REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager. Møde slut: 17:30. Fraværende: Børge Olsen.

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Dialogmøde med MEDudvalget for Sund Rebild Foreløbigt regnskab 2008 og økonomi Ændringer i organiseringen af sygeplejen Handleplan for socialområdet voksen Kvalitetsstandarder socialområdet Tilsynsrapporter social og handicap Godkendelse af skema A for 30 demensboliger på Kronhjorten, Støvring Tids og handleplan for demensindsatsen i Rebild Kommune Tids og handleplan for ombygning af Mastruplund Kronikerindsats rehabilitering Specialundervisning for voksne i Rebild Kommune Flygtningekoordination i Rebild Kommune Køkkendriften Orientering 65 Underskriftsside 66 45

3 1. Dialogmøde med MEDudvalget for Sund Rebild J.nr.: A00. Sagsnr.: 09/1639 Sagen afgøres i: På sidste møde i d. 3. februar 2009 blev det besluttet at afholde dialogmøde med MEDudvalget for Sund Rebild i forbindelse med afvikling af det ordinære møde i d. 10. marts Mødet afvikles med følgende dagsorden: 1. Velkommen v/formanden for 2. Indlæg fra forvaltningen vedrørende aktuelt på området 3. Dialogmøde 4. Eventuelt Til s orientering. Beslutning i den : Orientering taget til efterretning. 46

4 2. Foreløbigt regnskab 2008 og økonomi 2009 J.nr.: Ø02. Sagsnr.: 08/3165 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Der er lavet et foreløbigt regnskab for sundhedsudvalget. Samlet set viser opgørelsen et merforbrug på ca. 23 mio. kr. Det utilfredsstillende resultat kan henføres til følgende hovedposter. Der er overført ca. 7 mio. kr. fra 2007 som, det ikke er lykkedes at afdrage på. Derudover kan merforbruget på ca. 16. mio. kr. henføres til hjælpemidler, sygehuse og vederlagsfri fysioterapi samt socialområdet. Af bilaget fremgår mere detaljerede tal for de enkelte områder. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2009 blev der tilført midler til en række områder bl.a. sygehusindlæggelse som vil forbedre regnskabsresultatet. Generelt er det vurderingen at der vil være et merforbrug på det samlede sundhedsområde svarende til den forventede overførsel fra Hertil kommer at forvaltningen til mødet i april måned kommer med et mere præcist skøn for socialområdet. Der har i 2008 kunnet konstateres et væsentligt merforbrug på området som skal analyseres nærmere og forventningerne til 2009 skal ses i sammenhæng med handleplanen for området. På mødet i april vil forvaltningen ligeledes præsentere en handleplan der skal imødegå de forventede merudgifter til vederlagsfri fysioterapi, som er en ny opgave kommunen har overtaget fra regionen medio På plejeomsorgsområdet lykkedes det for distrikterne i 2008 at levere et mindreforbrug på ca. 2,2 mio. kr. hvilket må betegnes som et meget flot resultat. I forhold til udviklingen i årets to første måneder ser tingene fornuftige ud, da der mangler en del refusioner. Der er aftalt individuelle økonomimøder med distriktslederne hvor der skal følges op på 2008 samt udviklingen i januar og februar. At orienteringen tages til efterretning Beslutning i den : Det bemærkes at det forventede merforbrug på 9,4 mio. kr. for 2009 svarer til den forventede overførsel af underskud fra Området følges nøje og i løbet af foråret 2009 kommer sager på om økonomien på socialområdet, vederlagsfri fysioterapi og køkkendrift. Udvalget bemærker med tilfredshed af Plejeomsorgsområdets distrikter har holdt økonomien indenfor rammen i 2008 og forventer budgetoverholdelse i Forvaltningen anmodes om at kvalitetssikre regnskabsopfølgningen. 47

5 Åben Forventet regnskab 2008 samt økonomien for 2009 SU Åben Lønopgørelse for Pleje omsorgsområdet februar 2009 SU

6 3. Ændringer i organiseringen af sygeplejen J.nr.: A00. Sagsnr.: 09/3582 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Byrådet tilkendegav på visionsseminaret den 5. marts 2009 at forvaltningen i samarbejde med sygeplejegruppen skal arbejde videre med et oplæg til ændringer i organiseringen af sygeplejen, der vil kunne reducere de årlige driftsudgifter med 1,5 mill. kr. med virkning fra og med budgetåret Oplægget til visionsseminaret indeholdt en budgetreduktion i sygeplejen på 1,5 mill. kr. foranlediget af en ændring i organiseringen af sygeplejen, så denne fremadrettet ledelsesmæssigt forankres under den nuværende ledelsesstruktur i sundhedsforvaltningen, hvorved ledende sygeplejerske, assisterende ledende sygeplejerske og 2 x ½ koordinator i sygeplejen reduceres. Forvaltningen har udarbejdet tids og handleplan for det videre arbejde med ændringerne i organiseringen af sygeplejen. Tids og handleplanen vedlægges dagsordenen som bilag. Det fremgår bl.a. heraf, at de nævnte ændringer i organiseringen af sygeplejen forventes gennemført med virkning fra 1. juni 2009, og at den budgetreduktion der herved opnås i 2009, delvist anvendes til implementeringstiltag i forbindelse med sygeplejens nye forankring i organisationen. Det bemærkes, at stillingen som assisterende ledende sygeplejerske er vakant. At tids og handleplan for ændringer i organiseringen af sygeplejen godkendes. Beslutning i den : Indstilling indstilles godkendt. Tids og handleplan for ændringer i organiseringen af Åben sygeplejen SU Åben Kommissorium for arbejdsgruppe SU

7 4. Handleplan for socialområdet voksen J.nr.: G12. Sagsnr.: 09/1555 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Byrådet blev på visionsseminaret d. 5. marts 2009 præsenteret for resultaterne af den igangsatte analyse af socialområdet. På visionsseminaret blev der præsenteret en handleplan der beskriver de påtænkte handlinger som skal skabe overblik over området og imødegå nogle af de udfordringer Social og myndighed står overfor. Handleplanen er vedlagt som bilag. Endvidere er der udarbejdet et bilag der mere detaljeret beskrives de påtænkte initiativer på området. At initiativerne i handleplanen for socialområdet godkendes. Beslutning i den : Indstilling indstilles godkendt. Overordnet handlingsplan for socialområdet 2009 SU Åben Åben Socialfagligt team handlingsplan SU

8 5. Kvalitetsstandarder socialområdet J.nr.: P23. Sagsnr.: 09/940 Sagen afgøres i: Baggrund: Kommunalbestyrelsen er i henhold til SEL 139 forpligtet til at vedtage en kvalitetsstandard for en række områder. Som en del af kvalitetsudviklingen har forvaltningen udarbejdet et udkast til kvalitetsstandarder på socialområdet, herunder bl.a. følgende paragrafområder i Serviceloven: 83 og 85 (støtte i eget hjem), 103 (beskyttet beskæftigelse), 104 (aktivitets og samværstilbud), 107 og 108 (midlertidige og længerevarende botilbud, forsorgshjem ( 110), og de paragrafområder, der omhandler forebyggelse og behandling af alkohol og stofmisbrug. Beskrivelse: Forvaltningen har udarbejdet et udkast til kvalitetsstandarder på socialområdet gældende for Udkastet er udarbejdet med afsæt i SEL 139. Formålet med kvalitetsstandarderne er at give kommunens borgere indsigt i indholdet, omfanget, udførelsen og kvaliteten af de ydelser som Rebild Kommune tilbyder på området. Kvalitetsstandarderne skal således give et indtryk af serviceniveauet for de forskellige tilbud. I den forbindelse skal kvalitetsstandarderne sendes i høring. Alle kvalitetsstandarder udsendt i høring vil blive politisk behandlet til april At kvalitetsstandarderne for socialområdet sendes i høring ved høringsberettigede. Frist for afgivelse af høringssvar sættes til 31. marts. Beslutning i den : Høringsfristen ændres til 22. april. Indstilling godkendt Åben Udkast til kvalitetsstandarder på socialområdet SU

