Ordinær generalforsamling i Vejle Kajakklub

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i Vejle Kajakklub Tid: Onsdag den 19. november 2014, kl Sted: Vejle Kajakklub, Ibæk strandvej 21A, 7100 Vejle Referat 1: Valg af dirigent og referent Dirigent: Michael Brask. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. Referent: Anne Mette Høy. 2: Bestyrelsens beretning og planer for næste sæson til godkendelse Bestyrelsens beretning blev godkendt. Der arbejdes på at få en bedre transportforsikring. I forhold til byggeriet er der ikke en endelig dato endnu. Byggeriet er i gang. Erling har lavet en flot film, der viser byggeriets fremgang. Bestyrelsens planer for næste sæson blev godkendt. Gitte og Maria s forslag til strukturændringer er en ordentlig omgang. Oplægget ses, som det praktiske, der lægger bagved de andre grupper, der er i gang på nuværende tidspunkt. Der er en opfordring til, at de forskellige styregruppers koordinatorer tager ud og spiser. Der er mange af styregrupperne, der ikke har en koordinator. Maria holder et flot kort oplæg om de nye tanker. Forslaget er, at der er 7 udvalg i klubben. Der nedlægges 6 udvalg. Der foreslås, at der er stævneansvarlige, budgetansvarlig, hjemmesideansvarlig i de forskellige udvalg. Der er forslag om, at de enkelte udvalg årligt mødes med bestyrelsen. Anerkendelse for det store stykke arbejde. Det ser spændende ud. Opfordring til at især kalenderen koordineres. Måske på en skærm i klubben? 2/3 dele ser ugentligt på vores hjemmeside. Vigtigt med information på hjemmesiden til nye medlemmer hvordan får de en nøgle, hvordan kommer de ind osv. Vigtigt, at vi får et godt samarbejde med vores nye naboer. 1

2 Vi bør alle i klubben have opmærksomhed på, hvordan vi fastholder kursisterne. Invitér dem ind i flokken. 3: Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse Regnskabet for det forløbne år blev gennemgået og godkendt. Vi er 241 aktive og 46 passive. Næsten ligeligt fordelt mellem mænd og kvinder. 4: Fastsættelse af kontingent. Det indstilles fra bestyrelsen at vi forsætter med uændret kontingent. Der foreslås et vinterkontingent på 250 kr./person. 5: Rettidige indkomne forslag (forslagene kan ses på hjemmesiden) Bestyrelsens forslag til Vejle Kajakklubs generalforsamling Lovændringer handler om tydeliggørelse, opdatering til nuværende praksis og redigering af mangelfuld ordlyd. # Eksisterende lovtekst Forslag til ny tekst Begrundelse Love for Vejle Kajakklub 4 Medlemsbetingelser: Som aktiv kan klubben optage interesserede under iagttagelse af nedenstående regler. a) Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens bestyrelse. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Vedtægter for Vejle Kajakklub Medlemsbetingelser: Som aktiv kan klubben optage interesserede under iagttagelse af nedenstående regler. b) Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesformular til foreningens bestyrelse. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesformularen udfyldes af forældre eller værge. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Vi vil overgå til elektronisk indmeldelsesformular. 2

3 9 Generalforsamlingen, der har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender, ledes af en dirigent, valgt af forsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål med hensyn til sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. Over forhandlingerne føres en protokol, der har fuld bevisende ret, når den er underskrevet af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen, der har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender, ledes af en dirigent, valgt af forsamlingen. Dirigenten, som ikke kan være et medlem af bestyrelsen, afgør alle spørgsmål med hensyn til sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Tydeliggørelse og tilpasning efter DIFvedtægtsvejledning. 10 Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning og planer for næste sæson til godkendelse 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Fastsættelse af kontingent 5. Rettidige indkomne forslag 6. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 7. Valg af bestyrelse 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisorer 10. Valg af personer til udvalg 11. Evt. Forslag, der ønskes behandlet under punkt 5, skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen skal sikre at forslagene er tilgængelige for klubbens medlemmer f.eks. ophængt på opslagstavlen. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning og planer for næste sæson til godkendelse 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Rettidige indkomne forslag 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af bestyrelse 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisorer 10. Valg af personer til udvalg 11. Evt. Forslag, der ønskes behandlet under punkt 4, skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen skal sikre at forslagene er tilgængelige for klubbens medlemmer f.eks. ophængt på opslagstavlen. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Indkomne forslag kan påvirke budgettet og dermed også kontingentsats. Derfor flyttes pkt. 4 ned som pkt. 6. (noget vi har gjort de sidste mange år alligevel). 3

