GRUNDEJERFORENINGEN RÅBYLILLE STRAND

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "GRUNDEJERFORENINGEN RÅBYLILLE STRAND"

Stine Frederiksen
7 år siden
Visninger:

1 Generalforsamlingsreferat Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Råbylille Strand, blev afholdt lørdag den 14. maj 2011, i Hjertebjerg Forsamlingshus Klintevej 207, 4780 Stege. Foreningens formand John Dyrbøl bød medlemmerne velkommen til generalforsamlingen og foreslog Knud Larsen som dirigent, som herefter blev enstemmigt valgt. Knud Larsen takkede for valget og konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i henhold til foreningens vedtægter 6. Der deltog 39 personer i generalforsamlingen, heraf 29 stemmeberettigede med i alt 32 stemmer heraf en ved fuldmagt. Knud Larsen gennemgik den udsendte dagsorden, som efterfølgende blev godkendt af generalforsamlingen. 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens aflægger beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse. 4) Behandling af rettidigt indkomne forslag fra medlemmer. 5) Fastsættelse af bestyrelsens honorar. 6) Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år. 7) Valg af bestyrelse jf ) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter jf ) Valg af revisor og evt. revisorsuppleant. 10) Eventuelt, herunder bestyrelsens evt. fremtidsorientering, ideer og visioner. Ad. pkt. 2: Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i år 2010 Beretningen gengives kun i punktform, da den har været udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, og kan læses på foreningens hjemmeside. Indledning: Ingen bemærkninger. Elektronisk post: Ingen bemærkninger. Veje og fællesarealer: Der blev stillet spørgsmål vedrørende snerydning. Bestyrelsen oplyste, at der er indgået ny aftale med Erik Hansen om vedligeholdelse af veje og fællesarealer samt vintervedligeholdelse af vore veje. Skulle der opstå problemer, er det Erik Hansen der skal tages kontakt til. I forbindelse med snerydning er det en forudsætning, at Råbylille Strandvej er ryddet for sne, så Erik Hansen kan komme frem til vort område. Erik Hansens telefonnummer bliver lagt på foreningens hjemmeside. 1

2 Vedrørende de nye vejskilte (opsat ved Rusen) blev der stillet spørgsmål om, hvem der kan få indflydelse på designet, ligesom et medlem bad bestyrelsen om at overveje et andet layout, da det ikke er et villakvarter, men et sommerhusområde skiltene opstilles i. Der var dog flere positive tilkendegivelser, og bestyrelsen svarede, at der var gået mange overvejelser forud for den valgte skiltetype, som var beskrevet i referatet fra sidste bestyrelsesmøde. De gamle træskilte er dyre at vedligeholde, så et umiddelbart svar var, at den valgte type vil blive bibeholdt, men emnet vil blive drøftet på næste bestyrelsesmøde. I forbindelse med et spørgsmål til den beskadigede trappe til stranden ved Underlid, blev det oplyst, at trappen kan bruges, med reparation og forstærkning mangler at blive afsluttet. Bestyrelsen benyttede lejligheden til, endnu engang at appellere til bilisterne om at vise hensyn og køre hensynsfuldt på vejene i sommerhusområdet. Strandstykket 48r: På et spørgsmål om status for strandstykket 48r, henviste formanden til den omfattende redegørelse, der blev givet på generalforsamlingen i Herudover blev det anført, at bestyrelsen arbejder på at udvikle området i samarbejde med de øvrige ejere, til gavn og glæde for alle beboerne i sommerhusområdet. Det blev oplyst, at der er sponseret midler til 5 tænkebænke som skal opstilles på diget, så der er endnu flere, som kan nyde havudsigten. Et spørgsmål om hvad der sker med den planlagte rampe, som ikke var færdiggjort, blev besvaret med, at det er et projekt, som Digelaget er ansvarlig for, og de problemer der er opstået, søges i øjeblikket løst med bistand fra en advokat. Digelagets formand Teit Honoré bekræftede det og sagde, at han håbede på en snarlig løsning, og afslutning på projektet. Der blev spurgt til en tidligere omtalt trappe, som nedgang til stranden ved det nye dige. Grundejerforeningen har afsat kr ,- hertil i budgettet for 2011, men det er ligeledes Digelaget opgave at etablere denne, som i øvrigt kræver Kystdirektoratets godkendelse. Joller ud for Underlid: Bestyrelsen har efterlyst ejerne af de joller der ligger på diget, men ingen har meldt sig. En enkelt er blevet fjernet og bestyrelsen vil forsøge at finde ejerne af de øvrige både. Hjemmeside: Det blev oplyst, at foreningens nye hjemmeside ( er blevet implementeret. Der blev udtrykt stor tilfredshed med det nye layout og sagt tak for det store arbejde, det har været at etablere hjemmesiden, som samtidig giver en væsentlig reduktion af foreningens IT omkostninger. Fra medlemmerne: Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med, at medlemmer der konstaterer problemer i området informerer herom. Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. Ad pkt. 3: Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse. Foreningens revisor Karin Skovgård gennemgik det udsendte regnskab for Årets resultat udviste et overskud på kr ,-. 2

