Informationsmøde om de reviderede FSC CoC-standarder

Transkript

1 Informationsmøde om de reviderede FSC CoC-standarder Marts 2017 FSC F FSC A.C. All rights reserved

2 Dagens program: Del I. Kort introduktion til revisionsprocessen Del II. De væsentligste ændringer i CoC-standarderne Del III. Spørgsmål og svar

3 Dagens program: Del I. Kort introduktion til revisionsprocessen Del II. De væsentligste ændringer i CoC-standarderne Del III. Spørgsmål og svar

4 De reviderede FSC-CoC-standarder: Certifikatindehavere Certificeringsorganer

5 Arbejdsgruppe: Jakob Ryding, Forests of the World (Danmark) Alan Smith, Individuelt medlem (Bolivia) Andres Venegas, Individuelt medlem (Chile) Per Funkquist, Korsnäs AB (Sverige) Corris van den Berg, SGS (Sydafrika) Torge Petersen, GFA (Tyskland) Tammy Coe, Rainforest Alliance (USA) Henry Krueger, Smurfit Kappa (Tyskland) Ave Saksen, JELD-WEN Europe (Estland) André Deschamps, De & D Consult (Belgien)

6 Policy for Association and

7 Hovedformål: - At revidere og strømline CoC-standarderne; - At afstemme og reducere antallet af normative dokumenter; - At sikre, at CoC-kravene fortolkes og anvendes korrekt.

8 Anvendelsesområde og generel information om standarden Obligatorisk NOTE: Mindst et af FSCkontrolsystemerne (f.eks. Procentsystemet) skal anvendes af organisationer, som vil lave FSC-claims DEL I: Universelle krav DEL II: Kontrol af FSC-claims Produktgruppekrav Transfersystem Procentsystem Kreditsystem Gældende iht. Certifikatets anvendelsesområde DEL III: Supplerende krav Mærkning Outsourcing DEL IV: Kvalifikationskriterier for individuel, multi-site- og gruppe- CoC-certificering Normativ vejledning Bilag A. Eksempler på produktgrupper Bilag B. Eksempler på anvendelsen af FSC s kontrolsystemer Bilag C. Termer og definitioner

9 Implementering: Publiceringsdato Ikrafttrædelses dato Overgangsperiode slutter 01.Jan Apr Mar.18 Her er vi nu! Overgangsperiode

10 Implementering: Ikrafttrædelses dato Publiceringsdato Certificeringsaudit Ovrgangsperiode slutter 01.Jan Apr Mar.18 FSC-STD V2-1 FSC-STD V3-0 Cross-site-metoder Udvidet kreditforældelse

11 Dagens program: Del I. Kort introduktion til revisionsprocessen Del II. De væsentligste ændringer i CoC-standarderne Del III. Spørgsmål og svar

12 1) Anvendelse af procent- og kreditsystemer på flere sites (multi-site-niveau) NUVÆRENDE COC STANDARD FSC-STD (V2-1): INDIVIDUELT SITE

13 NY COC-STANDARD: FSC-STD V3-0 SITE 1 SITE 3 SITE 2

14 Procentsystemet: 9.4 Når procentsystemet anvendes på flere fysiske sites under en multi-site-coccertificering, skal procentdelen udregnes baseret på en gennemsnitlig FSCprocentdel for de inputs, der er modtaget på alle sites. Hvordan laves gennemsnitsberegningen? Gennemsnit af procentdelen på hvert site: e.g. 90% + 50% + 65% = 68% 3 SITE 1 90% SITE 2 50% SITE 3 65% Gennemsnit af inputs, modtaget på alle sites, der kan indregnes i FSC-claimet: Summen af inputs der kan indregnes i FSC-claimet x 100 = 1800 ton ton ton x 100 = 75 % Summen af alle inputs fra alle sites 2000 ton ton ton

15 Betingelserne for at anvende procentsystemet på flere fysiske sites er: a) Procentudregningen må kun anvendes på produkter, der hører til samme produktgruppe. b) Alle sites skal være dækket af et individuelt eller multi-site-certifikat med en fælles ejerskabsstruktur. c) Alle sites skal befinde sig i samme land eller i Eurozonen. d) Alle sites skal bruge den samme integrerede ledelsessoftware. e) Hvert deltagende site i en cross-siteprocentudregning skal have en FSC-procentdel (FSC%) på mindst 50 %. NOTE: FSC s krav til mærkning er ikke berørt af den nye mulighed for cross-site procentudregninger.

16 Kreditsystemet: 10.3 Kreditsystemet må anvendes på et individuelt site eller på flere fysiske sites. Følgende betingelser gælder for etableringen af en centraliseret kreditkonto, der dækker flere sites: a) Kreditterne skal deles inden for den samme produktgruppe. b) Alle sites skal være dækket af et individuelt eller multi-site-certifikat med fælles ejerskabsstruktur. c) Alle sites skal befinde sig i samme land eller i Eurozonen. d) Alle sites skal bruge den samme integrerede ledelsessoftware. e) Hvert deltagende site i en cross-site-kreditkonto skal bidrage med mindst 10 % af de inputkreditter, som det har brugt på sit eget site i en 12-måneders periode.

17 FSC vil monitorere de miljømæssige, sociale og økonomiske fordele og omkostninger ved anvendelsen af procent- og kreditsystemet på multisite -niveau og foretage endnu en evaluering efter to år. Organisationer, der anvender procentsystemet på multi-site -niveau, skal deltage i denne monitoreringsproces ved at give de informationer, som FSC anmoder om.

18 2) Verifikation af transaktioner: ASI

19 Hvad skal certifikatindehaveren gøre? 1.7 Organisationen skal støtte transaktionsverificering udført af dens certificeringsorgan og Accreditation Services International (ASI) ved at stille stikprøver på de FSCtransaktionsdata, som certificeringsorganet har anmodet om, til rådighed. Definition: FSC-transaktion: Køb eller salg af produkter med FSC-claims på salgsdokumenter.

20 Hvordan vil verifikation af transaktioner foregå? ASI

21 Hvad skal certificeringsorganerne gøre? 10.1 Certificeringsorganet skal samarbejde og støtte ASI s aktiviteter inden for verifikation af transaktioner ved at indsamle, analysere, og dele relevant information I relation til FSC-transaktioner rettidigt (f.eks. ved at svare så hurtigt som muligt) 10.2 For at kunne støtte monitoreringen og kontrollen af falske claims i systemet skal certificeringsorganet registrere følgende information i FSCcertifikatdatabasen (som ikke-offentlig information): a) certifikatholdere, som ikke har haft noget FSC-salg siden seneste evaluering; b) afvigelser, suspenderinger, udløb (af certifikater) og sletning af deltagende sites grundet falske claims eller snyd fra virksomheder; c) organisationer som ASI anbefales at undersøge og begrundelsen (f.eks. når der er beviser på, at dokumenter gemmes for certificeringsorganet, når der modtages klager over en organisation, potentielle uoverensstemmelser omkring voluminer mellem organisationen og dens samhandelspartnere).

22 Hvordan beslutter FSC og ASI, hvilke organisationer, der skal have kontrolleret deres transaktioner? Risikobaseret tilgang

23 Risiko baseres på: Fibertest Underbyggede klager ASI onsite-vurderinger, monitorering og analyse af data ASI- og FSC-undersøgelser af produkttyper i bestemte lande/regioner CB-rapportering af falske claims til FSC/ASI.

24 Projekt: Integritet i leverandørkæden: FSC vil introducere en række tiltag inden for leverandørkædeintegritet de næste fire år. I 2017 er tiltagene: Reviderede CoC-standarder Indføring af juridiske og finansielle konsekvenser; Hurtige audits vedr. verifikation af transaktioner udført af ASI; ASI-igangsatte undersøgelser foretaget af certificeringsorganer; Klagesystem for falske claims; Fibertest; Undersøgelse af muligheden for digitale claims og blockchain-teknologi, og Yderligere test af OCP i udvalgte højrisiko-leverandørkæder. (Advice under udvikling)

25 I 2017 vil op mod 1000 virksomheder globalt, med specielt fokus på Asien og Stillehavsområdet, blive bedt om at deltage i undersøgelser vedrørende verifikation af transaktioner koordineret af ASI.

26 Verifikation af transaktioner Online Claims Platform

27 OCP-værktøjer: OCP kan hjælpe organisationer med at overholde følgende krav: Leverandørlister Automatisk kontrol af leverandørcertifikat, anvendelsesområde/scope og gyldighed Mulighed for formelt at anmode om ændringer i certifikatholderes kontaktoplysninger og produktgrupper i FSC-databasen Liste over certificerede kunder Produkttypelister Træartslister Ajourførte materialeregistreringer

28 3) Nedgradering af FSC claims 5.9 Organisationen må vælge at nedgradere et FSC-outputclaim som vist i Figur A. FSC-mærket skal stemme overens med FSC-claimet i salgsdokumenterne. Dette gælder dog ikke i de tilfælde, hvor detailhandlere sælger færdige og mærkede produkter til slutbrugere. NOTE: Produkter, der er fremstillet af 100 % genbrugsmaterialer, kan kun anprises som FSC Recycled.

29 4) Ændringer i kravene til produktgrupper Produktgruppekrav afgør, hvilke produkter en organisation kan kombinere mhp. at kontrollere FSC-outputclaims og mærkning af produkter. Hvordan bestemmes FSC-produktgrupper? FSC-produktklassifikation FSC-databasen FSC Chain of Custody-standard

30 7.1 Organisationen skal etablere produktgrupper med det formål at kontrollere FSC-outputclaims og -mærkning. Produktgrupperne skal udgøres af et eller flere outputprodukter, der: a) tilhører samme produkttype i overensstemmelse med FSC- STD a, b) kontrolleres efter det samme FSC-kontrolsystem.

31 7.2 De følgende supplerende betingelser gælder for etableringen af produktgrupper under procent- og/eller kreditsystemet: a) Alle produkter skal have samme konverteringsfaktor. Er dette ikke tilfældet, må de stadig grupperes under den samme produktgruppe, men der skal anvendes de gældende konverteringsfaktorer på de tilsvarende produkter for at udregne mængden af outputprodukter, der kan blive solgt med FSC-procent- eller kreditclaims. b) Alle produkter skal fremstilles af samme inputmateriale (f.eks. fyrretræ) eller samme kombination af inputmaterialer (f.eks. en produktgruppe bestående af finerede spånplader, hvor alle produkter er fremstillet af en kombination af spånplader og finer af ækvivalente træarter). NOTE: Et inputmateriale og/eller en træart i en produktgruppe må udskiftes med et andet materiale og/eller en anden træart, forudsat at de er ækvivalente. Variationer i materiale- eller produktdimension eller -form kan accepteres inden for den samme produktgruppe. Forskellige typer af træmasse anses som ækvivalente inputmaterialer.

32 Tekstboks 4. Udskiftning af inputmaterialer inden for en produktgruppe Materialer og/eller træarter kan anses som værende ækvivalente, hvis de kan udskiftes, uden at der ændres i outputproduktets karakteristika. Følgende indikatorer anses som en ændring af outputproduktets karakteristika: a) ændring af produkttype (i overensstemmelse med FSC-STD a) eller b) ændring i produktets funktion eller c) stigning i produktets pris (prisen bør ikke bruges som en enkeltstående indikator grundet mulige variationer som følge af eksempelvis markedsefterspørgsel, prisforhandlinger eller købte eller solgte voluminer, men kan dog bruges i kombination med andre indikatorer til at karakterisere variationer i outputprodukters karakteristika) eller d) forøgelse af produktkvaliteten eller e) ændring af produktets udseende (udseendet bestemmes af iboende materialeegenskaber. Tryk, maling og andre færdiggørelsesprocesser er ikke omfattet).

33 5) Ændringer i krav inden for kreditsystemet Udvidet forældelsesfrist for kreditter (til 24 måneder). Kan ikke anvendes med tilbagevendende kraft. Organisationer kan føre kreditkonti for inputs eller outputs. Dog skal inputkreditter konverteres til output-kreditter, før produkterne kan sælges med FSC-kreditclaims.

