Sikkerhed og Sundhed til Søs 2014 opdateringer

Transkript

1 Sikkerhed og Sundhed til Søs 2014 opdateringer I dette dokument kan du læse om 2014-udgaven af IT-programmet Sikkerhed og Sundhed til Søs. Indhold Oversigt over forbedringerne... 1 Forbedringer af Skibsdata modulet... 2 Forbedringer af modulet Yderligere information... 4 Nyt Catering modul... 5 Forbedringer af Kemikaliemodulet... 5 Forbedring af Risikovurderingsmodulet... 6 Oversigt over forbedringerne Nedenstående liste giver en oversigt over de forbedringer og nye funktioner i 2014-opdateringen af ITprogrammet Sikkerhed og Sundhed til Søs: Det er nu muligt at vælge enten 3x3, 5x5 or 6x6 matrix, når du skal vurdere sandsynligheder og risikoniveau. Det er nu muligt at gemme rederiets/skibets eget Permit to Work og Toolbox under Risikovurdering. Der er blevet tilføjet et modul om Catering. Dette indeholder vigtige dokumenter (pdf filer) og muligheden for at arkivere rederi-/skibs-specifikke dokumenter. Opdatering af programmet er nu mere synlig, og det er muligt at tilføje en opdateringsalarm. Skibet har nu mulighed for at give feedback om programmet til SEAHEALTH via . Det er nu muligt at vælge flere kemikalier eller risikovurderinger på samme tid i Kemikalie- og Risikovurderingsmodulerne. Eksempelvis til eksportering eller udprint. I Kemikaliemodulet bliver opdateringsændringer nu mere synlige, så du kan lave de nødvendige opdateringer af skibsprodukterne. For eksempel Udgåede produkter eller Ændrede produkter. Derudover har vi i 2014-versionen af programmet forberedt synkronisering til det kommende Skibsadministrator modul. 1

2 Om: Forbedringer af Skibsdata modulet Fanebladet Om Sikkerhed og Sundhed til Søs er blevet mere synlig og er nu tilgængelig fra alle moduler i programmet. Her kan du læse mere om programmet, dets historie og hvilken version, du bruger. Feedback: Under Om Sikkerhed og Sundhed til Søs har du nu mulighed for at give feedback om dine ønsker og idéer til forbedringer af programmet. Når du klikker på Feedback knappen, vil der automatisk åbne et vindue, der allerede har registreret detaljer om brugersystemet og programversion. Her har du også muligheden for at sende en kopi af e- mailen til kontoret. Send os venligst din feedback. Fanebladet Opdatering : Fanebladet Opdatering er blevet mere synlig og er nu tilgængelig fra alle moduler i programmet. Opdateringsfunktionen er den samme som før. 2

3 Opdatering af alarmindstillinger: Du kan nu sætte en alarm, så du bliver gjort opmærksomme, når der er en opdatering. Indstillingen bør følge rederiets anbefalinger. Minimum og maksimum indstillinger er henholdsvis 30 og 100 dage. Hvordan ser opdateringsalarmen ud? Når opdateringsfanen er markeret med rød, betyder det, at den nuværende version af programmet er forældet, og at en ny version er tilgængelig. Når alarmen er i funktion ser det ud som på billedet til venstre. Risiko matrix indstillinger: Det er nu muligt at vælge en Risiko matrix, der stemmer overens med rederiets bestemmelser. Du kan vælge mellem 3x3, 5x5 and 6x6 matrix. NB: Du kan læse mere på side 8-9 i dette dokument under Forbedringer af Riskovurderingsmodulet. 3

4 Synkroniseringsfunktion: Programmet indeholder en ny funktion kaldet Synkronisering. I øjeblikket er denne funktion ikke aktiv. Fremtidige versioner vil udvikle denne funktion. Yderligere information nyt udseende: Forbedringer af modulet Yderligere information Modulet om Yderligere information har fået nyt udseende. Her får du en forhåndsvisning, når du klikker på et hvilket som helst dokument til venstre. Du kan åbne dokumentet enten ved at klikke på Åbn dokument eller ved at dobbeltklikke på dokumentet. Yderligere information Mapper: Du kan lave dine egne mapper og indsætte dokumenter enten under sektionerne Skibs-relateret eller Rederi-relateret. For eksempel: Klik på Opret mappe. I dialogvinduet, skriver du fx følgende tekst og klikker OK. 4

