industrien ca. 30 ansatte) Korrespondance på dansk, tysk og engelsk Oversættelsesarbejder brochurer, betjeningsvejledninger, tekniske tekster etc. Ad hoc opgaver for adm. direktør Planlægning/koordinering af personale- og kundearrangementer, herunder planlægning af messer Rejseadministration Vedligeholdelse af firmaets kvalitets- og miljøstyringssystem (ISO 9001 og ISO 14001) Redaktør af kundebladet KAESER Report Ansættelsesperiode: Salgsassistent hos ScanTeco ApS, Værløse (Salg af maskiner og udstyr til trykkeri- og emballagebranchen 4 ansatte) Ordrehåndtering/-opfølgning Kontakt til leverandører i Tyskland, Schweiz og Italien Korrespondance på dansk, tysk og engelsk Side 3 af 5

4 Karriere (uddybet - fortsat): Ansættelsesperiode: Korrespondent/bogholder/kvalitetschef hos Rosenfelt & West Engineering A/S (Rådgivende ingeniørfirma inden for bane og anlæg ca. 20 ansatte) Vedligeholdelse af firmaets kvalitetsstyringssystem (ISO 9002) Bogføring/debitor- og kreditorstyring Korrespondance på dansk, tysk og engelsk Ansættelsesperiode: Indkøbsassistent og senere kvalitetschef hos Cyklop-Emballering A/S, Ølstykke (Salg og service af emballeringsmaskiner og forbrugsmaterialer ca. 30 ansatte) Ordrehåndtering/-opfølgning Kontakt til leverandører i Sverige, Tyskland, Holland og Japan Ad hoc opgaver for adm. direktør Korrespondance på dansk, tysk og engelsk I samarbejde med firmaets ledelse koordinerede jeg opbygningen og implementeringen af firmaets kvalitetsstyringssystem, der i sommeren 1991 førte frem til ISO 9002 certificering. Ansættelsesperiode: Sekretær hos BBC Nordisk Brown Boveri A/S / pr ABB A/S Div. Korrespondance og oversættelsesopgaver på dansk, tysk og engelsk Kontakt til servicemontører og samarbejdspartnere world wide vedrørende reparationsarbejder på turboladere Ansættelsesperiode: Personalesekretær hos 3M a/s, Glostrup Korrespondance og oversættelsesopgaver for personalechef Personaleadministrative opgaver Deltagelse i udarbejdelse af firmaets personaleblad Side 4 af 5

5 Privat- og fritidsliv: Jeg har flere fritidsinteresser. Bl.a. spiller jeg obo i to amatørsymfoniorkestre. I det hele taget er både min mand og jeg glade for musik og går meget til koncerter. Min mand og jeg har sammen to voksne sønner (23 og 26 år). Den ældste bliver snart cand.polit, og den yngste er uddannet speditør. En anden - for min mand og jeg - fælles interesse er vore to hunde af racen Shiba Inu, Hundene giver os gode oplevelser bl.a. ude i den danske natur og på hundeudstillinger rundt i landet. Vore ferier går ofte til Tyskland, Østrig og Italien, hvor vi vandrer i bjergene, eller længere sydpå, hvor vi finder afslapning og lader op. Jeg er passioneret omkring mit arbejde og finder fornøjelse i at læse såvel skøn- som inspirerende faglitteratur. Jeg holder mig altid ajour på mit felt! Fødselsdato: Civilstatus: Gift Min obo Side 5 af 5