Ansøgning om støtte til frivilligt socialt arbejde i Fredericia Kommune (Lov om Social Service 18)

Transkript

1 L66 Z0 l 6 L 0606trZ9 1 FREDERICIAKOMMUNE Ansøgning om støtte til frivilligt socialt arbejde i Fredericia Kommune (Lov om Social Service 18) Ansøgningen sendes til: Fredericia Kommune Pleje og Omsorg Rådhuset, Gothersgade Fredericia Den ansøgende forenings navn og adresse: Fredericia Krisecenters Støtteforening V/ Kirsten Berntsen Højtoften Fredericia Bankkonto: Reg.nr.: 1551 Konto: Foreningens CVR nr.: Ansøgningsfrist: Til Pulje 2 (engangs/flerårligt) ansøges der om midler 1 gang om året for aktiviteter i det kommende år: Til pulje 3 (nyt projekt) ansøges der om midler 2 gange om året for aktiviteter i det kommende år: Og for aktiviteter i indeværende år: Til Pulje 4 (akutte) til særlige formål eller "akutte" ansøgninger i løbet af året

2 Generelle oplysninger: 966EZ3 L6 I Z9 I. 1. Fredericia Krisecenters Støtteforening Den frivillige forening / organisations navn 2. Kontaktperson: Navn: Kirsten Berntsen Adresse: Højtoften 14 Postnr./ By 7000 Fredericia Telefon: berntsen.kirstenqmail.com 3. Beskrivelse af målgruppen for det frivillige speciale arbejde der udføres i Fredericia Kommune Herunder en nærmere redegørelse for om indsatsen rettes mod grupper samt hvilke? Støtteforeningen for Fredericia Krisecenter har som formål at yde økonomisk støtte til ressourcesvage kvinder, der bor eller har boet på Fredericia Krisecenter. Midlerne fremskaffes via medlemsgrundlag, donationer og aktiviteter. Den konkrete indsats i form af "spis-sammen-arrangementet" er målrettet kvinder, der bor eller har boet på Fredericia Krisecenter sammen med deres børn. Se nærmere beskrivelse i bilaget. 4. Aktivitetens formål? Formålet er at medvirke til et socialt netværk mellem kvinderne og deres børn både, når de bor på Fredericia Krisecenter, og når de har forladt krisecenteret for at bo på egen hånd. 2

3 666 Z0 1.6 L 0606W.9 I 5. Hvilken frivillig indsats udføres der? Herunder hvor mange frivillige indgår i aktiviteten? 6. Er indsatsen tidsbegrænset eller er der tale om et længerevarende evt. kontinuerligt projekt? Der forventes som minimum to frivillige som deltagere sammen med kvinder og børn pr. gang. Indsatsen skal fortsætte i 2017 efter sammen plan som i de foregående år, hvor vi mødes en gang om måneden fra for at lave mad og spise i fællesskab. Hvordan vil man sikre den økonomiske drift, når projektperioden er udløbet? 7. Skal man være medlem? Er der brugerbetaling? Ja n Ja Nej Nej 1,<1 8. Hvilke aldersgrupper er aktiviteten rettet mod? ) r;:i n p T1 over 67 n 9. Hvor mange borgere forventes at deltage i aktiviteten? Ca. mellem kvinder og børn pr. gang 10. Overslag over udgifter i forbindelse med aktiviteten. Bilag vedr. specifikation af indtægter og udgifterne vedlægges ansøgningen. Der søges tilskud til: 1 1 projekt kr daglig drift kr. anskaffelser kr. lokaleleje..... kr. [11 kursusaktivitet kr. andet formål kr. 3

4 Der søges om i alt kr._6.000 Foreningens vedtægter samt senest godkendt regnskab og budget skal vedlægges. 2c,/5 Fredericia d. 29 &-e-7,-77' Underskrift: Bilag med projektets formål og økonomi samt uddybning af organiseringen Vedtægter for Fredericia Krisecenters Støtteforening godkendt den 10. april 2014 Godkendt årsregnskab fra april