4 12 På generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig med et antal medlemmer, der er mødt, afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal, undtagen afgørelser vedrørende klubbens love. Til beslutninger vedrørende lovene fordres 2/3 majoritet, ligeledes af de fremmødte. 14 Bestyrelsen leder klubben og drager omsorg for at de vedtagne beslutninger bliver udført. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er mødt efter almindelig indvarsling, deriblandt formanden. Afstemning foregår ved almindeligt stemmeflertal; i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder inden for klubben. Bestyrelsen skal til enhver tid have en revideret medlemsfortegnelse tilgængelig for medlemmerne (evt. ophængt) indeholdende disses navne, adresser og evt. tlf. nr. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. 16 Revision og regnskab: Klubbens regnskab er fra 1. oktober til 30. september. Kassereren skal hvert år inden generalforsamlingen afgive driftsregnskab og statusopgørelse pr. 30/9 til revisorerne. På generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig med et antal medlemmer, der er mødt, afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal, undtagen afgørelser vedrørende klubbens vedtægter. Til beslutninger vedrørende vedtægterne fordres 2/3 majoritet, ligeledes af de fremmødte. Bestyrelsen leder klubben og drager omsorg for at de vedtagne beslutninger bliver udført. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er mødt efter almindelig indvarsling, deriblandt formanden eller næstformanden. Afstemning foregår ved almindeligt stemmeflertal; i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen skal tage referat af bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder inden for klubben. Bestyrelsen skal til enhver tid have en revideret medlemsfortegnelse tilgængelig for medlemmerne (evt. ophængt) indeholdende disses navne, adresser og evt. tlf. nr. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Revision og regnskab: Klubbens regnskab er fra 1. oktober til 30. september. Bestyrelsen skal hvert år inden generalforsamlingen afgive driftsregnskab og statusopgørelse pr. 30/9 til revisorerne. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Tydeliggørelse og tilpasning efter DIFvedtægtsvejledning. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Tydeliggørelse og tilpasning efter DIFvedtægtsvejledning. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Tilpasning efter DIFvedtægtsvejledning. 19 Sikkerhedsbestemmelser: De af klubben og DKF gældende sikkerhedsbestemmelser skal til enhver tid overholdes. De skal være opslået i bådhallen. Brud på disse kan medføre ro forbud og i værste fald udmeldelse. Sikkerhedsbestemmelser: De af klubben og DKF gældende sikkerhedsbestemmelser skal til enhver tid overholdes. De skal være opslået i bådhallen. Brud på disse kan medføre roforbud og i værste fald udmeldelse udelukkelse eller eksklusion. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Tilpasning efter DIFvedtægtsvejledning. 4

5 23 Klubmateriel: Efter erhvervelse af den nødvendige rofærdighed står klubbens materiel til fri afbenyttelse for alle aktive medlemmer, såfremt disse ikke er i kontingent restance / bådleje restance. Klubbens både samt materiel skal efter brug rengøres og lægges på plads Efterkommes dette ikke, kan der blive nedlagt ro forbud og i værste fald udvisning af klubben. Hærværk og dårlig behandling af bådene kan også medføre udvisning af klubben. Evt. skader må straks meddeles til bestyrelsen der kan diktere, hvorledes disse udbedres. Bestyrelsen skal endvidere tage stilling til eventuelle erstatningsspørgsmål. 24 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Vedkommende kan fordre eksklusionen prøvet på den førstkommende ordinære generalforsamling. Klubmateriel: Efter erhvervelse af den nødvendige rofærdighed står klubbens materiel til fri afbenyttelse for alle aktive medlemmer, såfremt disse ikke er i kontingentrestance. Hærværk og dårlig behandling af klubmateriel kan medføre sanktioner fra klubbens ledelse. Evt. skader skal straks meddeles til materialeudvalget, der kan diktere hvorledes disse udbedres. Bestyrelsen skal endvidere tage stilling til eventuelle erstatningsspørgsmål. Udelukkelse og eksklusion: Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Vedkommende kan fordre eksklusionen prøvet på den førstkommende ordinære generalforsamling hvor sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Bådleje er udfaset. Meget af teksten passer ikke med måden vi gør tingene på nu. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Tilpasning efter DIFvedtægtsvejledning. 5

6 25 Straffebestemmelser: Overholdelse af disse love, reglementer og bestemmelser overvåges af bestyrelsen. For overtrædelse kan bestyrelsen efter sit skøn af overtrædelsens karakter fradømme brugen af klubbens både, idømme bøder eller karantæne i kortere eller længere tid. Endvidere kan de i 24 nævnte regler angående eksklusion tages i anvendelse. Straffebestemmelser: Overholdelse af disse vedtægter, reglementer og bestemmelser overvåges af bestyrelsen. For overtrædelse kan bestyrelsen efter sit skøn af overtrædelsens karakter fradømme brugen af klubbens både eller idømme udelukkelse i kortere eller længere tid. Endvidere kan de i 24 nævnte regler angående eksklusion tages i anvendelse. Lovforslag fremsat af bestyrelsen. Vi kan ikke idømme bøder. Bestyrelsens forslag godkendes. René Michelsen: 1. Efterskolemodel. Delt forskudskontingent. Betaling som normalt, men tager forår 2015 og efterår Samme pris kr Gælder kun enkeltmedlemmer. De får sommerferien gratis og dermed kan vi fastholde dem. Forslaget godkendes. 2. Alle medlemmer, skal gennemføre svømmeprøve, hvert år, for at bibeholde status som frigivet. Forslaget er ikke vedtaget. 6: Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Budgettet for det kommende år blev gennemgået og godkendt. Der er kommet kr. fra SparNord til ungdomsbredden. Disse penge forbliver i ungdomsafdelingen. Der er forslag om, at vi burde skifte bådparken ud løbende oftere end vi gør nu. Det er der opmærksomhed på. 7: Valg af bestyrelse På valg er følgende: Formand: John Broe Rasmussen Modtager genvalg valgt. Kasserer: Thorkild Diederichsen Modtager genvalg Han vælges for en 1-årig periode. Han kom ind midt i en valgperiode, i stedet for Dan. Han er valgt. Menige: Erling Dideriksen Modtager genvalg - valgt Gitte Askær Modtager genvalg - valgt Én plads vakant Connie Bertelsen valgt 6

