Vejledning til ansøgning om støtte fra Lokalforeningspuljen

Transkript

1 Vejledning til ansøgning om støtte fra Lokalforeningspuljen Indhold 1. Indledning Formål Ansøgerkreds Ansøgningskriterier Forventede resultater Støtteegnede projekter Projektperiode Støtteberettiget aktivitet Budget Tilskudsberettigede udgifter omfatter: Ikke tilskudsberettigede udgifter Aflæggelse af regnskab Stikprøvekontrol Overskydende midler Ansøgningsprocedure Hvilke afgørelser kan der blive truffet Hvis aktiviteten får tilskud... 5 Der henvises endvidere til... 5

2 1. Indledning I 2017 blev et bredt politisk flertal enige om at stille 72 mio. kr. kroner årligt fra de såkaldte spillehalsmidler til rådighed for frivillige foreninger. I finansloven for 2018 er der afsat en ansøgningspulje på 6,2 mio. kr. på , som ISOBRO skal udmønte og administrere. Det bevilgede beløb fratrækkes udgift til administration af puljen, hvorfra der herefter kan udloddes kr Formål Formålet er at styrke det frivillige lokale foreningsliv i hele Danmark og nå bredt ud og støtte så mange foreninger som muligt. 3. Ansøgerkreds Frivillige lokale foreninger skal for at opnå tilskud fra Lokalforeningspuljen tilhøre en af følgende fire kategorier: 1. Frivillig, social forening 2. Ældreforening 3. Sygdomsbekæmpende forening 4. Almennyttig forening 4. Ansøgningskriterier Ansøger skal desuden imødekomme nedenstående fire kriterier: 1. Ansøger skal være en lokal forening, der virker i et bestemt geografisk område typisk i en kommune 2. Et eventuelt tilskud skal anvendes i foreningens lokalområde. 3. Foreningen skal have vedtægter (indsendes sammen med ansøgning). 4. Foreningen skal have en bestyrelse 5. Forventede resultater Det forventes at foreningen afholder aktiviteter som understøtter og udvikler lokalforeningens medlemsrettede aktivitet, herunder opkvalificering af foreningens ledelse og aktivitetsansvarlige samt samspil med andre foreninger. 6. Støtteegnede projekter Puljens midler kan søges til dækning af udgifter i forbindelse med aktiviteter, der har til formål at støtte frivillige lokalforeninger samt at stimulere foreningslivet i de lokale afdelinger.

3 7. Projektperiode Projektperiode for bevillingsåret 2018/19 er 15 december december Støtteberettiget aktivitet Eksempel på aktiviteter som ønskes støttet: Aktiviteter som støtter rekruttering og fastholdelse af frivillige Fysiske aktiviteter Skiltning/annoncering af aktiviteter Sociale arrangementer med fokus på udvikling og fællesskabsstyrkelse af lokalforeningen Samarbejde mellem foreninger 9. Budget Ansøger fremsender som led i udfyldelse af ansøgningsskema et budget for påtænkt aktivitet, hvortil der søges tilskud. Budget indgår som grundlag for aflæggelse af regnskab, se afsnit 9.3. Tilskud beregnes som total tilskudsramme (se afsnit 1) divideret med antal godkendte tilskudsmodtagere Tilskudsberettigede udgifter omfatter: Indkøb af materialer i forbindelse med aktivitet Leje af udstyr/lokaler ifm. aktivitet Transport i forbindelse med aktivitet Udgifter til underviser/foredragsholder o. lign. Skiltning/annoncering af aktivitet Mad/drikke i forbindelse med aktivitet Øvrige udgifter i forbindelse med aktivitet som styrker den lokale, frivillige forenings virke 9.2. Ikke tilskudsberettigede udgifter Nedenstående udgifter kan ikke dækkes gennem tilskud fra ansøgningspuljen: Dækning af underskud Revisorbistand Aktiviteter der fuldt ud er finansieret fra anden side Aktiviteter forankret i udlandet inkl. Grønland og Færøerne Aktiviteter/anskaffelser igangsat/afholdt/indkøbt før bevillingstidspunktet Aktivitet målrettet borgere uden lovligt ophold 9.3. Aflæggelse af regnskab Lokalforeningen skal ved aflæggelse af årsregnskab indtægtsføre de modtagne tilskud på en linje i resultatopgørelsen. Eksempel på regnskab: Indtægter 5010 Rådighedsbeløb modtaget fra landsorganisation

