Solvang Sogn Dato: Blad nr. 26. maj Formandens initialer: 2014

Transkript

1 På mødet deltog: Svend Erik Gerberg Simonsen, Minna Irene Siegumfeldt, Jan Friberg, Jakob Riis, Jens Henrik Jakobsen, Heidi Olsen, Kevin Bøgelund Pihl, Jens Andersen, Per Rønager Bøjstrup,, Susanne Sjølander, Denise Mortensen, Ole Winkler Pedersen,, Anne-Lise Wagner og Jørn Johansen. Per Frederiksen ( med fra pkt. 1) Uden afbud:, Uden stemmeret: Gerd Lottenburger Viktor (personalerepræsentant og sekretær). Afbud:) Anne-Lise Wagner, Michael Hall, Lydia Nielsen(stedfortræder) og Hans Henrik Johansen (stedfortræder) Bodil Rasmussen (regnskabsfører og sekretær) 1) Godkendelse af dagsorden 2) Formanden 1) Beretning Fremmøde ved menighedsrådsmøder og rådets beslutningsdygtighed. Formanden opfordrer til, at rådsmedlemmerne møder op til menighedsrådsmøderne, såfremt der ikke kommer uopsættelige andre gøremål i vejen. Dette specielt af hensyn til at menighedsrådet kan være beslutningsdygtigt ved hvert menighedsrådsmøde. Samtidig pointeres det, at afbud skal gives i så god tid som muligt, dvs. når man er helt sikker på, at man ikke kan være til stede til et møde. Afbud sendes pr. til såvel sekretæren som formanden. Opfølgning på kirketjenernes fremlæggelse af deres arbejdsområder ved senest MRmøde. Formandens noter fra kirketjenernes beretning udsendes som bilag 2. Se forslag til beslutning derfra senere.

2 Opfølgning/evaluering af det årlige menighedsmøde. Hvad skal evt. ændres til fremtidige arrangementer af denne art? Der kom et par forslag frem fra menigheden: a. Det blev foreslået at arbejde med implementering af alternative/digitale betalingsmetoder i forbindelse med søndagsgudstjenestens indsamlingsprojekt. b. Det blev foreslået at man kunne invitere de unge fra nabolaget ind i kirken sammen med pædagoger el. lærere til en fremvisning af kirken. Datoen for næste års menighedsmøde besluttes i efteråret. Festudvalget fordeler arbejdsopgaverne. Status på ekstern konsulentvirksomhed til samarbejdsforhold. Der afventes i øjeblikket svar fra en konsulent, hvornår denne kan mødes med vores udvalg. Formanden er af biskoppen blevet indkaldt sammen med menighedsrådsformanden for Island Brygges sogn til møde ang. sognegrænseændringer d. 4. juni. Provsten deltager også i mødet. Orientering fra det netop overståede årsmøde i landsforeningen af menighedsråd. Fra postlisten: Indkommende post: Opfordring fra Kirkens Korshær til at støtte arbejdet enten ved at oprette Faderskab eller Kirkepartnerskab. Fadderskab - beløb kirken støtter med er efter aftale. Kirkepartnerskab - fast ,- pr. år. I begge tilfælde får menigheden forskelligt fra Kirkens Korshærs side; afhængig af støtte-ordning, samt Kirkens Korshærs lokale muligheder. FU anbefaler at vi ikke går ind i nogen af disse ordninger.

3 Fra Københavns kommunes Teknik- og Miljøforvaltning ang. udvikling af Urbanplanen. Der har været afholdt et orienteringsmøde d. 30. april for områdets beboere. Der adspørges om kirken ønsker at få afholdt et orienteringsmøde desangående Kirken er nu tilmeldt digital post/e-boks; og der er allerede indkommet flere breve i denne forbindelse; bl.a. ejendomsskattebilletter Fra kirkeministeriet: opfølgning på arbejdsmiljøundersøgelse foretaget i Interesserede kan læse dette i sin helhed på kirkenettet.dk Nyhedsbrev fra Landsforeningen af menighedsråd. Kan læses i sin helhed i postkassen for sogn Distriktsforeningen sender spørgeskemaundersøgelse ud til menighedsrådene, som bedes besvare hvordan disse ser distriktsforeningens rolle og opgaver især foranlediget af at Landsforeningen af Menighedsråd på det kommende årsmøde skal diskutere foreningens fremtidige struktur. Frist for besvarelse af spørgsmål er torsdag d. 22. maj. Denne mail er videresendt til alle menighedsrådets medlemmer med opfordring til at svare. Udgående post: Via sekretæren: adskillige konstateringer ang. modtagne ansøgninger til kordegnestilling, samt afslag til alle ansøgere på nær en!