9 6. Tilsynsrapporter social og handicap J.nr.: K09. Sagsnr.: 09/2180 Sagen afgøres i: Baggrund I Rebild Kommune findes en række boformer og omsorgshjem, der alle er pålagt tilsyn. Der er tale om boformerne i hhv. Terndrup og Støvring, samt omsorgshjemmene i hhv. Støvring, Rørbæk, Stenild, Bækkebo og Svanebo. Ifølge 148 i lov om social service skal Kommunalbestyrelsen føre tilsyn med de tilbud, som kommunalbestyrelsen i opholdskommunen i forhold til den enkelte person har truffet afgørelse om. Tilsynene skal bl.a. skabe mulighed for læring og fremadrettet udvikling. I henhold til Retssikkerhedslovens 16 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses. Rebild Kommune har besluttet, at der årligt skal aflægges to tilsynsbesøg, et anmeldt og et uanmeldt, og at de skal foretages af en uafhængig tilsynsførende. Disse udføres af REVAS i Ålborg. Som grundlag for vurderingerne og konklusionerne anvendes således Service og Retssikkerhedslovens bestemmelser og de vejledninger, der er knyttet hertil. Herudover anvendes de gældende kvalitetsstandarder og foreliggende skriftlige materiale samt erfaringer og god praksis på området. Rørbæk og Stenild Omsorgshjem I langt de fleste tilfælde har der været tale om ingen eller få bemærkninger, der efterfølgende er blevet bragt i orden. I to tilfælde har der dog været særligt alvorlige problemer; i Rørbæk og Stenild Omsorgshjem, jf. møde i Der udarbejdes for tiden en samarbejdsaftale mellem parterne, der medvirker til og sikrer, at der tages hånd om de problemstillinger, der har været. Revas og Rebild Kommune har senest foretaget et uanmeldt tilsyn på Rørbæk Omsorgshjem. Tilsynet gav ikke anledning til bemærkninger. Revas forventer, at der fremlægges en plan for godkendelse til maj. At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning. 52

10 7. Godkendelse af skema A for 30 demensboliger på Kronhjorten, Støvring J.nr.: G01. Sagsnr.: 08/23505 Sagen afgøres i: Byrådet Kuben har på vegne af bygherren Støvring Boligselskab indsendt skema A for de 30 almene ældreboliger (demensboliger) med tilhørende servicearealer og dagcenter på Kronhjorten, Støvring. Der er tale om 2rumsboliger á 70 m2, i alt 2100 m2 dog heraf 691 m2 fælles boligareal. Hertil kommer 160 m2 serviceareal og 210 m2 dagcenter. I alt 2470 m2. Byggeriet skal ligge på en m2 grund. For demensdelen gælder (Kr. inkl. moms): Der er aftalt en pris for grunden på 4,0 mio. kr. Hertil kommer andre grundudgifter, så de samlede grundudgifter beløber sig til 7,264 mio. kr. Håndværkerudgifterne er beregnet til 26,319 mio. kr., og omkostningerne til 7,681 mio. kr. Den samlede anskaffelsessum er således 41,264 mio. kr. svarende til kr. /m2, som er lig med den maximale kvadratmeterpris. Servicearealet og dagcenterarealet i alt 370 m2 er med samme maximale kvadratmeterpris beregnet til 7,264 mio. kr. inkl. en grundpris på 0,705 mio. kr. Der gives et statsligt tilskud til servicearealerne på kr./bolig, altså 1.2 mio. kr. Det kommunale indskud i Landsbyggefonden er i % for ældreboliger, hvilket giver et indskud på 2,888 mio. kr.. Der var i budget 2008 afsat 2,8 mio. kr til dette indskud og det samme beløb som indtægt for grundsalget. Det forudsættes at beløbene overføres til budget Der skal endvidere stilles kommunegaranti for den del af realkreditlånet (91 % af afskaffelsesværdien) til demensbyggeriet, som ligger ud over 60% af ejendomsværdien (= anskaffelsesværdien). Garantien er beregnet til ca. 12,8 mio. kr. Der er således ved hele projektet beregnet en samlet kommunal nettoudgift på 3,087 mio. kr. (se bilag). Boligafgiften (lejen) er beregnet til 1029 kr /m kr/m2 i forbrugsafgifter eller i alt kr. pr. bolig pr. år. Indskuddet er beregnet til kr. Der er opstillet et årsdriftsbudget for demensboligerne, som balancerer med Heraf er 1,5 mio. kr. kapitaludgifter, 0,29 mio. kr. offentlige/faste afgifter, variable udgifter 0,25 mio. kr. og henlæggelser 0,12 mio. kr. Driftsbudgettet for dagcenteret og servicearealerne balancerer med kr. henholdsvis kr. I dette budget indgår som forudsætning, at Boligselskabet ejer såvel dagcentrer som serviceareal og at udgifter hertil er finansieret ved fastforrentet lån. Et alternativ hertil er at kommunen betaler udgifterne til etablering af dagscenter og serviceareal og herunder står som ejer af arealerne. Af hensyn til en senere afklaring af matrikulære og handelsmæssige forhold ønskes Byrådets principielle stillingtagen til de 53