5 I. 00t+ZO l 6 I rZ9 I, Fredericia Krisecenters Støtteforening Bilag til ansøgningen Projekt "Spis- sammen -aftner" på Fredericia Krisecenter i 2017 Formål Fredericia Krisecenters Støtteforening ønsker med projektet at medvirke til dannelse af socialt netværk blandt kvinder, der er eller har været på Fredericia Krisecenter sammen med deres børn. Erfaringerne har vist, at det ofte er stor ensomhed forbundet med at være tvunget til at flygte fra sit hjem og efterfølgende flytte ud i egen lejlighed efter et kortere eller længere ophold på krisecenteret. Erfaringerne har også vist, at kvinderne har stort gavn af et socialt netværk blandt andre kvinder, der har været i samme situation som dem selv. Projektperiode Projektet startede i januar 2011 og er foreløbigt planlagt frem til december På baggrund af de indvundne særdeles gode og positive erfaringer, ønsker vi at fortsætte praksis i Projektindhold En gang om måneden står Fredericia Krisecenters Støtteforening stå for et spisearrangement på Fredericia Krisecenter i "Loppen", som er et lokale, der er adskilt fra de øvrige lokaler på Krisecenteret. Det månedlige arrangement er planlagt til at starte kl. 16 og slutte kl. 19. Kvinderne og de frivillige hjælper hinanden med at lave maden, der serveres kl Efter spisningen er der fælles oprydning. Der planlægges med op til 11 gange i løbet af et år. Omkostningerne til indkøb af råvarer til spisningen vurderes til at være mellem kr. pr. gang afhængig af antal deltagere. Der vil være min. 2 frivillige til spisearrangementet pr. gang. Støtteforeningens bestyrelse laver en årsplanlægning, så der er klarhed over, hvornår spisearrangementerne finder sted. Oversigten uddeles til kvinderne via krisecenteret og via personlig kontakt. Deltagere Kvinder, der sammen med deres børn, er eller har været på Krisecenteret. Forudsætninger Den enkelte tilmelder sig arrangementet dagen før inden kl. 12 til Fredericia Krisecenter. Evaluering Projektet evalueres løbende. De indhøstede erfaringer har vist stor tilfredshed og glæde ved at kunne mødes og være sammen om at spise ved et veldækket bord med god mad. Deltagerantallet er svingende men ligger mellem ca deltagere pr. gang. Projektmidler Fredericia Kommunes Socialudvalg ansøges efter Lov om Social service 18 pulje 3 om i alt kr. til projektet. Midlerne skal bruges til indkøb af råvarer i kalenderåret Det ansøgte beløb er lidt lavere end de foregående år. Erfaringerne har vist, at det er muligt at lave velsmagende mad for færre midler end forventet.

6 ZOOIPZO 1.6 L060617Z9 I. MOGENS PETERSEN Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Vejlevej Fredericia Telefon: Telefax: CVR Fredericia Krisecenters Støtteforening Årsregnskab for 2015

7 Mogens Petersen Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Indholdsfortegnelse side Indholdsfortegnelse 2 Bestyrelsespåtegning 3 Den uafhængige revisors påtegning 4 Bilagskontrollantens påtegning 5 Resultatopgørelse 6 Balance 7 Fredericia Krisecenters Støtteforening Årsregnskab for 2015 Side 2 af 7

8 Mogens Petersen - Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Bestyrelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar 31. december 2015 for Fredericia Krisecenters Støtteforening. Den valgte regnskabspraksis anses for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af støtteforeningens resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Fredericia, den 21. marts 2016 Bestyrelse: Kirsten Berntsen formand Else Marie Vind næstformand (Ld Lone Damsi kasserer Susanne Hjort Pedersen sekretær Bodil Houdard Birgitte Moos Laursen Birthe Lisby Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på støtteforeningens ordinære generalforsamling. Fredericia, den 14/ Fredericia Krisecenters Støtteforening - Årsregnskab for 2015 Side 3 af 7

9 Den uafhængige revisors påtegning Mogens Petersen Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Til bestyrelsen i Fredericia Krisecenters Støtteforening Påtegning på årsregnskabet Zo^ Vi har revideret årsregnskabet for Fredericia Krisecenters Støtteforening for regnskabsåret 1. januar 31. december 2015, der omfatter resultatopgørelse og balance. Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Bestyrelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som bestyrelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for støtteforeningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af støtteforeningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om bestyrelsens valg af regnskabspraksis er passende, om bestyrelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af støtteforeningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2015 samt af resultatet af støtteforeningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december Supplerende oplysning vedrørende andre forhold Nærværende årsregnskab kan ikke anvendes til eksterne vurderinger uden for støtteforeningens formål. Fredericia, den 21. marts 2016 MOGENS )ETERSEN Statsautoriseret visionsaktieselskab CV P. Nielsen statsautoriseret revisor Fredericia Krisecenters Støtteforening Årsregnskab for 2015 Side 4 af 7

10 Mogens Petersen Statsautoriseret Rev isionsaktieselskab 9001,Z t,Z91 Bilagskontrollantens påtegning Jeg har, jævnfør paragraf 10 stk. 1 i støtteforeningens vedtægter, foretaget en gennemgang af bilagsmaterialet og fundet det i overensstemmelse med bogføringen. Jeg har ikke foretaget lovpligtig revision i henhold til fonds- og foreningslovgivningen. Fredericia, den /3/ V 2016 Gitte Ussing Frpelericia Krisecenters Støtteforening Årsregnskab for 2015 Side 5 af "

11 Mogens retct sen L001,Z9 16 L06061q9 l Resultatopgørelse for 2015 Indtægter: Medlemskontingenter Donationer Fredericia Kommune Kaffesalon 6. juli Foredrag m. Per Larsen Tallship øvrige indtægter Udgifter: Uddelinger Julehjælp "Spis sammen" aftener Arrangementet. Tallship Gaver og blomster Generalforsamling Kontorartikler og tryksager Honorar, foredragsholder Annoncering m.v., foredrag Girokort og bankgebyrer Småanskaffelser Revisorhonorar Porto og kuverter ÅRETS RESULTAT (60.817) ) (23.798) Fredericia Krisecenters Stetteforening Årsregnskab for 2015 Side 6 af 7

12 Balance 31. december 2015 Aktiver 31/ Omsætningsaktiver Likvide beholdninger: Danske Bank AKTIVER I ALT Passiver Egenkapital Egenkapital: saldo 1. januar 2015 årets resultat PASSIVER I ALT (23.798) ge. Fredericia Krisecenters Støtteforening Årsregnskab for Side 7 af 7

13 60017Z0 1.6 L0606.PZ9 1- Vedtægter for Fredericia Krisecenters Støtteforening 1 Foreningens navn Fredericia Krisecenters Støtteforening. 2 Foreningens hjemsted Fredericia Kommune, Region syd. 3 Foreningens opgaver og formål, Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 At yde økonomisk støtte til ressourcesvage kvinder og deres børn, som bor eller har boet på Fredericia Krisecenter. Nuværende beboere har første prioritet. At lave oplysningsvirksomhed om krisecenterets formål og idgrundlag for at nå ud til en bred del af lokalbefolkningen. At indsamle og tilvejebringe økonomiske midler - dels gennem etablering af et lokalt medlemsunderlag og dels gennem indsamlingskampagner og -aktiviteter til opfyldelse af formålene. 4 Foreningens ledelse Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges som følger: 5 medlemmer vælges blandt medlemsgruppen på generalforsamlingen jf medlemmer udpeges af Fredericia Krisecenters bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode af 2 år. Genvalg kan finde sted. Suppleanter, bilagskontrollant samt bilagskontrollantsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Efter generalforsamlingen tager den valgte bestyrelse i samråd med de valgte suppleanter stilling til suppleanternes deltagelse i bestyrelsesmøderne. Stk. 4 Stk. 5 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer, og bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede efter forudgående skriftlig indkaldelse med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Det er bestyrelsens ansvar, at alle foreningens aktiviteter lever op til foreningens formål, og at foreningen drives på et økonomisk forsvarligt grundlag. Foreningen tegnes udadtil af formanden og 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger. Vedtægter Fredericia Krisecenters Støtteforening, revideret og vedtaget 10. april 2014 Side 1

