FORENINGSLEDERKURSUS KOLDING KOMMUNE

Transkript

1 FORENINGSLEDERKURSUS KOLDING KOMMUNE Målrettet foreningsledere som ønsker nye værktøjer og inspiration til at styrke den daglige rekruttering og ledelse af frivillige

2

3 Rekruttering og ledelse af frivillige Velkommen til dette kursusforløb, som finder sted i samarbejde mellem Kolding Kommune og Idrættens Kompetence Center. De frivillige ledere udgør den vigtigste ressource for foreningerne i Danmark, men mange foreninger oplever vanskeligheder med at rekruttere og fastholde de frivillige i foreningen. Undersøgelser viser, at foreninger med en frivillighedsstrategi har væsentlig nemmere ved at rekruttere og fastholde de frivillige. Samtidig viser undersøgelser at få foreninger har en strategi for rekruttering og ledelse af frivillige i deres forening. Foreningerne kan ruste sig selv til fremtidens udvikling ved at skabe en klar strategi for rekruttering. Samtidig kan ledelse af frivillige gøre foreningen langt mere attraktiv for frivillige, og ikke mindst lette arbejdet for de ledere, som står med ansvaret for at rekruttere og lede andre frivillige. Efter deltagelse i kurset har foreningen fået de rette kompetencer til at arbejde med de frivillige i foreningerne og frivillighedsstrategien bidrager til et styrket, fremtidigt arbejde med frivillige i foreningen. Forløb og indhold Forløbet indeholder i alt 5 moduler á 4 timer og der er tale om et sammenhængende forløb. Modulerne omfatter følgende: 1. Strategisk rekruttering & fastholdelse af frivillige til foreningen 2. Værdier og formål vejen til mening og engagement for de frivillige 3. Effektiv mødeledelse brug de frivillige kræfter på det væsentlige 4. Strukturering af opgaver og viden i foreningen gør det sjovere og nemmere at være frivillig 5. Strategisk rekruttering af frivillige Alle kursusmoduler bygges op omkring kortere teoretiske indlæg efterfulgt af konkrete opgaver med udgangspunkt i skabeloner og værktøjer, som deltagerne kan anvende til at arbejde med egne problemstillinger og løsninger. Målet er således at skabe et uddannelses- og udviklingsforløb, hvor både de enkelte kursister og deres klubber indgår i en givende udviklingsproces, og oplever at have fået konkrete og anvendelige værktøjer med hjem fra alle moduler. Vi tror på et uddannelseskoncept, hvor så mange som muligt, og gerne mindst 2 personer, fra hver forening inddrages i læringsprocessen. Vores erfaringer viser, at dette sikrer den bedste forankring i foreningen efterfølgende. Klaus Frejo Kurt Smidt Kursusleder Idrættens Kompetence Center Fritids- og idrætschef Kolding Kommune

4 UNDERVISERE Kursusleder Klaus Frejo Uddannet Cand. Scient. Adm. og NLP Master Coach. Har undervist i ledelse, kommunikation og det personlige lederskab i forskellige sammenhænge siden 2005 Ekstern underviser ved sportsmanagement afdelingen ved Cphbusiness i ledelse, kommunikation, markedsføring og strategi Projektleder på akademiuddannelse i Golfmanagement ved Cphbusiness Projektleder på udviklingen af akademiuddannelse i oplevelsesøkonomi målrettet ansatte på idrætsfaciliteter i Danmark Tidligere sportschef ved Viborg Idrætsråd, Direktør i Viborg Golfklub, samt kommunal udviklingskonsulent ved DIF Har arbejdet med og undervist i rekruttering af frivillige i foreninger i mere end 20 år Partner i Frejo&Steen, der arbejder med udvikling af idrætsfaciliteter og organisationer Leder af Idrættens Kompetence Center KURSUSSTED Kurserne afholdes på forskellige fritidsfaciliteter i Kolding Kommune. Nærmere placering modtages senere. KURSUSBESKRIVELSE OG UNDERVISNINGSFORM Kurset og undervisningen tager sit udgangspunkt i målgruppens behov og ønsker. Vi kombinerer teoretiske oplæg, med gruppearbejde, diskussioner og gruppearbejde. Alle deltagere arbejder løbende med udvikling af en strategi og udviklingsplan for egen bestyrelse, således at der skabes konkret værdi og grundlag for forandring for de foreninger som deltager på kurset. Alle deltagende foreninger oprettes i onlineværktøjet Dropbox, hvor undervisningsmateriale, skabeloner, værktøjer m.v. uploades. I slutningen af forløbet har hver deltagende forening en færdig eller en næsten færdig strategi for rekruttering og ledelse af frivillige. Deltagelse på kurset forudsætter anvendelse af en bærbar computer eller Ipad.

