GRUNDEJERFORENINGEN RÅBYLILLE STRAND

Transkript

1 Generalforsamlingsreferat År 2010, lørdag den 15 maj kl blev der afholdt ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Råbylille Strand, generalforsamlingen blev afholdt hos Kaj Kok, Klintevej 151,. Foreningens formand Svend Johansen bød medlemmerne velkomne og foreslog Knud Larsen som dirigent, som herefter blev enstemmigt valgt. Knud Larsen takkede for valget og kunne herefter konstatere at generalforsamlingen efter vedtægternes 6 var lovligt varslet og indkaldt. Knud Larsen foreslog revisor Karin Skovgård og medlem Kathe Jacobsen til stemmetællere, som blev enstemmigt valgt og samtidig kunne det oplyses at der til generalforsamlingen var mødt 39 stemmeberettigede og efter de nye vedtægter med en stemme pr. grund, i alt 43 stemmer. Herefter gennemgik Knud Larsen udsendte dagsorden : 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens aflægger beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse. 4. Behandling af rettidigt indkomne forslag fra medlemmer. 5. Fastsættelse af bestyrelsens honorar. 6. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år. 7. Valg af bestyrelse jf Valg af 2. bestyrelsessuppleanter jf Valg af revisor og evt. revisorsuppleant. 10. Eventuelt, herunder bestyrelsens evt. fremtidsorientering, ideer og visioner. Generalforsamlingen godkendte herefter den udsendte dagsorden Ad. pkt. 2.: Bestyrelsens beretning om foreningens virke (gengives i sin helhed) Bestyrelsen har afholdt 2 korte møder efter såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling. Efterfølgende er der i løbet af året holdt 6 bestyrelsesmøder. Som tidligere har opgaverne været fordelt på bestyrelsens medlemmer, og repræsentanter for bestyrelsen har afhold flere møder med forskellige myndigheder, foreninger og samarbejdspartnere, som f. eks. Vordingborg Kommune, Digelaget og Grundejerforeningen Hjelm Bugt. 1

2 Den løbende kommunikation mellem bestyrelsens medlemmer foregår næsten udelukkende pr. mail, lige som mange henvendelser til sagsbehandlere, foreningens medlemmer og relevante enkeltpersoner foregår pr. mail. Herved opnås en både hurtig, effektiv og billig sagsbehandling, hvilket bestyrelsen fortsat ønsker at benytte sig af. I det lys skal man også se bestyrelsens anmodning om medlemmernes tilkendegivelse af, at de gerne modtager indkaldelse og referat i forbindelse med generalforsamlinger, nyhedsinformation samt kontingentopkrævningen på mail. Beslutninger på generalforsamlingen På generalforsamlingen 2009 fremkom 2 emner, som bestyrelsen gav tilsagn om et se nærmere på, det drejer sig om: 1. Bestyrelsen blev anmodet om at kontakte Digelaget med henblik på eventuelle tiltag ud for den nyetablerede kystsikring med henblik på at sikre en bedre sandstrand. 2. Bestyrelsen blev anmodet om, at få afklaret forholdene i forbindelse med placering af joller ud for Underlid, samt at se på betingelserne for en eventuel tilladelse hertil. Begge forhold er en del af et større hele i forbindelse med den igangværende afklaring af de juridiske forhold ved opførelsen af såvel kystsikringen som ejerforholdet vedrørende strandstykket foran denne, matr. nr. 48r. Sagen hører primært under Digelaget, og bestyrelsen følger udviklingen sammen med Grundejerforeningen Hjelm Bugt. Foreningens hjemmeside. Samarbejdet med den ansvarlige for hjemmesiden er fortsat på upåklagelig vis. Bestyrelsen vil fortsat holde medlemmerne orienteret om, hvad der arbejdes med i bestyrelsen. Såfremt nogen ønsker at modtage besked om hvornår der er nyt på foreningens hjemmeside, bedes dette meddelt bestyrelsen, jf. nedenstående afsnit. Elektronisk post. Bestyrelsen har på foreningens hjemmeside i de seneste bestyrelsesmødereferater anmodet foreningens medlemmer om at tilkendegive, om de ønsker at modtage elektronisk information fra bestyrelsen. Det går ganske trægt med tilmeldingerne! Bestyrelsen vil opfordre de af medlemmerne, der kan og vil modtage elektronisk post, og som er villig til at modtage kontingentopkrævning, indkaldelse til og referat fra general- forsamlingen fremover pr. mail, snarest at meddele os dette. På foreningens hjemmeside er en blanket, hvor man kan give udtryk for, hvad man ønsker at modtage pr. mail. Medlemmerne bedes udfylde blanketten og sende den til bestyrelsen. Medlemmer, der tilmelder sig, kan samtidig få meddelelse om, 2

