Primært for undervisere - Vejledning om visning af skema

Transkript

1 Primært for undervisere - Vejledning om visning af skema Indhold: Vejledning i at finde sit skema i skemavisningsprogrammet TimeEdit Side 1 5 Vejledning i at få let adgang til dit personlige skema Side 6 Vejledning i visning af skemabrikker importeret til din Outlook kalender Side 7 Vejledning i abonnement på skema til Outlook Side 8 Vejledning i at finde sit skema i skemavisningsprogrammet TimeEdit Åben først en ny fane på nettet. Oppe i søgefeltet tast: Så det ser sådan her ud i dit søgefelt: Tryk enter og så ser dit skærmbillede sådan her ud: Vælg så denne rubrik:

2 Så kommer du til et skærmbillede der ser sådan her ud: I dette søgefelt taster du UCL, så kommer der flere valgmuligheder nedenunder: Vælg feltet lige nedenunder, der hedder UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole [cloud]. Her efter ser dit skærmbillede sådan her ud: Vælg rubrikken der hedder:

3 Så kommer dit skærmbillede til at se sådan her ud: Vælg SKEMA-/LOKALEVISNING STUDERENDE OG ANSATTE og så kommer du hertil: Her kan du søge enten på hold, et lokale* eller på dit eget skema. Dit eget skema finder du ved at fremsøge dig selv under Søg person med dine initialer fra din mail-adresse eller dine SIS-initialer. Så kommer enten hold, lokalet eller dine initialer frem under Søgeresultater. *)Lokale: Sæt adresseinitialer foran. Adresseinitialer består af tre bogstaver: Adresse Klostervej Niels Bohrs Alle Stationsvej Vester Engvej Videnbyen Initialer KLO NBA STA VES VID Når du så trykker på fx dine initialer, der kommer frem under Søgeresultater, så ligger det sig under Mine valg, hvorefter du kan trykke på Vis skema og du kommer videre til dit skema. Herefter bliver det du har søgt på liggende under historik. Studerende fremsøger deres skema ved at taste deres brugernavn (som også benyttes når man skal f.eks. på Fronter).

4 Når du har trykket på Vis skema vises dit skema med lokaler og klokkeslæt. Se eksemplet her: Du kan vælge imellem om du som her vil have vist skemaet grafisk eller som tekstskema (se nederst th.). Tekstskemavisningen ser således ud:

5 Design af dit peronlige skema: Oppe i højre hjørne af skemaet ser det sådan her ud: Vælg knappen Tilpas, så kommer du ind i fanen der ser sådan her ud: Her inde kan du selv designe, hvordan dit skema skal se ud med farver, skrifttype eller hvordan dit skema skal vises. Du kan også eksportere det til din kalender på computeren, så du kan se dit skema der. Vær dog opmærksom på, at når du eksporterer data vil det være en statisk kopi. Skal du have et dynamisk ical, med løbende opdatering, skal det ske via Abonner.

6 Vejledning i at få let adgang til dit personlige skema - når du en gang har valgt visningen I TimeEdit finder du dit skema og får det vist som du ønsker at finde det, læs vejledningen ovenfor. Marker URL-adresse (så den bliver blå som ved eksemplet nedenfor) og træk med venstre-musen URLadressen ned på din favoritlinje (Explorer) / Mest besøgte (Firefox) og slip den, hvorefter der dannes et ikon, du efterfølgende kan klikke på for så at få vist dit skema i TimeEdit. Dermed er du fremover fri for at skulle klikke dig frem til dit skema. Hvis du højreklikker på ikonet kan du omdøbe det til noget sigende for dig.

7 Vejledning i visning af skemabrikker importeret til din Outlook kalender Standardindstillingen for visning af aftaler i din Outlook kalender bør ændres, så du får flere informationer vist på den enkelte aftale/skemabrik. 1. Vælg Vis 2. Vælg Skift visning 3. Vælg Eksempel i stedet for Kalender Nu vises flere informationer i skemabrikkerne direkte i Outlook. Før: Efter:

8 Vejledning i abonnement på skema til Outlook: Skemabrikkerne importeres løbende til din Outlook kalender, men informationerne bliver her vist lidt anderledes end i TimeEdit, og enkelte informationer (beskrivelser) kommer ikke med. Derfor anbefales det at du altid sørger for at have let adgang til dit skema i TimeEdit, se vejledning ovenfor. Har du imidlertid ønske om at få dine skemabrikker vist i Outlook - sådan som du kan se dem i TimeEdit, kan du gøre det ved at abonnere på dit skema, og hertil følger en vejledning: Ønsker du at abonnere på dit skema til Outlook skal du være opmærksom på at det skal foregå via altså: Du vælger tidsrummet du ønsker at abonnementet skal dække, markerer URL-adressen og kopierer (Ctrl. C) den: Højreklik på Andre kalendere i Outlook Web og vælg åbn kalender : Indsæt URL-adressen her (Ctrl. V) og klik på åbn : Nu har du skemaet fra TimeEdit vist, og det opdateres løbende:

9 Man kan efterfølgende højreklikke på kalenderens navn og omdøbe til noget sigende. Fejlmelding Tjek IT-Driftsstatus, såfremt du oplever, at dit skema ikke kan tilgås. Hvis programmet er nede, og det ikke er angivet under driftsstatus, bedes du fejlmelde systemet via Studieservicedesk. Med venlig hilsen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole