VEJLEDNING OM. Standardvedtægter til S.M.B.A. (uden styrelsens kommentarer) UDGIVET AF. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

Transkript

1 VEJLEDNING OM Standardvedtægter til S.M.B.A. (uden styrelsens kommentarer) UDGIVET AF Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Oktober 2010

2 Standardvedtægter for S.M.B.A. Lov om visse erhvervsdrivende virksomheder 1 giver mulighed for at stifte virksomheder med begrænset ansvar (V.M.B.A.). Virksomhederne omfattet af loven er kendetegnet ved en række forskellige karakteristika og omfatter bl.a. selskaber med begrænset ansvar (S.M.B.A.), foreninger med begrænset ansvar (F.M.B.A) og andelsselskaber med begrænset ansvar (A.M.B.A). Fælles for dem alle er, at de er personselskaber, dvs. selskaber, der er kendetegnet ved, at selskabsdeltagerne deltager aktivt i driften af selskabet. Et S.M.B.A. reguleres af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder, som dog kun sætter nogle enkelte materielle rammer for selskabet. Loven baserer sig på den selskabsretlige aftalefrihed, og derfor er loven kun en registreringslov. Der er som udgangspunkt aftalefrihed til at fastsætte virksomhedens vedtægter (skriftlig aftale mellem selskabets deltagere) i overensstemmelse med deltagernes behov dog uden at omgå de materielt lovregulerede selskabsformer: kapitalselskaber (aktie- og anpartsselskaber) samt erhvervsdrivende fonde. En lang række forhold, herunder organisationen af selskabet, reguleres således af virksomhedens vedtægt. Deltagerne skal i vedtægten bl.a. klart angive selskabets erhvervsmæssige formål, angive deltagernes hæftelse samt vælge en ledelse til at handle på selskabets vegne (tegningsret). Der kan indføjes alt det, man ellers ønsker at regulere i vedtægterne, og i praksis varierer indholdet af en vedtægt meget. Det kan være en god idé at regulere så meget som muligt i vedtægterne, idet selskabsdeltagerne på et senere tidspunkt kan støde på tvivlsspørgsmål, der i givet fald ikke er omhandlet i vedtægten. Ved fortolkning af loven tages der udgangspunkt i lovens ordlyd, forarbejderne, de generelle selskabsretlige principper, litteraturen samt retspraksis. For at kunne blive registreret som et S.M.B.A. skal selskabet væsentlig adskille sig fra et kapitalselskab (aktie- og anpartsselskab). Et grundlæggende karakteristika ved kapitalselskaber er, at kapitalejerne modtager udbytte og har indflydelse i selskabet i forhold til den indskudte kapital. Ved opløsning af et kapitalselskab vil et eventuelt likvidationsprovenu således også blive fordelt i forhold til det antal kapitalandele, kapitalejeren ejer. Væsentlig adskillelse medfører efter loven og styrelsens praksis, at deltagerne i et S.M.B.A. ikke kan stemme og modtage udbytte, herunder likvidationsudbytte i forhold til deres andel af selskabskapitalen, samt at der skal være mulighed for vekslende deltagerantal. Ved anmeldelse til registrering af et S.M.B.A. skal anmelder indsende en anmeldelsesblanket 2 (selskabsblanketten), som kan findes i elektronisk form her: Selskabsblanketten skal indeholde oplysninger om anmelder, selskabsnavn, adresse, ledelse og 1 Bekendtgørelse nr. 559 af 19/ af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder 2 Bekendtgørelse nr. 273 af 27. marts 2010 om ændringer anmeldelse, registrering, gebyr samt offentliggørelse m.v. i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (anmeldelsesbekendtgørelsen) Oktober