3 Kassereren redegjorde for beløbet på kr ,-, som var deponeret i foreningens bank til færdiggørelse af Ålesaksen. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad pkt. 4: Behandling af indkomne forslag Bestyrelsens forslag, om anvendelse af elektronisk post, så aktuelle informationer og referater kun lægges ud på foreningens hjemmeside, blev drøftet. Det blev fremført, at der er medlemmer, der ikke har adgang til internettet. Bestyrelsen gav tilsagn om, at disse medlemmer kan få væsentlige informationer, som referatet fra generalforsamlingen tilsendt pr. post. MEDLEMMER DER ØNSKER DENNE ORDNING, BEDES HENVENDE SIG TIL BESTYRELSEN. Informationer og referater kan i øvrigt ses på opslagstavlen på parkeringspladsen. Det blev endvidere oplyst, at flere end halvdelen af medlemmerne har tilmeldt sig foreningens service, som oplyser om, når der er nyt på hjemmesiden. Tilmelding via adressen: rbylillestrand@gmail.com, eller hjemmesiden pkt. KONTAKT. Forslaget blev godkendt, med tilføjelse af ovennævnte tilsagn. Ad pkt. 5: Fastsættelse af bestyrelsens honorar Bestyrelsen havde foreslået et beløb på kr ,- til disposition. På spørgsmålet om hvorfor beløbet var mindre end brugt i henhold til regnskabet for 2010 var svaret, at der forventes færre omkostningsbelastende aktiviteter i Det foreslåede beløb blev herefter godkendt. Ad pkt. 6: Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år Budgettet for indeværende år, som udviser et underskud på kr ,-, blev fremlagt. Kontingent for 2012 blev foreslået som uændret til kr. 500,- pr. ejendom. Budget og kontingent blev godkendt uden bemærkninger. Ad pkt. 7: Valg af bestyrelse På valg var John Dyrbøl og Jan Hestehave. Begge blev genvalgt med akklamation. Ad pkt. 8: Valg af 2 bestyrelsessuppleanter Bestyrelsens forslag som suppleant 1: Susanne Dyrbøl og suppleant 2: Svend Johansen. Begge blev valgt med akklamation. Ad pkt. 9: Valg af revisor og revisorsuppleant 3

4 Bestyrelsen foreslog: Registreret Revisor Karin Skovgård og som suppleant: Teddy Wivel Begge blev valgt med akklamation. Ad pkt. 10: Eventuelt, herunder bestyrelsens fremtidsorientering og ideer Formanden orienterede om de nye områder: Fiskekrogen og Ålesaksen, hvor udstykkerne skal bringe vejene i orden før overdragelse til grundejerforeningen. Forventes afsluttet i år. Der blev endvidere orienteret om, at der arbejdes videre på færdiggørelse med tinglysningen af grundejerforeningens andele af arealet. Den kørende trafik på Bundgarnet blev drøftet. Enkelte mente, at der blev kørt meget fornuftigt, de fleste var dog af den opfattelse, at der blev kørt alt for stærkt, med stor risiko for uheld mod fodgængere, børn og hunde. Et medlem fremførte, at der ved de opstillede stolper var stor risiko for at komme i klemme som fodgænger, og foreslog at stolperne blev fjernet. Formanden henviste til, at det er et kommunalt anliggende, da den del af Bundgarnet, hvor stolperne står, er offentlig vej. Bestyrelsen er i kontakt med Vordingborg Kommunen om problemerne, og der er aftalt et møde med kommunens vejfolk, hvor det skal drøftes, hvilke løsninger kommunen vil foreslå etableret for at dæmpe hastigheden på Bundgarnet. Formanden appellerede til alle om at sætte farten ned, idet der er en del af medlemmerne som kører for stærkt på vejene. Som bilist skal man være mere bevidst om sin hastighed, og derved medvirke til, at vi får reduceret farten i området. Der blev fremsat forslag om udveksling af ting, der normalt ville end som storskrald. Endvidere blev der fremsat forslag til at kasserede men brugbare effekter blev samlet sammen og udbudt på et marked i området. Initiativer til disse forslag må henvises til medlemmerne, da det ligger udenfor grundejerforenings arbejdsområde. Der blev gjort opmærksom på, at der visse steder i området er meget dårlig dækning for mobiltelefoni og dermed også trådløst internet. Det er formentlig udbyderne af telefoni der afgør, hvor de vil invester i forbedringer i form af nye master. Det blev fremført, at 3 har en god dækning i området. Det blev foreslået at kontakte IT- og Telestyrelsen. Flere medlemmer klagede over, at der står sten i rabatterne langs Bundgarnet, som burde fjernes, da de udgør en latent fare for den kørende trafik. Formanden svarede, at problemet tidligere har været oppe og, at kommunen skulle have foretaget en kontrolopmåling af Bundgarnets vejudlæg. Bestyrelsen undersøger resultatet hos kommunen. Formanden tilføjede, at det er ejeren af den grund, hvor der er placeret sten i rabatten indenfor vejudlæggets areal, som er ansvarlig for skader, opstået på grund heraf. Et medlem spurgte om, hvordan det gik med tidligere forslag om sammenlægning af de to grundejerforeninger i området. Bestyrelsen oplyste, at der ikke er aktuelle planer lige nu men, at der vil blive gjort overvejelser, om man på et senere tidspunkt kan slå de to foreninger sammen. 4

5 5

Relaterede dokumenter

GRUNDEJERFORENINGEN RÅBYLILLE STRAND

Generalforsamlingsreferat År 2010, lørdag den 15 maj kl. 13.00 blev der afholdt ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Råbylille Strand, generalforsamlingen blev afholdt hos Kaj Kok, Klintevej