11 nævnte finansieringsmæssige forhold vedr. dagscenter og serviceareal. Der søges om, at byggeriet må udbydes i fagentrepriser som begrænset udbud på baggrund af en prækvalifikation via offentlig annoncering, hvilket det tidligere er besluttet at Byrådet vil forholde sig til i det konkrete tilfælde. Forvaltningen kan anbefale denne udbudsform, således at bygherren også sikrer sig de nødvendige kompetencer mv. ved firmaerne. Bestemmelserne om nøgletal og karakterbog er endnu ikke trådt i for det almene byggeri. Endvidere søges der om, at der ikke skal ske individuel måling og afregning for varme, hvilket der er krav om men bekendtgørelse nævner direkte plejeboliger som et byggeri, hvor dispensation er muligt, hvilket anbefales. Med hensyn til ønsket om at lave byggeriet energi og miljøvenligt, kan dette naturligvis støttes men en fritagelse for tilslutningspligten til fjernvarmen har bygherren alene krav om for egentligt lavenergibyggeri. Der kan ellers ikke forventes fritagelse for tilslutningspligten. Projekttegninger mv. er vedlagt som bilag med henblik på godkendelse. At skema A og dermed projektet med tilhørende økonomi herunder indskud og garanti godkendes At de uforbrugte budgetbeløb på +/ 2,8 mio. kr. til indskud i landsbyggefonden hhv. grundsalg overføres fra 2008 til 2009 At byggeriet kan udbydes med prækvalifikation At der dispenseres fra kravet om individuel måling af varme At der tages principiel stilling til finansiering og ejerforhold vedr. dagcenter og servicearealer Sagen behandles af Teknik og Miljøudvalget og samme dag. Bilag udsendes sammen med Teknik og Miljøudvalgets dagsorden. 54

12 Beslutning i den : indstiller til ØK: At skema A udsættes med henblik på yderligere belysning af anlægs og driftsøkonomien i projektet og med henblik på en væsentlig reduktion af huslejen. At der indkaldes til et ekstraordinært styregruppemøde forinden videre politisk behandling. At de uforbrugte budgetbeløb på +/ 2,8 mio. kr. til indskud i landsbyggefonden hhv. grundsalg overføres fra 2008 til At byggeriet udbydes i hoved og fag entrepriser At der dispenseres fra kravet om individuel måling af varme. At ØK tager principiel stilling til finansiering og ejerforhold vedr. dagcenter og servicearealer Åben Revideret skema A Åben Tegninger, arealberegninger mv Åben Tidsplan Åben Driftsbudget for afdeling 5 og 6: dagcenter og serviceareal Åben Driftsbudget 2009 for afdeling 4 demensboligerne Åben Lejeberegning for demensboliger Åben Økonomi for serviceareal og dagcenter Åben Revideret budget til skema A Åben Fremsendelsesbrev fra Kuben Åben Tegninger 55

13 8. Tids og handleplan for demensindsatsen i Rebild Kommune J.nr.: P22. Sagsnr.: 08/2266 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Byrådet har den 26. februar 2009 afholdt temamøde om demensindsatsen i Rebild Kommune. Der er i forbindelse med dette arbejde udarbejdet en tids og handleplan for det videre arbejde på området. For at sikre forløbet omkring det videre arbejde med demensindsatsen, fremsendes tidsog handleplanen til politisk behandling. At tids og handleplanen for demensindsatsen i Rebild Kommune godkendes. Beslutning i den : Indstilling indstilles godkendt Åben Demensstrategi tids og handleplan 2009 SU