34 Nye restriktioner for samlede træprodukter 10.5 Når kreditsystemet anvendes på samlede træprodukter og ved kombinationen af inputs af forskellig kvalitet, skal komponenter af høj kvalitet, der er indkøbt som kontrolleret materiale eller FSC Controlled Wood, ikke udgøre mere end 30 % af produktgruppens sammensætning (i volumen eller vægt).

35 FSC Recycled-outputs kan ikke længere sælges som FSC Controlled Wood, og CW-konto er ikke nødvendig, når hele produktionen er FSC Organisationen må levere andelen af den outputmængde, der ikke er blevet solgt som FSC Mix Credit, som FSC Controlled Wood på basis af en tilsvarende FSC Controlled Wood-kreditkonto. NOTE: Der gælder ikke et krav om FSC Controlled Wood-kreditkonti, hvis FSC Mix-kreditkontoen dækker hele organisationens produktion.

36 = Non-FSC production = Non-FSC products FSC Mix Credit Konto FSC Controlled Wood Kreditkonto Ikke-FSC produktion Adskillelse fra FSCproduktgrupper påkrævet

37 EKSEMPEL: Samme produkttype Samme FSC-kontrolsystem Samme kombination af inputs De enkelte døre har forskellige konverteringsfaktorer, men organisationen anvender den individuelt gældende konverteringsfaktor for hver dør til at bestemme mængden af produkterne, der kan sælges med FSC-claims.

38 PRODUCT GROUP A Denne dør kan ikke tilføjes til produktgruppen, fordi: Samme produkttype iht. to FSC-STD a Sammee FSC-kontrolsystem De enkelte døre har forskellige konverteringsfaktorer, men organisationen anvender den individuelt gældende konverteringsfaktor for hver dør til at bestemme mængden af produkterne, der kan sælges med FSC-claims. Forskellige træarter, og de er ikke ækvivalente iht. standardens kriterie.

39 PRODUKTGRUPPE A 500 m 3 MDF-KREDITKONTO PRODUKTGRUPPE B Mængder der skal fratrækkes kreditkontoen: Den totale volumen af hvert produkt (herunder MDF, finer, dyvler) x antallet af produkter x konverteringsfaktor

40 6) Reviderede Multi-site-kvalifikationskriterier

41 7) Nye regler for kundespecifikke produkter 5.8 Organisationer, der sælger kundespecifikke FSC-produkter (f.eks. håndværkere, byggeentreprenører, byggevirksomheder), og som ikke anfører de FSC-certificerede produkter på fakturaen i henhold til stk. 5.1, må udstede supplerende dokumenter til fakturaerne, der udstedes for byggeri og andre relaterede services. Det supplerende dokument skal indeholde følgende: a) referenceoplysninger, som kan knytte servicefakturaen(-erne) til det supplerende dokument, b) en liste over de anvendte FSC-certificerede komponenter og tilhørende mængder og FSC-claims, c) organisationens FSC-kode.

42 8) Reviderede krav til rapportering Registrering af materialer X Årlige volumenoversigter 4.2 Organisationen skal føre ajourførte materialeregistreringer (f.eks. regneark, produktionsstyringsprogrammer) over de materialer og produkter, der er omfattet af FSC-certifikatet, herunder: a) inputs: købsdokumentets nummer, dato, mængder og materialekategorier, herunder procent- eller kreditclaimet (hvis relevant), b) outputs: salgsdokumentets nummer, dato, produktbeskrivelse, mængder, FSC-claim og den relevante claimperiode eller (produktions)ordre, c) FSC-procentberegninger og FSCkreditkonti. 4.4 Organisationen skal udarbejde rapporter med årlige volumenoversigter (i den måleenhed, der almindeligvis bruges af organisationen), som dækker perioden siden den foregående rapporteringsperiode og viser, at mængderne af outputprodukter solgt med FSC-claims stemmer overens med inputmængderne, enhver eksisterende lagerbeholdning, deres tilhørende outputclaims og produktgruppens konverteringsfaktor(er). NOTE: Organisationer, der fremstiller kundespecifikke produkter (f.eks. håndværkere, byggeentreprenører, byggevirksomheder), må fremlægge årlige FSC-rapporter som oversigt over ordrer eller byggeprojekter i stedet for oversigter fordelt på produktgrupper.

