REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager. Møde slut: 17:00. Fraværende: Børge Olsen.

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Temamøde - Socialområdet Økonomiorientering ultimo september Godkendelse af skema B for 30 demensboliger på Kronhjorten, Støvring Afklaring af hjælpemiddelområdet i Rebild Kommune Tilsynsopgaven på Sundhedsområdet i Rebild Kommune Vedtægter for Aktivitetshuset i Fræer Orientering 222 Underskriftsside

3 1. Temamøde - Socialområdet J.nr.: S00. Sagsnr.: 09/5340 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: På sidste møde i d. 22. september 2009 blev der truffet beslutning om, at temamødet på socialområdet skulle genoptages på mødet d. 6. oktober 2009 med oplæg til ledelsesinformation på området. Sagsfremstilling Social & Myndighed vil indlede mødet og give en præsentation af status på følgende områder: Anbringelsesområdet Støtte til køb af bil efter SEL 114 Boligændringer efter SEL 116 Handleplan for boligområdet - herunder boformerne i Terndrup og Støvring I forbindelse med overdragelsen af sager fra Børn & Ungdom til Social Voksen vil der på temamødet blive givet status på anbringelsesområdet. Fokuspunkter vil herunder være: Økonomi, familiepleje, efterværn, bofællesskab, specialprojekter, enkeltudgifter og refusionssager. Derudover vil samarbejdsmodellen, der tilgodeser alle elementer i snitfladerne, når en ung går fra støtte efter børnereglerne til støtte efter voksenreglerne blive gennemgået. Efterfølgende vil der være en gennemgang af status på Støtte til køb af bil efter SEL 114 og Boligændringer efter SEL 116. I forlængelse af handleplanen for boligområdet har Byrådet på mødet den 27. august 2009 besluttet, at der nedsættes to arbejdsgrupper, der skal afdække mulighederne for en alternativ boligplacering af beboerne i Terndrup og komme med forslag til en langsigtet boligplacering af beboerne i Støvring. På mødet vil der være en præsentation af kommissoriet og tidsplanen for arbejdsgrupperne samt en orientering om, hvem der deltager i arbejdsgrupperne. Der vil ligeledes være en orientering om de planlagte informationsmøder for medarbejdere og pårørende/værger tilknyttet boformerne. Indstilling Til orientering i. Beslutning i den Taget til efterretning. Temaet genoptages på næste udvalgsmøde med oplæg til ledelsesinformation på området. 212

4 Indstilling: Til orientering i. Beslutning i den : Taget til efterretning. Bilag: Åben Aktivitetsopfølgning Sundhed - SU

5 2. Økonomiorientering ultimo september 2009 J.nr.: Ø02. Sagsnr.: 09/5231 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Grundet mødets tidsmæssige placering har det ikke været muligt at følge op på forbrugstallene ultimo september inden deadline for dagsorden. Forvaltningen vil på mødet give en orientering om den økonomiske udvikling på Sundhedsområdet. Indstilling: At orienteringen om økonomien tages til efterretning. Beslutning i den : Forvaltningen orienterede om at der ikke er ændringer i skønnet for regnskab 2009 i forhold til seneste økonomivurdering. Taget til efterretning. 214

6 3. Godkendelse af skema B for 30 demensboliger på Kronhjorten, Støvring J.nr.: G01. Sagsnr.: 08/23505 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Byrådet godkendte i april skema A for disse 30 demensboliger på Kronhjorten i Støvring. Der har nu været afholdt licitation på byggeriet og Kuben Management har derfor på Støvring Boligselskabs vegne fremsendt skema B til godkendelse. Den samlede anskaffelsessum er steget marginalt fra 41,264 mio. kr. til 41,304 mio. kr. Grundudgifterne er steget 0,9 mio. kr. mens håndværkerudgifterne, omkostningerne og gebyrerne er faldet. Byggeriet overholder stadig rammebeløbet, da arealet er blevet 6 m 2 større. Sammen med demensboligerne bygges servicearealer og dagcenter, der som kommunalt ejede bygningsdele indgår i det samlede byggeri. Det samlede byggeri er blevet 15 m 2 større nu på i alt m 2. Finansieringen af støttede boliger er ændret pr , hvor beboerbetalingen er sat ned fra 3,4 % til 2,8 % - men da skema A er godkendt før denne dato skal Byrådet særskilt godkende denne ændring. Huslejen er på denne baggrund beregnet til at falde fra kr./m 2 til 921 kr./m 2. Det sker ved en huslejenedsættelse på 752 kr./md. i forhold til tidligere oplysninger. Driftsbudgettet er suppleret med budgetåret 2010 men indflytningen sker først i 2011, hvorfor der senere fremsendes udlejningsbudget. Der er vedlagt nogle bemærkninger om totaløkonomien ved byggeriet - men ikke beregninger. Indstilling: At skema B godkendes At den nye finansieringsmulighed anvendes for dette byggeri Bilag: Sagen behandles af både Teknik og Miljøudvalget og. Sagens bilag udsendes sammen med TMU s dagsorden. 215

7 Beslutning i den : Bilag indeholdende beregning af husleje og rådighedsbeløb vedrørende Kronhjorten indgår i sagens bilag. Indstillingen indstilles godkendt. Bilag: Åben Fremsendelsesbreve med skema B mv Åben Budget ved skema B Åben Budget, serviceareal og dagcenter Åben Driftsbudget, afd. 4, 30 boliger Åben Lejeberegning Åben Totaløkonomiske bemærkninger 216

8 4. Afklaring af hjælpemiddelområdet i Rebild Kommune J.nr.: P27. Sagsnr.: 09/13966 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Rebild kommune indgik i sommeren 2007 en tre-årig aftale med Zealand Care om indkøb, service og drift af engangs- og genbrugshjælpemidler. Aftalen udløber medio 2010 og da en eventuel omorganisering af området vil kræve tid til forberedelse og/eller udbud. Overordnet er der tre muligheder for den fremtidige drift som er nærmere beskrevet i bilaget. 1. Rebild Kommune kan vælge at fortsætte samarbejdet med Zealand Care med en eje-løsning. Dette vil i forhold til den praktiske udførelse være uændret drift. 2. Der kan indgås aftaler med nabokommuner om driften af området. En uformel forespørgsel viser at både Mariagerfjord, Vesthimmerland og Aalborg kan være interesserede heri. 3. Rebild Kommune vælger at etablere eget depot med tilhørende drift, kørsel og indkøb via Jysk fællesindkøb. For alle tre muligheder gælder, at der kan vælges forskellige kombinationsløsninger, hvor Rebild Kommune i større eller mindre grad varetager elementer af opgaven eksempelvis ift. kørsel. Generelt har det samlede hjælpemiddelområde været under økonomiske pres de seneste år. I forhold til sammenlignelige kommuner har Rebild Kommune et lidt lavere udgiftsniveau. Indstilling: At sagen drøftes. Beslutning i den : Forvaltningen udarbejder en evaluering af samarbejdet med Zealand Care og belyser en driftsløsning i forhold til punkt 1 og 3 med henblik på forelæggelse for på december mødet

9 Bilag: Åben Fremtidig drift af genbrugshjælpemiddelområdet - SU

10 5. Tilsynsopgaven på Sundhedsområdet i Rebild Kommune J.nr.: Ø22. Sagsnr.: 09/13980 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Rebild kommune skal i henhold til bekendtgørelse om godkendelse af og tilsyn med private opholdssteder, private botilbud og private behandlingstilbud for stofmisbrugere føre tilsyn med institutioner på socialområdet. Det er kommunalbestyrelsens opgave at føre tilsyn med om betingelserne for godkendelse fortsat er opfyldt herunder føre tilsyn med det pædagogiske indhold. Rebild kommune indgik i 2007 aftale med Revas om tilsyn ift. kommunens plejehjem samt tilsyn med tilbuddene på socialområdet. I 2008 blev aftalen udvidet til også at omfatte et sundhedsfagligt tilsyn Rebild Kommune boformer og på de private opholdsteder beliggende i Rebild Kommune. Aftalen udløber med udgangen af Der er indbygget en mulighed for et årig forlængelse på uændrede vilkår, hvilket forvaltningen ikke ønsker at gøre brug af. På socialområdet dækker den nuværende aftale 1 anmeldt og 1 uanmeldt årligt tilsyn inkl. sundhedsfagligt tilsyn med tilhørende tilsynsrapport for 7 enheder. Derudover har der været mulighed for at trække på ekspertise fra Revas i forhold til råd og vejledninger om bl.a. udvidelser og godkendelser. Revas har været benyttet i forbindelse med et skærpet tilsyn på to omsorgshjem På pleje omsorgsområdet skal kommunen i henhold til serviceloven ligeledes føre tilsyn med kommunens institutioner. Rebild Kommune har indgået en aftale med Revas om udførelse af dette tilsyn. Aftalen dækker 1 anmeldt og 1 uanmeldt tilsyn med tilhørende tilsynsrapporter for 9 enheder. Der har også på dette område været mulighed for at trække på råd og vejledninger. Derudover har Revas deltaget i møder med ældreråd, brugerråd og forvaltningen. Generelt er det forvaltningens vurdering at der skal indhentes fornyede tilbud på opgaven med tilsyn på plejehjemsdelen. I forhold til socialområdet foreslås det at opgaven forankres i forvaltningen. Det er opfattelsen at dette vil skabe mulighed for mere smidig løsning af tilsynsopgaven og ved anmodning om godkendelse. De nuværende udgifter forbundet med tilsynsopgaven kan opgøres til godt 0,2 mio. kr. årligt. Indstilling: At tilsynsopgaven med tilbud på socialområdet løses af Sundhedsforvaltningen fra At der indhentes tilbud på plejehjemstilsyn via annoncering. 219

11 Beslutning i den : Indstillingen godkendt. 220

12 6. Vedtægter for Aktivitetshuset i Fræer J.nr.: P21. Sagsnr.: 08/6707 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Aktivitetshuset i Fræer har på generalforsamlingen vedtaget forslag til nye vedtægter, som ønskes godkendt af byrådet. Indstilling: At forslag til de nye vedtægter for Aktivitetshuset i Fræer godkendes. Beslutning i den : Under 16 i vedtægterne ikrafttræden ændres 2008 til Indstillingen indstilles godkendt. Bilag: Åben Vedtægter for Aktivitetshuset i Fræer SU

13 7. Orientering J.nr.: A50. Sagsnr.: 09/13939 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Orientering: 1. Lejemål i Grangaardscentret, bygning ll 2. Lejemål til den udekørende sygepleje, Kompetencecentret 3. Indkøb servicelovens Fastlæggelse af ny dato for opstartsarrangement - trivsel og arbejdsmiljø 5. Kommende sager Indstilling: At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : 6. Anders Norup orienterede om henvendelse fra Kræftens Bekæmpelse. 7. Anders Norup orienterede om lægemangel i Støvring. 8. Anders Norup orienterede om møde med den politiske styregruppe (regionen). 9. Flemming Hansen orienterede om henvendelse fra Solarieforeningen. Ad. 1 Forvaltningen orienterer Byrådet om indgået aftale om fremleje af 15 ugentlige timer i Grangaardscentret. Ad. 4 Afvikles i januar Bilag: Åben Kommende sager til - SU

14 Underskriftsside Anders Norup - Formand Poul Larsen - Medlem Gert Jensen - Medlem Børge Olsen - Medlem Orla Kastrup Kristensen - Medlem 223