Referat. Generalforsamling i Ejerforeningen Havnefronten, Nykøbing Sjælland. lørdag den 26. april 2008

Transkript

1 Referat Generalforsamling i Ejerforeningen Havnefronten, Nykøbing Sjælland lørdag den 26. april 2008 Sted: Klubhuset 1. sal, Egebjergvej 46, 4500 Nykøbing Sjælland Ud af 40 mulige var ca.28 repræsenteret. Dagsorden var følgende: A. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år B. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor C. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår D. Valg af medlemmer til bestyrelsen. (Gerda Adamsen modtager ikke genvalg) E. Valg af suppleanter for bestyrelsen F. Valg af revisor og revisorsuppleant G. Behandling af indkomne forslag H. Eventuelt

2 Søren Klintrup blev valgt som dirigent, og konstaterede at Generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Valg af referent: Susanne Staugaard A. Aflæggelse af årsberetning ved Søren Lillie (i formand Henrik Bergenholzts fravær) Bestyrelsen har holdt 6 møder. Der er skiftet administrator ny er: RB Revision Algade 53. Forventet besparelse ca. kr P-pladser er afmærket mangler dog ved blok c. Bestyrelsen har valgt ikke at give terrasser olie idet vi forudser problemer med udlejning. Energibespare: Ved slukning af skurbelysning 5 timer/nat spares kr. 500/år. Ved slukning af parkeringpladslys spares der kr. 2200/år. Relæ der skal muliggøre slukning bliver installeret hvorefter vi prøver at slukke p-plads lyset. Der er skiftet forsikringsselskab til Topsikring. Efter femte vandskade og opsigelse af Nykredit forsikring blev det besluttet at gennemgå alle vand/varme installationer, flere fejl blev rettet. Trapperum er blevet malet. Indvendige døre i blok a og b er skiftet på garantien E-mærkning er foretaget kopi hos sekretær. Brand/røg ventilation i opgange er opsat forkert, bliver rettet. Syn/skøn. Syn skøn blev foretaget 15/ Indtil nu er der ikke modtaget nogen rapport fra skønsmanden. Fg. formand gav en briefing om de forskellige scenarier vi kan forvente i fremtiden. Beretningen blev godkendt. B. Forelæggelse af årsregnskab, kommentering ved Søren Lillie Årsregnskabet blev godkendt. C. Forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår, kommentering ved Søren Lillie. Driftsbudgettet blev godkendt. D. Fra bestyrelsen som modtog genvalg valgtes Henrik Bergenholz Søren Lillie Poul Koch Køster Lars Kruse Fra Bestyrelsen som ikke modtog genvalg Gerda Adamsen Valgtes

3 Tanya Nielsen E. Suppleanter blev genvalgt. a. Carsten Philipsen b. Susanne Staugaard F. Revisor og revisorsuppleant blev genvalgt Poul Erik Sandberg, revisor Benny Bøg Jensen, revisorsuppleant G. Behandling af indkomne forslag Forslag 1 Pkt. 1 Bestyrelsen bemyndiges til at lade de tre lejligheder der har været stillet til rådighed for synog skønsforretningens gennemførelse, istandsætte, efter de retningslinier der vil kunne uddrages af syn- og skønsrapporten. Omkostningerne til istandsættelsen afholdes af ejerforeningen. Gerda Adamsen (87st.th) og Claus Prothman (57st.th) havde intet imod at vente til det var muligt at istandsætte samtidig med nabolejlighederne. Lis og Harry Sørensen istandsætter (som beskrevet i forslaget) snarest muligt efter rapportens fremkomst og fremsender regning til foreningen. Pkt. 2 Bestyrelsen vil være forpligtet til at udsende referat fra bestyrelsesmøder så vidt muligt senest 8 dage efter et afholdt bestyrelsesmøde. Dog vil der, når der udfærdiges en hjemmeside for Havnefronten - ( blive etableret en lukket enhed for ejere på hjemmesiden hvori der tænkes indsat referater fra alle bestyrelsesmøder. Forslag 2 Bestyrelsen tager kontakt til kommunen og beder dem sørge for bedre skiltning, således at ingen kan være i tvivl om at der ikke må parkeres, males og slibes på mastepladsen foran blok C.

4 Forslag 3 I lejekontrakter mellem lejer og udlejere skal for næste sæson fremgå at opgange og trapper indgår i rengøringen efter endt ophold. Ligeledes skal der indføres at det ikke er tilladt at stille cykler og barne/klapvogne i opgangen. Forslag 4 Pkt. 1 Beløbet der hensættes til fremtidig vedligeholdelse forhøjes med kr ,- pr. år Pkt. 2 Bestyrelsen bemyndiges til efter at have givet behørigt varsel at fjerne ikke benyttede cykler fra cykelskuret Pkt. 3 Det til fremtidig vedligeholdelsesafsatte beløb kan bruges til udbedring af de fejl som er indeholdt i syn- og skønssagen H. Eventuelt Kommunens planudviklings afd. ville gerne høre ejerne om deres holdninger til de nye boliger der bygges på havnen, hvilken status disse boliger skal have. Der blev fra nogle ejere udtrykt ønske om ferieboligstatus og fra andre ejere udtrykt ønske om helårsstatus. Usikkerhed om vejetablering. Søren Lillie orienterede om at der etableres vej til Havnefronten som vist i lokalplanen og at nuværende vej til havnefronten ved blok A nedlægges. Slitage i overflader på ydre dækbrædder og stakit bedes udbedret. Bestyrelsen vil benytte ejerforeningens egne kompetente fagfolk til en gennemgang af malerarbejde i ydre bygninger og ud fra dette foretage en nødvendig prioritering til vedligeholdelse af disse. Fælles vinduespolering.

5 Der vil pr. mail blive udsendt forskellige tilbudsmuligheder om vinduespolering af havnefrontens lejligheder. Parkering. Ingen planer om at pladsmarkere pr. lejlighed. Rensning af tagrender m.m. skal huskes. Gerne opsætning af krukker med sand til afhjælpning af skodning og affaldsordning af cigaretskod. Badelaug i Nykøbing. Badelauget etablerer et mindre badehus uden for havnens område ved det grønne område ved skydehuset. Endvidere er der planer om at etablere en strand ved vandet fra Annebergparken til skydehuset. Generalforsamlingen var særdeles positiv over for dette initiativ. Susanne Staugaard Søren Klintrup Dirigent Søren Lillie Fg. formand