4 2) spunkter Konkret forslag fra samtale med kirketjenerne om hvornår dørene skal åbnes til (specielt!) søndagsgudstjenester. Forslag: når gudstjenesten begynder kl Dette af hensyn til at kirketjenerne kan foretage deres arbejde uden forstyrrelser fra tidligt ankomne kirkegængere. Søn -og helligedage åbnes kirken kl Det bliver offentgjort på kirkens udvendige opslagstavler, hjemmeside. Opfølgning/evaluering af menighedsdagen. a. Nedsættelse af udvalg til at arbejde med implementering af alternative/digitale betalingsmetoder i forbindelse med søndagsgudstjenestens indsamlingsprojekt; SMS-betaling eller forskellige former for mobilpay. FU anbefaler at der nedsættes et udvalg til at arbejde med dette. Endvidere kan et sådan udvalg også undersøge muligheden for om man kan benytte en dankortterminal el. lign. til betaling; og evt. også f.eks. i forbindelse med begravelseskaffe. Der nedsættes et udvalg bestående af: Kasserer Jan Friberg, regnskabsfører Bodil Rasmussen og næstformand Per Bøjstrup. Per Bøjstrup indkalder til møde. Konfi-klubben vil gerne overnatte i kirken den juni Rådet giver tilladelse til dette og Denise giver besked til arbejdsmiljørepræsentanten Inger Marie Riis om at overbringe besked til brandmyndighederne. 3) Høring ang. betænkning nr Høring ang. betænkning nr om folkekirkens fremtidige struktur. Der er udfærdiget et svar, som skal endeligt besluttes på mødet. Se bilag 3 Rådet besluttet at sende hørringssvaret med en enkelt ændring 4) Kasserer

5 b) spunkter Kvartalsrapport 1. kvartal Provstiet har udbedt sig kvartalsrapporten før den er fremlagt rådet. Kvartalsrapporten gennemgået af kassereren Kvartalsrapporten fremsendes til provstiet efter fremlæggelsen i rådet. Kvartalsrapporten har været fremlagt. Ansøgning om ekstra bevilling til ½ tids kordegn udformes af kassereren. Budget foreløbig skitse Lønningsforslag udsendes til provstiet inden den 10. juni Der indsendes ikke foreløbigt budget til provstiudvalget. Indkøb af nye bibler til kirkerummet Der indkøbes 10 bibler med tryk Solvang Kirke Jan Friberg indkøber. 5) Kirkeværge Maleren er færdig i konfi lokalerne Snedkeren laver et skab til forstærkere m.m. Konfi klubben/lederne roses for den fine orden der er i lokalet. a) spunkter 6) Kirkeudvalget

6 Orienteret om følgende punkter på KU opgaveliste 37, 246, 249, 258, 262, 272, 273. Pkt. 273: Per Frederiksen får en fuldmagt til at stemme ved indkaldelse til ekstra ordinært generalforsamling vedr. fortovsprojekt. Pkt. 262: Der sendes en ansøgning om 5 % midlerne til dette. Kassereren laver ansøgning Kirkebygningens bogstaver er hos Ingemann Kirkeeffekter. Der arbejdes på udlevering af bogstaverne som er kirkens ejendom. Gerd Lottenburger Viktor og Per Bøjstrup undersøger sagen. b) spunkter Videoovervågning på kirkens areal Kirkeudvalget får fuldmagt til at arbejde videre med anskaffelse af videoovervågning 7) Kontaktpersonen til personalet Ansættelse af Jette Bastian som kordegn 15 timer/ugentligt til pr Tilsyn fra arbejdstilsynet. Der har ikke været gennemført APV (arbejdsplads vurdering) siden Det skal ske hvert 3. år. Hverken medarbejdernes eller menighedsrådets arbejdsmiljørepræsentant eller kontaktpersonen var til stede under tilsynet. Kontaktpersonen blev kontaktet, da den lovbefalede APV mappe ikke kunne findes. Den skal være tilgængelig for personalet Efterfølgende er kontaktpersonen blevet