7 8: Valg af suppleanter 1. Nikolaj Mørche. 2. Leo Drejer. 9: Valg af revisorer På valg er Kim A. Pedersen Modtager genvalg valgt. 10: Valg af personer til udvalg Bestyrelsen Ungdomsudvalg Kraftcenterudvalg Medieudvalg Aktivitetsudvalg sommer og vinter Kursusudvalg Stævneudvalg 2013/ /2015 John Rasmussen Erling Dideriksen Thorkild Diederichsen Kaj Kohave Gitte Askær Maria Sloth Connie Bertelsen. John Rasmussen Erling Dideriksen Thorkild Diederichsen Kaj Kohave Bjarne Christoffersen Gitte Askær Maria Sloth Rene Michelsen Kirsten Kamstrup Torben Ebbesen Lotus Juncher Laila Larsen Mogens Mark Anne Mette Høy Merete Woltmann Jens Hansen Magnus Te Pas Jette Jørgensen Bjørn Jeppe Maria Sloth Rene Michelsen Mogens Mark Udgår. Gitte Askær Lars Lagoni Klaus Kreutz Erik Børsting Michael Brask Leif Ruhe (Havneræs) Torben Ebbesen KC/Ungdom Kirsten Kamstrup Torben Ebbesen Laila Larsen Mogens Mark Jytte Pabst Maria Sloth Anne Mette Høy Merete Woltmann Jens Hansen Magnus Te Pas Bjørn Jeppe Maria Sloth Nedlægges Nedlægges Gitte Askær Lars Lagoni Klaus Kreutz Erik Børsting Michael Brask Leif Ruhe Med lidt hjælp fra kraftcenterroere og gerne andre med ro-uddannelse. Nedlægges 7

8 Køkkenudvalg Turudvalg Sponsorudvalg Kultur / trivselsudvalg Materialeudvalg Susanne Dideriksen Leif og Krista Ruhe Torben Ebbesen Per Berg Kirsten Kamstrup Rasmus Finn Connie Bertelsen Nadja Vinther Gitte Tubæk Merete Woltmann John Broe Ivan Justesen Anne Mette Høy Kaj Kohave SigneTubæk. Leo Drejer Torben Ebbesen Leif Ruhe Susanne Dideriksen Leif og Krista Ruhe Torben Ebbesen Per Berg Kirsten Kamstrup Rasmus Finn Connie Bertelsen Kurt Nielsen Nedlægges Torben Ebbesen Leif Ruhe Per Berg Claus Kreutz Motionsudvalg: Leo Drejer, Connie Bertelsen, Nadja Winther og Leif Ruhe. Formålet har været at fastholde de nye roere. En fast aften hvor der er klubaften for motionister. 11: Evt. Spørgsmål om der er tanker om at forny hjemmesiden. Henrik Reiche vil gerne hjælpe lidt til. Bestyrelsen bør have fokus på etik og moral i forhold til kommunikation på forum. Erling Dideriksen er og fungerer som web-master. Der bliver kort fortalt om kulturudvalgets arbejde. Der er to billetter til Sportsgalla 2014 i Herning. Send en mail til John. Der bliver planlagt en kæmpe fest til indvielsen af det nye klubhus. Festen skal være i forbindelse med standerhejsning. Dato kommer snarest. Bestyrelsen får en kæmpe hånd for det kæmpe arbejde de laver hen over året. Der sendes også en tak til de mange frivillige kræfter, der er i spil i klubben. 8

9 Uddeling af pokaler Pokal: Navn Km Herre kilometerpokal: Andreas Woltmann 2811 Dame kilometerpokal: Margrete Schjøtz 5372 Ungdom kilometerpokal: Andreas Woltmann 2811 Langturspokal: Margrete Schjøtz 122 langture Bedste handicaptid: Andreas Woltmann 20:56 Min. Handicappokal: Claus Kreutz 138 points Løbehandicap-pokal: Erling Dideriksen Fiduspokal: Leif og Christa Mad, TDG osv. Uddeling af Km-trøjer 1000 km: Knud Chr. Damgaard Anders Næsby Torben Ebbesen Connie Bertelsen Yvonn Heilmann Laila Larsen Lars Skytte Leo Drejer Uffe Rømer Mette Borring Signe Tubæk Hansen Gregers Boel Kurt Steen Nielsen 1003 Km 1005 Km 1020 Km 1060 Km 1116 Km 1130 Km 1286 Km 1303 Km 1385 Km 1545 Km 1609 Km 1721 Km 1758 Km 5000 km Margrete Schjøtz 500 km Ungdom: Anna Mark Aske Vindum Skipper 5372 Km 870 Km 526 Km 2000 km Gitte Askær Johan Kudahl Te Pas Stine Høy Møller Lasse Hansen Nicolai Due Gadegaard Mørcke Malthe Hansen Andreas Woltmann 2014 Km 2064 Km 2375 Km 2433 Km 2448 Km 2605 Km 2811 Km Tour De Gudenå diplom 2014: Gitte Askær, Anders Næsby og Claus Kreütz. Lasse Hansen, Andreas Woltmann, Gregers Boel og Mette Borring. 9

10 Bestyrelsen beretning Først en gennemgang af ting, der ikke indgår under de mere eller mindre faste overskrifter i beretningen. Det man først tænker på må være, at vi stadig sidder her på strandvejen! Det havde vi i vores vildeste fantasi ikke forestillet os for et år siden, men belært af processens hidtidige forløb, så er vi på den anden side vel heller ikke vildt overraskede? Det lader til at Murphy er efter os og at alt hvad, der kan gå galt, går galt! Byggeriet har løbende været ramt af forsinkelser i almindelighed, men stod som følge af en konkurs også stille i mere end et kvartal. Da man efter en ny udbudsrunde endelig kom i gang, så viste det sig at der var adskillige fejl som skulle udbedres før de nye entreprenører endelig kunne komme videre med byggeriet. Alt dette betød at vi fik en dato for overtagelse der hed ca. 1. august Den dato tegnede det ikke rigtig til at entreprenørerne helt kunne overholde, men så kort før sommerferien kom næste overraskelse. Klubhuset var nærmest ved at synke. Det lå helt skævt og byggeriet blev igen stoppet for at finde årsag, en metode til at udbedre fejlen og ikke mindst finde den skyldige, der måtte påtage sig den ekstra udgift for at rette skuden op igen. Alt dette gav igen en længevarende forsinkelse og nu tror vi at vi kan overtage huset i starten af det nye år her tænkes på 2015! Vi fik for en lille måned siden endelig en ny tidsplan for ballastering og færdiggørelse af klubhuset. Planen viste, at huset skulle være færdigt den 19. december Vi må nu konstatere, at planen nok ikke kommer til at holde fordi mål, der skulle være nået, endnu ikke er igangsat. Efter sigende noget med at det har taget længere tid end forventet at finde den rigtige udformning og overfladebeskyttelse af ståltankene til opdrift. Transportforsikring: Efter et uheld med tabte kajakker på Storebæltsbroen har vi bittert erfaret, at vores forsikring ikke levede op til forventningerne. Vi arbejder derfor på at finde en bedre forsikring. I klubben har vi gennemstået endnu en sæson uden de store hurdler. Der har generelt været en god aktivitet og der er blevet roet ret meget, men det kommer senere. Vi har nogenlunde opretholdt de sædvanlige aktiviteter og vores udvalg har atter ydet deres til at klublivet har fungeret. DERFOR SKAL DERFOR TRADITIONEN TRO LYDE EN STOR OG DYBFYLDT TAK TIL ALLE VORES FRIVILIGE, SOM ER DEM DER FÅR KLUBBENS TANDHJUL TIL AT LØBE RUNDT. I SKAL ALLE HAVE MANGE TUSIND TAK! Sæson 2013/2014 Gennemgang at årets gang i klubben. Vinteraktivitet Vinteraktiviteterne har som sædvanligt været gymnastik, handicapløb og svømning. Ved svømningen har der til tider været kraftig trængsel, noget der vist ikke kan siges om de to andre aktiviteter. 10

