Stiftelsesdokument for VAREINFO S.M.B.A.

Transkript

1 Stiftelsesdokument for VAREINFO S.M.B.A. Ib Holm og J. E. Busch Borupvej Borup har dags dato besluttet at stifte et selskab med begrænset ansvar med navnet VAREINFO S.M.B.A. Der skal både ved stiftelsen og i hele selskabets levetid være mindst 2 deltagere. Følgende er valgt til selskabets direktion: Ib Holm og J. E. Busch Borupvej Borup Indtil selskabets første ordinære generalforsamling er følgende valgt til selskabets revisor: Ib Holm Dato: Stifternes underskrifter: For selskabet skal gælde følgende vedtægter: Vedtægter for VAREINFO S.M.B.A. 1 Selskabets navn Selskabets navn er VAREINFO S.M.B.A.

2 Selskabet har rådighedsret over tre internetdomæner, to danske domæner og et info domæne: Vareinfo.dk Vare-info.dk Vare.info 2 Selskabets adresse Selskabets adresse er: Vareinfo S.M.B.A. 3 Indbetalt kapital Egenkapitalen udgør på stiftelsestidspunktet 400 kroner, som er fuldt indbetalt. Der er ikke ydet noget vederlag til stifterne eller andre i forbindelse med stiftelsen. 4 Selskabets formål Et af selskabets formål er at yde konsulentbistand og rådgivning samt hermed beslægtet virksomhed inden for området videnformidling. Et eksempel herpå er opbygningen af en database for fødevaredeklarationer m.v. Adgangen til deklarationerne sker via internettet, og er gratis for almindelige forbrugere. Adgang til nogle ekstra funktioner udløser betalingskrav. Et andet af selskabets formål er at udføre opgaver, hvor nogle af de ansatte, de projektansatte, får betalt lønudgiften via offentlige tilskud. Disse arbejdsopgaver skal godkendes af kommunen, da der er en række krav, som skal opfyldes. Selskabet har to typer ansatte: -- Normale ansatte, hvor der ikke er begrænsninger i deres arbejdsområder. -- Projektansatte, som er underlagt begrænsninger i deres arbejdsområder i henhold til lov om aktiv jobskabelse. Årsagen til begrænsningerne er, at der ydes offentligt tilskud til deres løn. 5 Særlige forhold for selskabets projektansatte Selskabet skal medvirke til at fastholde og udvikle nye kompetencer hos de projektansatte. Stk. 2. Der er begrænsningerne vedrører arbejdsområder, idet der ikke må ske en konkurrenceforvridning. Begrænsningerne kan ses i lov om aktiv jobskabelse. Stk. 3. Der udarbejdes løbende beskrivelser af de forskellige opgaver. Beskrivelser af opgaverne sker i samarbejde mellem selskabet og de projektansatte. Beskrivelserne skal bl.a. lette nye projektansatte tilgangen til opgaverne.

3 Stk. 4. Resultatet af de projektansattes arbejde vil, hvor det er relevant, blive lagt ind på hjemmesider på internettet, hvor alle gratis kan se resultatet. Der kan udarbejdes søgefunktioner m.v. henvendt til brugere med særlige ønsker. Disse ekstra funktioner udløser betalingskrav, da de ofte kan være kostbare at udvikle. Stk. 5. Alle projektansatte skal udfylde timesedler med angivelse af f.eks. timeantal, opgave art m.m. Stk. 6. Udgiften til drift, husleje, udstyr, forsikringer m.v. skal projektet selv delvis indsamle fra offentlige myndigheder, fonde, foreninger og firmaer. Ved tilskud fra firmaer gælder det, at firmaerne ikke må få direkte økonomisk fordel af at støtte projektet, og projektet må ikke omhandle firmaet. De projektansatte deltager også i arbejdet med indsamling af midler, da disse midler er en del af projektets indtjening. Stk. 7. Af arbejdsområder kan nævnes opbygning af database med varedeklarationer for fødevarer, samt komplet beskrivelse af varerne, herunder foto. I løbet af få år vil der være indlagt over forskellige varedeklarationer, så det er en stor opgave. Ib Holm har arbejdet med området i mange år, og har bl.a. gennemgået udvalgte varedeklarationer for et folketingsudvalg. Stk. 8. Et andet arbejdsområde er indsamling af gamle foto, affotografere disse, og indlægge dem på en hjemmeside på internettet. Udarbejdelse af tekster til de indlagte foto er også muligt, i det omfang, at tiden tillader det. Det lokale museum får tilbudt en gratis kopi af disse foto, men må selv sortere foto efter museumsmæssig værdi. En del foto af privatpersoner har næppe museumsmæssig værdi, men disse foto har stor interesse for ældre mennesker. På plejehjem vil det blive et hit. Der er naturligvis gratis adgang hertil. Stk. 9. Sundhedssektoren har mange mulige opgaver. Inden for området med tatoveringer er der store problemer, så et statstilskud er en mulighed. Kommunerne har endnu ikke så store udgifter på grund af tatoveringer, men da området er i stærk vækst vil det kunne mærkes senere. Mange udvikler allergi overfor de brugte farvestoffer, som ikke er underkastet nogen kontrol. Et andet problem er, at mange tatovører ikke overholder loven, som klart siger, at der ikke må laves tatoveringer på håndled, hals og hoved. Når de tatoverede bliver år ældre fortryder de ofte, og netop på håndled, hals og hoved er det vanskeligt at fjerne tatoveringer. Derfor er det forebyggende arbejde vigtigt her. Stk. 10. Alle projektansatte ved, at deres ansættelse er tidsbegrænset, jævnfør deres ansættelseskontrakt. De skal derfor inden udløbet af deres ansættelse søge andre job, men nu er det lettere, da de er i arbejde. Hvis de finder et nyt job må projektet accepterer en opsigelse med kort varsel, det er jo lovens ånd. Vi kan derfor komme ud for, at projektet ikke kan overholde de tidsmæssige aftaler. Projektet kan så indsætte en normalt ansat til at videreføre arbejdet i en kortere eller længere periode. Hvis den faktiske lønudgift til den normalt ansatte skulle betales direkte af projektet ville det medføre store økonomiske problemer. Derfor oprettes en time-pulje, se senere. Stk. 11. Projektansatte kan deltage i kontorarbejde, varemodtagelse og andre opgaver i forbindelse med arbejdsområderne herunder indretning af lokaler.

