Referat fra ordinær generalforsamling i "Ejerforeningen Løjt Feriecenter med begrænset ansvar".

Transkript

1 Aabenraa april 2017 Referat fra ordinær generalforsamling i "Ejerforeningen Løjt Feriecenter med begrænset ansvar". Søndag den 30. april 2017 kl Valg af dirigent og herefter valg af referent og stemmetællere Alan Thomsen vælges som dirigent Ulla Lyskjær vælges som referent Arne Broberg og Kevin Hus 9 vælges til stemmetællere 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Claus gennemgår årsberetningen (vedlagt) Kommentarer til årsberetningen: Hus 139: Grønne områder. Refererer til høring om grønne områder og fældning af træer. Der blev snakket om at det ville koste kr at få træerne fældet. Til høringen fortalte Søren hus "Grangården" at han kendte en mand som ville gøre det gratis. Hvorfor har I ikke gjort det? Claus: Jeg har forsøgt at få kontakt data flere gange uden held. Så vi måtte finde en anden entreprenør som kunne levere en 0-løsning. Hus 121: maling af udhæng. Udhænget er ikke blevet malet ordentligt sidste gang der blev malet Hus 109: Maling hver 6. år. Kunne vi spare ved kun at male sydsiden? Asger: Vi har valgt at husene bliver malet på begge sider, da det ikke blev gjort godt nok sidste gang Hus 132: Henviser til hvad kontingentet går til. Betalt over 10 år meget at betale for at få malet en gang. Hus 140: Udhænget mangler maling. Kom at se hvordan det ser ud. Asger: Ked at høre at det ikke ser ordenligt ud. Vil se på det. Hus 125: Træer på parkeringspladsen er ikke blevet fældet som lovet. Claus: Træerne fælles som lovet

2 Hus 123: Årsberetning er sådan set ok ud. Mangler bestyrelsens visioner for stedet. Hus 109: Vi fik en vision om at der ville blive vandudsigt og de 5 træer i renden. Hvorfor er de ikke blevet fjernet? Ulla: Som vi sagde til høringen så var bestyrelsens vision at der skulle fælles træer hele vejen rundt i mosen, men i forbindelse med et kommunalt besøg til et andet projekt, fik vi at vide at der var fældet mere end der var tilrådeligt, så derfor er fældningen stoppet i mosen. Bliver der fældet flere træer får vi en regning/bøde. Bestyrelsens vision er at over år at få plejet mosen og det indbefatter løbende fældning af træer Hus 131: Granit og store cementblokke er ikke forskønnende for vores strand. Claus: De store cement blokke var tiltænkt til kørestolsbrugere. Det blev ødelagt af vinterens storme. Peter er ved at genetablere rampen. Hus 123. Kan ikke se at den kan bruges af kørestolebrugere Hus 26 Ros til bestyrelsen for deres arbejde Hus 108 Ros til bestyrelsen for deres arbejde 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskabet og status med påtegning af revisor. Leif gennemgår regnskaberne for vores forening Løjt Feriecenter og Løjt Feriecenter I/S Kommentarer til årsregnskabet: Hus 132: elforbruget er steget meget hvad er årsagen til dette? Leif: det er brutto beløb, da Danland og kroen betaler deres del som skal trækkes fra (se noter til regnskabet) Hus 132: Hvad med solcellerne på taget kan de ikke bruges Det er ikke solceller, men til opvarmning af pool. De fungerer ikke længere. 2