11 Enkelte medlemmer har deltaget i vinterens havneræs rundt i Jylland. Vi har savnet alternative aktiviteter for vores medlemmer. Vores midlertidige placering ved åen har betydet, at flere har fået roet en del gennem vinteren. Kilometerstatistik I alt blev der i år roet km af 267 roere. Gennemsnitligt har hver roer roet 258,4 km. De km blev roet af kvinder. De km blev roet af mænd. De 574 km blev roet af gæsteroere. Gennemsnitligt roede 87 kvinder hver 318,9 km. Gennemsnitligt roede 113 mænd hver 360 km. Gennemsnitligt roede 67 gæster hver 8,6 km. Kvinderne har roet 40,2 %, mændene 59 % og gæsteroere 0,8 % af samlet antal roede km. Det samlede antal registrerede kilometre overgik sidste år (60.499) med ikke mindre end km. Der er i samme periode registreret 39 færre roere på listen. Dette betyder at vores medlemmer har lagt sig i selen og roet endnu mere. Det må alt i alt siges at være godt gået! Økonomi Denne gang fraviger vores regnskab meget i forhold til budgettet for sæsonen. Det skyldes selvfølgelig primært at vi endnu ikke for alvor har taget hul på investeringer i det nye klubhus. Som det ser ud i år, så ender vi med et lille overskud på knap kr. Ellers vil jeg ikke knytte yderligere kommentarer til regnskabet nu. En gennemgang af økonomien kommer vi tilbage til under punktet Regnskab og budget. Beretninger fra udvalgene: Køkkenudvalget Madudvalget har i denne sæson serveret 20 gange onsdagsmad inkl. den afsluttende 3 retters middag den med mellem 12 og 33 deltagere pr. gang. Derudover har udvalget lavet mad 8 gange til begynder kurset bl.a. bespisningen fredag aften på Børnenes Vel i Hvidbjerg. Der er sørget for kaffe og kage til diverse klub arrangementer i løbet af sæsonen. I april måned var 2 af udvalgets medlemmer Susanne og Krista på kursus i fødevarehygiejne på Vejle Tekniske Skole. 11

12 Der er arbejdet målrettet med, at holde klubkøkkenet og køleskabet bare så nogenlunde rengjort, og opryddeligt, vi håber på at en ny og bedre kultur, når vi engang flytter til nye faciliteter. Vedr. viskestykker og karklude, som udvalget sørger for bliver vasket, skal vi bede om, at de ikke bliver inddraget til bådpleje eller andre gøremål uden for køkkenet. Til slut vil udvalget gerne takke for de positive tilkendegivelser vi får for vort arbejde, og håber at flere vil tilslutte sig udvalget, for dermed at være med til at tilfører Suppen nye boller. Med venlig hilsen Madudvalget Materialeudvalget Der er repareret 23 kajakker i denne sæson, og der er pt. 14 kajakker på skadeslisten. De fleste af de skader der opstår, er pga. af slid og stød, en del er opstået ved at kajakkerne bliver roet direkte op på stranden, så det vil jo i sagens natur være godt hvis det ikke sker. Klubbens 2 båd trailere har været på værksted og har fået renoveret bl.a. bremser og tilkoblinger. Vi giver dem et nyt tjek til foråret, så sikkerheden er i top. En del af udvalgets tid er blevet brugt til sammen med bestyrelsen at forberede flytningen til det nye klubhus og værksted, samt været med til at planlægge og gennemføre reparations og oprydnings dag. Udover det før omtalte, har udvalget været medlemmer behjælpelig med div. opgaver, hvorfor vi takker for rundhåndet betaling i form af dejligt bagerbrød. Med henvisning til det sidste afsnit, kan vi jo håbe på at der er flere der får lyst til at være med i udvalget. Med venlig hilsen Materieludvalget 12

