(1) SOIL ASSOCIATION CERTIFICATION LIMITED med registeret adresse på South Plaza Marlborough St, Bristol, BS1 3NX, United Kingdom

Transkript

1 SA Reference: MA DENNE AFTALE er indgået den XX. Måned 2015 MELLEM (1) SOIL ASSOCIATION CERTIFICATION LIMITED med registeret adresse på South Plaza Marlborough St, Bristol, BS1 3NX, United Kingdom ( Kontraktindehaver") OG (2) Virksomheden ( Klienten ) Adressen CPR/SE nr. HVOR (1) Kontraktholder er et fuld ejet selskab af Soil Association; (2) Kontraktholder er akkrediteret til at udstede certifikater og/eller licenser om brug af logo og/eller andre specificerede varemærker under ordningerne; (3) Klienten er en producent, forarbejder, distributør, forhandler og/eller importør af varer og produkter, som ønsker at sælge disse produkter ved brug af beskrivelse for ansvarlig skovdrift og med/uden brug af ordningernes varemærker (se aftalens dækning nedenfor); (4) Kontraktholder har aftalt at udstede et certifikat, som giver ret til en ikke-eksklusiv licens til Klienten til at bruge beskrivelsen for forsvarlig skovdrift og ordningernes varemærker for specifikke produkter efter ordningernes regler, som gældende og indeholdt i nærværende aftale. AFTALENS DÆKNING Denne aftale er gældende for certificering i forhold til de nedenfor markerede (X) ordninger. Gældende regler, regulativer og standarder under ordningerne udgør en integreret del af denne aftale. Forest Stewardship Council (FSC ) Sporbarhedscertificering (FSC COC) Forest Stewardship Council (FSC) Certificering af skovdriften (FSC FM) Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC ) Sporbarhedscertificering af skov-baserede produkter (PEFC COC) Programme for Endorsement of Forest Certification (PEFC ) Nationalt gældende standarder for det pågældende land (PEFC FM) Projekt certificering (FSC alene, PEFC alene, FSC og PEFC, osv.)

2 HERMED er følgende aftalt: 1. DEFINITIONER I denne aftale (med mindre konteksten kræver det anderledes) vil ordene og udtrykkene i venstre kolonne nedenfor have følgende betydning angivet i højre kolonne: Dokumenter" "Lokaler "Produktet" "Kontraktholderen Faktura, virksomhedsjournaler og andre af Klientens dokumenter, som Kontraktholder ønsker at se før udstedelse af licensen til Klienten, samt enhver information leveret af Klienten, som understøtter ansøgningen om tilladelse til at anvende ordningernes varemærker. Klientens ejendomme/lokaler specificeret i aftaletillægget. Klientens varer og produkter, som Kontraktholder har aftalt at inkludere i denne aftale og som angivet i aftaletillægget. Kontraktholder er Soil Association Certification Ltd. og dennes repræsentant eller agent, som agerer på vegne af Kontraktholder. "Kvalificerende Standarder De seneste versioner af "Woodmarks skovforvaltning og/eller sporbarhed og/eller Controlled Wood og/eller projektcertificering og/eller gruppe standarder og tjeklister, som fra tid til anden opdateres af Soil Association og/eller af indehaveren of certificeringsordningerne (FSC og/eller PEFC); eller de nationalt godkendte FSC eller PEFC standarder for det pågældende land. "Fornyelsesdato" Datoen specificeret i certifikatet udstedt til Klienten, hvor licensen til at bruge licensvaremærkerne udløber. "Ordningernes varemærker" FSC s logoet, navnet 'Forest Stewardship Council A.C.' og bogstaverne 'FSC', som er registreret af Forest Stewardship Council A.C. og/eller navnet Programme for the Endorsement of Forest Certification og bogstaverne PEFC som er registreret af Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes. "FSC s logoet" Gældende ordninger Ordningens ejer Det registrerede logo-varemærke for Forest Stewardship Council A.C., som beskrevet og specificeret i FSC s varemærkestandard for certifikatholdere, der udgives og opdateres fra tid til anden af Forest Stewardship Council A.C. Forest Stewardship Council (FSC) Sporbarhedscertificering, Forest Stewardship Council (FSC) Certificering af skovdrift, Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) Sporbarhedscertificering af skovbaserede produkter, som indikeret under Aftalens Dækning ovenfor; Forest Stewardship Council (FSC) og/eller Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). 2. AFTALENS GRUNDLAG 2.1 På datoen for denne aftale, har Klienten aftalt at levere de informationer til Kontraktholder, som påkræves for Klientens ejendomme/lokaler, produkter, egenskaber, kvaliteten og oprindelsen af komponenterne i produktet, Klientens produktions- og forarbejdningsmetoder, samt Klientens dokumentations- og registreringsprocedurer;