14 9. Tids og handleplan for ombygning af Mastruplund J.nr.: P22. Sagsnr.: 09/3580 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Byrådet har den 26. februar 2009 afholdt temamøde om demensindsatsen i Rebild Kommune. Der er i forbindelse med dette arbejde udarbejdet en tids og handleplan for det videre arbejde på området. I forbindelse/forlængelse af dette arbejde skal der tages stilling til, hvad der skal ske i forhold til Mastruplund. Der er utidssvarende boliger på Mastruplund (bygget efter gammel lovgivning), der ikke lever op til kravene fra Arbejdstilsynet. Såfremt disse boliger fortsat skal anvendes til plejeboliger, vil det kræve en ombygning. Der er i forbindelse med byrådets temamøde den 26. februar 2009 udarbejdet forslag til en demensstrategi for Rebild Kommune. I materialet fremgår det, at der fortsat kan forventes stor efterspørgsel på plejeboliger i Støvring. På baggrund heraf anbefales det, at der nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af forslag til anvendelse af Mastruplund til indarbejdelse i den Udviklingsplan, der skal laves i forbindelse med demensstrategien. At tids og handleplanen for ombygning af Mastruplund godkendes. Beslutning i den : Indstilling indstilles godkendt Åben Tids og handleplan ombygning af Mastruplund SU

15 10. Kronikerindsats rehabilitering J.nr.: A00. Sagsnr.: 09/3440 Sagen afgøres i: Som et led i implementeringen af den indgåede Sundhedsaftale mellem Region Nord og Rebild Kommune er der med udgangspunkt i kronikerindsatsen for borgere i Rebild Kommune udarbejdet projektbeskrivelse for rehabiliteringsforløb inden for følgende sygdomsgrupper: hjerte/kar, KOL og diabetes II. Jf. Sundhedsaftalen har Rebild Kommune forpligtiget sig til denne indsats, idet opgaven på sigt vil skulle ske inden for følgende 9 kroniske sygdomsgrupper: hjerte/kar, diabetes II, KOL, forebyggende kræftsygdomme, knogleskørhed, muskelskeletlidelser, overfølsomhedssygdomme, psykiske lidelser og demens. I indeværende aftale for 2009 og 2010 skal kommunen sikre indsats som foreslået i projektbeskrivelse. Hertil kommer demensområdet som snarest vil indgå i den specifikke planlægning for kommende indsatsområde. I denne rehabilitering vil der bl.a. skulle fokus på demensudredningsmodellen, patientskole og træningsforløb, bl.a. med erfaringer fra nuværende uddannelsesforløb med træning i naturen og fællesprojekt for stressramte etableret i samarbejde med Arbejdsmarkedsforvaltningen. Der er herudover i afdelingens egne prioriteringer af opgaver fokus på, at der er stort behov for en indsats på kræftområdet. Dette viser sig ved flere henvendelser fra borgere, unge som ældre. Der er ikke i indeværende sundhedsaftale tale om en skalopgave hvorfor området ikke er med i denne konkrete og første rehabiliteringsindsats for kronikere. Sund Rebild arbejder dog videre med et sådant forløb og vil fremme en indsats til gavn for denne kronikergruppe snarest. Indsats for kronikere har stor bevågenhed idet det dog må konstateres, at knap så mange modtager og efterlyser tilbuddet. Det forventes, at der i Rebild Kommune, ved etablering og synliggørelse af indsats/forløb vil være ca. 50 borgere med KOL svarende til 2 % af antal diagnosticerede borgere ca. 20 borgere med hjerte/kar svarende til 5 % af antal diagnosticerede borgere ca. 30 borgere med diabetes II svarende til 5 % af antal diagnosticerede borgere der vil benytte sig af de kommende tilbud i For nogle vil der være sammenfald idet dobbeltdiagnoser vil være ret forekommende. Økonomi: Etablering af rehabiliteringsforløb i Rebild Kommune vil som udgangspunkt med ovennævnte forudsætninger in mente kunne dækkes inden for nuværende personalenormering i regi af Sund Rebild. Er der tale om visitering jf. genoptræningsplan via Myndighedsafdelingen vil der følge økonomi svarende til kr. pr. forløb (nuværende udgift udgør kr. pr. forløb ved køb af ydelse via Sundhedscentret i Aalborg. Der er for indeværende ganske få, max. 10 borgere, der har modtaget og profiteret af et sådant tilbud i kommunalt regi). 58