13 TDG-udvalget: 13

14 14

15 Ungdomsudvalget Vejle kajakklub ungdom, vil hermed gerne berette om en overordnet succesfuld sæson, med masser af aktiviteter. Hverdagen Meget stort aktivitetsniveau over både vinteren og sommeren. Stor tak skal lyde til alle de frivillige, forældre og personer, som uselvisk støtter op om trænerne, som yder en indsats over forventningen. Maden om mandagen skaber et stærkt netværk på tværs af de unge, uanset alder og kajakkompetence. Arrangementer: I samarbejde med DKF planlagde vi en pigesamling, men pga. manglende opbakning blev arrangementet aflyst. Ungdom har haft et samarbejde med O-løbs klubben Gorm og været ude og løbe i Jelling skov. Aktiv og underholdende dag, som sagtens kan anbefales til andre. Pga. løbestævner, har vi desværre ikke kunne gengælde Gorms tjeneste endnu, men løberne skal på et tidspunkt ud og ro kajak. Traditionen med at deltage i klubbens Hvidbjergs tur, gentog vi endnu en gang. Der var en lille gruppe forældre og unge, som mødte op og hyggede sig om eftermiddagen. Vi roede igen med på pandekageturen og dette år roede en stor gruppe af de unge både ud til ishuset og retur. Rigtig dejlig tur, men sikke en ventetid på at få en dejlig varm pandekage. Overnatningstur Klostermølle blev desværre aflyst, pga. manglende tilmelding. Vi er desværre i konkurrence med mange andre tilbud. 15

16 Grillaftenen var heldigvis endnu en succes, utrolig mange fremmødte og fantastisk lækkert og veltilberedt grillmad. Grillaftenen er ungdoms ultimative sociale mødested, hvor både unge, forældre og trænere har mulighed for at møde hinanden i helt uformelle rammer. Stævner Vejle kajakklub gennemførte i år Paddle Battle Cup i svinebugten. Det var en stor organisatorisk og fysisk opgave, da vi jo desværre ikke var flyttet i nye lokaler, som var den oprindelig plan. Trods regn og lidt praktisk fodfejl, gennemførte vi et stævne, hvor vi igen i år har draget store erfaringer og følt en stor glæde fra de unge mennesker, som var på besøg i vores klub. Vi har i dag værktøjerne til at gennemføre stævner og viljen og hjælpen fra vores ungdomsroere og kraftcenterroere er fantastisk at føle. Mange tak til hjælpen til alle, som deltog. Vi deltog naturligvis også i havneræs i efteråret, PBC hos andre klubber og endelig har enkelte af vores boblere deltaget i andre større stævner, sammen med kraftcenteret. Sponsor Torben søgte sidste år Spar Nord Fonden om et bidrag til køb af børnekajakker og vi har været så heldige, at de netop givet kr. til ungdomsafdelingen. Ved overrækkelsen faldt der lige yderligere kr. af til klubben. Vi takker Spar Nord mange gange for deres generøse bidrag! Organisation Udgangen af sæson 2013 medførte en organisatorisk ændring, da Maria Sloth blev ny kontaktperson til styregruppen i Vejle Kraftcenter. Vi har behovet for denne kontaktperson, for at forenkle og styrke rygraden i samarbejdet mellem ungdom og kraftcenter. Lotus Juncher har skruet markant ned for deltagelse i den daglige træning pga. arbejde og forventning om begrænset tid til træningen, da hun skal ind til militæret til februar. René Michelsen stopper som træner til januar 2015, for at få bedre tid til studier og fokus på nye muligheder. Diverse Vi har p.t. en gruppe på knap 20 unge i klubben, udover kraftcenterroere. Vi har ikke annonceret efter unge, de er alene mødt frem via venner, Facebook, m.v. En stor gruppe af vores boblere er blevet frigivet, vikårerne er skærpet i forhold til klubbens normale frigivelse af unge under 18. I januar indførte ungdom i samarbejde med Bjørn(KC træner) ny struktur i ungdom, som betyder, at der er flere træningsniveauer, i forhold til fysiske og psykiske kompetence, giver test adgang til træning på forskellige niveauer. Inden sommerferien fik vi en bevilling på kr fra bestyrelsen til indkøb af børnekajakker, samtidig fik vi option på at sælge nogle af vores sværeste kap børnekajakker, hvilket heldigvis ikke har været nødvendig. Heldigvis fik vi et godt tilbud fra Ernst, mod at reparationsudvalget, måtte reparere en karm på en af kajakkerne. Vi fik indkøbt 3 Neumann børnekajakker, som har vakt utrolig stor glæde og gavn blandt trænere og de unge. Med venlig hilsen Ungdom Vejle kajakklub 16