4 Stk. 12. Time-pulje. For et hvert firma gælder det om at overholde indgående aftaler. Hvis en afdeling ikke kan overholde tidsplanen på grund af sygdom eller arbejdsophør, så må man låne medarbejdere i en anden afdeling, evt. i et andet firma, og timeforbruget indberettes til time-puljen. En anden årsag til at bruge time-puljen kan f.eks. være, at arbejdet kræver nogle særlige kompetencer, som de projektansatte ikke har. I dette tilfælde er der en afdeling med projektansatte, hvor der gælder nogle begrænsninger på grund af offentlig tilskud til deres løn, samt en afdeling med ansatte uden begrænsninger, men til gengæld ansat til normale lønmodtagervilkår. Stk. 13. Udligning af time-puljen. Time-puljen kan kun udlignes med arbejdstimer. Det er ikke muligt at udligne ved at betale for arbejdstimer. Dette giver gennemsigtighed og en god beskyttelse mod misbrug, da der ikke er penge inde i billedet. Stk. 14. Omregningsfaktor. De samlede omkostningerne til en normal ansat er større end til en projektansat, hvortil der modtages offentligt tilskud. Når timer for en normal ansat lægges ind i time-puljen ganges de med en korrektions faktor. Der er ingen arbejdsmæssige begrænsninger på de timer, som går ind eller ud af time-puljen. Stk. 15. Nye arbejdsområder. Nye arbejdsområder kan tilføjes løbende, når problematikken er afklaret omkring evt. konkurrenceforvridning for det nye arbejdsområde. 6 Begrænset hæftelse Ingen af deltagerne hæfter personligt, uden begrænsning og solidarisk. Deltagerne hæfter kun med den indskudte kapital. 7 Deltagere samt kriterier for optagelse af nye deltagere Ledelsen godkender optagelsen af nye deltagere på baggrund af følgende kriterier: For at kunne optages som ny deltager i selskabet skal personen være involveret med de projektansatte i selskabet, uanset om personen arbejder gratis, får løn eller anden økonomisk belønning for det. For at komme i betragtning skal der være udført mindst 400 timers arbejde inden for to år. Nye deltagere indskyder 200 kroner. 8 Udtræden for deltagere Såfremt en deltager ønsker at udtræde af selskabet, skal det skriftligt meddeles bestyrelsen/direktionen med et opsigelsesvarsel på 2 måneder. Ved udtræden skal deltageren have adgang til at få sit eventuelle indskud tilbagebetalt.

5 9 Selskabets ledelse (og eventuelle ledelsesorganer) Selskabet ledes af en direktion bestående af 1 direktør. 10 Tegningsregel Selskabet tegnes af en direktør. 11 Generalforsamling eller lignende forum af deltagerindflydelse på selskabet samt stemmeret ved dette. Generalforsamlingen består af alle selskabets deltagere og er selskabets øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes på selskabets adresse. Ordinær generalforsamling skal afholdes inden for 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Deltagernes stemmeret differentieres i forhold til deltagernes tidsmæssige arbejdsindsats i selskabet. Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal. Ændring af vedtægten kræver dog at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for ændringen. 12 Udbytte og kriterier for fordeling af dette Udbytte fordeles i forhold til den af deltagerne tidsmæssig ydede arbejdsindsats i selskabet. 13 Selskabets regnskabsår Selskabets regnskabsår løber fra 1/1 31/12. Selskabets første regnskabsår løber fra stiftelsen til 31/ Samarbejdspartner Der vil foregå et samarbejde med E-Butikstorvet, CVR nr I starten er egenkapitalen så lille, at alt udstyr må lejes, primært gennem E-Butikstorvet. Andre firmaer vil næppe give kredit til et S.M.B.A. selskab. 15 Kontor og lokaler

6 E-Butikstorvet stiller lokaler til rådighed for kontor, fotorum, lager m.v. samt det nødvendige areal til folkerum. Indretning af lokalerne betales af Vareinfo S.M.B.A. Nogle lokaler kan være fælles for Vareinfo S.M.B.A. og E-Butikstorvet. Udgiften til husleje, lys og varme aftales lokalt mellem Vareinfo S.M.B.A. og E-Butikstorvet og udgiften kan godt i starten sættes for lavt. For lav ansættelse af husleje m.m. i perioder medfører, at der i andre perioder ske en høj ansættelse. 16 Evt. majoritet til opløsning af selskabet samt fordeling af likvidationsudbytte Ved opløsning af selskabet finder bestemmelserne i lov om visse erhvervsdrivende virksomheder anvendelse. Beslutning på generalforsamling om opløsning af selskabet kræver, at mindst 2/3 af samtlige stemmer er for forslaget på to på hinanden følgende møder med mindst to måneder i mellem. I tilfælde af opløsning skal selskabets midler anvendes i overensstemmelse med bestemmelsen om fordelingen af udbytte, 12, uafhængig af deltagernes indskudte kapital. Dato for vedtagelse af vedtægten. Vedtaget på generalforsamling den 20 /