43 9) Nye restriktioner for at undgå dobbelt kreditbogføring 4.3 Organisationer, som er certificeret efter FSC- eller andre skovcertificeringsordninger, og som har inputs og outputs, der bærer claims af disse ordninger samtidigt, skal påvise, at produktmængderne ikke er talt med flere gange. NOTE: Dette kan gøres ved at føre et individuelt materialeregnskab for disse materialer, som klart identificerer materiale- og produktmængderne og de respektive certificeringsclaims, som gælder for outputtene. Når dette ikke er muligt, bør organisationen gøre det muligt for certificeringsorganet at evaluere dette krav på anden vis.

44 10) Neutrale materialer Neutral material: Materialer der ikke stammer fra en skov (med andre ord ikkeskovbaserede materialer). Eksempler er ikke-træbaserede pantefibre eller ligninholdige materialer (f.eks. hør anvendt i fremstilling af en plade klassificeret som en træbaseret plade eller et kompositprodukt) og syntesiske eller uorganiske materialer (glas, metal, plastik, fyldemasse, blegemiddel). Neutrale materialer indbefatter ikke ikke-træ-skovprodukter og bjærget træ. Neutrale materialer anvendt i FSC-produktgrupper er undtaget fra CoC-kontrolkravene. Når et ikke-skovbaseret materiale er blevet inkluderet i et FSC-certifikats anvendelsesområde, vil FSC afgøre og kommunikere, hvornår det ikke længere kan klassificeres som et neutralt materiale.

45 Andre ændringer: En række advice notes er inkluderet i standarden vedr.: tømmerlovgivning (6.1), uoverensstemmende produkter (1.6), pre-consumer papir (2.4), brug af mærket/claimet From small or community forest producers (5.5), problemer at at få plads til FSC-claims på handelsdokumenter (5.7) Præcisering af, hvornår kontrolsystemerne IKKE kan anvendes Gennemskrivning af kravene vedr. outsourcing (12) (inkludering af advices notes og fortolkninger)

46 Andre ændringer: Nyt: Procedure for håndtering af klager (1.5) (fra fortolkningsdokument for certificeringsorganer) Nyt: Krav vedrørende anvendelse af kvalifikationskriterierne (1.2) Nyt: OCP kan officielt bruges til at tjekke leverandører (2.2) Nyt: Fleksibilitet omkring volumenoversigter i særdeleshed for håndværkere, entreprenører og lign. (4.4)

47 Andre ændringer: Nyt/præcisering: Ikke krav at specificere konverteringsfaktorer FØR kundespecifikke produktioner (4.1) Nyt: Færdige og mærkede produkter kan sælges med forkortet FSC-claim (f.eks. FSC Mix) og videresælges af en FSC-certificeret kunde med dette forkortede claim under visse omstændigheder (5.2) Nyt: Sænkning af tærsklen for FSC-mærkede produkter af genbrugstræ fra 85 % til 70 % (samme tærskel som ved FSC Mix-produkter) (11)

48 Anbefalede dokumenter: Præsentation af de største ændringer i FSC-CoCstandarden med talenoter (dansk) En vejledende oversættelse af FSC-CoC-standarden (dansk) Den officielle FSC-CoC-standard (engelsk) FAQ (Ofte Stillede Spørgsmål) (engelsk) Crosswalk-dokument som sammenligner V2-1 and V3-0 af FSC-STD (CoC-standarden) (engelsk) Husk, at I altid kan kontakte FSC Danmark

49 Anbefalede dokumenter: Alle dokumenter kan downloades på fsc.dk/downloads (FSC-CoC-certificering) Følg os på Linkedin (FSC Danmark) Skriv dig op til vores nyhedsbrev via fsc.dk (bunden af siden)

50 Crosswalk-dokumentet: Legend Identified change between V3-0 and V2-1 No change. The requirement is identical in relation to the previous version of the standard. The intent of the requirement has not changed. The requirement has been simplified or reworded for an improved understanding. New requirement or the requirement has changed in relation to the previous version of the standard. Requirement removed

51 Crosswalk-dokumentet:

52 Informationsmøde Del I. Kort introduktion til revisionsprocessen Del II. Væsentligste ændringer i FSC CoC-standarderne Del III. Spørgsmål og Svar

53