5

6 KURSUSDAGE Strategisk rekruttering & fastholdelse af frivillige til foreningen Hvordan kan man forstå strategisk rekruttering & fastholdelse af frivillige? Hvilke udfordringer skaber samfundsudviklingen for rekrutteringen af frivillige? Teorierne bag personlig motivation og måden man træffer beslutninger på Hvad skal i som forening have styr på for at øge sandsynligheden for en succesfuld rekruttering & fastholdelse af frivillige? Hvordan kommer I i gang med at lave en strategi for rekruttering & fastholdelse af frivillige? Hvad er de konkrete opgaver, som I skal hjem og arbejde med i det videre forløb? Hvem er ansvarlig for rekrutteringsindsatsen i jeres forening? Hvordan forankres rekrutteringsprocessen i foreningen? Værdier og formål vejen til mening og engagement for de frivillige Hvorfor er jeres forening værd at arbejde for? Betydningen af en stærk vision for jeres forening Oplæg og workshop med fernisering om jeres vision Om at arbejde med værdier som grundlag for etablering af en følelse af fællesskab og fælles formål Om at formilde mission, vision og værdier til medlemmerne Workshop om jeres værdier Effektiv mødeledelse brug de frivillige kræfter på det væsentlige Hvorfor alle de møder? Gode mødevaner skal aftales på forhånd Nye mødevaner og måder at arbejde på, hvordan påvirker det vores møder? Sådan styrer man et godt møde der slutter til tiden Gode beslutninger vejen til mening, ejerskab og motivation Strukturering af opgaver og viden i foreningen gør det sjovere og nemmere at være frivillig Vidensdeling og strukturering af opgaverne i foreningen Om at lave årsplan og opgavebeskrivelser Oprettelse af årsplan og handleplaner i Dropbox Strategisk rekruttering af frivillige Er der reelt brug for alle de frivillige i jeres forening og laver de det rigtige? Burde man flytte dem rundt, så de kom til at lave noget andet? Skal vi alle have de sammen roller i foreningen, eller er det ok at vi bidrager på forskellig vis. Og hvordan håndterer vi den situation? Hvad er forskellen på brede rekrutteringsstrategier, hvor vi skal finde mange personer til konkrete opgaver og snævre rekrutteringsprocesser, hvor vi skal rekruttere til de tungere poster som formandsposten

7 INKLUSIV I KURSET Kursusmaterialer Kursusbevis 5 kursusdage á 4-4,5 timer Aftensmad ved hvert modul Skabelon til udarbejdelse af frivillighedsstrategi Tilmelding og yderligere information Det anbefales at man deltager i alle moduler og at flest mulige fra bestyrelsen deltager sammen. Det er gratis for foreninger i Kolding Kommune at deltage i kurserne. Tilmelding foregår på S.U Senest fredag d. 9. marts Yderligere information om kursets indhold fås hos: Kursusleder Klaus Frejo Tlf , [email protected] Idrættens Kompetence Center Der tages forbehold for ændringer og trykfejl. Januar 2018.