3 2.2 På datoen for denne aftale, har Kontraktholder aftalt at auditere Klientens ejendomme/lokaler og dokumentationen og at vurdere, om Klienten lever på til kravene i de(n) kvalificerende standard(er) relateret til produktet, produktmærkningen og ejendommene/lokalerne. 2.3 Klienten står overfor Kontraktholder inde for rigtigheden af de informationer og dokumenter, som leveres til og inspiceres af Kontraktholder, og anerkender, at Kontraktholder har indgået aftalen på basis af en sådan inspektion af ejendommene/lokalerne, dokumenterne og informationerne; 2.4 Klienten står overfor Kontraktholder inde for, at ingen informationer vil blive tilbageholdt; 2.5 Kontraktholder accepterer, at Klienten ikke er forpligtet til at bruge ordningernes varemærker på produkterne, men har retten hertil; vilkårene i denne aftale har fortsat gyldighed uanset om ordningernes varemærker anvendes eller ej; 2.6 Kontraktholder er ikke forpligtet til at udstede eller opretholde et certifikat, som tidligere er udstedt til Klienten, hvis Klientens aktiviteter, ud fra certificeringsfirmaets overbevisning, negativt influerer på certificeringsfirmaets gode navn; 2.7 Kontraktholder forbeholder sig ret til fra tid til anden at revidere kravene for certificeringen og/eller de(n) kvalificerende standard(er) indenfor certifikatets gyldighedsperiode i overensstemmelse med ordningernes akkrediteringskrav; 2.8 Denne aftale har præcedens over (eventuelt) tidligere aftaler mellem Kontraktholder og Klienten. 3. LICENSEN 3.1 Klienten skal leve op til licenskravene for de gældende ordninger. 3.2 Efter fuldendt inspektion som specificeret under paragraf 2.2 og efter Kontraktholders beslutning om, at Klienten lever op til kravene i de(n) kvalificerende standard(er) i relation til Klientens produkt, produktmærkning og ejendomme/lokaler, vil Klienten få udstedt et registreringscertifikat, relevant for de gældende ordninger, af Kontraktholder; 3.3 Et gyldigt certifikat udstedt i overensstemmelse med ordningernes licenskrav vil, indtil fornyelsesdatoen, give Klienten licens til at anvende beskrivelsen for forsvarlig skovdrift og til at bruge ordningernes varemærker på den af Kontraktholder specificerede måde på de(t) produkt(er), som specificeres i certifikatet, og/eller aftaletillægget som specificeret i denne aftale og i de(n) kvalificerende standard(er); 3.4 Det registrerede certifikat forbliver Kontraktholders ejendom og skal returneres til Kontraktholder ved krav fra Kontraktholder. 4. GARANTI FOR KVALITET Klienten har læst de kvalificerende standarder og har aftalt at leve op til disse inklusiv enhver tilføjelse, tillæg eller variation, som fra tid til anden udarbejdes af Kontraktholder eller lignende organisation, som vil blive informeret til Klienten. 5. OVERDRAGELSE Licensen er kun gældende for Klienten og kan ikke overdrages til anden part. 6. KLIENTENS FORPLIGTELSER Klienten skal: 6.1 Hermed acceptere, at titel og fuldt ejerskab af intellektuelle rettigheder er eksklusivt forbeholdt Kontraktholder og intet skal give Klienten ret til at bruge eller foranledige til at bruge disse intellektuelle rettigheder. 6.2 Øjeblikkelig informerer Kontraktholder om ethvert bekendt misbrug af ordningernes varemærker og vil støtte Kontraktholder i at tage de tiltag, som Kontraktholder finder passende;

