Vedtægter for Firmaidræt Odense Gokart

Transkript

1 Vedtægter for Firmaidræt Odense Gokart Vedtægter for : Firmaidræt Odense Gokart

2 1 Tilhørsforhold a. Aktiviteten sortere direkte under Firmaidræt Odense. b. Firmaidræt Odenses vedtægter skal overholdes af såvel klubber som enkeltmedlemmer. c. Vedtægterne kan kun ændres på årsmøder eller Firmaidræt Odense`s generalforsamling. 2 Årsmøde a. Aktivitetsudvalget afholder hvert år et årsmøde, hvortil afdelingens deltagende klubber/enkeltmedlemmer/virksomheder indkaldes skriftligt med mindst 21 dages varsel. b. Indkaldelsen skal indeholde mødetidspunkt, mødested, dagsorden samt tilmeldingsblanket, som skal være aktivitetsudvalget i hænde senest 14 dage før mødet. c. Tidspunktet for mødet er: maj/juni måned. d. Alle medlemmer i afdelingen, der møder op, har stemmeret. e. Forslag som ønskes behandlet, skal være aktivitetsudvalget i hænde senest 14 dage før mødet. f. Aktivitetsudvalget udsender indkomne forslag til alle tilmeldte klubber/ enkeltmedlemmer og virksomheder senest 7 dage før mødet.

3 g. Dagsorden ved mødet, der ledes af en på mødet valgt dirigent, skal indeholde følgende punkter. 1. Valg af dirigent. 2. Konstatering af stemmeberettigede 3. Beretning 4. Indkomne forslag 5. Valg: a. af formand b. af mindst 1 udvalgsmedlem samt 1 suppleant. h. Eventuelt. Formand og udvalgsmedlemmer vælges for en 2-årig periode efter følgende kriterium: a. I lige år vælges formand. b. Halvdelen af udvalgsmedlemmerne i afdelingen er på valg samme år som formanden. c. Det år, hvor der ikke er formandsvalg, er den anden halvdel af udvalgs medlemmerne på valg. d. Suppleant / Suppleanter er på valg hvert år. e. Det på mødet, efter ovenstående retningslinjer, valgte udvalg forestår og varetager pågældende aktivitets opgaver både turneringsmæssigt og over for Firmaidræt Odense.

4 f. Almindeligt stemmeflertal er gældende i alle valg og afstemninger. g. Udvalget fører referat over årsmødet og fremsender referatet til Firmaidræt Odense`s kontor senest 3 uger efter mødet. 3 Regnskab og budget: 1. Aktivitetsudvalget udarbejder regnskab over udvalgets stævner og andre aktiviteter. 2. Regnskabet afleveres med tilhørende bilag til Firmaidræt Odense`s kontor snarest efter aktivitetens afholdelse. 3. Afdelingen bestræber sig på at alt der har med penge at gøre går gennem Firmaidræt Odense. 4 Priser: 1. Prisen for turneringen fastsættes af gokartudvalget. 2. Der tages forbehold for ændringer pga. tilmeldinger. 3. Det er muligt at der kan komme gæstekørere (på den måde kan det lade sig gøre at komme og afprøve, om dette evt. er noget for nye medlemmer). Gokartudvalget fastsætter her en pris! Denne vil ikke komme til at stå under resultater på hjemmesiden, men denne kan få sine tider lige efter kørslen, dog ikke på print, da disse bruges af afdelingen! 4. Print udleveres KUN til udvalgs medlemmer som skal arkivere disse som dokumentation til turneringen.

5 5 Spilleregler: 1. Gokart går under ekstrem sport, derfor er det på eget ansvar at køre. At køre gokart under Firmaidræt Odense, skal man evt. have en egen forsikring, så man er dækket derefter! Derudover er man dækket i det omfang Firmaidræt Odenses egen forsikring dækker, der henviser vi til Firmaidræt Odenses kontor for yderligere oplysninger. 2. Det er IKKE tilladt at være påvirket af, alkohol, medicin samt euroficerende stoffer, i tilfælde af dette ikke bliver overholdt, vil det omgående betyde bortvisning. 3. Udvalget kan altid lave om på kørslen mellem 2 sæsoner. 4. Udvalget kan ændre kørselsdag samt tidspunkt, mellem 2 sæsoner. 5. Ovenstående kan aldrig laves om i en igangværende sæson, med mindre der er enighed mellem alle medlemmer om dette. 6 grandprix: 1. Der køres grandprix, som køres i en sæson. 2. Der køres efter hurtigst omgangs tid, således at den hurtigste får 8 point, dernæst 7 point, 6point, 5point, 4 point, 3 point, 2point, 1 point! Er der løb med flere udfald (pga. ikke fremmødte medlemmer) vil alle der ikke stiller op få tildelt 1 point svarende til en sidste plads i løbet.

6 3. Ved point lighed vil den med den bedste omgangs tid rangere bedst. 4. Der tages stilling til at ændre point deling efter første sæson, eller til næste årsmøde, hvor vi vil diskutere point givning, med mulighed for afstemning af nye regler. 5. Man samler point hele sæsonen igennem (4 kørselsaftener, kan variere fra turnering til turnering) der lægges sammen til sidste kørselsaften, der vil de 8 bedst rangerede kørere så komme i et finale heat! Den der har flest point starter forrest dernæst nr. 2 og derefter nr.3 osv.. 6. Alle er derefter nulstillet i finaleheatet og der køres så efter sejren i dette heat, det vil sige at selv om der er kørere der gennem hele turneringen har samlet rigtigt mange point sammen er de ikke sikker på sejr før man evt. har vundet selve finaleheatet! 7. Der vil være præmie til de 3 vindende kørere af finaleheatet samt til den bedste omgangs tid, gennem hele turneringen!