17 Turudvalg Turudvalget havde i 2014 planlagt 10 ture, som er lidt flere end vanligt. Turene er ikke alle blevet gennemført, hvor vejret har været begrundelsen. Vi har også oplevet, at ture i sommerferieperioden ikke lykkes på samme niveau som forsommer og efterår. Dette vil vi tage højde for næste sæson. Vi har i turudvalget fået meget ros for de mange aktiviteter, så dette niveau må vi så prøve at leve op til. Tur til Pandekagehuset 2014 Grundlovsdag har gennem flere år været reserveret til Pandekageturen, og i år bød muligheden sig, at vi netop denne dag kunne være med til at fejre Pandekagehusets fødselsdag med store rabatter på pandekagerne. MEN.. kajak er en speciel sport, der ikke er let at planlægge og kalendersætte. For netop den 5. juni vagte vejrguderne at afholde en turnering i, hvem der kan skabe det værste vejr. Det blæste, regnede og tordnede, så det var en meget let beslutning at aflyse turen pga. vejret, men svært at skuffe de mange mennesker, der havde glædet dig til denne dag Men da vejrudsigten få dage senere lovede vindstille og fuld sol, blev turen flyttet, og heldigvis havde 40 medlemmer af klubben tid til en tur til Sellerup strand den efterfølgende søndag. Det var en meget tom bådhal, der stod tilbage, da vi alle havde fundet en kajak og var gået på vandet. Enkelte roere lidt skuffede, for det er svært at få sin kajak, når der er så mange om buddet. Men dejligt at se, hvordan alle hjælper hinanden uanset alder og roegenskaber, når folk i grupper stævnede ud med Sellerupstrand som mål. Mange familiemedlemmer havde valgt at holde os med selskab ved Pandekagehuset, så Vejle Kajakklub med følge kunne tælle i omegnen af 60 personer, så man skulle væbne sig med tålmodighed, når der blev bestilt pandekager. Der kunne godt være mere end en times ventetid, men hvad gør det, når man er i hyggeligt selskab De fleste valgte at ro begge veje, og de få roere, der valgte at blive kørt hjem, fik transporteret deres kajak hjem på en trailer. Så det var muligt for alle at være med. Tak for en super dejlig dag både på land og på vandet. Sæt allerede nu kryds i kalenderen en 5. Juni 2015, håber vejrguderne så er med os denne gang Grilaften 16. juni 30 personer havde valgt at deltage i en grillaften, hvor medlemmerne selv medbragte kød og udvalget klarede resten. Det var en dejlig aften, hvor medlemmerne både nød roturen og den fine grillmenu. Per Berg var super grillmester, som servicerede os alle med hensyn stegning af kød. Vejret var lidt blæsende, så vi blev udfordret på den ellers korte rotur. Flensborg Fjord Vi har i turudvalget fået en fin kontakt til Flensborg Kajakklub gennem Grete, som tidligere har været bosat i Vejle. Grete har været på en tur rundt i Vejle Fjord sammen med Nadhja og Kirsten. Vi har aftalt, at Vejle Kajakklub skal på besøg i Flensborg og evt. med overnatning. Vi vil evt. lave en tur, hvor også andre aktiviteter end roning vil være muligt. Kongeåen Den 28/6 gik turen til Konge Åen og vi var 8 som mødtes i klubben kl 8. Til forskel for foregående år var vinden med os, og de som havde prøvet at kæmpe sig op mod Konge Åens vinde kunne ånde lettet op. Solguderne så vi ikke så meget til, regnguderne tittede derimod frem, men varmen var med os så 17

18 alt i alt var det super ro vejr. Som på andre klubture holdt vi et passende antal pauser og ved 20-tiden trillede vi trætte traileren på plads efter en dejlig dag. Åbenrå Fjord Turen til Åbenrå blev aflyst pga manglende tilmeldinger. Turen kommer igen på programmet i 2015, da Åbenrå Fjord er et skønt område i kajak. Overvejer på tidspunkt udenfor ferieperioden og længden på turen. ( evt. lave turen på to niveauer) Primitiv tur Årets Primitiv tur var i år planlagt til weekenden 9-10/8. Turen måtte dog desværre aflyses grundet manglende tilslutning. Tangeturen d. 23 august 2014 Efter pakning af trailer gik turen til Silkeborg Langsø, hvor kajakkerne kom i vandet og vi ( 11 ) roede i solskin mod Tange. Vi holdt frokost på rastepladsen ved Sminge Sø og vi blev supporteret af Krista og Leif. Efter frokosten gled vi stille og roligt ned af Gudenåen til Kongens Bro, hvor Krista og Leif igen kom os til undsætning. Vi startede sidste etape mod Lone og Per's sommerhus ved Tange Sø. Vi var lige nået ud på begyndelsen af Tange Sø og her begyndte det at trække sammen med sorte skyer og blæsevejr og ved den lille ø begyndte det at regne kraftigt og det gjorde det lige til vi kom til dæmningen ved Ans og så gik det over til en stille regn. Da vi så flaget hos Lone og Per og ankom til sommerhuset holdt regnen op. Vi blev mødt af Lone som havde kaffe og kage klar til os. Vi fik skiftet tøj og Per lavede Grillmad på bål til os. Det var en god tur som vil gentages til næste år. Horsens Fjord Søndag den 21. september tog 9 kajakroer til Horsens Kajakklub, hvor Leif Bygballe var dagen guide. Det var en lidt blæsende dag og Horsens Fjord gav os alle udfordringer. Det blev alligevel en rigtig dejlig søndag, hvor udfordringer, godt selskab og en skøn solskinspause gik op i en højere enhed. Sommerferieturen uge 29 Turen gik igen igen til Silverlake i Sverige. Vi har fået skabt en rigtig godt fundament for denne tur og nye som gamle trives i stor stil på den naturskønne lejrplads. Vi var 30 personer på turen både nye, gamle, unge og børn. Vi var turboroere, motionister, hyggenister og naturelskere. Næste års tur til Sverige vil være i uge 30 grundet Røde Kors Ungdom vil være på Silverlake med unge mennesker i uge 29. Tur 1. advent Den første søndag i advent vil turudvalget indbyde til en lille rotur samt efterfølgende æbleskriver og kaffe/kakao. Opslag følger på hjemmesiden. Per, Rasmus, Kirsten, Nadhja og Connie 18