16 At kronikerindsats for hjerte/kar, KOL og diabetes II godkendes som beskrevet i projektbeskrivelse med tilhørende tids & handleplan og forløbsbeskrivelse, At økonomi for indsats sker inden for rammerne af Sund Rebild og Myndighedsafdelingen ud fra beskrevne forudsætninger, At der sker evaluering af indsats med sundhedskonsekvensvurdering som beskrevet i projektbeskrivelse. Beslutning i den : Indstilling godkendt Åben Rehabiliteringsforløb for kronikere SU Åben Tids og handleplan Rehabilitering SU Åben Skema Forløbsprogram, opfølgning, henvisning SU

17 11. Specialundervisning for voksne i Rebild Kommune J.nr.: I02. Sagsnr.: 09/331 Sagen afgøres i: Rebild Kommune overtog ifm kommunalreformen ansvaret og økonomien for tilbud om specialundervisning for voksne. I 2007 og 2008 har området været omfattet af en rammeaftale hvor Rebild Kommune har benyttet specialskolerne i Aalborg og Aars. Fra og med 2009 er denne aftale ophørt. Social og myndighed har ifm årsskiftet gennemgået de aktuelle borgere der er henvist til specialskoletilbud for voksne. Dette har resulteret i at en stor del af borgerne i stedet vurderes at kunne benytte lokale tilbud i Rebild Kommune frem for egentlige specialskoletilbud. Forvaltningen har derfor aftalt med bostøtteenheden, KCR samt Sund Rebild at tilbud til målgruppen etableres i deres regi. Det er vurderingen at lokale tilbud er at foretrække transportmæssigt og økonomisk. Derudover kan eksisterende rammer og tilbud bruges i en lang række tilfælde. En nærmere beskrivelse af de lokale tilbud fremgår af bilaget. En mindre del at de henviste borgere vil fortsat skulle deltage i tilbud i hhv Aars og Aalborg, og der er indgået aftaler med specialskolerne herom. I forlængelse heraf deltager Rebild Kommune også i et fælles udviklingssamarbejde der skal beskrive specialskolernes fremtidige rolle. Økonomisk er der en forventning om at de lokale tilbud kan afvikles billigere end tilsvarende specialskoletilbud. Samlet forventer forvaltningen at der kan spares 0,9 mio. kr. på omlægningen af området, hvilket også har været beskrevet ifm visionsseminaret for Byrådet. Besparelsen i indeværende år skal ses i sammenhæng med den rammebesparelse på 2 mio. kr. på socialområdet, der blev besluttet i forbindelse med budgetlægningen for At der etableres lokale tilbud på specialundervisningsområdet som beskrevet. At området tilpasses økonomisk ifm budgetlægningen for 2010 Beslutning i den : Indstilling godkendt Åben Specialundervisning for voksne i Rebild Kommune SU

18 12. Flygtningekoordination i Rebild Kommune J.nr.: P22. Sagsnr.: 09/3329 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Opgaven med modtagelse og integration af de flygtninge Rebild Kommune modtager har været spredt på flere afdelinger og personer. Det har derfor været et ønske fra forvaltningerne, at der sikres en bedre koordination af introduktionsopgaverne, samt få beskrevet hvilket serviceniveau Rebild Kommune ønsker at lægge på området. Der er udarbejdet et forslag der beskriver en koordinationsfunktion, hvor ansvaret er placeret i Sundhedsforvaltningen. Koordinationsfunktionen løser en lang række praktiske opgaver i forbindelse med modtagelsen af flygtningene samt i aftagende grad de følgende uger og måneder. Det er generelt ønsket, at gøre flygtningene selvhjulpne så hurtigt som muligt både i forhold til arbejdsmarkedet, samt i forhold til de øvrige omgivelser og relationer flygtningene indgår i. I den sammenhæng er der indgået aftaler med frivillighedsforeningen for flygtninge der bidrager med hjælp i forhold til en række praktiske og sociale introduktionsmæssige opgaver. I forbindelse med modtagelse af nye flygtninge koordineres opgaven i forhold til øvrige afdelinger og kontaktpersoner. 1. måned leveres der en intensiv indsats i forhold til de nyankomne måned er udgangspunktet 1 ugentligt besøg som opfølgning på aktuelle problemstillinger måned løses eventuelle problemer ad hoc af koordinatorfunktionen. Koordinatorfunktionen skal udelukkende løse praktiske introduktionsmæssige opgaver. Myndighedsopgaver er fortsat placeret i respektive forvaltninger og afdelinger. Der er i forslaget beskrevet nogle konkrete mål for introduktionsperioden som skal sikre en hurtig integration i kommunen: 61 Opstart på sprogskolen indenfor en måned efter ankomst. Skoletilbud max 14. dage efter ankomst Dagtilbud max 1 måned efter ankomst På arbejdsmarkedet max ½ år efter ankomst Danskprøve senest 2 år efter ankomst De samlede udgifter anslås årligt at være på , kr. Udgifterne til flygtningekoordinationen foreslås fordelt ligeligt mellem arbejdsmarkedsområdet og sundhedsområdet. Sundhedsområdet har i forvejen udgifter til privat firma på området som erstattes af den foreslåede koordinationsløsning. På Arbejdsmarkedsområdet kan udgiften finansieres af merindtægter på grundtilskud og resultattilskud fra staten. Der vil blive udarbejdet en samarbejdsaftale mellem alle implicerede i flygtningearbejdet umiddelbart efter godkendelse af denne sag.