4 6.3 Øjeblikkelig informerer Kontraktholder, hvis det foreslås at bruge et andet middel, behandling eller praksis på lokalerne eller i produkterne end dem, som er i brug på tidspunktet for levering af information, dokumentation og inspektion af lokalerne i overensstemmelse med paragraf 2.1 og 2.2, undtagen midler, behandling og praksis som klart er tilladt ifølge de kvalificerende standarder; 6.4 Tillade Kontraktholder at auditere ejendommene/lokalerne og enhver relevant information og dokumentation, som der skal til for at sikre overensstemmelse med kravene i denne aftale og de kvalificerende standarder, til enhver tid uden forhåndsvarsling, og i hvert fald mindst én gang om året indtil fornyelsesdatoen, på Klientens bekostning ifølge aftaletillægget; 6.5 Tillade Kontraktholder at befinde sig i lokalerne og at tage stikprøver for at analysere produktet, produktets komponenter eller ethvert middel anvendt, til enhver tid uden forhåndsvarsling; 6.6 Efter Kontraktholders udstedelse af registreringscertifikatet, aftale at implementere de betingelser (korrigerende handlinger), som beskrives i det overensstemmelsesskema, som udstedes til Klienten, indenfor den angivne tidsramme; 6.7 Indsende til Kontraktholders godkendelse Klientens forslag til labels og tryksager, som gør brug af beskrivelsen for forsvarlig skovdrift og/eller ordningernes varemærker inden offentliggørelse, trykning eller anden distribution af sådanne labels eller tryksager. 6.8 Skal leve op til alle Kontraktholders og ordningernes krav for brug af logoer, certificeringsbetegnelser og varemærker som offentliggøres og fra tid til anden opdateres af ordningerne. 6.9 Generelt leve op til de(n) kvalificerende standard(er) for produktet, produktmærkningen og ejendommene/lokalerne i overensstemmelse med kravene deri; 6.10 Sikre Kontraktholder mod krav eller sagsanlæg relateret til misfortolkning forårsaget af Klienten eller fejlfremstilling, som er fremkommet ved salg af Klientens produkt, og mod ethvert tab eller skade, som er fremkommet direkte eller indirekte ved salg af produktet, uanset hvordan det er forårsaget; 6.11 Tillade den nominerede repræsentant fra certificeringsordningerne at befinde sig på ejendommene/lokalerne for at inspicere den samme og enhver anden information og dokumentation, for at sikre overensstemmelse med kravene i denne aftale og de(n) kvalificerende standard(er), uanset om det betragtes af klienten som fortroligt eller ej, til enhver tid og uden forhåndsvarsling Tillade Kontraktholder at offentliggøre Klientens navn og adresse, samt beskrivelse af produktet dækket af certifikatet, sammen med offentliggørelse af anden sådan information, som specificeret i ordningernes akkrediteringskrav I tilfælde af at certifikatet bliver suspenderet eller tilbagetrykket, skal Klienten samarbejde med Kontraktholderen og programindehaveren med: øjeblikkeligt at ophøre med at producere eller tillade produktion af enhver brug af ordningernes varemærker, eller sælge eller tillade at sælge ethvert produkt, som tidligere blev betragtet som certificeret og/eller mærket eller påført ordningernes varemærker, eller at fremføre påstande, der implicerer, at de lever op til kravene for certificering. Klienten skal for egen regning fjerne al brug af FSC navn, forkortelse, logo, certificeringsmærker eller varemærker fra produkter, dokumenter, reklame og markedsføringsmateriale I tilfælde af at et certifikat bliver suspenderet eller tilbagetrukket, skal Klienten returnere certifikatet til certificeringsfirmaet eller tilintetgøre originalen, samt forpligte sig til at fjerne elektroniske kopier og hardcopies, som er i dennes besiddelse I tilfælde af at et certifikat bliver suspenderet eller tilbagetrukket, skal Klienten identificere alle relevante nuværende kunder, og informere disse kunder om suspensionen eller tilbagetrækningen indenfor tre (3) forretningsdage efter suspensionen eller tilbagetrækningen, samt opbevarer dokumentation for dette.