14 0 LOS,Z0 L6 L0606 t,z9 5 Stk. 1 Stk. 2 Hæftelse Hverken foreningens medlemmer eller bestyrelse hæfter personligt for støtteforeningens økonomiske forpligtelser. Enkeltpersoner kan ikke lave bindende aftaler på foreningens vegne. 6 Medlemskab af foreningen Der kan tegnes medlemskab af enkeltpersoner, foreninger/institutioner, virksomheder samt faggrupper. Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling. Kontingent betales ved indmeldelse, og medlemskabet gælder for det pågældende kalenderår. Kun medlemmer, der har indbetalt kontingent inden generalforsamlingens afholdelse, har stemmeret på generalforsamlingen. 7 Generalforsamling Den ordinære generalforsamling, der er foreningens øverste myndighed, afholdes hvert år inden udgangen af april måned med følgende dagsorden: 1.. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. I ulige år vælges 2 medlemmer og i lige år 3 medlemmer. Det tilstræbes at formand og næstformand ikke er på valg samme år. 7. Valg af 2 suppleanter 8. Valg af bilagskontrollør 9. Valg af bilagskontrollørsuppleant 10. Eventuelt Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 1 uge før afholdelsen af generalforsamlingen. Indkaldelse finder sted med 3 ugers varsel ved annoncering i dagspressen eller skriftlig meddelelse. 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte finde det formålstjenligt, eller når 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og med samme fremgangsmåde som til ordinær generalforsamling med angivelse af de til forhandling fastsatte emner. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske fra medlemmerne, skal disse - samtidig med begæringens fremsendelse - meddele hvilke emner, der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage derefter at udsende indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling. Vedtægter Fredericia Krisecenters Støtteforening, revideret og vedtaget 10. april 2014 Side 2

15 I.. OtiZO Z9 l 9 Ansøgning om økonomisk tilskud fra støtteforeningen Begrundet ansøgning afleveres skriftligt til støtteforeningens formand. Bestyrelsen afholder møde en gang om måneden (dog ikke juli), hvor indkomne ansøgninger behandles. I ekstraordinære tilfælde, hvor en hurtig behandling er påkrævet, kan bestyrelsesformanden indhente godkendelse til støtte fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer via . En kvinde kan indsende flere ansøgninger, men den samlede støtte til en ansøger kan aldrig overstige kr ,-. 10 Regnskab/ regnskabsår stit. 1 Støtteforeningens arbejde finansieres af medlemskontingenter, sponsorater og gaver. Støtteforeningens regnskabsår er fra d. 1. januar til d. 31. december. Årsregnskabet opstilles i overensstemmelse med herom gældende regler og skal kontrolleres af en på generalforsamlingen valgt bilagskontrollant. Stk. 2 Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor valgt af bestyrelsen. 11 Ændring af formålsparagraffer og støtteforeningens eventuelle opløsning Ændring af formålsparagrafferne eller forslag til ophævelse af støtteforeningen kan kun gennemføres, når mindst halvdelen af medlemmerne er fremmødte på generalforsamlingen eller på den ekstraordinære generalforsamling, og når beslutningen er vedtaget med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er ændringen af formålsparagrafferne eller beslutningen om ophævelse vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer, uden at halvdelen af medlemmerne er til stede, indkaldes med 3 ugers varsel til en ny generalforsamling, på hvilken spørgsmålet eller forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyntagen til antal fremmødte medlemmer. Eventuelle ændringer i formålsparagrafferne skal dog godkendes af Fredericia Krisecenters bestyrelse for at være gældende. Andre vedtægtsændringer vedtages med 2/3 af de fremmødtes afgivne stemmer. 12 Støtteforeningens eventuelle opløsning Ved støtteforeningens eventuelle opløsning tilfalder foreningens midler Fredericia Krisecenter. Vedtægter Fredericia Krisecenters Støtteforening, revideret og vedtaget 10. april 2014 Side 3

16 Z L 017ZO L6 L060617Z9 L Vedtaget på generalforsamlingen den 10. april 2014 L V, JaneVindbhl, dirigent Kirsten Berntsen, formand j(å41 7 a.4t90c Lone Damsgaard, kasserer Vedtægter Fredericia Krisecenters Støtteforening, revideret og vedtaget 10. april 2014 Side 4

17 44"At-7~/~ 6,t9 c, 6 4 d'3», /2'c.;;.7~ /6/5-7 P _;)

18 " å7ç 21 '2-`"