3 4. Behandling af indkomne forslag. A: Bestyrelsen foreslår ændringer af foreningens vedtægter som vedlagt. Vedtægterne gennemgås Claus: vedtægterne er blevet rettet med husnumre og matrikelnumre Gennem årene er terrasser og stakitter blevet udvidet. Der søges om udvidelse af terrasser, udhuse og stakitter, men når ting er lagt og opsat, så påhviler det ejerforeningen at vedligeholde tingene. Spørgsmål: Hus 312: Stiller spørgsmål til om mangler skal udbedres inden vedtægterne vedtages. Claus: Når de er vedtaget træder de i kraft. Hus 129: får vi penge for selv at male som vi gjorde sidste år. Claus: Nej det er ikke planlagt. Hus 341: Kan godt forstå at stakitter skal man selv male, men redskabsrum skal males samtidig med huset. Claus: Det bliver de nok også, men vedligeholdelse omfatter også andre ting. Hus 139: Der bliver lagt mere og mere op til husejerne. Forslag at hver gang der bliver ansøgt, kan husejer selv male og vedligeholde. Hus 131: de penge vi sparer ved at vi selv vedligeholder - det vil være godt Hus 345: Vigtigt at husene bliver vedligeholdt, så vi ikke selv skal stå for det. Vi skal bevare det som det er nu Hus 301: Medgiver at det er vigtigt at tingene bliver vedligeholdt Hus 336: Os der ikke fik de 1000 kr. for at male selv - får vi dem så nu? Claus: Nej det er ikke planlagt. Hus 109: Det skal ikke ud til den enkelte husejer selv at vedligeholde Claus: Vi prøver på at holde omkostningerne nede. Sten der ikke er lagt af en "fagmand" og som skal lægges om pga dårlig arbejde. Stakitter og udhuse, hvor der ikke er brugt det rigtige træ, så bliver det foreningen der kommer til at betale hvis træet ikke holder. Hus 133: Skal bestyrelsen ikke godkende når der er lavet tilbygninger? Svar: Vi godkender, men vi kontrollerer ikke hvordan kvaliteten er. Hus 140: vores udhus maler vi selv, da det står i vores papirer, at det skal vi selv holde 3

4 Hus 121: er der forskel i maling af huse og rækkehuse. Der går mindre maling på et rækkehus Claus og Asger: Udgifterne skal deles efter m2 det står der i vedtægterne Det koster ekstra for udhæng på husene Det koster ca pr hus at blive malet. Vi bruger nu Flijgger maling Hus 121: Vedtægterne kan ændres lige som disse vedtægter vi stemmer om nu Afstemning: Vedtægtsændringer 1. del om de små ting eks. Matrikelnumre: Vedtaget med stemmerne 55 for og 12 imod. Skal derfor vedtages igen på en ekstraordinær generalforsamling. Vedtægtsændringer 2. del, om bla. selvvedligeholdelse: Forkastet med 30 for og 38 i mod. B: Forslag fra hus 123 Elsebeth og Kurt Petersen: Jeg kan forstå på mail fra formand Claus Hansen, at vi i rækkehusene har været "noget belastende" ifm fældning mv af træer ved P plads og i mosen. Jeg vil foreslå, at der bliver dannet et udvalg bestående af 3 t115 personer, valgt af ejerne i rækkehusene, som kan være bestyrelsen behjælpelig i sager som vedrører rækkehusene. Dette udvalg kan varetage opgaver som vedrører området ved rækkehusene, og sager som udelukkende har interesse for os, som er brugere af rækkehusene. Jeg håber, at ejerne i de andre områder, kunne have interesse i at der bliver lavet sådanne udvalg i de forskellige områder, og at disse udvalg, derved ville være med til at give vores center et løft. Jeg tænker det som en hjælp til bestyrelsen. Vi erjo alle kun interesseret i, at vi har et godt, veldrevet og smukt fritidssted, som er til nydelse for os, og ikke en byrde som vi er kede af, at investere vores penge i. Jeg har set på gæsteanmeldelserne, i de mere end 20 Dan/and Centre, og Løjt Feriecenter ligger i bunden med en score på 3,8, som er klart den laveste i hele landet! Det må vi da kunne gøre bedre! Hus 123 fremlægger Kommentarer: Hus 9: har det pågældende udvalg økonomiske konsekvenser. Svar: Det har det ikke. Høring i salen: Der er ok at der nedsættes udvalg - der var ingen indsigelser imod dette. 4