3 evt. revisor og regnskabsår. Anmeldelsen skal vedlægges et eksemplar af selskabets vedtægt samt bevis for den lovlige vedtagelse heraf (stiftelsesdokument eller lignende). Nedenfor finder du et eksempel på, hvorledes et stiftelsesdokument (bevis for den lovlige vedtagelse af stiftelsen) for et S.M.B.A. kan se ud. Det skal bemærkes, at der ikke er nogle reelle formkrav til et stiftelsesdokument, men der kan med fordel tages udgangspunkt i eksemplet. Endvidere har styrelsen udarbejdet et eksempel på en vedtægt for et S.M.B.A., som opfylder de krav, der følger af loven samt styrelsens praksis. Et selskabs vedtægter er de regler, der gælder for deltagerne og det enkelte selskabs virke. Det er Erhvervs- og Selskabsstyrelsens faste praksis, at en virksomheds vedtægt skal være klar, dvs. ikke tvetydig. En tredjemand må ved at læse vedtægten således ikke være i tvivl om, hvilke regler, der gælder for den pågældende virksomhed. Stiftelsesdokument for (Navnet indsættes) S.M.B.A. (Navn og adresse på stifter) og (Navn og adresse på stifter) har dags dato besluttet at stifte et selskab med begrænset ansvar med navnet (navnet indsættes) S.M.B.A. Følgende er valgt til selskabets direktion/evt. bestyrelse: (Navn og adresse på de valgte personer) Indtil selskabets første ordinære generalforsamling er følgende valgt til selskabets revisor: (Navn og adresse på den valgte person/revisionsvirksomhed) Dato: Stifternes underskrifter. Oktober

4 For selskabet skal gælde følgende vedtægter: Vedtægter for (navnet indsættes) S.M.B.A. 1 Selskabets navn Selskabets navn er (navnet indsættes) S.M.B.A 2 Selskabets formål Selskabets formål er (indsæt formål). 3 Begrænset hæftelse Ingen af deltagerne hæfter personligt, uden begrænsning og solidarisk. (Anden formulering kan indsættes, f.eks. selskabsdeltagerne hæfter kun med den indskudte kapital) 4 Deltagere samt kriterier for optagelse af nye deltagere Ledelsen godkender optagelsen af nye deltagere på baggrund af følgende kriterier: (Indsæt objektive kriterier for optagelse af nye deltagere) 5 Udtræden for deltagere Såfremt en deltager ønsker at udtræde af selskabet, skal det skriftligt meddeles bestyrelsen/direktionen (indsæt evt. en frist). (Anden formulering for udtræden kan indsættes) 6 Selskabets ledelse (og eventuelle ledelsesorganer) Selskabet ledes af en direktion bestående af 1 direktør. Oktober

5 (Anden ledelsesstruktur kan indsættes, eksempelvis flere direktører eller både en direktion og en bestyrelse). 7 Tegningsregel Selskabet tegnes af en direktør. (Anden tegningsregel kan indsættes). 8 Generalforsamling eller lignende forum af deltagerindflydelse på selskabet samt stemmeret ved dette. Generalforsamlingen består af alle selskabets deltagere og er selskabets øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes på selskabets adresse. Ordinær generalforsamling skal afholdes inden for 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. (Det ønskede forum af deltager indflydelse indsættes). Alle deltagere har én stemme på generalforsamlingen. (De ønskede kriterier for fordelingen af stemmeretten kan indsættes). Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal. Ændring af vedtægten kræver dog at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for ændringen. 9 Udbytte og kriterier for fordeling af dette Fordelingen af udbytte foretages ligeligt mellem alle deltagere i selskabet. (Kriterier for fordelingen af udbytte indsættes) 10 Selskabets regnskabsår Selskabets regnskabsår løber fra (dato indsættes) til (dato indsættes). Selskabets første regnskabsår løber fra stiftelsen til (dato indsættes). 11 Evt. majoritet til opløsning af selskabet samt fordeling af likvidationsudbytte Oktober

6 Ved opløsning af selskabet finder bestemmelserne i lov om visse erhvervsdrivende virksomheder anvendelse. Beslutning om opløsning af selskabet kræver, at mindst 2/3 af samtlige stemmer er for forslaget. I tilfælde af opløsning skal selskabets midler anvendes i overensstemmelse med bestemmelsen om fordelingen af udbytte. (Den valgte majoritet til opløsning samt fordeling af likvidationsudbytte indsættes). Dato for vedtagelse af vedtægten. Vedtaget på generalforsamling den XX.XX.XXXX. (Datoen for den stiftende generalforsamling og underskrivelsen af stiftelsesdokument indsættes). Oktober