19 Kultur / trivselsudvalg Beretning fra Klubånd udvalget. Det er nu mere end et år siden udvalget præsenterede deres tanker på medlemsmødet i det midlertidige klubhus ved åen og hvor de fremmødte medlemmer gav deres input til klubbens ånd/kultur på gule-orange-lilla-grønne sedler. Disse blev indledningsvis grupperet i Klubånd og Produkter. Udvalget har så brugt disse udsagn som grundlag for det videre arbejde, hvor første fase var at få omsat alle sedlerne til nogle mere korte og konkrete udsagn/tekster. Det førte via ekstern hjælp til at gruppere 24 udsagn under overskrifterne SAMTALE-SAMVÆR- SAMARBEJDE og lade medlemmerne prioritere dem så vi kunne bruge de 6-9 prioriterede udsagn. Næste fase blev ikke nemmere: hvordan kunne vi visualisere de prioriterede udsagn? Det førte udvalget rundt omkring glaskunst-tegneserier-rustfri jern kajak model mm. Men det blev i løbet af processen, hvor selv kajak klubhusets ydre tog form og i sig selv bliver et kunstværk, mere tydeligt at fokusere på at udtrykke klubånden som tekster i en tegneserie inde i klubhuset. Da Signe kendte en veninde, som kunne tegne tog udvalget kontakt til Mathilde og der blev lavet aftale om at bruge hendes evner til at udtrykke udsagnene i tegninger på væggene og i rammer, så det bliver synligt for alle medlemmer, der kommer i klubhuset. Dette vil forhåbentlig bidrage til en positiv og åben ånd og kultur for alle medlemmer i det nye kajakklubhus. Således har kajakklubben via dens medlemmer bidraget til at få skabt en god kultur i Danmarks mest spændende kajakklubhus. Kulturudvalget Annemette Hoy, Signe T. Hansen, Leo Drejer og Kaj Kohave Medieudvalg Der arbejdes efter sigende stadig på en ny hjemmeside. Sponsorudvalg Der var desværre ingen aktivitet i dette udvalg i forgangne sæson. Begynderkursus Traditionen tro gik også denne gang tilmeldingen i rask tempo dog blev det ikke til en venteliste, som vi har haft for vane de sidste mange år. Kursuset forløb endnu engang fantastisk, formlen holder stadigvæk, specielt med de ændringer der også i år var. Endnu engang må vi sige at det lykkedes at lave et godt kursus, til trods for de trange kår ved åen. Vi ser vildt frem til næste års kursus i nye flotte omgivelser. 19

20 Der skal lyde en kæmpe tak til de mange hjælpere både på vand og i land både roer på vandet, mad personalet, reparationsgutterne, kraftcentret og ikke mindst Lotus og Torbens store hjælp med roteknikdelen. Hvidbjerg blev lidt specielt denne gang pga. lyn og torden blev alle kørt derud. Fredag aften med lækker mad i stedet for de traditionelle madpakker tak for det Lørdag gik med entringsprøve og en dejlig rotur langs kysten mod Trelde Næs. Søndag bød, modsat fredagen, på en dejlig rotur til Vejle med flot vejr. Næste år! Tja. De fleste fra udvalget havde sagt nej til endnu et år, men Gitte ville det anderledes!! Hvordan hun kan overtale os år for år er uvist, men det er lykkes igen. Vi har dog valgt, at vi langt hen af vejen vil holde fast i det koncept vi har brugt de seneste år. Dog vil vi meget gerne høre om nye idéer, forslag mv. Vi i udvalget ser frem til endnu et begynderkursus med masser af hjælp fra jer frigivne medlemmer Årsberetning for Kraftcenter Vejle Kajak Klub Året 2014 har været et rigtig godt år for Kraftcenter Vejle. Klubbens roere har opnået mange gode resultater til stævner og fået udtagelser til landsholdet, EM Marathon, NM og Olympic Hope. Det var fantastisk at se hvordan det hårde og målrettede arbejde henover sæsonen virkelig gav resultater ved dette års DM. Alle roere viste god form og roede flotte semifinaler & finaler. Kraftcenter bestod i 2014 af otte roere og en oplandsroer. Kommende sæson består Kraftcenter Vejle af otte og tre oplandsroere med Bjørn Jeppe som deres engagerede og dygtige træner. Træningssamlinger arrangeret for de unge begynder at give gevinst med tilslutning fra enkelte oplandsklubber og klubbens egen ungdomsafdeling. Samlingerne giver kammeratlige sidegevinster og større interesse for Vejle Kajak Klub og Kraftcenter. Samarbejdet mellem Elite Vejle og Dansk Kano Kajak Forbund fungerer rigtig fint. Elite Vejle tilbyder fysioterapi og diætist vejledning, samt eventuelt akut behandling til de unge. Støtten fra Elite Vejle, DKF (Dansk Kano Kajak Forbund) og Vejle Kajak Klub muliggør vores eksistens og resultater. For at styrke samarbejdet og skabe en rød tråd gennem klubben er Maria Sloth gået ind i styregruppen som repræsentant for ungdom og bestyrelse. Ungdom og ungdomsarbejdet er af stor betydning for Kraftcenteret, da ungdomsafdelingen giver en vigtig social kontakt imellem de unge i træningsmiljøerne. Desuden er ungdomsafdelingen vigtig i klubbens rekruttering. Kraftcenter Vejle er et godt tilbud til de unge roere, der har høje ambitioner og stor interesse for kapkajaksporten. Kraftcenter styregruppen har nu siddet i to år. Opgaverne er stadig udfordrende og vi har stadig meget at lære som styregruppe. Vi har høje ambitioner og er næsten lige så engageret som de unge. Vores fælles motto er: Vi samarbejder om at skabe OL-roere. Styregruppen benytter lejligheden til at sende stor tak til bestyrelsen, ungdomsafdelingens trænere og klubbens øvrige medlemmer som alle har bidraget med smil eller andet godt gennem hele sæsonen. 20