5 6.16 Informere Kontraktholder om eventuelle ændringer i forvaltningen og/eller ressourceforhold som substantielt kan påvirke den fortsatte gyldighed af ethvert udstedt certifikat. 7. BETALING 7.1 Klienten skal betale til Kontraktholder, eller dennes nominerede agent, i henhold til denne aftale, det honorar, som skal betales i rater og ifølge de betingelser som er fastsat af Kontraktholder i aftaletillægget. Alle honorarer og afgifter skal betales til tiden og i overensstemmelse med indholdet i aftaletillægget. 7.2 Efter første år for denne aftale, forbeholder Kontraktholder sig ret til årligt at revidere honoraret specificeret under paragraf 7.1. Kontraktholder skal sikre, at information om det reviderede honorar er Klienten i hænde ved kalenderårets begyndelse og med tre måneders skriftlig varsel. 8. VARIGHED Licensen begynder med datoen for registreringscertifikatets udstedelse og løber indtil den anførte fornyelsesdato medmindre afsluttet i henhold til paragraf 9 eller ORDINÆR OPSIGELSE 9.1. Klienten eller Kontraktholder kan opsige denne aftale i sin helhed eller delvist ved at give tre måneders skriftlig varsel til den anden part I tilfælde af reduktion, suspendering eller tilbagetrækning af Kontraktholders akkreditering, vil Klientens certifikater blive suspenderet ipso facto indenfor seks (6) måneder efter reductionen, suspensionen eller tilbagetrækningen. 10. OPSIGELSE FORÅRSAGET AF KONTRAKTHOLDER Kontraktholder kan opsige denne aftale straks og uden forhåndsvarsel grundet følgende årsager men ikke begrænset hertil: 10.1 Hvis information og dokumentation leveret til og inspiceret af Kontraktholder er ukorrekte, ufuldstændige eller på anden vis misledende; 10.2 Hvis Klientens produkt ikke er af en kommerciel standard til, at det er acceptabelt af Kontraktholder; 10.3 Hvis Klienten (i tilfælde af en virksomhed inklusiv enhver partner heraf) har en konkursbegæring eller en resolution for en forestående konkursbegæring, eller en modtager er udpeget af hele eller dele heraf til at udføre dette, eller hvis Klienten går konkurs eller er ude af stand til at betale forfalden gældspost eller (i tilfælde af partnerskaber) er under opløsning, eller indgår aftaler eller forlig med kreditorer eller ophører eller truer med at ophører; 10.4 Hvis Klienten bryder et krav i denne aftale eller de(n) kvalificerende standard(er), undtagen i tilfælde hvor en tredje part, fx en lovmæssig indehaver eller offentlig enhed, erhverver en interesse i et område, som er genstand for denne certificeringsaftale, med intention om at fortsætte dennes aktivitet i uoverensstemmelse med kravene i denne aftale, i hvilket tilfælde dette område skal udtages fra aftalen efter konsultation med Kontraktholder Hvis på grund af omstændigheder, som er uden for kontraktindehaverens* kontrol, en certificeringsbeslutning til at opretholde certifikatet ikke kan træffes, vil kontraktindehaveren suspendere certifikatet senest 6 måneder efter afslutningsmødet ved en audit. Maksimumsperioden som et certifikat kan være suspenderet før det bliver trukket tilbage er 12 måneder i disse situationer. * Disse omstændigheder kan være men er ikke begrænsede til at klienten eller tredje part forhindrer brug af audit findings eller færdiggørelse af audit rapporten. 11. GYLDIGHEDSBESTEMMELSER

6 I det tilfælde at et af kravene i denne aftale annulleres eller ikke længere er gyldigt på grund af provisioner under gældende lov, skal dette krav betragtes slettet og de resterende krav skal fortsætte med fuld gyldighed og effekt. 12. LOV OG JURISDIKTION Denne aftale skal styres af og fortolkes i alle aspekter som værende i overensstemmelse med engelsk lov og Klienten er hermed underlagt jurisdiktion under engelsk lov og ret. 13. FORTOLKNING (For ord i denne aftale:) Hankøn inkluderer hunkøn, ental inkluderer flertal og vice versa. 14. VARSLER Enhver information, som skal give af den ene part under denne aftale til den anden, skal gives skriftligt og leveres pr. , personlig eller sendes med ordinær post til den sidst bekendte adresse for modtageren og skal leveres i tilfælde af ved kvittering for modtagelse, øjeblikkeligt i tilfælde af personlig levering og i tilfælde af brev tre hverdage efter forsendelse. 15. VOLDGIFT Enhver tvist omkring parternes rettigheder under denne aftale, eller enhver anden årsag, som opstår, skal refereres til en voldgiftsdommer aftalt mellem Kontraktholder og Klienten og bestemmelserne i lov om voldgiftsret 1996 skal være gældende. 16. KONFIDENTIALITET Kontraktholder forpligter sig til at holde enhver fortrolig information fortrolig, som leveres af Klienten i overensstemmelse med kravene i denne aftale. SOM VIDNESBYRD OM at parterne hermed har indgået denne aftale, underskrives den på deres vegne på dagen og året som skrevet øverst, UNDERSKREVET af: TITEL: SIGNATUR: KEVIN JONES Head of Forestry På vegne af SOIL ASSOCIATION CERTIFICATION LIMITED UNDERSKREVET af: TITEL: SIGNATUR: NAVN TITEL På vegne af virksomhed Woodmark South Plaza Marlborough St Bristol BS1 3NX United Kingdom Tel (+44) (0) Fax (+44) (0) wm@soilassocation.org Soil Association Certification Ltd Company Registration No A wholly-owned subsidiary of the Soil Association Charity No