7 kontaktet fra arbejdstilsynet og varslet om, ar APV skal være gennemført inden 4 måneder. APV er ved at blive sat i gang. b) spunkter Ansøgning fra Nelly om kursus i risikoanalyse. Pris 1000 kr./time. Varighed 2-4 timer i på arbejdssted (vedrører køkken og håndtering af mad). Rådet bevilliger kurset Arbejdsmiljø i forbindelse med vielser uden for kirkens rum. Se udkast til oplysninger til udlevering til brudepar. Der skal træffes beslutning om følgende: 1. Kan udkastet accepteres? 2. Skal vi kræve overdækning til korsangere i forbindelse med nedbør. 3. Skal vi henvise til, hvor man kan leje instrument og lydanlæg 4. Skal brudeparret eller kirken betale transportomkostninger for organist og korsangere? Hvis ja skal der udarbejdes en vedtægt, der skal godkendes af provstiudvalget. følgende rettes til: Evt. lydanlæg Toilet Fremlægges til endelige godkendelse på næste rådsmøde Der skal være en plan B i tilfælde af nedbør. Ja det er en servicemeddelse Til der besluttes andet betaler menighedsrådet for udgifterne 8) Kontaktperson til det frivillige arbejde Kirkekontoret sender besked ud til brudepar Intet

8 b) spunkter 9) Personalerepræsentanten En tak til formanden for mail efter det årlige medarbejdermøde b) spunkter 10) Præsterne. Per Frederiksen Konfirmandundervisning Der er foreløbig.5 tilmeldte til konfirmationsundervisning Der er omsider kommet en aftale i stand med 6. klasserne på Dyvekeskolen om at orientere om konfirmation Det er den 27. maj Sankt Hans Bål. Der har bestilt anlæggelse af bålplads Prisen er moms. Årsrapport fra folkekirkens Skoletjeneste uddelt. b) spunkter Per Frederiksen c) Beretning Jens Henrik Jakobsen. Ørestad skole har åbnet op for at vi må orientere om mini-konfirmand på deres virtuelle opslagstavle

9 Kathe Johansen har lovet at stå for kirkepyntning til pinse d) s punkter Jens Henrik Jakobsen JHJ foreslår at vi giver en mindre opmærksomhed i forbindelse med Jørgen Ullmanns (Partnerskabet) afskedsreception den 20. juni Jens Henrik Jakobsen indkøber gave Palle Thordal 40 år jubilæum Jens Henrik Jakobsen indkøber gave 11) Mødested Amager a) Orientering Intet 12) Nyt fra Provstiudvalget Fælles regnskabskontor Fælles kirkeweb 13) Eventuelt BILAG udsendt sammen med indkaldelse Bilag 1: Postliste 20/4 11/5 - Bilag 2: Formandens noter fra kirketjenernes fremlæggelse ved MR-mødet d. 24. april Bilag 3: Høringssvar ang. betænkning nr om folkekirkens styre

10 BILAG Udsendt efter indkaldelsen: Vielse uden for kirkens rum arbejdsmiljø KU-referat og opgaveliste udsendes med referat Kvartalsrapporten udsendes med referat. Næste forretningsudvalgsmøde: Tirsdag den 10 juni kl Næste Kirkeudvalgsmøde Torsdag den 10 juni kl Næste Menighedsrådsmøde Onsdag den 25 juni kl Mødet slut kl København S, den 26. maj. Jørn Johansen Svend Erik Gerberg Simonsen Minna Irene Siegumfeldt Jan Friberg Jakob Riis Jens Henrik Jakobsen Heidi Olsen Kevin Bøgelund Pihl Jens Andersen Per Rønager Bøjstrup Per Frederiksen Susanne Sjølander Denise Mortensen Ole Winkler Pedersen Michael Hall Anne-Lise Wagner