5 Nyt Catering modul Catering-modulet: Den nye version introducerer også et nyt Catering modul. Her ligger der dokumenter om kost og proviantering samt fødevarehygiejne og kabyssikkerhed. Opbygningen og funktionerne i modulet er identiske med modulet Yderligere information. Oversigt over opdaterede Kemikalier: Forbedringer af Kemikaliemodulet Kemikaliemodulet giver nu en klarere beskrivelse af Udgåede produkter og Ændrede produkter. Når du vælger enten Udgåede produkter eller Ændrede produkter, bliver opdateringsændringer mere synlige. Dette gør det muligt at lave de nødvendige opdateringer af skibets produkter. Vigtig note: Q: Hvor kan jeg finde nye eller opdaterede sikkerhedsdatabladet (SDS) til produkt(er) i programmet? A: I Kemikaliemodulet. Vælg Ændrede produkter under Vis kemikalier. Her kan du finde alle produktændringer, inklusiv opdateringer til SDS. 5

6 Kemikalier Multi-valg funktion: Nu kan du anvende flere funktioner på én gang, når du vælger flere produkter på samme tid. Dette gøres ved at holde enten CTRL- eller SHIFT knappen nede. Når du har valgt produkter, kan du højreklikke og vælge funktioner som Godkend produkt, Fjern godkendelse, Flyt, kopier, sæt ind og Print. Kemikalieregistrering af flere produkter: Du kan nu registrere flere produkter på same tid ved at bruge enten CTRL- eller SHITF-tasten og trykke på Registrer produkt(er). Forbedring af Risikovurderingsmodulet Risikovurdering flere på én gang: Nu kan du anvende flere funktioner og vælge flere risikovurderinger på samme tid. Dette gøres ved at holde enten CTRL- eller SHIFT knappen nede. Når du har valgt flere risikovurderinger, kan du også højreklikke og vælge funktioner som Godkend, Flyt, kopier - sæt ind, Fjern og Print. 6

7 Risikovurdering Toolbox og Permit to work : Der er kommet to nye faneblade: Toolbox og Permit to work. Du kan bruge disse faner til at tilføje rederiets/skibets egne Permit to Work og Toolbox -dokumenter i risikovurderingsmodulet. Funktionsknapperne Tilføj dokument, Fjern dokument og Åbn dokument er de samme som under fanebladet om yderligere information i Risikovurderingsmodulet. Risikovurdering forklaringer: Der ligger nu forklaringer på de ord, programmet bruger til at assistere dig i at lave nye risikovurderinger. For eksempel Person, Skib, Miljø, Procesbaseret risikovurdering og Skabelonsbaseret risikovurdering. Risikovurdering Godkendelse: Du vil kunne se om en/flere risikovurdering(er) er klar til godkendelse. Hvis der er mangler i risikovurderingen, vil en tekst komme til syne, der fortæller dig, hvad der mangler, og hvordan du bruger rediger -knappen og færdiggør de manglende sektioner i risikovurderingen. 7

8 Risikovurdering synlighed af manglende data: Mangler der data i risikovurderingen, indikeres de nu ved at være markeret med rødt. For eksempel nyt risikoniveau efter implementering af forebyggende handling, personlige værnemidler eller instruktion mangler. Risikovurdering færdiggørelse af sektionen om ændrede forhold: Vigtig note: Nye risikovuderinger kan ikke gennemføres uden du har udfyldt dette sidste trin. Du skal vælge én af de følgende tre muligheder (ja, nej eller ikke aktuel) ved hvert emne i denne sektion. Vælg rederiets specifikke risiko-format: Som beskrevet på side 3 i dette dokument, er det nu muligt at vælge et risiko matrixformat i overensstemmelse med rederiets bestemmelser. Fra menuen til venstre kan du vælge mellem 3x3, 5x5 og 6x6 matrix. Herefter vil du have de muligheder, der står beskrevet på næste side. 8

9 Konvertér risikovurdering: Eksempel: Du vælger 5x5 matrix under Skibsdata-modulet -> System Gå til risikovurderingsmodulet Konvertere en eksisterende risikovurdering fra 3x3 matrix til 5x5 matrix Lav en ny risikovurdering med 5x5 matrix Vigtig note: Vær opmærksom på at programmet kun konverterer risikomatrix og ikke indholdet i hver risikovurdering. Du skal stadig redigere, vurdere og færdiggøre processen for hver nyligt konverteret risikovurdering. Risikomatrix udseende: Når du anvender ovenstående instruktion for 5x5 matrix, vil du se følgende: Gammel 3x3 matrix, og Den nyligt 5x5 matrix. 9