3 hvornår der er nyt på foreningens hjemmeside, jf. foregående afsnit. Formålet er naturligvis at spare foreningen for omkostninger til porto og tryksager, samt at øge kommunikationen med medlemmerne. Medlemmer som ikke ønsker at modtage kontingentopkrævning og materialet til generalforsamlingen m.v. pr. mail, vil fortsat modtage det pr. post. Veje og fællesarealer. Bestyrelsen arbejder på en oversigt over ejere af områdets veje. Det har været en lang og kold vinter i år hvor det også er gået ud over vejene. Bestyrelsen har derfor besluttet, at den snarest vil gennemgå alle vejene i området for at få et overblik over skader, der skal udbedres. Sammen med vores vejentreprenør, Erik Hansen, vil bestyrelsen inden arbejdet igangsættes lave en samlet oversigt over arbejdets omfang og økonomi. Snerydning. Den forløbne vinter med sne og frost har været hård ved veje og rabatter i området. Resultatet har bl. a. været et merforbrug på ca ,00 for snerydning. I den forbindelse har der været en del usikkerhed om, hvem der kan bestille snerydning. Bestyrelsen har derfor besluttet, at det kun er bestyrelsen som rekvirerer snerydning på vejene i området for grundejerforeningens regning. Nye udstykninger. Vedr. Ålesaksen er der udfærdiget en samarbejdsaftale mellem Kolding Ejendomsinvest a/s og Grundejerforeningen om færdiggørelse af veje, dræn og rabatter inden endelig overdragelse kan finde sted, og det forventes igangsat i løbet af foråret. Vedr. Fiskekrogen er Skanlux Huse Aps kontaktet for endelig overdragelse, og her er der kun tale om småarbejder førend overdragelse kan finde sted. Økonomi I regnskabet er der taget hensyn til, at regnskabsperioden er ændret til kalenderåret, derfor er medlemsbidraget for 2010 beregnet for 9 måneder. Bestyrelsen har rettet henvendelse til Vordingborg Kommune for at undersøge mulighederne for opkrævning af grundejerforeningskontingent via grundskatten i lighed med digelaget, men dette er blevet afvist af Kommunen. Årsagen til henvendelsen er bl. a., at 2 medlemmer nægter helt at betale, og enkelte med flere grunde, betaler kun kontingent for én grund. Bestyrelsen finder det urimeligt, at enkelte lodsejere ikke bidrager til vedligeholdelse af veje og fællesarealer. Bestyrelsen arbejder videre med en afklaring. 3

4 Afslutning. Bestyrelsen vil gerne takke medlemmerne for de mange tilkendegivelser i forbindelse med bestyrelsesreferaternes udlægning på hjemmesiden, samt for en aktiv og engageret deltagelse i bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen vil samtidig ønske alle en rigtig god sommer. Bestyrelsens beretning blev taget til efterretning og herefter godkendt. Der var dog stor enighed blandt de fremmødte om at foreningen fremover skal sørge for snerydning i et vist omfang, som service for medlemmerne. Ad. pkt. 3.: Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse Foreningens revisor Karin Skovgaard fremlagde og gennemgik det reviderede årsregnskab, med en bemærkning til bestyrelsens godtgørelse som også indeholdt udgifter til ekstraordinære udgifter til kørselsgodtgørelse, året viste et overskud på kr Med en bemærkning om at regnskabet skal indeholde bestyrelsens påtegning blev regnskabet herefter enstemmigt godkendt. Ad. Pkt. 4.: Behandling af rettidig indkomne forslag John Dyrbøl oplæste en orientering om strandstykket 48r Råbylille Fælleslod, strandstykket der i 1962 blev fredet med formål for offentlig adgang. Som det er mange bekendt, er der i forbindelse med kystsikringsprojektet opstået en del problemer forårsaget fra nogen i ejergruppen, dette berører jo os alle da vi jo også betaler bidrag til digelaget. Arealet har siden 1962 henligget i næsten uberørt stand til glæde for os alle, indtil der sidste år var nogen i ejergruppen som forsøgte at sælge arealet med økonomisk score for øje. Først blev grundstykket tilbudt til Grundejerforeningen som kunne købe det for ca Med den begrundelse, at så kunne vi jo gøre med arealet hvad vi ville, hvilket vi naturligvis ikke var interesseret i, dernæst blev der fremsendt et købstilbud på til Digelaget, hvilket blev nedstemt på lagets seneste generalforsamling. En del af ejerkredsen har i slutningen af 2009 iværksat oprettelse af et ejerlav for 48r, laget repræsenterer 5 ejere. Ejerlaget har nu vist større interesse for 48r end tidligere, og har fremsat krav om at alle både på stranden og på klitterne ønskes fjernet og oplyst at her og nu skulle der ikke ske yderligere med grunden som skulle henligge som natur uden 4