19 Der skal ske opfølgning på aftalen i juni og december måned Oplægget om flygtningekoordination skal sendes til frivillighedsforeningen for flygtninge. At forslag om flygtningekoordination tages til efterretning At økonomien fordeles som beskrevet i oplægget At forslaget sendes til frivillighedsforeningen for flygtninge til orientering Bilag udsendes sammen med s dagsorden Beslutning i den : Indstilling indstilles godkendt Åben Bilag Flygtningekoordination i Rebild Kommune 62

20 13. Køkkendriften J.nr.: P05. Sagsnr.: 08/11494 Sagen afgøres i: Baggrund På byrådsmøde den 18. december 2008 blev det vedtaget: At de enkelte distrikter i samarbejde med beboer og pårørenderåd beskriver det enkelte distrikts måde at tilrettelægge opgaven på, med baggrund i en af forvaltningen udmeldt økonomisk ramme, der ud over de timer der overføres fra Centralkøkkenet indeholder en ramme til erstatning for de visiterede timer til opgaven, og at denne ramme tager sit udgangspunkt i antallet af boliger på det enkelte ældrecenter At disse beskrivelser forelægges på mødet i februar måned 2009 med henblik på ikrafttræden 1. marts 2009 Forvaltningen bemærker, at det af tidsmæssige årsager ikke har været muligt at få materialet færdigt til behandling i den 2. februar 2009, hvorfor sagen først forelægges i marts 2009, hvilket ikke ændrer på at implementeringen af opgaven er i fuld gang. Der er lavet en midlertidig ordning på Haversdal, idet det nye modtagerkøkken først er færdigt primo marts Til besvarelserne er brugt et fremsendt spørgeskema, der er udarbejdet med henblik på at afdække ideer, visioner, tidsplan og evaluering for de enkelte ældrecentre for vigtige områder som bl.a. bespisning, tilberedning, anretning af mad, således at alle problemområder afdækkes og der tages hensyn til alle beboere. Beskrivelse Forvaltningen har modtaget svar fra alle ældrecentre, der alle forholder sig konstruktivt til opgaven. Fra forvaltningens side ses der positivt på de fremkomne forslag. Afdelingsleder i Pleje og Omsorg, Benthe Hansen, vil på mødet kort gennemgå de indkomne svar. De indkomne forslag fra ældrecentrene er ikke vedhæftet som bilag, men forelægger i sin fulde længde elektronisk på sagen. Som vedtaget på byrådsmøde 18. december 2008 vil der som opfølgning blive gennemført brugertilfredshedsundersøgelse i maj/juni måned At orientering drøftes og tages til efterretning. 63

21 Beslutning i den : Orientering taget til efterretning. 64

22 14. Orientering J.nr.: A50. Sagsnr.: 09/3443 Sagen afgøres i: Orientering: 1. Brugertilfredshedsundersøgelse Myndighed januar og februar Indvielse Sundhedscenter 3. Kommende sager At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Opgørelse af brugertilfredshed for kommunal leverandør udleveret. Opsamling på temadag på Himmerlandshave sendes rundt til udvalgets medlemmer. Orientering taget til efterretning Åben Statistik brugertilfredshed janfeb 2009 SU Åben Kommende sager til SU

23 Underskriftsside Anders Norup Formand Poul Larsen Medlem Gert Jensen Medlem Børge Olsen Medlem Orla Kastrup Kristensen Medlem 66