21 På vegne af styregruppen / Jens Hansen RESULTATER OG HIGHLIGHTS OVER SÆSONEN MED FORBEHOLD AT JEG EVENTUELT HAR GLEMT EN MEDALJE Januar DM i Ergometer - Rødovre Center Af bedste placeringer er Andreas Woltmann med bronze i U meter & 200 meter og Anne Nielsen med guld i senior 200 meter & bronze i 500 meter. April Træningslejr i Italien - Lago di Ledro Påske træningslejr i fantastisk rovand. Roere fra Vejle Kajak Klub og Holte ungdom er samlet til intens træning og teknik, inden sæsonens mange stævner starter. Maj World Cup Szeged Anne Nielsen og hendes makkere i K4 sluttede med en flot 5. plads. World Cup Milano En ottende plads i A-finalen til Anne Nielsen og hendes K4- en finale domineret af to kinesiske og en svensk båd. Brandenburg Regatta Der blev roet nogle gode tider på blæsende og hårdt vejr. Resultater som Johan te Pas, Stine Høy Møller og Andreas Woltmann senere blev udtaget til landsholdssamlinger på. Juni EM Marathon - Slovakiet Andreas Woltmann og Stine Therese Høy Møller udtages til deres første udtagelse til internationalt stævne. Juli Katrineholm i Sverige. Malthe Hansen afsted med det danske U14 hold, til stævne i Katrineholm i Sverige. Her blev det til hele 5 guldmedaljer på distancerne: K meter K2 200 meter og 500 meter sammen med Rasmus Winther fra Kolding Kajak klub K4 200 meter og 500 meter. Nordiske Ungdoms Mesterskaber i Kristiansand Johan te Pas og Stine Høy Møller på U16 landsholdet og Andreas Woltmann på U18 landsholdet. De roede alle sammen gode løb og tog i alt ni medaljer med hjem. Stine Høy Møller - Guld K4 500 meter, Guld K4 200 meter, Guld K1 Stafet, Sølv K meter, Sølv K2 500 meter Johan te Pas Bronze K4 500 meter Andreas Woltmann Sølv K2 200 meter, Sølv K4 500 meter, Bronze K meter 21

22 August Træningslejr ved Odense Kajak Klub Tolv dages træningslejr med fokus på kondition, teknik og sommer hygge op til DM og NM. Første uge var åben for interesserede fra ungdom og opland. Der var stor tilslutning og en af dagene var der cirka 30 roere på vandet. DM i kortbane - Bagsværd. 3 danske mesterskaber til Vejle Kajakklub. Malthe Hansen blev dobbelt dansk mester på 200 og 500 meter med hans makker Rasmus Winther fra Kolding kajakklub. Stine Høy Møller blev også dansk mester i K4 på 500 meter. Udover guldmedaljen nuppede hun også fire sølv medaljer. Johan te Pas sluttede af med at tage en sølvmedalje i K4 på 500 meter. Udover de flotte podieplaceringer blev der også roet en række utroligt flotte løb af de resterende roere. September DM Marathon Hvidovre Stine Høy Møller forsætter hendes flotte sæson ved at tage guld ved DM maraton sammen med hendes K2 makker fra Silkeborg Freya Vium. Signe Tubæk roede sig til en flot tredje plads og bronze medalje i blæsende og hårdt vejr. Derudover blev det til en ottende plads til Malthe Hansen i u14 og en ottende plads til Lasse Hansen i herre senior. Aske Skipper havde debut ved DM Maraton. Han roede et rigtig flot løb og blev 21 ud af det 31 mands store U14 felt. Olympic Hopes i Slovakiet Stine Høy Møller udtaget til Olympic Hopes i Tjekkiet. Roede stærkt og spændende som vi kender hende, men hun måtte desværre se sig slået med 6/10 sek. i kampen om tredjepladsen. Tour de Gudenåen Marathon tog alle deltagende roer medaljer Johan Mikkelsen roede sig til en flot tredje plads i herre U16 K1. Lasse Hansen og Andreas Woltmann tog en suveræn guld medalje og Gregers Boel og Mette Borring en bronze medalje i samme gruppe med distancen 73 km. 22

23 Bestyrelsens planer for næste sæson For andet år startes med en gentagelse af sidste års tekst om klubhusbyggeri: Vi har stadig nogle opgaver i forbindelse med byggeriet af vores nye klubhus, nemlig nogle låger til kajakopbevaringen på taget af klubhuset og så ikke mindst selve kajakreolen i den nye bådhal. Disse opgaver skal vi snart i gang med og her regner vi med medlemmernes hjælp. Vi har påtaget os disse opgaver dels med håb om at spare penge, men også for at få nogle bedre løsninger end dem der var udbudt til licitationen. Vi forventer nu, trods alt, at vi kan starte den næste sæson i fine nye rammer og at det vil give en fornyet interesse for at komme i klubben og være en del af livet på og ved fjorden. Vi skal, som vi også sagde sidste år, ud og investere i nyt inventar. Vi får et flot klubhus og møbler og hvidevarer bør holde en vis standard, både mht. udseende og holdbarhed. Vi har allerede bestilt de fleste af møblerne som i lang tid har ventet på at blive leveret. Så skal vi have huset indrettet, så det bliver et rart sted at mødes med klubbens andre medlemmer. Apropos rart sted, så er kultur/trivselsudvalget godt i gang med tiltag der skal få os til at tænke på og trives med hinanden og også passe på klubhus og inventar. Udvalget fortsætter med at udrulle deres ideer. Vi tror på at ungdomsafdelingen, trods afgang fra trænerskaren, formår at tiltrække nye kræfter til det gode arbejde de gør for og med vores helt unge medlemmer. Afdelingen har i flere år fulgt og efterlevet forbundets ATK-principper og har sammen med Kraftcentret lavet en struktur hvorfra der gerne skal opdyrkes nye talenter. Dvs.at der skal være plads til både kommende eliteroere og dem der bare vil ro for sjovt. Kraftcentrets forholdsvis nye styregruppe har nu haft tid til at lære opgaven og klør på for bl.a. at tiltrække udenbys eliteroere. Vejle skulle gerne være regionens kraftcenter og ikke kun have Vejleroere. Vi forventer stort set uændret støtte fra kommune og forbund. Roerne gjorde det godt i den afsluttede sæson og forhåbningerne til flere gode resultater er store for næste sæson. Der kom gang i fælleroning for voksne og det nød en blanding af tidligere lidt passive samt allerede aktive roere godt af. Vi kunne stadig tænke os at der også opstod en trænings- og stævnekultur blandt voksne, dvs. et tilbud for dem der gerne vil have lidt mere sved på panden. Hvis Maria og Gittes oplæg til ændringer i klubbens struktur bliver vel modtaget, så skal vi måske alle i én eller anden grad gøre tingene lidt anderledes end i dag. Det skal vi selvfølgelig arbejde på. 23