5 yderligere trapper, slisker, bådhaler plads mv. samt eventuel oprydning i eksisterende forhold. Ejerlaget udtrykte desuden i en henvendelse at: Vi accepterer ikke yderligere etableringer og foranstaltninger på 48r, uden ejernes godkendelse, medvirken og orientering herom. Det har været uklart hvem ejerkredsen egentlig var, for ifølge deklarationen fra 1962 blev der dengang til 10 navngivne personer, som i fællesskab ejede arealet, udbetalt en engangserstatning som kompensation for fredningen. Vordingborg kommunen havde heller ikke helt styr på hvem ejerkredsen var. Grundejerforeningens tidligere formand og næstformand, anmodede i 2008 skriftligt og for grundejerforeningens regning, landinspektøren til at undersøge ejerforholdet og foretage en opmåling af 48r, selvom de personligt var ejer af hver sin andel. Grundejerforeningen havde efter vores opfattelse på daværende tidspunkt ingen interesse i 48r, begrundet med, at arealet var fredet, skulle henligge i sin daværende tilstand fra og ejerkredsen havde ikke tidligere vist synderlig interesse for arealet. Forårsaget af Ejerlavets fremsatte trusler med politianmeldelse mv. for et anlægsstop af kystbeskyttelsesprojektet samt den efterfølgende adfærd med krav om en økonomisk kompensation fra digelaget til nogle af ejerne af 48r, samt krav om at bestemme hvad, hvordan og med hvilke materialer der skulle bygges med på deres grund, for at tillade arbejdet genoptages med rampen. Derfor har bestyrelsen besluttet, at grundejerforeningen forsøger at få så stor indflydelse som muligt på området og blive medbestemmende om 48r`s fremtid og for at sikre fredningsbestemmelsen fra 1962 bliver overholdt. Bestyrelsen har undersøgt forholdet omkring ejerkredsen og fundet frem til de resterende 5 ejere, nulevende som arvinger. Vi har haft personlig kontakt med dem, og alle har accepteret at overdrage deres ejerandel til grundejerforeningen med den begrundelse at fredningsbestemmelsen fra 1962 opretholdes. Der er nu med de 5 øvrige ejere iværksat en overdragelsesforretning til grundejerforeningen. Det blev oplyst at ovennævnte indebærer en udgift for foreningen til tinglysning af attester, advokat m.v., orienteringen blev herefter godkendt og dirigenten konkluderede at, der fra forsamlingen ikke var indvendinger imod at betale de nævnte omkostninger og bestyrelsen arbejder videre med overdragelsesforretningen til grundejerforeningen. 5

6 Ad. pkt. 5.: Fastsættelse af bestyrelsens honorar. Bestyrelsen foreslog uændret honorar på kr ,- til dækning af kørselsudgifter m.v. i forbindelse med bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsens forslag blev enstemmigt vedtaget. Ad. pkt. 6.: Vedtagelse af buget og fastsættelse af kontingent for indeværende år. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på kr da foreningens økonomi med den tilbageholdenhed der er afholdt er stabiliseret og giver et rimeligt overskud. Bestyrelsens forslag og buget blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad. pkt. 7.: Valg af bestyrelse jf. 14. Næstformand Hans Peter Rasmussen og bestyrelsesmedlem Hans Peter Jensen var på valg og var villig til genvalg, begge blev enstemmigt genvalgt. Formand Svend Johansen ønskede ikke genvalg, bestyrelsen foreslog suppleant Steffen Meineche som bestyrelsesmedlem, som blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen takkede herefter Svend Johansen for det store arbejde og de mange timer han har lagt i foreningen og overrakte en beskeden gave med 3 flasker. Ad. pkt. 8.: Valg af 2. bestyrelsessuppleanter jf. 15. Bestyrelsen foreslog Susanne Dyrbøl og Svend Johansen som henholdsvis 1 og 2 suppleant. Begge blev enstemmigt valgt som bestyrelsessuppleanter. Ad. pkt. 9.: Valg af revisor og revisorsuppleant. Registreret revisor Karin Skovgård var villig til genvalg og bestyrelsen foreslog Teddy Wivel som revisorsuppleant. Begge blev enstemmigt genvalgt. 6

7 Ad. pkt. 10.: Eventuelt, herunder bestyrelsens evt. fremtidsorientering, ideer m.v. Bestyrelsen oplyste her, at den ville arbejde videre med følgende opgaver: Udstykning Ålesaksen. Færdiggørelse og overdragelse af veje og fællesareal til grundejerforeningen. Udstykning Fiskekrogen. Færdiggørelse og overdragelse af veje og fællesareal til grundejerforeningen. Eftergåelse af foreningens trapper over diget Eftergåelse af skilte på vores veje Overdragelsen af ejerandele vedr.48r (strandstykket) til grundejerforeningen og i samarbejde med Digelaget at få afklaret situationen omkring 48r. Fastlægge rammer for vintervedligeholdelse af vore veje. Formanden Svend Johansen takkede dirigenten Knud Larsen for en god styring af generalforsamlingen, samt en tak til medlemmerne for en generalforsamling i en god tone og med ønske om en god sommer. 7

8 Efterfølgende har bestyrelsen konstitueret sig således: Formand Næstformand Kasserer John Dyrbøl Rusen 32, Mail: Hans Peter Rasmussen Bundgarnet 40, Mail. Jan Hestehave Tjæregryden 1, Mail: Bestyrelsesmedlem Steffen Meineche Fiskekrogen 16, Mail: Bestyrelsesmedlem Hans Peter Jensen Stræktorvet 12, Mail: 8