IMPLEMENTERING AF MILJØLEDELSE

Transkript

1 IMPLEMENTERING AF MILJØLEDELSE MODUL 1 MODUL 2 MODUL 3 MODUL 4 TRIN 1 Indledende kortlægning TRIN 2 Ledelsens involvering i projektet TRIN 3 Projektplan TRIN 4 Projektopstart og organisering TRIN 5 Detailkortlægning TRIN 6 Væsentligste TRIN 7 Mål, politik og TRIN 8 Implementering TRIN 9 TRIN 10 Evaluering lovkrav kundekrav nuværende opgaver og ansvar vedr. miljø Interessentanalyse At få skabt et vurderingsgrundlag for ledelsen (TRIN 2) ambitionsniveau Udpegning af projektorganisation overordnet ramme for tidsplan Information til organisationen om projektet / Intern At fastlægge ambitions-niveauet og udstikke rammerne for projekt implementering af miløledelse projektplan med milepæle og forslag til ansvarsfordeling At få lagt en god plan for projektet, der involverer organisationen Introduktion af projekt-gruppen til projektet (fremlæggelse af resultatet fra TRIN 1, 2 og 3) At få alle med fra starten (engagement og commitment). projektorganisationen Procesoversigt Outsourcede processer Livcyklusbetragtning Detailkortlægning af miljøforhold og -påvirkninger At få data til udpegning af de projektorganisationen Risikoanalyse og vurdering af miljøforhold og påvirkninger Vurdering og prioritering af At udpege og prioritere de og ricisi projektorganisati onen mål og Formulering af endelig miljøpolitik At fastlægge planen for det fremtidige miljøarbejde i tråd med virksomhedens overordnede strategi projektorganisati onen miljøredegørelse Hvad vil vi måle på hvem, hvornår og hvordan? Organisering Opfølgning på nøgletal og (KPI og årshjul?) uddannelse og træning? miljøredegørelse Organisering Opfølgning på nøgletal og (KPI og årshjul?) uddannelse og træning?

2 Miljøredegørelsen Ansvarlig Proces Output Miljøansvarlig Miljøansvarlig Miljøansvarlig + Øvrig projektorg. Projektorg. (jf. projektplan) Miljøansvarlig + Øvrig projektorg. Forberedelse: Nuværende organisation, kundekrav, lovkrav og andre eksterne krav Fastlæggelse af formål og projektorganisation for miljøledelsesarbejdet Præsentation af projektet - opstart med projektgruppen Planlægning af projektet Kortlægning af miljøforhold Risikoanalyse og vurdering Prioritering af indsats og fastlæggelse af mål og politik Dokumentation af miljøindsatsen Indledende kortlægning af organisation/ansvar/opgaver Lovkrav og eksterne krav Formål & ambitionsniveau Projektorganisation Udkast til tidsplan Ekstern interessentanalyse Intern interessentanalyse 1. Udkast til miljøpolitik Tidsplan for projektet Oversigt: Planer og virksomhedsdata Processer Kemikalier Affald Energi Uheld og driftsforstyrrelser etc. Vurdering af Mål og Endelig miljøpolitik Miljøredegørelse Hvem arbejder med miljø i dag? Hvilke kundekrav har vi? Hvilke andre eksterne krav har vi? Hvad vil ledelsen? Hvem skal være med? Hvilke interesser skal vi varetage? Hvad vil vi opnå med miljøledelsen? Hvem skal gøre hvad og hvornår? Hvilke har vi? Hvilke er væsentlige? Hvad vil vi så fremadrettet? Hvordan vil vi sikre løbende forbedring og forankring?

3 ISO 14001:2015 nye standards opbygning PLANLÆG UDFØR TJEK KORRIGER 4 Organisationens rammer & vilkår 5 Lederskab 6 Planlægning 7 Støtteaktiviteter 8 Drift 9 Præstationsevaluering 10 Forbedring Forståelse af organisationens rammer & vilkår Ledelse og forpligtelse Handlinger til adressering af risici og muligheder Ressourcer Driftsplanlægning og -styring Overvågning, analyse og evaluering Generelt (Krav til forbedringer) Forståelse af interessers behov & forventninger Miljøpolitik Risici & muligheder, nødvendige processer Kompetencer Nødberedskab og afværgeforanstaltninger Intern audit Afvigelser og korrigerende handlinger Fastlæggelse af miljøledelsessystemets omfang Roller, ansvar og beføjelser Miljøforhold og påvirkninger - i livcyklusperspektiv Bevidsthed Ledelsens evaluering Løbende forbedring (af systemet) Etablering og vedligeholdelse af Miljøledelsessystemet Bindende forpligtelser Planlægning af handlinger Miljømål og planlægning for at nå dem Kommunikation Dokumenteret information / Gurli Laursen Baseret på DS/EN ISO 14001:2015

4 Fra miljøredegørelse til ISO certificering ISO certificering Miljøredegørelse Ledelsessystem iht. ISO ISO certificering Strategi & politik Kortlægning og risikovurdering Vurdering og prioritering Mål og er Miljøredegørelse Diplom fra MiljøForum Fyn Dokumenteret ledelsessystem Beredskabsplan og processer Driftskontrol Uddannelse og træning audit, Ledelsens evaluering Løbende forbedringer Ekstern audit Sparring til forbedring ISO Certifikat Opfyldelse af ISO kundekrav Øget troværdighed Ledelsessystemets effektivitet Miljø = Underdisciplin for CSR

5