4 5020 Landsindsamlingen 5030 Modtagne gaver og bidrag 5040 Offentlige tilskud 5041 Lokalforeningspuljen 1) 5050 Sponsorater 5060 Salg af varer 5070 Indtægter fra aktiviteter 5080 Indtægter fra lokaludvalg 5090 Renter 5999 Diverse Indtægter i alt Udgifter 6010 Møde- og rejseudgifter 6020 Annoncering 6030 Køb af varer til videresalg 6040 Udgifter til aktiviteter 6050 Udbetalinger til lokaludvalg 6060 Beløb overført til landsorganisationen fra landsindsamlingen 6999 Diverse Udgifter i alt Over / Underskud Aktiver 1000 Kasse 2000 Bank 3000 Giro 3500 Andre tilgodehavende Aktiver i alt Passiver 4000 Egenkapital 4010 Over / Underskud 4020 Indskud 4030 Skyldige omkostninger Passiver i alt Kontrol Noter (eksempel) 1) Event uge 51/2018 Rekruttering af frivillige. Tilsagnsskrivelse ISOBRO november 2018.

5 Tilskudsmodtagerne skal aflægge en tro og love erklæring efter projektperioden. Skema for afrapporteringsrapport/tro og love erklæring findes på ISOBROs hjemmeside og skal udfyldes og fremsendes til ISOBRO senest én måned efter endt bevillingsår til 9.4. Stikprøvekontrol ISOBRO forbeholder sig retten til at foretage stikprøvevis gennemgang af dokumentation for de udgifter, der er dækket af tilskuddet, og regnskabsmaterialet skal derfor opbevares. I overensstemmelse med bogføringslovens krav ( 10 og 14) skal regnskabsmaterialet opbevares i fem år efter afslutningen af den aktivitet, der er givet tilskud til Overskydende midler Såfremt alle bevilgede tilskudsmidler ikke anvendes i forbindelse med projektet, skal de resterende midler returneres til ISOBRO ved indbetaling på bankkonto på samme tidspunkt som lokalforeningen afrapporterer/indsender tro og love erklæring. 10. Ansøgningsprocedure Der gennemføres én ansøgningsrunde. Ansøgningsrunden for 2018 er åben frem til og med d. 31. oktober for ansøgningsåret 2018/19. For at søge om støtte fra Lokalforeningspuljen, skal ansøgningsskema, som findes på udfyldes og indsendes til pulje@isobro.dk. Ved tekniske problemer, kan man søge dispensation. Ansøgninger som modtages efter denne dato, vil ikke blive taget i betragtning. Det forventes, at ansøgerne får svar på ansøgningen via mail i slutningen af november Ansøgere kan holde sig orienteret om ansøgningspuljen og evt. ændringer på Spørgsmål vedrørende puljen kan rettes til pulje@isobro.dk 11. Hvilke afgørelser kan der blive truffet ISOBRO træffer afgørelse om tilskud eller afslag i forlængelse af kriterierne i afsnit 3. Ansøgerkreds, afsnit 4. Ansøgningskriterier og afsnit 8. Støtteberettiget aktivitet. Den konkrete afgørelse kan ikke påklages til Socialstyrelsen. Klager over forvaltningen af puljen kan rettes til Socialstyrelsen, idet Socialstyrelsen har tilsynsforpligtigelse med puljen. 12. Hvis aktiviteten får tilskud Hvis lokalforeningen får tilsagn om tilskud, udtales midlerne snarest muligt herefter. Lokalforeningen vil samtidig modtage et afrapporteringsskema (link indsættes), som indsendes senest én måned efter endt bevillingsår til pulje@isobro.dk. Såfremt dette skema ikke fremsendes, kan tilbagebetalingskrav fremsættes af ISOBRO. Der henvises endvidere til BILAG 1: Delegationsbrev: Vilkår for forvaltning af ansøgningspuljen BILAG 2: Tillæg til delegationsbrev af 19. april 2018