5 C: Forslag fra hus 125 Kjeld Fallesen Salg af center: Fælles udgifterne skal ned, så det kun er husene der skal vedligeholdes. På sigt vil der komme uoverskuelige udgifter til renovering af både pool-område og selve centret. Hus 125: Centeret er for dyr i drift og trænger til renovering. Kommentarer: Hus 121: gælder det alt der ligger ind under lis Svar: Det er kun bygningerne Hus 132: alle kan bruge det og vi kan ikke kontrollere det. Det er farligt at vi har et område som ikke kan kontrolleres. Har vi ikke fået et tilbud på centret? Claus: Nej det har vi ikke. Vi i Bestyrelsen er ikke for det forslag. Det kommer til at gå ud over bl.a udlejning af sommerhusene. Centerbygningen kom ind under os for at undgå bygning af flere huse på grunden og lejepladsområdet. Fra flere huse: Der kommer meninger om hvad det kommer til at indebære for os som husejere at vi sælger fra eller lukker Hus 139: der er stillet et konkret spørgsmål, så det skal til afstemning Hus 143: dette er ikke gennemarbejdet så jeg foreslår at der stemmes nej. Hus 341: vigtigt at det bliver skriftlig afstemning. Skriftlig afstemning: Forslaget blev forkastet med 16 for, 53 nej og en blank 5

6 D: Forslag fra hus 118 Ejler Wandahl Forslag til Generalforsamlingen, men da jeg ikke selv kan deltage i Generalforsamlingen, håber jeg at forslaget kan læses op. Bestyrelsen må efter min mening arbejde lidt mere kreativ ikke kun fordele malerprojekter betale løbende udgifter og ellers hvad der er at foretage for en bestyrelse, og ikke mindst debatten om træfældning som mere splitter som samler, og meget mere, jeg ved godt at arbejdet er frivilligt og uden løn. Men vores skønne område er dør hen og tom for aktiviteter. Jeg vil foreslå at der i bestyrelsen bliver nedsat et arrangement udvalg også gerne hvor husejerne kunne inddrages. Vi har alle faciliteter stor plæne scene mosen golfbanen Barsø - vandrestier og restauranten. Der kunne i sommerperioden laves underholdning til glæde for alle gæsterne i sommerhusene, noget for børnene, det vil skabe vækst og det vil vi vel alle være godt tilfreds med. Jeg syntes at vores feriecenter ikke fortjener at der ingen initiativ er overhovedet, vores gæster skulle jo gerne have gode oplevelser her, og reklamere for centret,og komme igen, da vores område jo er unik. Mulighederne er mange. Stemningen var at det vil være ok at sætte i gang. 5. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen Ulla Lyskjær er genvalgt Henrik Magnussen hus 24 er valgt til bestyrelsen 6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Vagn Petersen hus 139 ønsker ikke genvalg Valgt er Anne Marie Damgaard hus)38 Valgt er Elsebeth Petersen hus 123") Elsebeth spørger om suppleanter ikke kan være med til bestyrelsesmøderne? Svar: Bestyrelsen tager det med og vender tilbage 7. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant Revisorer: Arne Broberg hus 314 Susanne Thorsen hus 108 Revisorsuppleant Helle Hansenhus 210 6

7 8. Eventuelt Hus 109 fortæller at det er et stort stykke arbejde Hans Erik laver Hus 341. Gener på vejen Claus: Det er lavet bump fordi at der ikke køres for stærkt. Hvis man kører igennem med 20 km i timen er de ikke til gene men at hullerne bliver udbedret, hvis de ikke er blevet det Hus 223: Vandmålerne hvordan fungerer de? Asger: Vandmåler i badeværelse måler forbrug i badeværelse. Varmt vand i køkken går over badeværelses vandmåler. Koldt vand i køkken går over vandmåler i køkken. 7

8 Godkendt referat d : Formand CL s Hansen sger Larsen Christian Andersen Leif Lauridsen 8